โซลูชันเวิร์กโฟลว์บนเว็บสำหรับนักออกแบบกราฟิก (โฮสต์และทำงานด้วยตนเอง)

มีงานทั่วไปบางอย่างในเกือบทุกเวิร์กโฟลว์ของนักออกแบบกราฟิกที่ทำให้อินเทอร์เน็ตเป็นเรื่องง่ายอย่างมาก แต่บ่อยครั้งที่การจัดการผ่านช่องทางปกติเช่น E-Mail

ดังนั้นคำถามของฉันคือใครบ้างรู้จักแอปพลิเคชันเว็บที่ดีที่ให้บริการเวิร์กโฟลว์ของนักออกแบบกราฟิกหรือไม่ ติดตั้งหรือโฮสต์ไม่สำคัญก็จะเป็นที่น่าสนใจรู้เกี่ยวกับโลกทั้งสอง

การจัดการเวิร์กโฟลว์:

• ส่งภาพร่างไปยังลูกค้าโดยไม่ต้องปิดกล่องจดหมายและส่งสำเนาหลายสิบสำเนา
• การรวบรวมและจัดทำเอกสารคำติชมของลูกค้าต่อภาพร่าง

การจัดการสินทรัพย์:

• งานเก็บถาวรและการติดฉลากเสร็จสิ้นแล้ว
• การเก็บถาวรและการติดฉลากองค์ประกอบการออกแบบทั่วไป
• การเก็บถาวรและการติดฉลากงานของบุคคลที่สามที่ใช้ (ภาพสต็อกแบบอักษร) และข้อตกลงสิทธิ์การใช้งาน
• ทางเลือก: ทำให้ทุกสิ่งพร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าผ่านการเข้าสู่ระบบที่ปลอดภัย

ยกตัวอย่างเช่นฉันเคยใช้บล็อก WordPress เพื่อโต้ตอบกับลูกค้าในอดีต - ทุกร่างเป็นโพสต์บล็อกและลูกค้าให้ข้อเสนอแนะในความคิดเห็น นั่นเป็นวิธีการที่ค่อนข้าง จำกัด แม้ว่าจะเป็นการดีที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์พิเศษเพิ่มเติม

ผลิตภัณฑ์ที่ดีอะไรบ้างที่ให้ทางออกสำหรับงานทั้งหมดหรือบางส่วน?

ฉันรู้ว่ามีวิธีแก้ไขปัญหาเอเจนซี่แบบเต็มรูปแบบสำหรับทุกงบประมาณเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ฉันสนใจในช่วงราคาที่ต่ำกว่าและโซลูชันโอเพ่นซอร์ส

สำหรับการใช้งานที่มีน้ำหนักเบา, ฉันรักDropbox

ฉันสามารถสร้างโฟลเดอร์สำหรับโครงการโดยเฉพาะอย่างยิ่งแล้วแชร์เพียงโฟลเดอร์ที่เป็นหนึ่งเดียวกับผู้ที่ต้องได้รับในนั้น พวกเขาไม่เห็นโฟลเดอร์ที่ฉันไม่ได้ให้สิทธิ์การเข้าถึง

Dropbox ซิงค์ในพื้นหลังดังนั้นฉันรู้ว่าพวกเขาจะได้รับสิ่งล่าสุดเสมอ ฉันตั้งค่าเครื่อง Mac เพื่อแจ้งให้ฉันทราบหากมีสิ่งใดเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์ดังนั้นฉันจึงได้รับการแจ้งเตือนหาก / เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

อีกทั้งยังควบคุมน้ำหนักเบาในเวอร์ชั่นเล็กน้อยซึ่งมีประโยชน์

ราคา: $ 0 ซึ่งทำให้คุณมีพื้นที่เพียงพอ คุณสามารถจ่ายมากขึ้นถ้าคุณต้องการมากขึ้น แต่ฉันไม่เคยมี

หากคุณไม่มีบัญชี Dropbox คุณควร
_{และฉันเดาว่านั่นหมายความว่าฉันควรรวมลิงค์คิกแบ็กสำรองไว้ด้วย ไม่มีข้อผูกมัดแน่นอน แต่คุณจะรักมัน}

BaseCamp http://www.basecamphq.comเป็นสิ่งที่ต้องดูสำหรับคุณคุณสามารถใช้ 37Signals เครื่องมือทั้งหมดสำหรับความต้องการของคุณพวกเขาเป็นหน่วยงานดิจิตอลที่สร้าง Basecamp สำหรับความต้องการของตัวเองสามารถครอบคลุมพื้นที่ส่วนใหญ่ของเนื้อหาของคุณ แต่พวกเขาไม่ได้ทำการปรับปรุงให้เร็วที่สุดเท่าที่ตลาดจะไปฉันคิดว่า .. ดังนั้นจึงมีการแข่งขัน ..

