ข้อดีและข้อเสียของการฝังภาพใน InDesign คืออะไร


10

ฉันเคยต่อต้านการฝัง แต่เพิ่งรู้ว่าเป็นไปได้ที่จะแยกส่วนและเก็บข้อมูลดั้งเดิม (เลเยอร์ ฯลฯ ) นี่คือข้อดีข้อเสียที่ฉันได้ทำไปแล้ว ฉันสนใจที่จะได้ยินว่าชุมชนนี้พูดอะไร

ข้อดี:

  • ง่ายกว่าในการถ่ายโอน (reworded จาก "less files to transfer")
  • ไม่มีลิงก์เสีย

จุดด้อย:

  • ไฟล์ InDesign ที่หนักกว่า
  • ไม่สามารถดูข้อมูลทั้งหมดในแผงลิงค์ (ความละเอียด ฯลฯ ) โดยไม่ทำให้ข้อมูลหลุดออก
  • หากหนึ่งภาพเสียหายอาจทำให้ไฟล์ InDesign ทั้งหมดเสียหาย

สามารถเพิ่มอะไรอีกในรายการนี้


1
นอกจากนี้ฉันไม่แน่ใจว่าผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง 4k ควรมีคะแนนโหวตใกล้เคียงกับพวกเขาเมื่อขอคำแนะนำจากเพื่อนเพราะ "ตามความคิดเห็น" อ้างฉันกฎถ้าคุณชอบ แต่มันก็ไม่ได้อยู่ใน
mayersdesign

1
@ayersdesign ฉันไม่คิดว่าความคิดเห็นจะมีผลบังคับใช้ที่นี่ต่อไปฉันต้องการวาดจากประสบการณ์ที่หลากหลาย แต่ฉันกำลังมองหาข้อดีข้อเสียและวัตถุประสงค์ ฉันคิดว่านั่นเป็นเพียงบางคนที่มีความสุขเล็กน้อยในการโหวตอย่างใกล้ชิด
อยากรู้อยากเห็น

4
@ayersdesign: ฉันไม่ได้พูดอะไรเกี่ยวกับว่าคำถามนั้นเป็นไปตามความคิดเห็นหรือไม่ แต่คำถามว่าควรจะปิดหรือไม่นั้นไม่เกี่ยวกับจำนวนจุดอินเทอร์เน็ตในจินตนาการที่ผู้ถามถามได้สะสม คำถามควรถูกตัดสินด้วยข้อดีของตนเอง
user2357112 รองรับ Monica

1
@ user2357112 ฉันเห็นว่าคุณมาจากไหน แต่ในความจริงแล้วเราไม่ได้ปฏิบัติต่อผู้เชี่ยวชาญในสาขาของตนด้วยความเคารพมากกว่าในสาขานั้นมากกว่าที่เราทำที่ไม่สามารถประเมินได้อย่างง่ายดาย ฉันแค่บอกว่าถ้าคำถามมีอยู่ใน "พื้นที่สีเทา" แล้วประโยชน์ของข้อสงสัยอาจมีเหตุผลมากกว่าและค่อนข้างถูกนำไปใช้กับคนที่ได้ช่วยคนอื่น ๆ ในฟอรัมเดียวกัน
mayersdesign

1
@mayersdesign ในทางกลับกันทั้งที่นี่และในโลกแห่งความจริงเรามีความคาดหวังที่สูงขึ้นจากผู้เชี่ยวชาญที่จะรู้และปฏิบัติตามแนวทาง คุณอาจให้มือใหม่ได้รับประโยชน์จากข้อสงสัยว่าผู้เชี่ยวชาญจะไม่สามารถจ่ายได้ (ไม่ใช่ว่าฉันคิดว่านี่เป็นฐานความเห็นเช่นกัน; ฉันไม่)
Janus Bahs Jacquet

คำตอบ:


5

เกี่ยวกับจุดด้อย: ฝังไฟล์และบันทึกเป็น imdl
นอกจากนี้ยังเป็นการยากที่จะนับว่าเป็นข้อผิดพลาดเนื่องจากคุณยังคงต้องส่งลิงก์ไปยังไฟล์สุดท้าย (ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ zip หรือ indd) มีน้ำหนักใกล้เคียงกัน

สำหรับฉันข้อดี:

  • แชร์ไฟล์อย่างง่าย ๆ ในหมู่ผู้ให้ข้อมูลที่ต่างกัน บางครั้งฉันได้รับแพ็คเกจที่ไม่มีไฟล์ เกิดขึ้นกับฉันสร้างแพคเกจและ 50% ของไฟล์หายไป
  • บันทึกไฟล์สุดท้ายจากการเปลี่ยนแปลงภายนอก สมมติว่าไฟล์ของคุณมีไฟล์ Excel ที่เชื่อมโยง หลังจากระยะเวลาหนึ่งคุณสามารถปิดการเชื่อมโยงออกจากแหล่งที่มาดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใด ๆ จะไม่ส่งผลกระทบต่อการทำงานของคุณ มีประโยชน์ในกรณีที่มีผู้ให้ข้อมูลหลายคน (บางครั้งเครื่องที่สร้างข้อมูลทิ้งเมื่อ 23:59) ไปยังไฟล์ต้นฉบับและบางคนต้มตุ๋น
  • มีประโยชน์ในขั้นตอนการทำเครื่องหมาย สมมติว่ากำหนดเวลาคือวันศุกร์เวลา 17.00 น. เมื่อเวลา 4:59 น. คุณสร้างไฟล์ PDF และฝังไฟล์ทั้งหมด เมื่อวันพุธที่บางคนมีปัญหากับภาพล้าสมัย, แผนภาพผิดหรือบางสิ่งบางอย่าง คุณสามารถติดตามความผิดพลาดได้อย่างง่ายดายหรือยกโทษให้คุณ
  • สร้างไฟล์ต้นแบบได้อย่างง่ายดาย เพียงสร้างไฟล์ต้นแบบไฟล์เสียงและ voila ซึ่งเป็นไฟล์เดียวที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์เพื่อการใช้งานในภายหลัง

ข้อเสีย :

  • ใช้เวลาในการค้นหาและคัดลอกและเชื่อมโยงไฟล์ที่ไม่สามารถฝังได้

  • ผู้คนจะฝังทุกไฟล์ที่พวกเขาเคยเชื่อมโยง และคุณจบลงด้วย 500 โลโก้ 25MB เดียวกันบนแผ่นดิสก์ที่รกของคุณ


คุณสามารถอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับ "ไฟล์ที่ไม่สามารถฝัง" ได้หรือไม่?
อยากรู้อยากเห็น

500 * 25 MB = 12 GB ซึ่งเสียไปโดยสิ้นเชิง
joojaa

1
@Emilie ในฐานะผู้ใช้บ่อยๆของไฟล์ที่มีลิงค์ฝังตัว (ประมาณ 20 ต่อวัน) ฉันสังเกตเห็นว่าบางครั้งเมื่อเลือกลิงค์ "ฝัง" เป็นสีเทา จากนั้นฉันก็ต้องไปที่ลิงค์แต่ละอันด้วยตนเองและดูว่าอันไหนคือผู้ร้าย จากนั้นฉันต้องคัดลอกไปยังที่ใหม่เปลี่ยนชื่อสถานที่ในรูปแบบใหม่และเชื่อมโยงใหม่เป็นอินสแตนซ์อีกครั้ง เกิดขึ้นกับ CS5.5 และ CS6 ทั้ง Win XP, 7 และ 10
SZCZERZO KŁY

4

ข้อเสียที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่ฉันรู้คือมันทำลายธรรมชาติของห้องสมุด indd ไดนามิกของคุณ โดยที่ฉันหมายความว่าถ้าคุณรีเฟรชแบรนด์ของคุณโดยการอัพเดตโลโก้หรือรูปถ่ายคุณจะต้องแทนที่ด้วยตนเองทุกที่ที่ปรากฏในเอกสารแต่ละฉบับหากคุณฝังไว้ หากข้อเสียอื่น ๆ ไม่เพียงพอข้อนี้เป็นตัวแบ่งข้อตกลงสำหรับฉันโดยเฉพาะเมื่อทำงานกับบัญชีที่มีเอกสารหลายร้อยแบรนด์


จริงๆแล้วความเข้าใจของฉันคือการที่คุณสามารถแยกแยะภาพและจากนั้นคุณสามารถเชื่อมโยงอีกครั้งตามปกติโดยไม่ต้องปรับแต่งทุกอย่าง และดูเหมือนว่าคุณสามารถเชื่อมโยงอีกครั้งได้โดยไม่ต้องถอดออก ( indesignsecrets.com/ ) แต่ฉันยังไม่ได้ลอง
อยากรู้อยากเห็น

2
@Emilie ใช่ แต่คุณยังคงทำเช่นนี้กับแต่ละไฟล์แยกกัน หากคุณไม่ได้ฝังเลยทั้งหมดนี้ใช้งานได้ตอนนี้
joojaa

3

ข้อดี

ง่ายกว่าในการถ่ายโอน (reworded จาก "less files to transfer")

