เหตุใดเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์จึงต้องมีการระบุข้อความทั้งหมด


10

ฉันทำงานกับหนังสือโฆษณาเชิงพาณิชย์มากกว่า 50 หน้าในที่ทำงาน ไฟล์ InDesign มีข้อความจำนวนมากและไฟล์ psd และ ai ที่เชื่อมโยง

ตั้งแต่ฉันทำเสร็จแล้วและได้รับการอนุมัติฉันจึงถูกบอกให้เตรียมพิมพ์ ฉันส่งออก PDF คุณภาพสูงที่มีแบบอักษรย่อยทั้งหมดแล้ว หัวหน้านักออกแบบกราฟิกบอกฉันว่ามันไม่สามารถส่งไปพิมพ์ได้เพราะมีแบบอักษรอยู่ภายในและฉันต้องร่างข้อความทั้งหมด

ฉันไม่เคยทำแบบนี้มาก่อนตั้งแต่แบบอักษรทั้งหมดฝังอยู่ ดังนั้นฉันต้องผ่านแต่ละหน้าและจัดเค้าร่างกล่องข้อความทุกกล่องจากนั้นเข้าไปในไฟล์ ai ทุกอันในแผงลิงค์ที่มีข้อความอยู่เปิดมันในภาพประกอบและร่างข้อความที่นั่นด้วย กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาประมาณ 2 ชั่วโมง ฉันไม่เคยได้ยินเลยว่าต้องจัดเค้าร่างข้อความที่สามารถย่อยในเอกสาร PDF ได้ ทำไมต้องมีสิ่งนี้และทำไมการตั้งค่าย่อยจึงมีอยู่หากเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ต้องการข้อความที่มีโครงร่าง


ฉันโง่ ... โดย "เค้าร่าง" คุณหมายถึงแปลงเป็นเส้นโค้งหรือไม่? หรือเพิ่มเส้นบาง ๆ ?
Rafael

1
คุณใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษเท่านั้น? หรือคุณมีไซริลลิกที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษบ้าง? แบบอักษรที่ใช้ฝังอยู่จริงๆหรือไม่ บางคนไม่สามารถ ตัวอักษรจากผู้ให้บริการที่มีชื่อเสียงดีหรือไม่ หรือว่า "แฟน" ทำขึ้นมา?
Rafael

2
แบบอักษรบางตัวมีการป้องกันลิขสิทธิ์ในตัวที่ป้องกันไม่ให้ถูกฝังอยู่โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าการส่งออก PDF ของคุณ ในการตั้งค่าการส่งออก PDF ภายใต้ "ขั้นสูง" แจ้งให้ทราบล่วงหน้าข้อจำกัดความรับผิดชอบ "แบบอักษรทั้งหมดที่มีบิตฝังที่เหมาะสมจะถูกฝัง" หากต้องการดูว่า pdf ของคุณมีฟอนต์ที่ไม่ฝังตัวหรือไม่ให้เปิดใน Acrobat และเปิดคุณสมบัติ (ไฟล์> คุณสมบัติหรือ CTRL + D) แท็บแบบอักษรจะแสดงรายการแบบอักษรทั้งหมดและสถานะการฝัง หากคุณไม่เห็น "ฝังตัว" หรือ "ฝังตัวย่อย" ตัวอักษรจะไม่ถูกฝัง
13

1
@Tom Parke คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากโดยใช้ Acrobat เพื่อแปลงทุกประเภทเป็นเค้าโครงแทนที่จะสร้างไฟล์ InDesign ของคุณและเนื้อหา อยู่ภายใต้การผลิตสิ่งพิมพ์> Flattener Preview
13

คำตอบ:


18

หน้า 50 ไม่ถูกต้อง ฉันรู้ว่าคุณโพสต์ "50+" แต่ 51, 53, 54, 55, 57 ทุกอย่างจะไม่ทำงาน "หนังสือเล่มเล็ก" จะต้องมีจำนวนหน้าหารด้วย 4 อย่างน้อย (8 และ 16 เป็นที่ต้องการสำหรับหนังสือขนาดใหญ่) ดังนั้น 48, 52, 56, 60 หน้า แต่ 50 ไม่ทำงาน คุณอาจรู้สิ่งนี้ .... แต่ฉันไม่สามารถบอกได้จากที่นี่:)แน่นอนถ้าคุณกำลังใช้การผูกบางอย่างนอกเหนือไปจากการเย็บอานเช่นขดลวดหรือการผูกที่สมบูรณ์แบบคุณสามารถหนีไปได้ด้วยชุด 2 หน้า

หากไฟล์นั้นเป็นไฟล์ PDF ที่ใช้งานได้มีเหตุผลทั่วไปเล็กน้อยที่จะต้องจัดเค้าร่างข้อความโดยเฉพาะในหนังสือเล่มเล็ก ๆ เหตุผลเดียวที่ฉันนึกได้คือ ...

