ฉันจะจัดการทรัพย์สินการออกแบบทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร

ฉันกำลังมองหาวิธีจัดการสินทรัพย์การออกแบบทั้งหมดบน Mac ของฉัน ฉันได้สะสมสิ่งต่างๆเช่นเทมเพลตกราฟิกเวกเตอร์พื้นผิวภาพสต็อก ฯลฯ มาระยะหนึ่งแล้วและจำนวนของสิ่งที่ฉันมีในคอมพิวเตอร์ของฉันนั้นยากที่จะเรียงลำดับเมื่อฉันกำลังมองหาบางอย่าง

มีโปรแกรมใดบ้างที่จะทำให้งานนี้ง่ายขึ้นหรือไม่ ฉันต้องการวิธีการจัดหมวดหมู่ไฟล์บางอย่าง (การติดแท็กน่าจะดี) และสามารถเรียกดูและดูได้

ฉันมี Creative Suite แล้ว แต่ฉันกำลังมองหาสิ่งอื่นที่ไม่ใช่ Bridge นั่นคือถ้าคุณไม่สามารถอธิบายวิธีใช้ Bridge อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อวัตถุประสงค์นี้!

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือใด ๆ ที่คุณสามารถนำเสนอ

จุดเริ่มต้นดังที่ DA01 กล่าวคือการจัดระเบียบทางกายภาพให้กับความวุ่นวาย ขั้นตอนแรกคือการแมปหมวดหมู่ที่สำคัญกับคุณเพื่อให้รายการนั้นเป็นแนวทางในการจัดเรียงสินทรัพย์ในระบบของคุณ

ในกรณีของฉันฉันมีการถ่ายภาพสต็อกในโฟลเดอร์ของตัวเองและภายในนั้นฉันมีโฟลเดอร์สำหรับหมวดหมู่กว้าง ๆ ที่มีประโยชน์สำหรับฉัน: ผู้คนแบ่งออกเป็นชาย, หญิง, ผสม, เด็ก ๆ ; สัญลักษณ์; ประเภทวิวและที่คล้ายกัน มีการแบ่งย่อยที่คล้ายกันสำหรับเวกเตอร์อาร์ตเอฟเฟกต์วิดีโอสต็อกและเสียงสต็อก พื้นหลังมีโฟลเดอร์ของตัวเองแบ่งย่อยอีกครั้ง

สินทรัพย์ที่มีอยู่ในโฟลเดอร์หรือโครงการที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นอาศัยอยู่ในไคลเอนต์ (เช่นโลโก้ต่าง ๆ ภาพประชาสัมพันธ์มาตรฐาน ฯลฯ ) หรือโฟลเดอร์โครงการ สินทรัพย์เอกลักษณ์องค์กรที่ฉันออกแบบแบ่งย่อยตามประเภทเสมอ: เว็บ, เวกเตอร์ CMYK, เวกเตอร์และ raster RGB (สำหรับการพิมพ์บนเดสก์ท็อป, โดยปกติแล้วจะเป็นเจ้าหน้าที่สำนักงานลูกค้า)

สำหรับการทำงานในโรงละครฉันต้องเก็บโฟลเดอร์ส่วนบุคคลไว้สำหรับภาพที่ได้รับอนุมัติของ bios, ad mats, คลิปเสียง, ข้อมูลการเดินทางและอื่น ๆ ของสินทรัพย์ที่ใช้ในการพิมพ์หลายครั้งในรูปแบบขนาดใหญ่เว็บและโครงการวิดีโอตลอดฤดูกาล แต่ละฤดูกาลใหม่มีชุดของตัวเอง (แต่บางครั้งก็กลับมาทำหน้าที่ซึ่งฉันมีสินทรัพย์อยู่แล้ว) การจัดการสิ่งเหล่านี้จะเป็นสิ่งที่ท้าทายหากปราศจาก Bridge

สิ่งที่ฉันใช้อย่างหนักคือ Collections in Bridge ในกรณีของโครงการโรงละครฉันสร้างคอลเล็กชั่นสำหรับฤดูกาลดังนั้นฉันจึงมีทรัพย์สินทั้งหมดให้ใช้งานได้ทันทีแม้ว่าจะอยู่ในโฟลเดอร์ต่าง ๆ และไม่เคยเคลื่อนไหว คอลเล็กชันมีการใช้งานใน Mini Bridge ด้วยดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงแบบลากแล้วปล่อยจากภายในแอปพลิเคชัน CS ใด ๆ

ข้อได้เปรียบที่สำคัญของการรวบรวมคือการจัดกลุ่มสินทรัพย์ "อ่อน" พวกเขาให้คุณรวบรวมทุกอย่างเข้าด้วยกันสำหรับโครงการในขณะที่คุณกำลังทำอยู่จากนั้นก็ลบคอลเล็กชัน (แต่ไม่ใช่ทรัพย์สิน!) เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว Smart Collections สนุกยิ่งขึ้น พวกเขาจะรวมเนื้อหาตามเกณฑ์ที่คุณระบุโดยอัตโนมัติ