ไฟล์ซิปคือหนึ่งไฟล์ มันเป็นไฟล์ที่ถ่ายโอนจริงๆ สมมติว่าแพ็คเกจทำงานได้อย่างถูกต้องเป็นสิ่งที่ถูกต้อง

แต่เห็นได้ชัดว่าวิธีนี้ง่ายกว่าถ้าคุณไม่คำนึงถึงลำดับงานที่สำคัญ ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้ทั่วไป

ไม่ใช่มืออาชีพหรือการต่อต้านจริงๆเป็นเพียงปัญหาทางสังคม

ไม่มีลิงก์เสีย

อย่างไรก็ตามที่นี่ต้องบอกว่าบุคลากรด้านเทคนิคจัดการกับสิ่งเหล่านี้ตลอดเวลา ดังนั้นแม้ว่า inDesign จะไม่ประสบความสำเร็จในการบรรจุหีบห่อก็ไม่น่าจะมีเหตุผลว่าทำไมการจัดการบรรจุภัณฑ์ด้วยตัวเองจึงเป็นเรื่องใหญ่

ฉันหมายถึงฉันมีโครงการเกม / สื่อการเขียนโปรแกรมจำนวนมากที่มีไฟล์ใน 10,000 รายการ (ส่วนใหญ่เป็นเสียงวิดีโอและเนื้อหาสไปรต์) และไม่เคยมีปัญหาใด ๆ กับการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดถูกย้ายอย่างถูกต้องระหว่างคอมพิวเตอร์ กว่าการใช้บางอย่างเช่นไฟล์ซิป) มีวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่มีขนาดที่แข็งแกร่งกว่าที่ inDesign มอบให้คุณ พวกเขายังจัดการการถ่ายโอนไฟล์ไปยังไคลเอนต์ของคุณโดยไม่ต้องใช้ความพยายามเป็นพิเศษในส่วนของคุณ

จุดด้อย

ไฟล์ InDesign ที่หนักกว่า

ไม่เพียงแค่นั้น แต่ตอนนี้คุณมีไฟล์เดียวกันบนดิสก์หลายครั้งสำหรับทุกรุ่นที่คุณบันทึก การเชื่อมต่อแบบลอจิคัลไฟล์กับเวิร์กโฟลว์ใด ๆ เสียหายและไม่สามารถอัปเดตได้อีกต่อไปในแบบแยกหรือโดยบุคคลที่สาม มันทำให้มันยากสำหรับคนหลายคนในการทำงานกับองค์ประกอบแยกกันพร้อมกัน

นี่อาจหมายความว่าการอัปเดตอย่างง่ายกำลังเปลี่ยนแปลง 20 สิ่งในหลายไฟล์แยกกัน ดังนั้นคุณจำเป็นต้องชั่งน้ำหนักถ้าผลประโยชน์มากกว่าค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบและตรวจสอบอีกครั้ง นอกจากนี้ยังเป็นภาระในการสำรองข้อมูลและกำหนดเวอร์ชันของไฟล์ แต่ในทางกลับกันตอนนี้คุณแยกความผิดพลาดของแบบฟอร์มในการจัดการการเปลี่ยนแปลง (คุณคิดว่าไฟล์เหล่านี้ทั้งหมดได้รับผลกระทบหรือไม่) บิตของปัญหาผสมไม่ได้จริงๆโปรหรือแย้ง

ดังนั้นนี่อาจเป็น Pro หรือ Con ขึ้นอยู่กับเวิร์กโฟลว์ของคุณ แม้ว่าคุณจะสามารถทำสิ่งนี้ได้เช่นกันถ้ามีฉนวนแยกไฟล์เช่นกัน แต่นี่เป็นเพียงอาการของการควบคุมเวอร์ชันที่ไม่เพียงพอ ซึ่งเป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปสำหรับนักออกแบบกราฟิกเพราะไม่มีวิธีแก้ปัญหาเฉพาะอุตสาหกรรมจำนวนมากและทำให้หลายคนไม่เคยได้ยินสิ่งเหล่านี้

ไม่สามารถดูข้อมูลทั้งหมดในแผงลิงค์ (ความละเอียด ฯลฯ ) โดยไม่ต้องฝัง

ใช่นั่นเป็นเพียงการออกแบบที่โง่ในส่วน Adobes คุณสามารถแก้ไขสิ่งนี้สำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยแผงสคริปต์ สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ค่อนข้าง

หากหนึ่งภาพเสียหายอาจทำให้ไฟล์ InDesign ทั้งหมดเสียหาย

อาการอีกครั้งของการควบคุมเวอร์ชันไม่เพียงพอ แต่โอกาสที่ไฟล์เสียหายจะเพิ่มขึ้นตามขนาดไฟล์