เมื่อเร็ว ๆ นี้ ApolloHQ เป็นแอปพลิเคชั่นเวิร์กโฟลว์ที่ยอดเยี่ยมพร้อมภาพที่ยอดเยี่ยมและใช้งานง่าย .. และตอนนี้ฟรีสำหรับตอนนี้ .. พวกเขายังอยู่ในช่วงเบต้าและคุณสามารถรับบัญชีทดสอบเพื่อตรวจสอบว่าตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่ http://www.apollohq.com/

ทั้งสองอย่างให้คุณเข้าถึงลูกค้า

จากสิ่งที่ฉันอ่านจากคุณและในขณะที่ฉันใช้เครื่องมือทั้งสองฉันสามารถพูดได้ว่าคุณสามารถครอบคลุมทุกความต้องการของคุณหากคุณคุ้นเคยกับเครื่องมือเหล่านี้

สำหรับการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล (ฉันยังไม่ได้ลองใช้กับเวิร์กโฟลว์ของลูกค้าแม้ว่าจะเป็นไปได้ในทางทฤษฎีแล้ว) ในที่สุดฉันก็ค้นพบโซลูชันที่สมบูรณ์แบบ (สำหรับความต้องการของฉัน)

ResourceSpace เป็นแอปพลิเคชั่นโอเพนซอร์ซที่พัฒนาโดย PHP ซึ่งพัฒนาขึ้นสำหรับ Oxfam ซึ่งสามารถจัดการภาพได้ 60,000 ภาพ

เป็นเบราว์เซอร์ที่สามารถใช้งานได้กับผู้ใช้หลายคนสามารถสร้างภาพขนาดย่อจากหลายรูปแบบ (เนื่องจาก ImageMagick) สามารถดึงข้อมูล EXIF ​​สามารถสร้างดัชนีเอกสารสำนักงานและมีอินเทอร์เฟซที่ให้ความรู้สึกเหมือนชื่อใหญ่

เป็นระบบจัดการเอกสารฟรีครั้งแรกที่ฉันเห็นว่าสนุกกับการใช้งานจริง ๆ ฉันได้ติดตั้งอินสแตนซ์สองชุดสำหรับลูกค้าและมีความสุขมาก!

ฉันไม่เคยใช้อะไรเพื่อจัดการ "การจัดการเวิร์กโฟลว์" ที่เว็บเมลที่ดีสามารถแก้ไขได้ (เช่น gmail ที่ฉันสามารถเพิ่มป้ายกำกับหรือใช้ Google เอกสารเพื่อเก็บข้อมูลหรือเอกสาร) ฉันรู้สึกว่าหากลูกค้าไม่สามารถตอบอีเมลการโทรเป็นตัวเตือนจะแก้ไขปัญหา

ฉันได้ยินว่าบางคนชอบ Basecamp แต่ฉันไม่มีประสบการณ์ตรงและฉันคิดว่าถ้าพวกเขาไม่ตอบอีเมลฉันไม่คิดว่าพวกเขาจะใช้เวลามากขึ้นในการเข้าสู่ระบบที่พวกเขาไม่รู้ เป็น Basecamp

การเก็บถาวรและการติดฉลากทำงานเสร็จแล้ว : ฉันเพิ่งมีโฟลเดอร์โครงการที่มีงานทั้งหมดอยู่ในนั้น ฉันมักจะจัดระเบียบตาม 2 มาตรฐาน: วันที่ทำงาน (เพื่อจุดประสงค์ในการสำรองข้อมูล) และรุ่น (เพื่อสร้างทางเลือก)

เกี่ยวกับส่วนที่เหลือสิ่งที่ฉันทำคือการจัดระเบียบลิงก์ทรัพยากรและกราฟิกให้มากขึ้นซึ่งวันหนึ่งฉันสามารถพบว่ามีประโยชน์สำหรับตัวเองในบางโครงการมากกว่าให้ลูกค้าส่งมอบ

ตัวอย่างเช่นฉันใช้ Flickr pro เพื่ออัปโหลดรูปภาพกราฟิกทั้งหมดแรงบันดาลใจหรือสิ่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแนวคิดการออกแบบที่ดีเพื่อให้มีพจนานุกรมภาพของโซลูชันภาพที่น่าสนใจที่ฉันมักจะดูเมื่อเริ่มต้นโครงการใด ๆ กลุ่มของหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับเว็บในการเชื่อมโยงใน Delicious ที่เมื่อฉันต้องการฉันจำได้ด้วยการค้นหาแท็กที่เรียบง่ายหรือคอลเลกชันที่เข้มงวดจริงๆของแบบอักษรที่ดีที่ฉันเก็บไว้ในพีซีหรือร้านค้าของฉันบนซิปและ psw บน Google doc เข้าถึงได้จากทุกที่) อีกสิ่งที่ฉันทำฉันรวบรวมการอ่านบล็อกที่ดีในหน้า Google Reader ของฉันดังนั้นฉันสามารถเข้าถึงข้อมูลของนักออกแบบที่ดีด้วยพลังของการค้นหาแบบง่าย

บริการ Adobe CS Live

การทำงานร่วมกันและการสื่อสารผ่านAdobe CS Live บริการออนไลน์ที่ช่วยให้คุณสื่อสารกับทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการ จากบทวิจารณ์ไปจนถึงเนื้อหาสำเร็จรูป และมันรวมเข้ากับสายผลิตภัณฑ์การออกแบบระดับมืออาชีพของ Adobe

ข้อความที่ตัดตอนมา:

เวลามากขึ้นสำหรับการออกแบบและความคิดสร้างสรรค์
การประชุมที่น้อยลงอีเมลที่น้อยลงและการค้นหาน้อยลงหมายถึงเวลาที่จะมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด ส่งมอบงานที่ตรงเวลาและงบประมาณ

ทำงานร่วมกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ
ตั้งแต่แนวคิดโครงการไปจนถึงการจัดส่ง CS Live เชื่อมต่อคุณกับผู้คนเนื้อหาและข้อมูลเมื่อใดและอย่างไรที่คุณต้องการช่วยให้โครงการของคุณดำเนินไปได้

วิธีที่ดีกว่าในการทำงานร่วมกัน
CS Live ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในคิวบ์ถัดไปหรือห่างออกไป 3,000 ไมล์เพื่อให้ทุกคนรู้สึกเหมือนอยู่ในวงและควบคุม