เนื้อหา Keywording ช่วยให้คุณค้นหาโฟลเดอร์ทั้งหมดที่รู้ได้อย่างรวดเร็วและภาพสต็อกจำนวนมากมาพร้อมกับคำหลักจำนวนน้อยที่ Bridge รู้จักอยู่แล้ว

Bridge มีคุณสมบัติการแสดงตัวอย่างของ Ctl / Cmd-B ที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกเนื้อหาที่คุณต้องการใช้

ฉันขอแนะนำให้ขุดเข้าไปใน Bridge ครั้งใหญ่เพราะมันเต็มไปด้วยคุณสมบัติการผลิตที่เป็นที่รู้จักน้อย (และเป็นเคล็ดลับ: การเปิดบริดจ์ตลอดเวลาบนจอภาพของตัวเองช่วยได้มาก)

ฉันคิดว่าข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดใน Bridge คือการประนีประนอมทั้งหมดเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ข้ามแพลตฟอร์ม มันไม่ได้มีความรู้สึกดั้งเดิม แต่อย่างใดใน Windows หรือใน OS X ตัวอย่างเช่นแป้นพิมพ์ลัดบางตัวทำงานได้บางอย่างใช้ไม่ได้บางอย่างทำงานตามที่คาดไว้และใช้ไม่ได้

Keywording การค้นหาการจัดกลุ่ม ... - การจัดการโดยรวมรู้สึกค่อนข้างหยาบบนขอบ อาจเป็นเพราะฉันใช้ Lightroom ของ Adobe เพื่อจัดการ (& แก้ไข) รูปถ่ายของฉัน: Lightroom แบ่งปันคำศัพท์บางคำและวิธีการบางอย่างกับ Bridge แต่ใช้กล่องทรายน้อยกว่าฉันคิดว่ามันใช้งานได้ดีกว่า น่าเศร้า (หรือโชคดี) Lightroom จะไม่จัดการกับไฟล์ทั้งหมดดังนั้นจึงไม่สามารถใช้เป็นผู้จัดการสินทรัพย์ดิจิตอลทั่วไปได้

สิ่งที่ฉันกำลังมองหาคือการติดแท็ก OpenMetaเพื่อจัดการกับเนื้อหาของฉัน (ซึ่งหลังจากนั้นคือไฟล์ทั้งหมด) สำหรับขั้นตอนการทำงานของฉันฉันยินดีที่จะใช้แท็กเพียงเพื่อจัดการและค้นหาไฟล์ของฉัน แค่คิดว่าคุณจะมีลูกค้าที่คุณจะทำโบรชัวร์:

albert_logo.jpg     — tags: albert, logo, print
bob_logo.jpg        — tags: logo, bob, albert_event, albert_event_brochure, print
bob_logo_small.png  — tags: logo, bob, albert_event, web
copy.rtf            — tags: albert_event, print, copy
handshake.jpg       — tags: albert, web, stock, corporate
welcome.rtf         — tags: albert, web, copy, filler
⋮

ใช้ Finder (OS X เทียบเท่า Explorer) เพื่อค้นหาwelcome.rtfคุณจะต้องเรียกดูเช่น~/Projects/Albert/Web/หรือalbert_logo.jpgไปหรือแม้กระทั่ง~/Projects/Albert/Logo/~/Projects/Albert/Logo/Print/

แล้วมันเกี่ยวกับbob_logo.jpgอะไร? หากบ๊อบเป็นทั้งลูกค้าของคุณและสปอนเซอร์ในกิจกรรมของอัลเบิร์ตคุณควรวางไฟล์นี้ไว้ที่~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/หรือ~/Projects/Bob/Logo/Print/ไม่? ทั้งสอง? สร้างลิงก์ไปยังทั้งสอง? …และถ้าหากสัญญาของ Bob & Albert ระบุว่า Bob จะได้รับโลโก้ของเขาเฉพาะกับแผ่นพับและเว็บ แต่ไม่ใช่โปสเตอร์ จากนั้นหนึ่งจะต้องสร้างBrochureและPosterอื่น ๆ โฟลเดอร์ย่อยเพื่อ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/? ความสับสนวุ่นวายกำลังจะเกิดขึ้น

กับแท็กใครสามารถค้นหาalbert_event_brochureและlogoแล้วได้รับโลโก้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับอัลเบิร์โบรชัวร์ที่จัดกิจกรรมของ

ต้องการรับข้อความทั้งหมดสำหรับเว็บไซต์ของ Albert หรือไม่ ลืมโครงสร้างโฟลเดอร์และเพียงแค่ค้นหาalbert& web& copy!

