คุณจะจัดการตัวอย่างของโครงการออกแบบทางกายภาพได้อย่างไร

ในฐานะนักออกแบบสร้างผลงาน "ตัวอย่าง" มากขึ้นเริ่มซ้อนขึ้น

ด้วยโครงการดิจิตอลที่รักษาห้องสมุดของโครงการที่ผ่านมาค่อนข้างง่าย สิ่งที่ต้องทำคือฮาร์ดไดรฟ์เฉพาะและข้อมูลสำรอง

อย่างไรก็ตามด้วยโครงการทางกายภาพการเก็บตัวอย่างอาจมีขนาดค่อนข้างใหญ่ ฉันได้เริ่มไตร่ตรองถึงการเผากองตัวอย่างสองสามกอง

• คุณเก็บตัวอย่างทางกายภาพหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณเก็บตัวอย่างกี่โครงการ

• นานแค่ไหนที่คุณเก็บพวกเขา? คุณเก็บตัวอย่างโครงการทั้งหมดหรือเพียงแค่ตัวอย่างที่คุณรู้สึกว่า "ดีที่สุด" หรือไม่?

• คุณเก็บตัวอย่างทางกายภาพได้อย่างไร คุณกังวลเรื่องความเสื่อมโทรมเมื่อเวลาผ่านไปหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณจะต่อสู้ได้อย่างไร

• ฉันถือว่าการถ่ายภาพดีแล้วยังคงรูปมากกว่าชิ้น จำเป็นหรือไม่ที่จะต้องมีชิ้นส่วนจริงเพื่อให้สามารถถือและรู้สึกได้?

ที่สถานที่ทำงานเก่าของฉันเรามีตัวอย่างสองประเภทที่เราเก็บรายการของ:

1. ตัวอย่าง "โม้" ประเภทผลงานชิ้นส่วนที่จะแสดงให้กับลูกค้าในอนาคต
2. ตัวอย่างการผลิต การทำงานพิเศษไฟล์สีที่มีปัญหาโครงการระยะยาว ฯลฯ

โม้:

สำหรับตัวอย่าง "Brag" เราพยายามสร้างสมดุลระหว่างชิ้นปัจจุบันและwowในทุกหมวดหมู่ เช่นเดียวกับผลงานใด ๆ หากสิ่งที่ดีที่สุดของคุณมาจากสิบปีที่ผ่านมานั่นเป็นข้อบ่งชี้ของความซบเซา เราพยายามเก็บตัวอย่างทั้งหมดของเราไว้ในปีที่แล้วยกเว้นในกรณีของโครงการที่น่าตื่นเต้นและ / หรือที่รู้จักกันดี

เราไม่ได้เก็บชิ้นส่วนไว้มากกว่าสองสามชิ้นเนื่องจากขนาดที่ใหญ่ของบางโครงการ

การผลิต

ตัวอย่างการผลิตเป็นอีกข้อตกลงหนึ่ง เรามีชั้นวางกระดาษแข็งขนาด 3 นิ้ว (ประมาณ 200) ที่เราเก็บตัวอย่างไว้และชั้นวางของแบบแข็งแกนถูกทำเครื่องหมายด้วยหมายเลขงานและวันที่แก้ไขล่าสุดด้วยตนเองรวมถึงข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างแข็งมีรูปลอก 'กระสุน' เช่นเดียวกับม้วน

โดยทั่วไปตัวอย่างการผลิตจะถูกล้างออกหลังจาก 2 ปีเว้นแต่จะระบุว่าเป็นโครงการระยะยาว

กุญแจสำคัญในระบบทั้งสองนี้คือต้องให้ความสำคัญ ใช้เวลาเพียง 1/2 ชั่วโมงต่อเดือนหรือมากกว่านั้นต่อเดือนในการควบคุมหากมีใครอยู่ตลอดเวลา ทันทีที่มันถูกปล่อยปละละเลยเป็นเวลา 6 เดือนหรือนานกว่านั้นการรักษามันจะกลายเป็นฝันร้ายที่ต้องเสียเวลา

ฉันทำงานที่ บริษัท ที่ให้บริการจัดเก็บข้อมูลกับ บริษัท ที่มีตัวอย่างทางกายภาพจำนวนมากเช่นช่างตัดเสื้อและร้านแฟชั่นชั้นสูง เรามักจะเก็บตัวอย่างวัสดุจำนวนมากของพวกเขาในช่วงฤดูแฟชั่นและการดำเนินการทั่วไปของพวกเขาคือ:

1. จัดทำเอกสารบนเทมเพลตอธิบายที่เป็นมาตรฐานพร้อมสำเนาของวัสดุ
2. มีภาพที่ถ่ายโดยเรา
3. ยึดมั่นในช่วงเวลาหนึ่ง (โดยปกติจะเป็นฤดูแฟชั่น / ปี)
4. ขอให้เราทำลายมันเมื่อสิ้นสุดฤดูกาลแฟชั่น

ดังนั้นตามแนวทางปฏิบัตินี้คำตอบของฉันคือใช่บันทึกไว้จนกว่าจะไม่มีโอกาสที่คุณจะต้องการมันแล้วทำลายมัน

ตัวเลือกอื่น ๆ เท่านั้นคือการจัดเก็บซึ่งสามารถกลายเป็นค่อนข้างแพงในระยะยาว

ฉันอาจจะพูดเล็กน้อยเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณควรทำลายมัน แต่เหตุผลเดียวที่แท้จริงคือมันไม่สามารถคัดลอกได้หรือเพราะมันไม่เคยถูกสร้างเป็นผลิตภัณฑ์จริง

ทุกอย่างที่กล่าวว่าถ้าคุณชอบมันและคุณภูมิใจในตัวมันคุณควรเก็บอย่างน้อยหนึ่งหน่วยในการจัดเก็บ

หากมัน 'เจ๋ง' หรือ 'น่าสนใจ' มากพอที่จะเป็นประโยชน์สำหรับเป็นของกำนัลสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในอนาคตให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ ฉันสร้างชิ้นส่วนรถยนต์แบบป็อปอัพออกมาหนึ่งครั้งสำหรับลูกค้าที่ทุกคนรัก ... มากจนฉันต้องลงเอยด้วยตัวอย่างเดียวที่เหลือ อุ่ย

มิฉะนั้นตัวอย่างที่คุณเก็บจะขึ้นอยู่กับคุณในแง่ของวิธีที่คุณต้องการแสดงให้ลูกค้าเห็นการทำงานของคุณ มันเป็นเรื่องดีที่จะแจกงานพิมพ์ให้ลูกค้าเมื่อแสดงผลงานของคุณดังนั้นถ้ามันเป็นงานที่คุณภาคภูมิใจฉันจะเก็บตัวอย่างให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้

ถ้ามันเป็นเรื่องของลูกหลานมากกว่าการชักชวนงาน แต่ผมขอแนะนำให้ใช้เวลาสักพักและถ่ายรูปให้ได้ชิ้นที่มีคุณภาพ

ฉันมีรุ่นเล็กของปัญหานี้ตลอดทั้งปีนี้เมื่อทำเครื่องเขียนงานแต่งงานที่กำหนดเอง เจ้าสาวและเจ้าบ่าวเปลี่ยนใจพวกเขามาก สิ่งนี้นำไปสู่ตัวอย่างจำนวนมาก

คุณเก็บตัวอย่างทางกายภาพหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณเก็บตัวอย่างกี่โครงการ

ใช่. ในขณะที่บัญชีของลูกค้าใช้งานได้ฉันเก็บทุกตัวอย่าง ฉันส่ง / แสดงสำเนาของแต่ละชุดมีสำเนาจริงในไฟล์และมีสำเนาดิจิทัล (เห็นได้ชัดว่า psds เป็นต้น) แต่ยังมีรูปภาพของตัวอย่างที่พิมพ์ออกมาด้านหน้าด้านหลังด้านในข้างนอก ภายในลูกค้าธุรกิจนั้นมักจะกลับมาจับคู่กับเครื่องเขียนเช่นการ์ดขอบคุณในอีกหลายเดือนต่อมา ฉันมีแนวโน้มที่จะเก็บสำเนาของการออกแบบขั้นสุดท้ายที่พวกเขาเลือก แต่ยังเป็นสำเนาทางกายภาพของตัวอย่างใด ๆ ที่มีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ สำหรับลูกค้าเมื่อกว่าครึ่งปีที่แล้วฉันจะเก็บตัวอย่างทางกายภาพสุดท้ายและตัวอย่างก่อนหน้านี้เท่านั้นที่ฉันรู้สึกว่ามีค่าในช่วงที่เราแสดง

นานแค่ไหนที่คุณเก็บพวกเขา? คุณเก็บตัวอย่างโครงการทั้งหมดหรือเฉพาะตัวอย่างที่คุณรู้สึกว่า "ดีที่สุด" หรือไม่?

ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายตลอดไป เกือบจะ หากพวกเขาถือว่าดีพอที่จะทำให้ช่วงพวกเขาจะเป็นส่วนหนึ่งของมันจนกว่าสิ่งที่ 'ดีกว่า' มาพร้อม เราจะเก็บผลิตภัณฑ์สุดท้ายที่มีอยู่จริงในไฟล์ลูกค้า ตัวอย่างยกเว้นว่ามีค่าหรือมีประโยชน์ในทางอื่นจะถูกทิ้งในถังขยะ

คุณเก็บตัวอย่างทางกายภาพได้อย่างไร คุณมีความกังวลเกี่ยวกับความเสื่อมโทรมเมื่อเวลาผ่านไปหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณจะต่อสู้ได้อย่างไร

เนื่องจากลักษณะของสิ่งที่ฉันทำเราจึงเก็บเครื่องเขียนไว้ในกระเป๋าพลาสติกภายในไฟล์ ไม่จำเป็นต้องใช้เวลานานสำหรับรุ่นต่อ ๆ ไปเราเก็บสำเนาดิจิทัลของสิ่งที่จำเป็นในการสร้างชิ้นส่วนนั้นใหม่หากจำเป็น อย่างไรก็ตามหากการเสื่อมสภาพเมื่อเวลาผ่านไปเป็นสิ่งที่คุณจะต้องกังวลเกี่ยวกับการเก็บรักษาหลายวิธีที่คุณสามารถพิจารณาและเลือกสิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับชิ้นส่วนของคุณ

ฉันถือว่าการถ่ายภาพดีแล้วยังคงรูปมากกว่าชิ้น จำเป็นหรือไม่ที่จะต้องมีชิ้นส่วนจริงเพื่อให้สามารถถือและรู้สึกได้?

ขึ้นอยู่กับว่ามันคืออะไร ตัวอย่างเช่นกราฟิกและข้อความบางส่วนบนโปสเตอร์ไปบนกระดาษที่ไม่ใช่พื้นผิวสีขาวขนาด 150 แกรมคุณไม่จำเป็นต้องมีตัวอย่างจริง แต่คอลเลคชั่นไข่มุก 300 แกรมน่าจะเป็นคำเชิญที่เป็นพื้นผิวที่พับแต่ละมุมมีไข่มุกนั่งอยู่บนริบบิ้นเพื่อปิดผนึกและอาเจียนปาปาในประสบการณ์โรแมนติกที่แปลกประหลาดจะต้องเก็บไว้ในรูปแบบทางกายภาพเพื่อให้ลูกค้าเข้าใจว่า มัน 'มาก' มากกว่าสิ่งที่อยู่บนหน้าจอ ผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับการออกแบบมีช่วงเวลาที่ยากลำบากเป็นพิเศษในการมองเห็นสิ่งที่ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย หากเป็นการอ้างอิงของคุณเองให้เก็บบันทึกการถ่ายภาพพร้อมหมายเหตุที่ครอบคลุมและไฟล์ที่เหมาะสมในการสร้างชิ้นส่วนใหม่นั้นจะไม่มีปัญหา แต่ถ้าคุณต้องการให้ลูกค้าตัดสินใจ

หากคุณยังไม่ได้ทำฉันขอแนะนำการถ่ายภาพและบันทึกย่อที่จริงจังในแต่ละชิ้น แม้ว่าคุณจะเป็นกลางต่อการออกแบบ แต่ก็คุ้มค่าที่ฮาร์ดไดรฟ์จะได้รับสำเนาของการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญทุกครั้งเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดความเสียหายต่อชิ้นงานหรือลูกค้าที่ตัดสินใจว่าพวกเขาเลือกสีฟ้ามหาสมุทรไม่ใช่สีฟ้า

นี่คือความคิดของฉันฉันหวังว่าพวกเขาจะเป็นประโยชน์ ไม่ว่าจะถ่ายรูปอะไรก็ตามเริ่มจากลูกค้าที่ใช้งานเพราะสำคัญที่สุดที่จะต้องมีวิธีการอ้างอิงและนันทนาการหลายอย่างสำหรับสิ่งต่าง ๆ สำหรับโครงการส่วนตัวของคุณเองและวิธีที่คุณคิดว่าจะเก็บตัวอย่างที่คุณรู้สึกว่ามีค่าควรนั้นขึ้นอยู่กับคุณ :)