  • ผู้ให้บริการการพิมพ์ไม่ได้ใช้เวิร์กโฟลว์ PDF
  • มีความเป็นส่วนตัวในตัว
  • PDF ที่คุณระบุมีรูปแบบไม่ถูกต้อง
  • ไฟล์ AI และ PS ในตัวจำเป็นต้องมีการแก้ไข (สี, การดักจับ ฯลฯ )
  • ผู้ให้บริการการพิมพ์จำเป็นต้องแก้ไขบางอย่าง แต่ไม่ต้องการรับผิดชอบต่อความผิดพลาดในการพิมพ์ที่อาจเกิดขึ้น
  • (คนธรรมดาคนหนึ่ง) คุณใช้ตัวอักษรสีดำเพื่อหาข้อความและพวกเขาจำเป็นต้องแก้ไขให้ถูกต้อง
  • กล่าวสั้น ๆ .... PDF ต้องการการแก้ไขแต่ไม่มีแบบอักษรที่คุณใช้ไม่ต้องการซื้อแบบอักษรและตระหนักว่าถูกต้องตามกฎหมายคุณไม่สามารถแบ่งปันแบบอักษรได้อย่างถูกกฎหมาย ) ในกรณีส่วนใหญ่
  • ผู้ให้บริการพิมพ์ไม่มีเงื่อนงำสิ่งที่พวกเขากำลังทำ

คุณยังไม่ได้ออกจากสายที่จะขอให้ผู้ให้บริการการพิมพ์ทำไม หากพวกเขาไม่สามารถหรือจะไม่ตอบว่า .. หาผู้ให้บริการใหม่ถ้าเป็นไปได้

พวกเขาอาจมีเหตุผลที่ถูกต้องแม้ว่าจะเป็น "คุณส่งไฟล์ที่ไม่ดี" ซึ่งพวกเขาอาจลังเลที่จะระบุว่าเป็นลูกค้าที่มีความสุข - และมีความสุข โดยทั่วไปฉันจะเข้าใกล้สิ่งต่าง ๆ โดยถามว่า"มีปัญหากับไฟล์ที่ฉันส่งหรือไม่มีบางสิ่งที่ฉันสามารถทำได้ที่ส่วนท้ายของฉัน

โดยส่วนตัวแล้วฉันจะผลักดันอย่างมากถ้าฉันถูกขอให้ร่างประเภทในหลายหน้า มันจะไม่ใช่ความรู้สึกสำหรับฉัน Heck ฉันได้ผลักกลับไปที่หน้า 4 ชิ้นเพื่อค้นหาว่าเป็นเพราะกระบวนการปรับตั้งค่าส่วนบุคคล - ซึ่งเป็นเรื่องง่ายสำหรับฉันที่จะปรับตัวที่ปลายของฉันโดยไม่สรุปอะไรเลย

ในสำนักงานของฉันผู้ให้บริการจะถูกผลักให้บอกฉันว่าต้องระบุที่อยู่และสาเหตุที่พวกเขาต้องการระบุประเภทและฉันจะแก้ไขปัญหาใดก็ตามที่อยู่ในตอนท้ายของฉัน

สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าผู้ให้บริการพิมพ์จัดการกับลูกค้าทุกประเภทและบางคน "ตระหนักถึงการผลิต" มากกว่าคนอื่น ๆ พวกเขาได้รับไฟล์ในรูปทรงและขนาดด้วยชุดอัพที่ไม่สามารถควบคุมได้และไร้เหตุผลทุกประเภท พวกเขาอาจมี "สคริปต์" มาตรฐานที่ทำให้พวกเขาได้สิ่งที่ต้องการโดยไม่ทำให้ลูกค้ารู้สึกราวกับว่าพวกเขาทำอะไรผิด

ด้วยสิ่งนี้ในใจการขอให้ลูกค้าร่างแบบสุ่มนั้นง่ายกว่าการอธิบายว่าพวกเขาจำเป็นต้องดักงานศิลปะในหน้า 4, 10, และ 15 เพราะถ้าเช่นนั้นพวกเขาอาจต้องอธิบายว่าการดักคืออะไร ซึ่งอาจเป็นความยาวอื่น ๆ การสนทนาที่พวกเขาไม่ต้องการจัดการ

หากคุณเข้าใจการผลิตงานพิมพ์และสามารถแก้ไขสิ่งต่าง ๆ ที่อาจต้องมีการแก้ไขการแสดงให้ผู้ให้บริการการพิมพ์สามารถช่วยให้ขั้นตอนการทำงานราบรื่นขึ้น


1
คำตอบที่ดีเลิศสกอตต์ เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าชุด 4 หน้าเป็นเพียงความต้องการสำหรับหนังสือเล่มเล็กเย็บตะเข็บ วิธีการเย็บเล่มหนังสือเล่มเล็กอื่น ๆ เช่นขดลวดและการผูกที่สมบูรณ์แบบต้องใช้ชุด 2 หน้าเท่านั้น
13