2

"ไฟล์ที่จะถ่ายโอนน้อย" ไม่ใช่ "โปร" เพราะทุกไฟล์ที่คุณฝังจะเพิ่ม INDD มากคุณสามารถจบด้วยไฟล์ 1GB หรือมากกว่าและโชคดีที่อัปโหลดไปยังผู้มีส่วนร่วมของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าทำงานกับ INDD หลายเวอร์ชัน

"ไม่มีลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้" ดูเหมือนจะเป็นอาร์กิวเมนต์ที่ถูกต้องเพียงอย่างเดียว แต่นั่นไม่ใช่เหตุผลเพียงพอที่จะเริ่มฝังไฟล์ หากโครงการได้รับการบรรจุอย่างถูกต้องโดยผู้ออกแบบเริ่มต้น (ไฟล์→แพ็คเกจ) จะไม่มีการเชื่อมโยงที่ขาดหายไป

และถ้าผู้ให้ข้อมูลของคุณลบรูปฝังตัวบันทึกไฟล์จากนั้นลูกค้าก็ต้องการรูปกลับและแปลกใจไม่มีใครรู้ว่าเราเอารูปนั้นมาจากไหน

ฉันจะไม่ฝังอะไร เรามีพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ในขณะนี้ด้วยการซิงค์และแชร์เช่น Google Drive, Dropbox เป็นต้นฉันจะทำงานในโฟลเดอร์ที่แชร์ (เข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวถ้าคุณจำเป็นต้องใช้) และใช้ InDesign ในแบบที่ตั้งใจจะใช้


"และถ้าผู้มีส่วนร่วมของคุณลบรูปฝังตัวบันทึกไฟล์จากนั้นลูกค้าก็ต้องการรูปกลับและแปลกใจไม่มีใครรู้ว่าเราเอารูปนั้นมาจากไหน" ฉันพยายามที่จะเข้าใจว่าการมีแพ็คเกจจะให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างในสถานการณ์นี้ได้อย่างไร
อยากรู้อยากเห็น

ถ้าคุณมีลิงค์ทั้งหมดรวมอยู่ในโฟลเดอร์สิ่งที่คุณลบออกจาก INDD จะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ ดังนั้นคุณลบมันออกจาก INDD แต่คุณยังมีไฟล์อยู่ นอกจากนี้หากไฟล์หายไป แต่ยังคงเชื่อมโยงอยู่ใน INDD อย่างน้อยที่สุดคุณสามารถดูไฟล์ที่ถูกเรียกและโฟลเดอร์ที่เชื่อมโยง
ลูเชีย

อ่าผมเห็นดังนั้นเมื่อพิจารณาจากมุมมองของคนที่ทำงานในก่อนบรรจุ InDesign แต่ผู้ที่จะได้มีการเข้าถึงไฟล์ต้นฉบับที่อื่น (เช่นในเอกสารแนบอีเมลหรือบางสิ่งบางอย่างของการจัดเรียงน)
อยากรู้อยากเห็น

ฉันยังมาจากโรงเรียน "ฉันจะไม่มีวันฝังอะไรเลย" แต่หลังจากอ่าน InDesign Secrets ความคิดจาก Anne-Marie Concepcion และพูดกับเครื่องพิมพ์ของฉันเกี่ยวกับเรื่องนี้เมื่อวานนี้ดูเหมือนว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในการคิดเกี่ยวกับปัญหานี้ .
อยากรู้อยากเห็น

1
@Lucian หากคุณถ่ายโอนไฟล์ขนาดนี้ขนาดไฟล์จะเป็นปัญหาเสมอ แต่อย่างน้อยเมื่อมีไฟล์ที่เชื่อมโยงมันจะกระจายไปทั่วหลายไฟล์ แม้จะมีไฟล์ที่เชื่อมโยงแล้วไฟล์ INDD ก็มีขนาดประมาณ 150 MB และโฟลเดอร์ลิงค์ก็ประมาณ 15GB (บวกกับภาพที่หายไป 200+ ภาพซึ่งเป็นอีก 12 GB ผมคิดว่า) แต่ไม่ฉันไม่ได้แนะนำว่าการฝังไฟล์ในโครงการขนาดใหญ่เช่นนี้น่าจะเป็นความคิดที่ดี - มันน่าจะฆ่า InDesign ได้ค่อนข้างละเอียด - เพียงชี้ให้เห็นว่าการทำแพ็กเกจโครงการไม่ได้ผลดีนัก
Janus Bahs Jacquet
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.