นักออกแบบคาดว่าจะเก็บไฟล์ไคลเอนต์ไว้นานเท่าใด


32

เมื่อเร็ว ๆ นี้มีลูกค้าส่งอีเมลฉันเพื่อขอไฟล์ต้นฉบับจากโครงการที่ฉันทำเพื่อพวกเขาเมื่อสองปีก่อน ฉันไม่ได้มีไฟล์ต้นฉบับเพราะมันนานมาแล้วและลูกค้าบอกว่ามันไม่เป็นมืออาชีพและแปลกมากที่จะไม่เก็บไฟล์ต้นฉบับสำหรับโครงการทั้งหมดที่ฉันทำ

คุณควรคาดหวังที่จะเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้หรือไม่? คุณควรเก็บไฟล์ต้นฉบับทั้งหมดของคุณไว้ในโครงการและไม่ต้องกำจัดมันทิ้ง?


12
... เรื่องจริง: ลูกค้าสิบปีก่อนติดต่อสำนักงานของเราเพราะแล็ปท็อปของเขาถูกขโมยและเขาสูญเสียการวิจัยทั้งหมดของเขา ( ... ใช่ฉันรู้ว่า. เราไม่ได้มีหัวใจที่จะ tell'im ที่จะมีการสำรองข้อมูลทำ ... ) แต่เราไม่ได้ทั้งหมดของไฟล์ต้นฉบับของเขาจากทศวรรษที่ผ่านมาก่อนหน้านี้
usr2564301

ฉันเพียงแค่ให้จดหมายเหตุของฉันในการสำรองข้อมูลที่มีขนาดใหญ่สวย NAS .. แต่ผมคิดว่ามันทั้งหมดกลับมาถึงสิ่งที่ลูกค้าครับคุณทำงานกับ ..
Joax

2
@Mawg การจัดเก็บเป็นเพียงส่วนหนึ่งเท่านั้น ...
WELZ

23
ฉันไม่แน่ใจว่าสิ่งนี้ถูกถามหรือไม่และมันทำให้ฉันประหลาดใจ: มีสัญญาอะไรบ้าง
WernerCD

คำตอบ:


42

ธุรกิจของฉันไม่ใช่บริการสำรองข้อมูลสำหรับลูกค้าใด ๆ

ลูกค้าทุกคนควรจะสำรองไฟล์ที่พวกเขาได้รับด้วยตัวเอง ฉันไม่รับผิดชอบที่จะเป็นบริการสำรองข้อมูลที่ไม่มีกำหนดสำหรับลูกค้าใด ๆ

ลูกค้าไม่จ่ายค่าธรรมเนียมปกติในการบำรุงรักษาอุปกรณ์อัพเกรดฮาร์ดไดรฟ์ซื้อฮาร์ดไดรฟ์เพิ่มเติมตามต้องการการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ ฯลฯ ดังนั้นลูกค้าจะไม่ชดเชยให้ฉันในการสำรองไฟล์ของพวกเขา ลูกค้าไม่มีสิทธิ์ในการสำรองข้อมูลใด ๆ ของบริษัท ของฉัน ฉันจะรักษาสำรองข้อมูลสำหรับธุรกิจของฉันเช่นเดียวกับที่พวกเขาควรจะทำธุรกิจของพวกเขา หากฉันใช้บริการสำรองข้อมูลจะมีการคิดค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายเดือนและสัญญาสำหรับบริการดังกล่าว หากต้องการให้ธุรกิจของฉันเก็บของเก่าที่ธุรกิจของคุณอาจต้องการในอนาคตนั้นน่าหัวเราะ

ให้ฉันชัดเจน ... ฉันมีการสำรองข้อมูลสำหรับธุรกิจของฉันตั้งแต่ดีก่อนที่จะมีการลงทะเบียน ฉันคิดว่าฉันมีไฟล์มากกว่า 30-35 ปี โอกาสสูงมากที่ฉันต้องการไฟล์จาก 10-20-30 ปีก่อนฉันมี ไม่ว่าฉันจะเปิดมันได้หรือไม่ (เช่น Pagemaker, อิสระ, ควาร์ก, มิติ ฯลฯ ) อาจเป็นอีกเรื่องหนึ่ง แต่ฉันอาจมีไฟล์

ความแตกต่างที่นี่คือสิ่งที่ลูกค้าอาจขอ ...