Good point @ 13ruce .. แก้ไขเพื่อความชัดเจน
Scott

1
คำตอบที่ดี. แต่ฉันไม่เข้าใจจริงๆว่าเครื่องพิมพ์สามารถขอให้ผู้ออกแบบจัดทำเอกสารหลายหน้าได้อย่างไร ถ้าฉันบอกลูกค้าของฉันให้ทำอย่างนั้นฉันจะมีการพูดคุยไม่รู้จบและต้องอธิบายมันซ้ำแล้วซ้ำอีก ในที่สุดลูกค้าของฉันบางคนจะพบเครื่องพิมพ์ที่มีปัญหาน้อยลง
Wolff

1
ที่ไปที่กระสุนสุดท้ายในรายการของฉัน @ Wolff
Scott

Wolff ดูบันทึกของฉันไปที่ OP นั่นเป็นเหตุผลหนึ่งที่เป็นไปได้และค่อนข้างถูกต้อง แต่ใช่มีแนวโน้มที่จะเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อสุดท้ายของสก็อต
13

3

ถ้าฉันจะอยู่ในสถานการณ์เช่นนั้นและหลังจากตรวจสอบทุกจุดที่สกอตต์เขียนไว้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้แทนที่จะเขียนโครงร่างกรอบข้อความทุกอันที่ฉันจะไปในแบบคลาสสิกส่งแพ็คเกจ: ไฟล์ Indd แบบอักษรลิงก์และ ไฟล์ PDF.

ฉันยิ่งกว่านั้นถึง: - ผู้ให้บริการพิมพ์ไม่มีเงื่อนงำสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ -

การจัดการกับเครื่องพิมพ์ควรเป็น Post Master หลังจากเรียนกราฟิกดีไซน์

ฉันสงสัยเกี่ยวกับระบบการพิมพ์หรือไม่?


2
"การจัดการกับเครื่องพิมพ์ควรเป็น Post Master หลังจากเรียนกราฟิกดีไซน์" Nop การจัดการกับงานเตรียมพิมพ์ควรเป็นส่วนสำคัญของทุกหลักสูตรซึ่งเป็นส่วนพื้นฐาน
Rafael

3

ฉันทำงานให้กับเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์และเพิ่งถามคนเตรียมงานที่นี่ข้างต้นและเขากล่าวว่า "ฉันไม่ได้แปลงเป็นโครงร่างจนกว่าจะมีปัญหากับตัวอักษร" อย่างไรก็ตามเราใช้ speedflow ดังนั้นสิ่งนี้อาจแก้ไขปัญหาก่อนพิมพ์บางอย่างที่สามารถมองเห็นได้หากเป็นส่วนย่อย โครงร่างยังสร้างไฟล์ที่ใหญ่กว่าชุดย่อยอีกด้วย


0

การจัดเค้าร่างแบบอักษรช่วยในการลบปัญหาเกี่ยวกับแบบอักษรรุ่นต่าง ๆ ตัวอย่างเช่นมีรุ่น helvetica nueue อยู่ที่นั่นกี่รุ่น หากงานกลับมาจากเครื่องพิมพ์และแบบอักษรแตกต่างกันคุณจะบ่นเกี่ยวกับมัน

ฉันทำงานเป็นนักออกแบบกราฟิกเป็นเวลา 22 ปีตั้งแต่ทำงานให้กับหนังสือพิมพ์และเครื่องพิมพ์ไปจนถึง บริษัท ออกแบบของฉันเองและฉันสามารถบอกคุณได้ว่าฉันรู้จากรั้วทั้งสองด้านว่าการส่งไฟล์ด้วยฟอนต์ที่ระบุไว้ลดโอกาสในการเกิดปัญหาและ ในทางกลับกันเท่านั้นที่แสดงว่าคุณรู้ว่าคุณคือสิ่งของและต้องการให้ทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่น การสรุป 50 หน้านั้นไม่ได้มีประโยชน์อะไรมากมายใน InDesign แต่ยิ่งง่ายขึ้นถ้าคุณเชื่อมโยงกล่องข้อความ

ทำซ้ำไฟล์ร่างแบบอักษรและ pdf มัน ... จากนั้นดีใจที่รู้ว่าคุณทำให้ชีวิตของทุกคนง่ายขึ้นและเครื่องพิมพ์ที่คุณทำงานด้วยจะให้ความเคารพคุณมากขึ้นและอาจมีปัญหาเมื่อคุณมีปัญหาจริง


-1

สิ่งที่เพื่อนร่วมงานของคุณอาจอ้างถึงคือการส่งออกแบบอักษรเป็นโครงร่างเมื่อพิมพ์เอกสารเป็น PDF

สิ่งนี้จะแปลงแบบอักษรเป็นรูปร่าง เครื่องพิมพ์จำนวนมากไม่ยอมรับไฟล์ที่มีข้อความจริงอยู่ข้างใน - ทุกอย่างต้องเป็นรูปทรง


ดูเหมือนว่า OP จะรู้เรื่องนั้น คำตอบของคุณไม่ได้อธิบายว่าทำไมซึ่งเป็นสิ่งที่ถูกถาม
Luciano
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.