ฉันเรียนรู้บทเรียนของฉันเมื่อหลายปีก่อนเมื่อตัวอย่างทั้งหมดของฉันถูกทำลาย ดังนั้นมันจึงทำให้ฉันมีอาการปนเปื้อนมากกว่าบางครั้ง

สิ่งที่ฉันทำคือถังขยะหรืออ่างอาบน้ำจากร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานท้องถิ่น ฉันซ้อนพวกมันในตู้เสื้อผ้าที่เต็มไปด้วยตัวอย่าง สิ่งเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะเต็มไปอย่างช้า ๆ ภายในหนึ่งหรือสองปีจากนั้นฉันเพิ่งได้ถังขยะใหม่ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ในเวลาต่อมาหมายความว่าฉันเก็บของได้มากกว่าที่ฉันต้องการ ทุกสองสามปีฉันจะผ่านถังขยะที่เก่ากว่าและตัดชิ้นส่วนเพื่อให้แน่ใจว่าฉันจะรักษาสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำ (หรืออ้างสิทธิ์) เท่านั้น

ตัวอย่าง "โม้" ฉันเก็บ 10-20 ในตู้เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

ฉันยังถ่ายภาพและสร้างรายการจำลองแบบดิจิทัลของรายการส่วนใหญ่เพื่อให้ใช้งานง่ายและเข้าถึงได้ ฉันใช้ซอฟต์แวร์BoxShot (ไม่มีส่วนเกี่ยวข้อง) เป็นอย่างมากในการสร้างการนำเสนอแบบ 3 มิติของชิ้นส่วนแบนแบบดั้งเดิม (หนังสือ, สรุปย่อย ฯลฯ ) แต่ฉันชอบภาพถ่ายจริงมากถ้าถ่ายภาพดี ผมเคยพบในอดีตที่ผ่านมา 5-7 ปีที่ผ่านมามีการแสดงดิจิตอลที่ดีของชิ้นไกลความสำคัญมากขึ้นกว่าที่มีชิ้นส่วนทางกายภาพของฉัน

มันอาจเป็นภูเขาแห่งการทำงานเพื่อสร้างสิ่งที่เป็นดิจิตอลในบางสิ่ง และสิ่งอื่น ๆ ก็ไม่สามารถถ่ายทอดได้โดยไม่ต้องจัดการชิ้นส่วน อย่างไรก็ตาม 5 ปีที่แล้วตัวอย่างของฉันน่าจะเป็นทางกายภาพ 90% และดิจิตอล 10% วันนี้มันมีการแบ่ง 50/50

ฉันมีโบรชัวร์ / รายงาน / ฯลฯ ที่พิมพ์ออกมาจำนวนมากที่ฉันสร้างขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและฉันก็ไม่ได้สัมผัสบ่อยเกินไป ทุก ๆ ครั้งที่ฉันเริ่มล้างและทิ้งอีกสองสามซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับสไตล์การออกแบบปัจจุบันของฉันหรือมีหลายสำเนา

ฉันเก็บบันทึกเหล่านี้เป็นบันทึกส่วนตัวและวิธีการแสดงออกต่อลูกค้าใหม่ที่คาดหวัง แต่ในปีที่ผ่านมาฉันรู้สึกว่ามันมีประโยชน์มากขึ้นในการแสดงผลงานที่ดีที่สุดของฉันในเว็บไซต์ของฉันและมีบัญชี Dropbox พร้อม PDF สมบูรณ์เพื่อส่งให้ลูกค้า

เมื่อฉันทำได้รับที่จะนำเสนอบางส่วนของรายการเหล่านี้ในที่ประชุมเพียงรองขอบเขตของการประชุม อนาคตไม่เคยใช้เวลามากเกินไปในการตรวจสอบตัวอย่างเหล่านี้ในรายละเอียด พวกเขาจะสับเปลี่ยนอย่างรวดเร็วเพียงไม่กี่นาทีเท่านั้นเอง

ปัจจุบันประมาณ 50% ของสิ่งที่ฉันผลิตไม่เคยพิมพ์อย่างมืออาชีพและฉันจะส่ง PDF เฉพาะเว็บเท่านั้นในความละเอียดที่เหมาะสม ลูกค้ารายอื่นที่ยังคงพิมพ์งานของฉันจำนวนมากทำสิ่งนี้ในประเทศอื่นดังนั้นฉันจึงไม่เคยเห็นรายการจริง

ดังนั้นวันหนึ่งอาจจะจบลงด้วยการทิ้งทุกอย่าง! :)