โดยเฉพาะอย่างยิ่งการสำรองข้อมูลของฉันจะมีการสนับสนุนความสัมพันธ์กับลูกค้าของฉันและความสะดวกในขั้นตอนการทำงานของตัวเองแต่การสำรองข้อมูลของฉันไม่เคยเก็บข้อมูลฟรีสำหรับลูกค้าที่จะดึงไฟล์ในภายหลังเพียงเพราะลูกค้าถามสำหรับพวกเขา

มันค่อนข้างไม่เป็นมืออาชีพสำหรับลูกค้าที่จะขอ "ไฟล์ต้นฉบับ" โดยไม่ชดเชยคุณสำหรับไฟล์เหล่านั้น นี่คือแหล่งที่มาของไฟล์เสมอเงินค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังเป็นบิต "ไม่เป็นมืออาชีพ" สำหรับลูกค้าของคุณเพื่อไม่ได้รับการสำรองไฟล์ของตัวเองและอาศัยอยู่ในธุรกิจที่ไม่เกี่ยวข้องบางส่วนเพื่อรักษาเนื้อหาดิจิตอลของพวกเขาที่สำคัญ

มันไม่ได้เป็นมืออาชีพสำหรับคุณที่จะล้มเหลวที่จะมีการสำรองข้อมูลเก่า 2 ปีที่ไฟล์ของพวกเขาหากพวกเขายังไม่ได้รับลูกค้าในสองปี ในความเป็นจริงมันมักจะเป็นปกติที่จะไม่มีไฟล์สำหรับไคลเอนต์รุ่นเก่า และแม้ว่าคุณจะมีพวกเขาคุณไม่จำเป็นต้องให้พวกเขา เป็นการสำรองของคุณไม่ใช่ของพวกเขา


ขั้นตอนการสำรองข้อมูลของฉัน ....

ไม่มีกฎที่แท้จริงเกี่ยวกับเรื่องนี้ โดยทั่วไปฉันเก็บไฟล์ไว้ตราบใดที่ฉันยังทำงานกับลูกค้าหรือจนกว่าจะไม่สะดวกในการดูแลรักษา

ฉันรักษาการสำรองข้อมูลปัจจุบันซ้ำซ้อนสามเท่าตลอดเวลาซึ่งครอบคลุมลูกค้าที่ค่อนข้างแอคทีฟทั้งหมดนอกเหนือจากการสร้างแบรนด์ลูกค้าภาพประกอบที่กำหนดเองรูปภาพความละเอียดสูง ฯลฯ

ซ้ำซ้อนสามชิ้นและระบบสำรองที่เพิ่มขึ้นช่วยให้ฉันไปลบไฟล์หรือหลายแฟ้มจากไดเรกทอรีการทำงานหลักของฉันมีความรู้ว่าไฟล์ที่ผมเคยเอาออกจะได้รับการสนับสนุนขึ้นแล้วอย่างน้อย 2 สถานที่อื่น สิ่งนี้มีแนวโน้มที่จะทำให้ไดเรกทอรีการทำงานหลักของฉันมีขนาดที่เหมาะสม ฉันจะลบไฟล์. zip ที่เก็บถาวรหรือไคลเอนต์ที่จัดหามาหรือก่อนหน้านี้ไม่ผ่านการอนุมัติ / ปฏิเสธการทำซ้ำของโครงการ - โดยทั่วไปสิ่งที่ไม่จำเป็นที่ไม่จำเป็นในอนาคต อีกครั้งฉันลบไฟล์เหล่านี้ แต่ฉันรู้ว่ามีอยู่อย่างน้อย 2 แห่ง ดังนั้นฉันจึงตัดเฉพาะไดเรกทอรีแหล่งที่มาไม่ใช่การสำรองข้อมูล ไดเรกทอรีโครงการแต่ละรายการที่นี่สามารถเกิน 10s หรือ 100s ของ GB ในแต่ละครั้ง ดังนั้นบางส่วนการพิจารณาถึงขนาดสำรองข้อมูลโดยรวมนั้นเป็นสิ่งจำเป็น สิ่งที่ฉันสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์สำคัญถูกเก็บไว้ในขณะที่ลดจำนวน MB / GB / TB ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการสำรองข้อมูลเป็นสิ่งที่ดี ถ้าทั้งหมดที่ฉันมีคือไฟล์ HTML / PHP / CSS เว็บไซต์ 50-100MB และรูปภาพบนเว็บแล้วฉันอาจจะเก็บทุกอย่างไว้

ฉันมักจะสร้างการสำรองข้อมูลของฉันทั้งหมดทุก 4-6 ปี สิ่งที่ฉันทำคือยกเลิกการเชื่อมต่อหนึ่งใน RAIDs สำรองและเก็บไว้ (ตู้นิรภัย) ฟอร์แมต RAID สำรองอื่น ๆ เพิ่ม RAID ใหม่สำรองและสำรองข้อมูลทุกอย่างที่เริ่มต้นใหม่ตั้งแต่วันนั้น ด้วยวิธีนี้ไม่มีสิ่งใดถูกกำจัดจริง แต่ไฟล์เก่าจะไม่เป็นส่วนหนึ่งของการสำรองข้อมูลซ้ำซ้อนอีกต่อไป หากตำแหน่งเดียวของไฟล์ไคลเอนต์เฉพาะอยู่บนฮาร์ดไดรฟ์ที่เก็บถาวรในกล่องนิรภัยและ RAID นั้นล้มเหลวและดีฉันทำแฟ้มโครงการเหล่านั้นหาย ดังนั้นโครงการใด ๆ ที่มีอายุมากกว่า 4-6 ปีอาจมีหรือไม่มีไฟล์ที่ถูกลบสูญหายหรือถูกทำลายเนื่องจากการทุจริต

