ผู้ที่ไม่ใช่นักออกแบบสามารถเรียนรู้วิธีอนุมัติเค้าโครงแบบพิมพ์ได้อย่างไร


11

ฉันไม่ใช่นักออกแบบฉันเป็นนักวิทยาศาสตร์ ฉันเขียนเอกสารใน Word หรือ LaTeX ผู้จัดการประชุมให้แม่แบบที่มีแบบอักษรกฎเช่น "คำอธิบายภาพตัวเลขด้านล่างรูปคำอธิบายภาพสำหรับตารางด้านล่างตาราง" เป็นต้นฉันส่งกระดาษในแม่แบบนี้ซึ่งเป็น การตรวจสอบ หากได้รับการยอมรับฉันจะส่งรายงาน (อนุญาตให้มีการแก้ไขเล็กน้อย) ไปยังผู้ดำเนินการตามกฎหมายในรูปแบบไฟล์ pdf ระบบการส่งจะทำการตรวจสอบแบบอัตโนมัติที่หยาบมาก (ฝังแบบอักษรหมายเลขหน้าไม่เกินขีด จำกัด ) ก่อนที่จะยอมรับไฟล์ ในบางจุดมนุษย์ก็มองข้ามไฟล์และส่งอีเมลถึงฉันหากพบปัญหาใด ๆ และสำหรับฉันมีปัญหาอยู่เสมอ

ฉันไม่ได้เป็นคนเรียบร้อย ไม่เพียง แต่ฉันจะไม่ปรับภาพที่ไม่ตรงแนวสุภาษิตฉันไม่ได้สังเกตว่ามีปัญหากับมัน ดังนั้นฉันจึงไม่พบข้อผิดพลาดเกี่ยวกับเครื่องสำอางด้วยการจัดวางไฟล์ของฉัน ฉันค้นหาเฉพาะสิ่งที่ยิ่งใหญ่เท่านั้นเช่นมีพื้นที่ว่างครึ่งหน้าหรือไม่และสองคอลัมน์ในเค้าโครง ACM จัดเรียงในหน้าสุดท้าย หากไม่มีฉันส่ง แล้วขอให้แก้ไขสิ่งต่าง ๆ เช่นตารางที่มีระยะ 1 มม. หรือขอบด้านล่างของบรรทัดที่ซ่อนอยู่ด้านหลังรูปเสมอ การทำเช่นนี้ทำให้เสียเวลามากสำหรับฉันและผู้จัดพิมพ์ที่รอฉันอยู่

เห็นได้ชัดว่าฉันต้องเรียนรู้วิธีพิสูจน์อักษร (มีคำจริงสำหรับสิ่งนั้นหรือไม่) เค้าโครงของฉันดีขึ้น แต่ฉันไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน มีรายการตรวจสอบที่สามารถสอนฉันว่าควรมองหาอะไรบ้าง คุณช่วยชี้ให้ฉันเป็นคนดีได้ไหม ฉันเดาว่ามีหลายพันสิ่งที่ผิดปกติ แต่ฉันอาจตกหลุมพรางกับมือใหม่บ่อยที่สุดดังนั้นแม้แต่รายการที่ง่ายที่สุดของ "ปัญหาที่เป็นที่รู้จัก" ก็จะได้รับการปรับปรุง หากมีคำแนะนำทั่วไปเกี่ยวกับวิธีการมองหรือลูกเล่นหรือแม้กระทั่งเครื่องมือง่ายๆที่สามารถนำ PDF ของฉันและชี้ให้เห็นความไม่สอดคล้องกัน (แต่โปรดไม่มีแพ็คเกจการออกแบบที่มีน้ำหนักมากพร้อมการตรวจสอบในตัว) ฉันยินดีที่จะ ได้ยินเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ด้วย