ทุกฟังก์ชั่นที่จัดส่งโดยแท็กอาจจะประสบความสำเร็จกับสะพานใช้คำหลักและคอลเลกชันเช่นเดียวกับอลันอธิบาย พลังของการติดแท็ก OpenMeta คือมันเป็นมาตรฐานที่ได้รับการสนับสนุนโดย Spotlight แล้ว (ค้นหาไฟล์ที่มีแท็กเช่นtag:web) และแอปอื่น ๆ ของบุคคลที่สามสามารถใช้งานได้ ฉันได้เปรียบเทียบ (แม้ว่าจะค่อนข้างเข้มงวด) ผู้จัดการแท็กน้อยสำหรับ OS X และLeapโดยเฉพาะกับการลดราคาล่าสุดดูเหมือนว่าจะมีแนวโน้ม

ในทางตรงกันข้ามคำหลักของ Bridge นั้นเท่าที่ฉันทราบเท่านั้นที่มีให้สำหรับ Bridge เพียงอย่างเดียว แท็ก OpenMeta ถูกนำไปใช้กับไฟล์ด้วยตัวเอง (ไม่ใช่กับฐานข้อมูลเฉพาะ) ดังนั้นหากระบบไฟล์รองรับมันข้อมูลอาจจะถูกนำไปใช้

นอกจากนี้ไม่ควรลืมว่า Bridge ผสานรวมอย่างแน่นหนาหากคุณต้องการด้วย Adobe Creative Suite และเมื่อใช้อย่างถูกต้องจะเป็น "กาว" ที่ยอดเยี่ยมระหว่างโปรแกรม ไม่ต้องพูดถึงคุณสามารถซิงโครไนซ์โปรไฟล์สีของแอปพลิเคชัน CS ทั้งหมด (เท่านั้น) ผ่านบริดจ์

ในระหว่างนี้ฉันใช้อัลเฟรดกับPowerpackเพื่อค้นหาและเปิดไฟล์ เนื่องจากเป็นคีย์บอร์ดมากกว่า point & click ที่วางตัวมันทำให้ฉันสามารถค้นหาไฟล์ที่ฉันกำลังมองหาได้เร็วขึ้น ด้วยการนำทางของระบบไฟล์ของ Powerpack ฉันไม่จำเป็นต้องไปที่ Finder เลย สำหรับขั้นตอนการทำงานของฉันอัลเฟรดเป็นการทำงานแบบมัลติทัชของสวิสซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของมัน โดยตัวมันเองมันไม่ได้แก้ปัญหาแต่อย่างน้อยก็ทำให้ระบบไฟล์ของฉันทนต่อได้มากขึ้น

โดยรวมแล้วฉันไม่ได้ใช้ Bridge มากเกินไปในเวิร์กโฟลว์ของฉัน ฉันสามารถรับรู้ถึงศักยภาพของมัน แต่มันไม่รู้สึกว่าใช้งานง่ายพอเทียบกับตัวเลือกอื่น ๆ คุณควรมองเข้าไปใน Bridge และดูด้วยตัวคุณเองว่าคำหลักคอลเลกชันการจัดการข้อมูลเมตาการให้คะแนนและการประมวลผลเป็นชุดและอื่น ๆ จะเหมาะกับความต้องการของคุณ หากคุณรู้สึกว่ามีข้อเสียมากกว่าหรือมีตัวเลือกมากเกินไปฉันขอแนะนำให้คุณดูที่แท็ก OpenMeta และตัวจัดการแท็ก

เนื่องจากคุณมี mac ฉันขอแนะนำ:

• สร้างโฟลเดอร์ต้นแบบที่เรียกว่า "ทรัพย์สิน" (หรืออะไรก็ตาม)
• ภายในเพิ่มโฟลเดอร์ตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสมในการจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ

อย่างน้อยตอนนี้คุณมีโฟลเดอร์ที่ง่ายต่อการค้นหาโดยใช้สปอตไลท์

ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ของคุณเพิ่มเติมโดยใช้:

• คุณลักษณะฉลากของ OSX (แต่ละไฟล์สามารถมีป้ายกำกับของตัวเองได้)
• ฟิลด์เมตาของ 'spotlight note'

เกี่ยวกับฟิลด์บันทึกย่อนี่เป็นบทความเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้:

http://www.macworld.com/article/58012/2007/05/spotcomments.html

ลอง OpenBrand.com - มันถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้นักออกแบบกราฟิกเอเจนซี่และลูกค้าแบ่งปันสิ่งสร้างสรรค์ที่เกี่ยวข้องกับแบรนด์และทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ แต่สามารถทำงานให้คุณได้ คุณยังสามารถใช้เพื่อส่งงานสร้างสรรค์ให้กับเพื่อนร่วมงาน / ลูกค้าของคุณ