นับตั้งแต่การใช้งานทั้งหมดนี้ประมาณ 15 ปีที่แล้วฉันไม่ได้ทำหายไฟล์เดียว ไม่ใช่หนึ่งเดียว แน่นอนฉันอาจใช้เวลาส่วนที่ดีกว่าของสัปดาห์ในการกู้คืนข้อมูลจากการสำรองข้อมูลแบบต่าง ๆ แต่สิ่งสำคัญคือฉันยังมีทุกสิ่ง


คิดค่าใช้จ่ายถ้าคุณจะขุดหามัน .....

ความจริงที่ยากคืออะไรที่เกิน 3/6 เดือนหรืออาจเป็นไปได้ที่ลูกค้าควรได้รับการพิจารณาอายุ 1/2 ปีแม้ว่าฉันจะยังคงมีไฟล์อยู่ก็ตาม แน่นอนฉันจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายชั่วโมงเพื่อตรวจสอบว่าฉันยังมีไฟล์อยู่หรือไม่และเวลาที่ใช้ในการเรียกคืนสิ่งที่ฉันอาจมีทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับค่าธรรมเนียมขั้นต่ำ ว่านอกเหนือจากค่าธรรมเนียมการจัดส่งใด ๆ สำหรับไฟล์ ลูกค้าที่ล้มเหลวในการรักษาสำรองของตัวเองจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการสูญเสียไฟล์ของพวกเขา

หากลูกค้าไม่จ่ายค่าจัดเก็บฉันจะไม่รับผิดชอบในการสำรองข้อมูลใด ๆสำหรับพวกเขา ฉันจะเครียดอีกครั้งว่าหากลูกค้าต้องการจ้างฉันให้อัปเดตเป็นโครงการเก่าฉันไม่มีปัญหาในการสำรองข้อมูลของฉันเพื่อเรียกคืนโครงการเก่า (อาจช่วยประหยัดเงินลูกค้า) ฉันมีปัญหากับการใช้การสำรองข้อมูลของฉันเพียงเพื่อเป็นแหล่งส่งไฟล์เท่านั้นเนื่องจากธุรกิจอื่นไม่สามารถรักษาข้อมูลสำรองของตนเองได้


ลูกค้าส่อเสียด ......

นอกจากนี้จะต้องตระหนักถึง ... จับจดบางส่วนหรือลูกค้าอาจจะชั่วร้ายหรือผิดจรรยาบรรณสามารถใช้เวลาเดินเป็นวิธีการรับรอบมาตรฐานการปฏิบัติของคุณ มันไม่ได้เป็นอันตรายในธรรมชาติเสมอไป แต่อาจเป็นไปได้ ลูกค้ารู้ดีว่าคุณคิดค่าธรรมเนียมสำหรับไฟล์โครงการ พวกเขาไม่ต้องการจ่ายค่าธรรมเนียมเมื่อคุณทำโครงการให้เสร็จในตอนแรก ไม่มีปัญหา. คุณส่งมอบสิ่งที่สัญญาระบุว่าคุณจะต้องส่งมอบลูกค้าจ่ายให้คุณและทุกคนก็จะมีความสุข

บางครั้งในภายหลังโดยปกติแล้วหนึ่งปีหรือมากกว่านั้นลูกค้าอาจกลับมาถามหาไฟล์โครงการราวกับว่า "พวกเขาทำหายไป" หรือ "พวกเขาถูกทำลายอย่างไม่เหมาะสม" ทำท่าเหมือนถูกส่งมาเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ สิ่งนี้ทำโดยหวังว่าคุณจะไม่สามารถจดจำรายละเอียดเฉพาะได้ ระมัดระวังการปฏิบัตินี้ เช่นฉันโพสต์มันไม่ได้เป็นอันตรายเสมอไปในบางครั้งลูกค้ามักลืมคุณคิดค่าใช้จ่ายสำหรับไฟล์โครงการ อย่างไรก็ตามอาจเป็นการจงใจและคิดให้ลองและหลีกเลี่ยงการจ่ายเงินขณะรับไฟล์ ฉันพบทั้งสองปีที่ผ่านมา


tl; DR:

การสำรองข้อมูลของฉันสำหรับธุรกิจของฉัน , พวกเขาเป็นเหมือง สำรองของฉันไม่ได้สำหรับธุรกิจของลูกค้าและลูกค้าไม่มี "สิทธิ" ในการสำรองข้อมูลของฉันโดยไม่มีค่าตอบแทน ลูกค้ามีความรับผิดชอบ 100% สำหรับการสำรองข้อมูลของตนเอง