แก้ไข: ฉันเขียนข้อความด้วยเค้าโครงสุดท้าย อาจารย์ของฉันยืนยันในเรื่องนี้ด้วยเหตุผลหลายประการส่วนใหญ่เนื่องจากมีข้อ จำกัด ด้านบนจำนวนหน้าและเราต้องตัดสินความยาวของแต่ละบทและบทย่อยในแต่ละการแก้ไข (2-3 แก้ไขต่อสัปดาห์) เพื่อให้แน่ใจว่า ข้อความสุดท้ายจะพอดี นอกจากนี้ฉันสร้างตัวเลขจำนวนมากและเกือบทุกตารางโดยตรงใน Word การเขียนเนื้อหาที่ไม่มีการจัดรูปแบบสุดท้ายจะไม่มีประสิทธิภาพมากในกรณีนี้


คุณพิสูจน์อักษรในบริบทใด คุณเป็นคนที่จัดการการตีพิมพ์ของเอกสารและมีการพูดครั้งสุดท้าย? คุณทำงานร่วมกับผู้จัดพิมพ์หรือไม่? มันไม่ใช่ "หลักฐานดู" มันเป็นเพียง "พิสูจน์"
Philip Regan

@Philip Regan ฉันไม่ได้ตัดสินใจขั้นสุดท้ายผู้จัดประชุมทำ แต่เขาไม่ได้เห็นกระดาษหลังจากเขาอนุมัติเนื้อหา มีผู้จัดพิมพ์ที่รวมผลงานทั้งหมดในหนังสือชื่อ "ตอน" และดูแลการพิมพ์ แต่เขาไม่ได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับไฟล์ที่ฉันส่งให้เขาไม่ได้ลบบรรทัดว่างที่แทรกหลังจาก ส่วนหัว - เขาจะต้องบอกฉันว่าบรรทัดนั้นอยู่ที่นั่นและฉันต้องส่งไฟล์ใหม่
Rumtscho

1
สิ่งที่น่าสนใจที่นี่คือฉันเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้นที่สามารถมองเห็นสองคำของ Times ในแบบเต็มหน้าใน Times New Roman และฉันไม่ได้มองหามัน ดูเหมือนว่าคุณควรจะมาขึ้นกับนี้ในอนาคตสิ่งที่ดีที่สุดที่จะหาคนที่เห็นทุกอย่างที่เป็นเล็กน้อยปิดได้อย่างรวดเร็ว เรามีอยู่ และมันจะช่วยให้ทุกคนในกระบวนการนั้นมีเวลามาก!
benteh

คำตอบ:


6

คุณขอรายการตรวจสอบต่อไปดังนั้นให้ฉันเริ่มรายการให้คุณ ฉันยังจะทำวิกินี้เพื่อให้คนอื่น ๆ สามารถสะสม

  • หัวเรื่องอยู่ในแบบอักษรและขนาดที่ถูกต้อง
  • ประเภทอยู่ในแบบอักษรและขนาดที่ถูกต้อง
  • ไม่มีภาพหรือตารางที่ละเมิดระยะขอบ
  • ไม่มีผลตอบแทนพิเศษระหว่างหัวเรื่องและข้อความ
  • ไม่มีพื้นที่ว่างครึ่งหน้า
  • คำที่ไม่ถูกใส่เครื่องหมายขีดกลางบนตัวแบ่งหน้า
  • ดูที่ขอบด้านบนซ้ายขวาและขอบล่างของรูปภาพหรือตารางทุกอันที่แบ่งการไหลของข้อความ ข้อความใดถูกตัดออกหรือไม่ ข้อความใด ๆ ในภาพหรือข้อความถูกตัดออกหรืออ่านไม่ได้?
  • ทุกภาพหรือตารางมีแหล่งที่มาหรือไม่?
  • มีส่วนหัวหรือไม่? มีการจัดรูปแบบที่ถูกต้องหรือไม่
  • มีส่วนท้ายหรือไม่? มีการจัดรูปแบบที่ถูกต้องหรือไม่
  • ตรวจสอบร่ายมนตร์เศษส่วนเพื่อยืนยันว่าเป็นเศษส่วนและไม่ได้เสียหาย dingbats (คุณอาจต้องอ่านข้อความโดยเว้นเสียแต่ว่าคุณได้ทำบันทึกย่อไว้ที่ใด)