7
หากคุณบันทึกไว้ .... เรียกเก็บเงินค่าธรรมเนียมการกู้คืน / การค้นหา
WELZ

7
หากคุณไม่สำรองข้อมูลและลูกค้าสูญเสียไปปังจะมีโอกาสได้รับค่าคอมมิชชั่นในการปรับแต่งสิ่งที่มีอยู่ในอนาคต เรากำลังพูดถึงความพยายาม / พื้นที่ดิสก์มากแค่ไหนกัน?
Mawg

2
@Mawg ที่จะขึ้นอยู่กับขนาดของโครงการ โครงการวิดีโอใช้พื้นที่จำนวนมหาศาลอย่างเช่น โครงการพิมพ์อาจใช้เวลาค่อนข้างมากเช่นกัน เพิ่มไปยังลูกค้าทุกคนที่คุณมี ... นอกจากนี้คุณไม่สามารถใช้ชีวิตด้วยโอกาสที่ลูกค้าทุกคนจะกลับมาหลังจาก 10 ปีเพื่อปรับแต่งบางสิ่งบางอย่างอาจเริ่มโครงการใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น
Luciano

7
อ่านสิ่งที่ฉันเขียน ... ทุก ๆ 4-6 ปีการสำรองข้อมูลใหม่ .. แต่การสำรองข้อมูลเก่ายังคงเก็บไว้เพียงไม่ซ้ำซ้อนอีกต่อไป ฉันไม่ได้ลบไฟล์ไคลเอนต์โดยไม่รู้ตัว ... ฉันแค่ลดคุณค่าลงเรื่อย ๆ เมื่อเวลาผ่านไป หากฉันไม่ได้รับการติดต่อจากลูกค้าในระยะเวลา 4 ปีโอกาสที่พวกเขาจะกลับมา "ปรับแต่ง" บางสิ่งบางอย่างไม่เป็นเลย และบางโครงการสามารถเข้าถึงขนาด GB ได้ 100 ขนาดดังนั้นขนาดไฟล์จึงไม่เกี่ยวข้อง หากทั้งหมดที่คุณมีคือไฟล์เว็บไซต์ขนาด 50MB แต่ถ้าคุณมีการสำรองข้อมูล 3TB ที่เพิ่มขึ้นหลายร้อย GB ทุกปี .... ต้องมีความสมจริงมากกว่า
สกอตต์

6
นอกจากนี้สิ่งที่อายุมากกว่า 4-6 ปีสามารถใช้การออกแบบใหม่ที่สมบูรณ์แบบไม่เพียงแค่ "ปรับแต่ง" สุนทรียศาสตร์การออกแบบเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา สิ่งส่วนใหญ่อายุ 5 ปีจะดู 5 ปีวันนี้ ดังนั้นจึงมีความคุ้มค่ามากขึ้นในการออกแบบมากกว่าแค่ "ปรับเปลี่ยน" - ไม่พูดถึงขึ้นขายโอกาสถ้าลูกค้าหายไปจะกลับมาให้คุณสำหรับ "แฟ้มสำรอง" ฉันดำเนินธุรกิจออกแบบไม่ใช่บริการ "พื้นที่ใกล้เคียงที่เป็นมิตรกับการสำรองข้อมูลฟรี"
สกอตต์

17

ฉันเป็นทั้งตัวสำรองและตัวที่ต้องการสำรองข้อมูล โดยทั่วไปเว้นแต่เป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะเก็บไฟล์ (เช่นเทราไบต์ของวิดีโอหรือสัญญาห้ามมัน) คุณควรเก็บไว้

มีบางครั้งที่ไฟล์ถูกลบโดยไม่ตั้งใจหรือเสียหายการเปลี่ยนแปลงจะถูกซิงค์กับดรอปบ็อกซ์ ฯลฯ และคุณไม่สังเกตเห็นเป็นเวลา 6 เดือนว่าไฟล์ต้นฉบับหายไป

ทางออกเดียวของสถานการณ์จำลองนี้คือมีการสำรองข้อมูลทุกอย่างตลอดเวลาโดยทั่วไปจะมีสแต็คของฮาร์ดไดรฟ์เก่าที่ไม่เคยสัมผัสหลังจากทำการสำรองข้อมูลและนี่ไม่ใช่กลยุทธ์การสำรองข้อมูลตามปกติ

ดังนั้นในที่สุดคุณควรสำรองข้อมูลด้วยเหตุผลสามประการ:

  1. ในกรณีเช่นนี้คุณสามารถช่วยลูกค้าของคุณซึ่งทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
  2. งานที่คุณทำคืองานของคุณคุณควรเก็บหลักฐานที่คุณทำไว้อย่างน้อยที่สุดสำหรับบันทึกของคุณสำหรับการอ้างอิงของคุณเอง
  3. ท้ายที่สุดถ้าลูกค้ากลับมาในอีก 10 ปีและขอโลโก้ที่มีความหลากหลายโอกาสที่พวกเขาจะมีไฟล์ต้นฉบับของคุณในรูปแบบที่คุณชอบคืออะไร? (ฉันต้องให้นักออกแบบสร้าง svgs ต้นฉบับสำหรับโลโก้ซ้ำหลายครั้งเนื่องจากลูกค้าสูญเสียไฟล์ที่เราส่งไปเมื่อหลายปีก่อน)