กระโดดเข้ามาเมื่อคุณรู้คำศัพท์แก๊งค์


7

นี่เป็นคำถามที่ยาก สิ่งที่คุณขอคือรายการตรวจสอบซึ่งรวมถึงชุดของทุกสิ่ง คำตอบคือ "ไม่" ไม่มีรายการตรวจสอบและซอฟต์แวร์ "DTP" แฟนซีจะไม่ช่วยคุณ: ซอฟต์แวร์ DTP ได้รับการออกแบบให้เปิดท้ายและไม่เข้มงวด

ที่กล่าวว่ารายการตรวจสอบในอุดมคติของคุณจะเป็นแนวทางเทมเพลตเฉพาะและรายการของทุกสิ่งที่คุณอาจต้องแก้ไขในอดีต

ฉันคิดว่าคุณกำลังเขียนกระดาษในเวลาเดียวกันกับการวางมันออกมา นี่เป็นปัญหาของคุณมากที่สุด ถ้าคุณเขียนมันเป็นเอกสารที่กำลังรันโดยมีสไตล์น้อยที่สุดหรือไม่ใส่สไตล์และหลังจากที่เนื้อหาได้รับการแก้ไขคุณจะต้อง "แอสเซมบลีไลน์" ด้วยสไตล์ที่ต้องการในการส่งหลายครั้ง (ทำสิ่งหนึ่งจากบนลงล่าง มาถึงเอกสารที่มีสไตล์โดยมีความไม่สอดคล้องกันน้อยลง


เกี่ยวกับข้อเสนอสำหรับซับในแอสเซมบลี: เมื่อเค้าโครงหักเมื่อเราเกือบทุกอย่างพร้อม (ผู้ร่วมงานเปิดเอกสาร Word 2007 ใน OpenOffice ทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญและบันทึกในรูปแบบ OpenOffice) ฉันต้องสร้างการจัดรูปแบบใหม่ทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น ฉันยังคงมีข้อผิดพลาดมากมายในการซ่อมแซมเมื่อส่ง นอกจากนี้ฉันไม่สามารถ / ฉันไม่สามารถเขียนได้หากไม่มีการจัดรูปแบบขั้นสุดท้าย
Rumtscho

1
นั่นเป็นความอัปยศ เมื่อฉันออกแบบหนังสือฉันจะตัดการจัดแต่งทรงผมตามร่องรอยออกจากผลงานของผู้แต่ง "Nuking จากวงโคจร: วิธีที่ปลอดภัยเท่านั้น"
horatio

ในปัญหา "รวมถึงชุดของทุกสิ่ง": ฉันหวังว่าใครบางคนได้สังเกตว่าพื้นที่ส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะแตกสลายอย่างเงียบ ๆ (ฉันจะสังเกตเห็นคำที่เป็นตัวหนาที่หลงทางอยู่ตรงกลางของข้อความดังนั้นฉันไม่จำเป็นต้องเตือน นั้น) และได้ทำการรวบรวม "พื้นที่ที่มีปัญหา" เช่น "หากคอลัมน์มีสิ่งใดที่แตกต่างจากเนื้อหาของข้อความและส่วนหัวให้ตรวจสอบระยะขอบบรรทัดสุดท้ายก่อนและหลังแรกจากวัตถุที่ผิดปกติ"
rumtscho

3
@rumtscho: RE: OpenOffice: ทุกคนในโครงการต้องยอมรับชุดแอปพลิเคชันมาตรฐานเพื่อสร้างและแก้ไขเนื้อหา สิ่งที่คุณอธิบายคือความโกลาหลในการประกาศเงื่อนไข ที่ บริษัท ของฉันยอมรับไม่ได้อย่างสมบูรณ์และบุคคลสุดท้ายที่ทำให้เอกสารเสียหายจะต้องรับผิดชอบทั้งหมดในการตั้งค่าอีกครั้ง
Philip Regan