งานของคุณไม่ได้ให้บริการสำรองข้อมูล แต่งานของคุณคือการให้บริการลูกค้าที่ดี

หากการทำ X ทำให้คุณให้บริการที่ดีขึ้นแก่ลูกค้าและทำให้คุณดูดีขึ้นให้ทำ X. มีข้อยกเว้นน้อยมาก

สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นนี้เป็นความแตกต่างระหว่างมืออาชีพที่ลูกค้าจะต้องการทำงานอีกครั้งและจะอ้างถึงธุรกิจกับผู้รับเหมาที่ทำตัวไม่ลงรอยกันแบบสุ่มซึ่งลูกค้าชื่อจะลืมทันทีที่โครงการส่งมอบ


2
เห็นด้วยกับข้อความไม่เห็นด้วยกับวิธีการที่แนะนำ ... NAS ที่มีอาร์เรย์ RAID ที่ซ้ำซ้อนที่เหมาะสมควรมีมากเกินพอ .. ฮาร์ดไดรฟ์เก่า ๆ สิ่งนี้ยังไม่ครอบคลุมถึงคุณในกรณีที่เกิดภัยพิบัติร้ายแรงคิดไฟไหม้น้ำท่วม ฯลฯ ..
Trotski94

2
หาก NAS ของลูกค้าของคุณเป็นที่เก็บข้อมูลที่ใช้งานอยู่พวกเขายังคงมีโอกาสเกิดความเสียหายของข้อมูลหรือการลบด้วยตนเองหรือบุคคลอื่นที่ บริษัท ตามทฤษฎีของพวกเขา ฉันไม่ได้แนะนำให้ใช้ฮาร์ดไดรฟ์แบบกองซ้อน แต่นั่นเป็นวิธีการเก็บข้อมูลเดียวที่ลูกค้าสามารถใช้ซึ่งเกือบจะรับประกันว่าไฟล์อายุ 10 ปีจะมีอยู่ตลอดไป นี่คือเหตุผลว่าทำไมจึงมีเหตุผลที่ลูกค้าจะขอไฟล์ต้นฉบับในอีกหลายปีต่อมา
Aaron Harun

2
@JamesTrotter A NAS ไม่เพียงพอคุณยังต้องสำรองข้อมูลออฟไลน์และปิดการสำรองข้อมูลไซต์ และคุณต้องทดสอบขั้นตอนการสำรองข้อมูลของคุณเป็นระยะ ๆ ดังนั้นในความเป็นจริงอาจเป็นสาเหตุที่ทำให้คุณไม่สามารถแก้ไขการสำรองข้อมูลได้แม้ว่าคุณจะมีไฟล์ที่เก่าจนแอปพลิเคชันของคุณเปิดไฟล์เหล่านี้ (นี่เป็นปัญหาที่เกิดขึ้นกับกราฟิก 3 มิติและการสมัครสมาชิกรุ่นต่อไป)
joojaa

1
@AaronHarun ถ้ามันไม่สมเหตุสมผลสำหรับลูกค้าที่จะเก็บไฟล์เป็นเวลา 10 ปี (และดูเหมือนว่าเป็นสิ่งที่คุณกำลังพูดถึงแม้ว่าฉันอาจเข้าใจผิดแลกเปลี่ยนความคิดเห็น) ทำไมมันสมเหตุสมผลสำหรับพวกเขาที่จะคาดหวังให้คุณเป็นเวลา 10 ปีเหรอ?
Anthony Grist

1
@AththonyGrist จุดของฉันคือมีเหตุผลที่ถูกต้องว่าทำไมลูกค้าอาจสูญเสียไฟล์ต้นฉบับแม้ว่าพวกเขาจะทำอย่างดีที่สุดเพื่อสร้างการสำรองข้อมูล การสำรองข้อมูลไม่ถูกต้องและแม้แต่วิธีการสำรองข้อมูลขั้นสูงก็สามารถล้มเหลวได้
Aaron Harun

11

ฉันออกแบบไฟล์โค้ดและอื่น ๆ ไปเรื่อย ๆ มันมีราคาไม่แพงและลูกค้าที่ทำซ้ำของฉันก็ชื่นชมมันไม่ใช่ว่าพวกเขาตระหนักถึงมันโดยตรง แต่เมื่อพวกเขากลับมาฉันไม่ต้องทำงานก่อนหน้านี้อีกครั้งตั้งแต่เริ่มต้น

อย่างไรก็ตามสำหรับฉันมีเหตุผลที่สำคัญกว่านี้ ในขณะที่ฉันไม่เคยเผชิญกับปัญหาทางกฎหมายหรือความรับผิดการมีบันทึกและไฟล์สำหรับทุกสิ่งที่ฉันทำทำให้ฉันได้รับความคุ้มครองเล็กน้อยหากมีคนมาถาม ไม่ว่าจะเป็นการป้องกันทรัพย์สินทางปัญญา (เช่นสิ่งประดิษฐ์ความลับทางการค้า ฯลฯ ) หรือแม้กระทั่งความเป็นไปได้ที่จะมีคดีความที่แนะนำความรับผิดต่อความเสียหายฉันสามารถแสดง 1) สิ่งที่ฉันทำ 2) เมื่อฉันทำ 3) ใครทำสัญญากับฉัน เพื่อทำงานและ 4) สัญญาคืออะไร

มันไม่ได้ใช้ความพยายามหรือเวลามากนัก แต่ก็ใส่ใจบ้าง หนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดคือการค้นหาซอฟต์แวร์เก่าดังนั้นเมื่อฉันทำโครงการเสร็จสิ้นฉันต้องแน่ใจว่าซอฟต์แวร์การออกแบบทั้งหมดได้รับการสำรองข้อมูลพร้อมกับข้อมูลลิขสิทธิ์และไลบรารี่ / ไฟล์ / ข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่จำเป็น . ฉันแทบจะไม่ต้องดึงสิ่งนี้ออกมา - โดยปกติแล้วเมื่อซอฟต์แวร์และไฟล์เข้ากันไม่ได้กับเวอร์ชันล่าสุดเวอร์ชันใหม่ทั้งหมดจะได้รับการรับประกัน อย่างไรก็ตามฉันได้ทำโปรเจ็กต์เก่าที่คนอื่นดูแลไม่ดีพอที่จะรู้คุณค่าของความสามารถในการสร้างสภาพแวดล้อมที่ล้าสมัย

อย่างไรก็ตามฉันคิดค่าใช้จ่ายตามความจำเป็น หากพวกเขากำลังขอไฟล์ที่พวกเขาซื้อมาแล้วและมันเร็วพอที่จะใช้ความพยายามเล็กน้อยฉันไม่คิดค่าใช้จ่ายใด ๆ แต่ถ้าพวกเขาขออะไรบางอย่างที่อายุหลายปีและฉันต้องผ่านสื่อเก่า ๆ หรือถ้าพวกเขาขอวัสดุเพิ่มเติมที่พวกเขาไม่ได้ซื้อมาในตอนแรกฉันจะเรียกเก็บเงินตามข้อตกลงเดิมของเราหรือมี พูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับความต้องการของพวกเขา หากนี่เป็นเรื่องบังเอิญสำหรับโครงการใหม่ที่พวกเขาต้องการให้ฉันทำฉันจะรวมค่าใช้จ่ายเหล่านั้นเข้าไปในโครงการใหม่ นี่ไม่ใช่บริการฟรีส่วนใหญ่จะเป็นการตอบสนองความต้องการของฉันเอง


10

คำตอบสั้น ๆ :

คุณควรเก็บไฟล์ไว้นานเท่าที่ระบุไว้ในสัญญา

ฉันทำงานกับลูกค้าที่ต้องการทุกอย่างและให้ฉันลบวัตถุดิบทั้งหมดและฉันได้ทำงานกับลูกค้าที่เราสำรองข้อมูลไว้เป็นระยะเวลาหนึ่ง แต่เสมอ: ตามที่ระบุไว้ในสัญญาด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ผิดพลาด


5

เมื่อพูดถึงฝั่งไคลเอ็นต์ฉันคาดว่าผู้ออกแบบจะเก็บไฟล์ของฉันไว้จนกว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์พร้อมเวลาที่เหมาะสมหลังจากนั้นในระหว่างที่ฉันอาจขอเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมข้อมูล หกถึงสิบสองเดือนจะเป็นช่วงเวลาดังกล่าว ถ้าฉันส่งจดหมายให้พวกเขาสองสัปดาห์หลังจากเสร็จสิ้นโครงการและพูดว่า "ฉันจะสร้าง X อีกครั้งเหมือนที่คุณทำหรือไม่?" และพวกเขาตอบว่าไม่มีไฟล์ต้นฉบับอีกต่อไปฉันจะแปลกใจ

ลูกค้าของคุณถูกต้องว่ายิ่งมีอาชีพมากเท่าไหร่ฉันก็คาดหวังได้อีกต่อไป ฉันจะมีความสุขอย่างแน่นอนถ้าคุณยังสามารถทำตามคำขอของฉันหลังจากสองปี ฉันจะไม่แน่ใจทั้งหมดถ้าคุณสามารถ แต่มันจะเป็นสัญญาณเชิงบวก


4

คำถามที่ดีและฉันคิดว่ามันขึ้นอยู่กับ แต่โดยทั่วไปคุณในฐานะผู้ให้บริการควรคาดการณ์สถานการณ์นี้อยู่เสมอและเตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามเช่นนี้ เรียกเก็บเงินจากการสำรองข้อมูลตั้งแต่วันแรกหรือจัดเตรียมการสำรองข้อมูลอย่างเพียงพอตราบใดที่ลูกค้ามีงานใหม่ + จำนวนปีของการสำรองข้อมูล 'ฟรี'