1
@Philip Regan คุณอาจทำงานใน บริษัท ที่มีการเผยแพร่จำนวนมาก 99% ของข้อความที่เราสร้างขึ้นในที่ทำงานจะไม่ถูกอ่านโดยใครก็ตามที่ไม่ได้อยู่ในทีมของเรา การออกแบบใด ๆ ที่ซับซ้อนกว่าสิ่งที่เราใช้ที่นี่ในโพสต์สแต็คแลกเปลี่ยนเป็นเพียง overkill สำหรับงานประจำวันของเรา เราทุกคนผลิตเอกสาร 2-3 ฉบับเพื่อเผยแพร่ต่อปีและเราให้ความสำคัญกับเนื้อหามากกว่าการออกแบบ (เช่นเดียวกับผู้อ่านของเรา) เราไม่มีประสบการณ์นั่นคือสาเหตุที่มันไม่ราบรื่น
rumtscho

6

ทำไมคุณไม่ลองดูการส่งห้าหรือสิบครั้งล่าสุดจดบันทึกข้อผิดพลาดทั้งหมดที่มีคนทำเครื่องหมายไว้และเปลี่ยนเป็นรายการตรวจสอบ หากเอกสารสี่ในสี่ฉบับสุดท้ายของคุณมีตารางที่รั่วไหลออกมาจากขอบคุณรู้ว่าเมื่อคุณทำเสร็จแล้วและพิมพ์สำเนาหลักฐานคุณต้องใช้ดินสอและวาดเส้นลงมาทางด้านขวาของข้อความ ในทุกหน้าและดูว่ามีตารางใดรั่วไหลหรือไม่

ไม่สำคัญว่ารายการตรวจสอบมาตรฐานอาจครอบคลุม มันเป็นเรื่องสำคัญที่คุณอาจทำผิดพลาด


ฉันพบว่าสิ่งนี้มีเหตุผลมากเพียงดูเหมือนว่าฉันจะเป็นนวัตกรรมมากในความผิดพลาดของฉัน หากฉันสามารถค้นหารายการตรวจสอบมาตรฐานฉันจะใช้ทั้งสองอย่าง
Rumtscho

@rumtscho: คุณจะต้องเริ่มฝึกวินัยที่นี่ นี่คือที่มาของประสบการณ์และความชำนาญในการออกแบบกราฟิก ไม่มีเครื่องมือหรือรายการตรวจสอบที่ไม่ได้จัดทำนอกมาตรฐานกฎการใช้ไวยากรณ์ที่มากเกินไปเครื่องหมายวรรคตอนการพิมพ์และเลย์เอาต์เพื่อบอกสิ่งที่ถูกและผิด ทุกขั้นตอนและเอกสารไม่เหมือนใคร ผู้จัดพิมพ์และ / หรือผู้จัดงานประชุมของคุณจะมีแนวทางที่จะช่วยคุณโดยเฉพาะตามความต้องการและข้อกำหนดของพวกเขา แต่คุณต้องหาวิธีอื่น ๆ ในการตรวจสอบตัวเองเมื่อคุณย้ายจากโครงการหนึ่งไปยังอีกโครงการหนึ่ง
Philip Regan

@Philip Regan วิชาการพิมพ์เป็น (โชคดี) ที่ระบุไว้ในแนวทางปฏิบัติและฉันรู้ไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนได้ดีพอสมควร แต่บางทีสิ่งที่ฉันต้องการคือแหล่งที่ดีในการเรียนรู้กฎพื้นฐานของการจัดวาง ฉันยอมรับว่าศิลปินควรได้รับอนุญาตให้วางภาพแบบไม่สมมาตร สำหรับฉันมันก็เพียงพอที่จะจัดให้อยู่ตรงกลาง แต่ฉันต้องการบางสิ่งบางอย่างเพื่อเตือนให้ฉันตรวจสอบว่าการเคลื่อนไหวของเมาส์กระตุกไม่ได้เลื่อนไปทางขวาเล็กน้อยเพราะฉันไม่มีตาที่จะสังเกตเห็นว่ามีบางอย่างผิดปกติเมื่อ ฉันแค่ดูที่หน้า
rumtscho

@rumtscho: มีคำถามสองสามข้อที่นี่เกี่ยวกับวิธีสอนการออกแบบและเค้าโครงให้กับผู้ที่ไม่ใช่นักออกแบบ การค้นหาอย่างรวดเร็วจะเปิดเผยพวกเขา แต่นั่นก็ยังไม่ช่วยอะไรมากนักหากคุณไม่เต็มใจที่จะรักษาสไตล์ที่สอดคล้องกับข้อความและวัตถุ นั่นเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงที่นี่
ฟิลิปรีแกน

2

ตามความคิดเห็นของคุณ ...