  1. ฉันมักจะกระตุ้นให้ลูกค้าของฉันทุกคนเก็บสำเนาสิ่งที่ส่งมอบของตัวเอง เป็นไฟล์ที่สามารถแก้ไขได้หรือเพียงแค่ส่งออกไฟล์ PDF ตรง (เมื่อไม่สามารถแก้ไขได้)
  2. ฉันจะไม่สำรองไฟล์ที่หมุนเวียนและไม่ได้ใช้ ดังนั้นหากลูกค้าส่งภาพ 500 ภาพและเราใช้เพียง 10 ภาพในแผ่นพับฉันจะไม่บันทึกรูปภาพอีก 490 ภาพเมื่อส่งมอบงานและชำระเงิน มันเป็นเพียงสิ่งที่ฉันได้สำรองไว้จริงๆ ฉันจะลบ PPTs ฉบับร่าง DOC และอื่น ๆ ทั้งหมดที่เราใช้เพื่อทำงานให้เสร็จสมบูรณ์เมื่อเนื้อหาทั้งหมดถูกดึงออกจากสิ่งเหล่านี้
  3. สำหรับลูกค้าขนาดใหญ่ที่มีงานต่อเนื่องหลายปีฉันรับประกันการสำรองข้อมูล 3 ถึง 5 ปีสำหรับทุกอย่างที่จัดส่งรวมอยู่ในค่าธรรมเนียมของฉัน นี่คือสิ่งที่เราเขียนลงในสัญญาและฉันจะมีสำเนาที่เหมือนกันสองสำเนาของงานทุกงานในไดรฟ์ hdd สองตัวแยกกันและในบางกรณีแม้แต่การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่สาม ลูกค้ารู้ว่าพวกเขากำลังจ่ายสำหรับสิ่งนี้ ลูกค้าบางรายต้องการให้ฉันอัปโหลดทุกไฟล์ที่ส่งไปยัง ftp ภายในของพวกเขาโดยไม่มีข้อยกเว้น แต่นั่นก็เป็นสิ่งที่พวกเขาจ่ายเงิน
  4. สำหรับลูกค้าขนาดเล็กหรือรายครั้งฉันจะสำรองไฟล์โดยไม่มีกำหนด แต่โดยทั่วไปมักจะล้างข้อมูลเหล่านี้อย่างค่อยเป็นค่อยไปหลังจาก 3-4-5 ปีหากไม่มีผู้ติดต่อรายอื่นทำงานเพิ่มเติมหรือไม่มีสัญญาหรือข้อบังคับใด ๆ ฉันจะเก็บไฟล์ไว้ตลอดไป

3

เนื่องจากฉันภูมิใจในงานที่ทำมากที่สุดสำหรับลูกค้าฉันไม่เก็บไฟล์เหล่านั้นไว้สำหรับพวกเขา แต่เพื่อตัวฉันเอง

ในขณะที่มีประโยชน์ในการเก็บบันทึกไว้เนื่องจากลูกค้าเก่าสามารถขอการเปลี่ยนแปลงหลังจากเดือนของโครงการเสร็จสมบูรณ์

ฉันไม่เห็นเหตุผลใด ๆ ที่จะลบไฟล์ยกเว้นว่าคุณจะเกลียดโครงการนั้นและคุณไม่ต้องการที่จะรู้อะไรเกี่ยวกับมันอีกต่อไป แต่ในกรณีเหล่านั้นฉันชอบที่จะทำให้ไฟล์เหล่านั้นเป็นเรื่องของงานของฉัน ฉันสามารถย้อนกลับไปที่ไฟล์เหล่านั้นและดูว่าฉันโตเป็นนักออกแบบมากแค่ไหน

แม้แต่การออกแบบส่วนตัวของฉันเองก็ยังถูกเก็บไว้เสมอ และการจัดเก็บข้อมูลราคาถูกเกินไปแล้วในตอนนี้ดังนั้นจึงไม่มีข้อแก้ตัวให้ลบ

เหล่านี้คือการออกแบบส่วนบุคคลของฉันไม่มีลูกค้าของฉัน แต่ทำงานเหมือนกัน


คุณมีลูกค้าที่ไม่ได้ใช้คำพูดด้วยวาจาให้คุณสำรองข้อมูลหรือไม่? พวกเขาเชื่อมั่นในความจริงนั้นหรือไม่?
usr2564301

นี่เป็นเรื่องปกติตราบใดที่ไฟล์ของคุณมีขนาดเล็ก ตามที่ระบุไว้ข้างต้นเมื่อคุณมีไฟล์ที่เข้าถึงสเทราสเฟียร์เทราไบต์แล้วพื้นที่เก็บข้อมูลจะลดลง
Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum

@ LaurenIpsum แน่นอน แต่ฉันเป็นเจ้าของพื้นที่เก็บข้อมูลการออกแบบของฉันและ 2TB สำหรับการทำงานของลูกค้าแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลนั้นมีราคาไม่แพงมันง่ายกว่าที่จะได้รับ 1TB ใหม่และเพิ่มลงใน RAID ปัจจุบันมากกว่าที่จะทำโครงการออกแบบใหม่
David Escalante

3

ข้อเท็จจริง

หากไม่มีสัญญาหรือข้อตกลงไม่มีภาระผูกพันที่จะต้องสำรองข้อมูลงานที่คุณทำไว้กับลูกค้าของคุณในอดีตและฉันไม่คิดว่าคนส่วนใหญ่จะคาดหวังให้คุณทำเช่นนั้น ในความเป็นจริงฉันสงสัยว่าแม้แต่ลูกค้าในเรื่องราวของคุณก็คาดหวังให้คุณทำอย่างใดอย่างหนึ่ง (ข้อมูลหายไป; ผู้คนพุ่งออกมา) แต่เป็นการปฏิบัติที่ดีอย่างแน่นอนถ้าไม่ใช่เพื่อประโยชน์ของพวกเขาเอง


คำแนะนำที่ไม่พึงประสงค์

หากคุณเป็นนักเรียนออกแบบที่ดิ้นรนอย่าเครียดกับมัน หากคุณเป็นเจ้าของหรือดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จหรือมีลักษณะเช่นนั้น อยู่ในความสนใจของคุณเพื่อลงทุนในโซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลที่ครอบคลุมมากขึ้น ได้อย่างแน่นอน นั่นไม่ใช่การบอกว่าคุณต้องการมัน คุณต้องการมัน.

มันไม่ใช่สถานการณ์ที่xถูกต้องและyผิด มันเหมือน ..

  • คุณเป็นมืออาชีพแค่ไหน?
  • คุณภูมิใจในงานของคุณมากแค่ไหน?
  • คุณยึดติดกับความรู้สึกของการลงทุนหรือไม่?
  • คุณมีความกังวลเกี่ยวกับการรับรู้ของสาธารณะต่อธุรกิจ / งาน / งานศิลปะ / บริการ / อะไรก็ตาม?
  • คุณมีน้ำใจหรือไม่
  • คุณสนใจไหม
  • คุณสนใจที่จะเป็นเจ้าของผลประโยชน์ทางการเงินส่วนตัวหรือไม่?
  • คุณเป็นคนขั้นต่ำหรือเปล่า

หลักฐาน

ประสบการณ์ส่วนตัว:
เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้ติดต่อสตูดิโอบันทึกเสียงอิสระเกี่ยวกับบันทึกสองสามรายการที่สร้างขึ้นระหว่างปี 2007 ถึง 2010 (หรือราว ๆ นั้น) โดยเพื่อนของฉันและวงของเขา ไม่คุณอาจไม่เคยได้ยิน วิศวกรดูเหมือนจะไม่รู้ว่าฉันกำลังพูดถึงใคร ไหนดี ฉันไม่เคยได้ยินชื่อเขาหรือสตูดิโอของเขามาก่อน

ฉันคาดหวังอะไร
ฉันคาดหวังให้มันคงอยู่อย่างนั้น พวกเขาจะบอกว่าไม่หรือไม่สนใจฉันโดยสิ้นเชิงไม่นานก่อนที่จะเลื่อนกลับไปสู่ความสับสน ฉันจะลืมชื่อของพวกเขาและฉันจะลืมการดำรงอยู่ของพวกเขาตลอดไป ...

เกิดอะไรขึ้นจริงหรือ
พนักงานหนุ่มผู้กระตือรือร้น (ผู้ช่วยผู้ฝึกหัด .. คน?) ได้ติดต่อฉันตั้งแต่เช้าวันรุ่งขึ้น เชิญฉันมาและรวบรวมดีวีดีสองชั้นสามแผ่นที่มีก้านเสียง raw (& ผสม) ทั้งหมดและไฟล์โครงการ ProTools ฯลฯ ที่บันทึกไว้ในเซสชันหลายรายการ ฉันได้รับเชิญให้อยู่ดื่มเบียร์ในตอนท้ายของวันและมาเยี่ยมสตูดิโอในช่วงสัปดาห์ และตอนนี้ฉันเชื่อมโยงพวกเขากับประสบการณ์เชิงบวกที่ยอดเยี่ยมนี้ ฉันจะไม่มีวันลืมพวกเขา ฉันแนะนำพวกเขาตลอดเวลา

TL: DR:
ฉันคาดหวังว่าจะมีการสำรองข้อมูลหรือไม่ ไม่
ฉันจะโมโหเหรอถ้าไม่มี? เลขที่
ฉันจะมีเหตุผลถ้าฉันทำ? ไม่ได้จริงๆ
ฉันจะผิดหวังไหม เล็กน้อย.
ฉันตื่นเต้นที่พบว่ามีการสำรองข้อมูลหรือไม่ ใช่.

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.