ฉันไม่ได้ตัดสินรูปลักษณ์ขั้นสุดท้ายผู้จัดการประชุมทำ แต่เขาไม่ได้เห็นกระดาษหลังจากเขาอนุมัติเนื้อหา มีผู้จัดพิมพ์ที่รวมผลงานทั้งหมดในหนังสือชื่อ "ตอน" และดูแลการพิมพ์ แต่เขาไม่ได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับไฟล์ที่ฉันส่งให้เขาไม่ได้ลบบรรทัดว่างที่แทรกหลังจาก ส่วนหัว - เขาจะต้องบอกฉันว่าบรรทัดนั้นอยู่ที่นั่นและฉันต้องส่งไฟล์ใหม่

... ฟังดูเหมือนกับว่ามีกระบวนการผลิตบางอย่างเข้ามาเกี่ยวข้อง ฉันขอแนะนำให้คุณพูดคุยกับผู้จัดงานประชุมและผู้จัดพิมพ์เพื่อดูว่าพวกเขามีแนวทางแก้ไขและพิสูจน์อักษรสำหรับการผลิตหรือไม่

นอกเหนือจากนั้นเนื่องจากคุณเป็นคนที่ทำเลย์เอาต์และพิสูจน์งานของคุณเองดังนั้นความรับผิดชอบของคุณก็คือการใช้ความขยันเนื่องจากทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าเลย์เอาต์ของคุณสอดคล้องและถูกต้อง เพื่อช่วยคุณในเรื่องนี้ฉันขอแนะนำให้คุณหาโปรแกรมเลย์เอาต์หน้าของ LaTeX-savvy ที่ใช้สไตล์ชีทย่อหน้าและอักขระเพื่อช่วยให้คุณคงรูปลักษณ์ที่สอดคล้องกัน หากคุณไม่สามารถทำเช่นนั้นได้ฉันขอแนะนำให้สอบถามผู้เผยแพร่ที่พวกเขาแนะนำเพื่อพิสูจน์หน้าเว็บของคุณ

ในการตอบคำถามเฉพาะของ "ผู้ที่ไม่ใช่นักออกแบบจะสามารถเรียนรู้ที่จะอนุมัติเลย์เอาต์การพิมพ์ได้อย่างไร" คำตอบที่ง่ายที่สุดคือการฝึกฝน รับชุดบรรณาธิการและแนวทางการออกแบบจากผู้เผยแพร่ศาสตราจารย์หรือผู้ใดก็ตามที่คุณควบคุมเนื้อหาของบทความและต่อต้านมัน คุณจะไม่เคยจับทุกสิ่งที่คุณทำผิดไปดังนั้นมันเป็นความคิดที่ดีที่จะให้ผู้ตรวจสอบเอกสารอ่านเอกสารให้คุณไม่ว่าคุณจะทำมันกี่ครั้งก็ตาม


มีแนวทาง (สั้น ๆ ง่าย ๆ ) แต่ส่วนใหญ่จะรวมอยู่ในเทมเพลตแล้วเช่นเดียวกับใน "เนื้อหาข้อความจะต้องเป็น Times New Roman ขนาด 9" บางคนสามารถตรวจสอบได้เช่น "ไม่ควรมีบรรทัดว่างระหว่างหัวเรื่องและย่อหน้าต่อไปนี้" แต่ก็มีบางอย่างที่อาจเป็น "สามัญสำนึก" มากเกินไปที่จะถูกระบุไว้อย่างชัดเจนเช่นสิ่งที่เกี่ยวกับระยะขอบตาราง ดูเหมือนว่าเพื่อนร่วมงานของฉันเพิ่งจะจับสิ่งเหล่านี้ในขณะที่ฉันไม่ได้ และน้ำยางค่อนข้างหายากเพราะส่วนใหญ่ชอบ Word ไม่มีงบประมาณสำหรับผู้พิสูจน์อักษรมืออาชีพในด้านของเรา
Rumtscho
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.