มีการใช้สีในการออกแบบเอกสารอย่างไร

• มีปัญหาอะไรบ้างในการออกแบบเอกสารที่การใช้สีมักจะเป็นทางออก
• ปัญหาอะไรบ้างที่ต้องเผชิญกับการใช้สีในเอกสาร?

ฉันพยายามที่จะให้คำแนะนำสำหรับรุ่นใหญ่รุ่นถัดไปของชิ้นส่วนของการออกแบบเอกสารและซอฟแวร์การเรียงพิมพ์ เรามีความคิดที่ดีว่าโครงการส่วนใหญ่จำเป็นต้องอยู่ในรุ่นถัดไปนี้ แต่การสนับสนุนสีจะต้องได้รับการทำงานอีกครั้งเพื่อแก้ปัญหาโลกแห่งความจริงในอุตสาหกรรม

เนื่องจากส่วนสีของซอฟต์แวร์เป็นสิ่งที่เป็นโครงลวด ณ จุดนี้ (เช่นสี่เหลี่ยมที่ถูกวาดด้วยดินสอสีที่สวมใส่) ฉันต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้สีในโดเมนนี้ ฉันคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้และได้ทำการค้นคว้าทางอินเทอร์เน็ตมาเกือบตลอดทั้งคืน แต่ฉันไม่ได้ใช้มากกว่าสามวิธี:

• เพื่อดึงดูดความสนใจเป็นพิเศษไปยังส่วนต่าง ๆ ของหน้า
• หากต้องการอนุญาตการนำทางอย่างรวดเร็วทั้งในหน้าเว็บหรือในหน้าต่างๆ
• เพื่อใช้มาตรการต่อต้านการถ่ายเอกสาร

สิ่งเหล่านี้ล้วนถูกประดิษฐ์ขึ้นมาจากประสบการณ์ส่วนตัวที่ จำกัด ของฉันและบางคนก็ไม่ตอบคำถามหลักที่ฉันพยายามถามตัวเอง:

• มีปัญหาอะไรบ้างในการออกแบบเอกสารที่การใช้สีมักจะเป็นทางออก
• ปัญหาอะไรบ้างที่ต้องเผชิญกับการใช้สีในเอกสาร?

ฉันอาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่าสิ่งที่ฉันไม่รู้จักในโดเมนนี้ดังนั้นการอ้างอิงจากภายนอกถึงตำรา / บทความ / บทความก็ยินดีเช่นกัน

ฉันเรียงพิมพ์ด้วย LaTeX และใช้สีค่อนข้างมากในเอกสารส่วนใหญ่ของฉัน สำหรับวัตถุประสงค์ของฉันฉันใช้ในวิธีต่อไปนี้:

• การสร้างแบรนด์:นี่อาจเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ฉันใช้สีเนื่องจากเอกสารที่ฉันกำลังเขียนมักจะเชื่อมโยงกับองค์กรโดยเฉพาะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเอกสารที่มีการกระจายอย่างกว้างขวางฉันต้องการให้ผู้อ่านมีความสัมพันธ์ที่ดีกับที่มาของเอกสาร
• เน้น:ฉันมักจะใช้สีเฉพาะ (ภายในจานสีที่เลือกสำหรับการสร้างแบรนด์) เพื่อเน้นองค์ประกอบข้อความบางอย่าง (หรือห่อไว้ในบล็อกสี) ในลักษณะที่สอดคล้องกันตลอดทั้งเอกสาร นี่อาจเป็นตัวอย่าง: คำพูดวิธีการพูดกรณีศึกษา (คิดว่าหนังสือทางการแพทย์) ฯลฯ
• การนำทางที่ง่ายขึ้น:ฉันทำงานกับเอกสาร. pdf จำนวนมากที่ใช้การเชื่อมโยงไฮเปอร์เท็กซ์ทั่วทั้งเอกสารรวมถึงการอ้างอิงถึงตัวเลขส่วนการอ้างอิงและการอ้างอิงกลับจากการอ้างอิง ฉันมักจะใช้สีเพื่อเน้นข้อความและ / หรือตัวเลขที่เป็นไฮเปอร์เท็กซ์เพื่อแยกความแตกต่างอย่างรวดเร็วจากข้อความที่เหลือสำหรับผู้อ่าน ในบรรณานุกรมของฉันฉันมักจะใช้สองสีที่แตกต่างกัน: (1) สำหรับการเชื่อมโยงหลายมิติที่ระบุ URL หรือหมายเลขดอยและ (2) สำหรับการอ้างอิงกลับเพื่อให้ผู้อ่านติดตามลิงก์เอกสารอย่างรวดเร็วหรือกลับไปที่ตำแหน่งใน ข้อความที่มองเห็น สีมีประโยชน์ในลักษณะนี้เพื่อให้ผู้อ่านประหยัดเวลาเมื่อพวกเขารู้ว่าพวกเขากำลังมองหาอะไร นี้เป็นทั้งความสำคัญและความแตกต่าง
  • ตัวอย่าง 1เอกสารล่าสุดที่ฉันเสร็จมีกล่องสีแตกต่างกัน (ภายในจานสีการสร้างตราสินค้า) สำหรับวิธีการวิจัย (ที่จุดเริ่มต้นของแต่ละบท) สำหรับกรณีศึกษาที่ทำเพื่อใช้กรอบทฤษฎี (เน้นตามความเหมาะสมตลอด เอกสารเพื่อตั้งค่านอกเหนือจากข้อความและโปรดทราบว่ามันเป็นกรณีศึกษา) และสำหรับคำจำกัดความ (เพื่อเน้นคำศัพท์ใหม่ที่ถูกนำมาใช้) เช่นเดียวกับคำพูดจากการสัมภาษณ์ภาคสนาม
  • ตัวอย่างเช่น 2เอกสารขนาดใหญ่ถูกแบ่งออกเป็นส่วน ๆ จากนั้นตามด้วยส่วนต่างๆตามด้วยส่วนย่อยจากนั้นส่วนย่อย นอกเหนือจากหมายเลขหน้าบานหน้าต่างนำทาง. pdf ฯลฯ ฉันต้องการมีวิธีที่มองเห็นได้อย่างรวดเร็วสำหรับผู้อ่านเพื่อค้นหา "ส่วน" ใหม่ของเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ส่วนต่าง ๆ ถูกแบ่งออกเป็นหน้าเว็บที่สร้างขึ้นมาอย่างสมบูรณ์แบบด้วยสีเดียวโดยมีหมายเลขชิ้นส่วนขนาดยักษ์บนหน้าเป็นสีแยกต่างหาก จากนั้นผู้อ่านที่เลื่อนอย่างรวดเร็วผ่าน. pdf หรือพลิกผ่านกระดาษสำเนาจะได้รับแสงสีเพื่อให้รู้ว่าพวกเขาอยู่ในส่วนใหม่
• ตัวเลขและไดอะแกรม:ค่อนข้างชัดเจน แต่โดยทั่วไปรูปภาพและไดอะแกรมนั้นสามารถเข้าใจได้ง่ายกว่าและสามารถสื่อข้อมูลได้มากกว่าเมื่อทำด้วยสี
• การอุทธรณ์ภาพ:เอกสารดูดีขึ้นด้วยชุดสีที่ได้รับการคัดเลือกมาอย่างดีสอดคล้องและมีการนำมาใช้อย่างดี

สำหรับปัญหาเกี่ยวกับการใช้สี ฉันจะเน้นบางสิ่ง:

• การออกแบบที่ไม่ดี:การใช้งานอย่างไม่เหมาะสมการใช้ที่ไม่ต่อเนื่องมากเกินไปหรือการเลือกสีที่ไม่ดีสามารถทำให้เอกสารแย่ลงได้ สิ่งนี้อาจเบี่ยงเบนความสนใจของผู้อ่านจากสิ่งที่สำคัญจริง ๆ ซึ่งเป็นเนื้อหาหรืออาจเบี่ยงเบนจากประสบการณ์การอ่านโดยทั่วไปหรือทำให้ผู้อ่านหลีกเลี่ยงเอกสารทั้งหมด
• ราคา: การพิมพ์เอกสารสีอาจมีราคาแพง
• ความซับซ้อน:การเลือกจานสีที่เหมาะสมและองค์ประกอบการออกแบบที่สื่อถึงความรู้สึกของแบรนด์ที่ดึงดูดสายตาซึ่งทำงานให้กับผู้อ่านที่กว้างที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ซึ่งสามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้องทำงานได้ดีบนกระดาษและบนหน้าจอ ความเข้าใจ ฯลฯ เพิ่มความท้าทายและความซับซ้อนให้กับการเตรียมเอกสารมากขึ้น

ปัญหาหลักของการใช้สีในเอกสารคือต้นทุนการผลิตที่เพิ่มขึ้นอย่างมากหากเอกสารกำลังจะถูกพิมพ์ หากนี่ไม่ใช่ปัญหา (เช่นเอกสารจะเป็นแบบอิเล็คทรอนิคส์ส่วนใหญ่หรือค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ถูกย้ายไปที่อื่น - เช่นลูกค้า) สามารถใช้สีสำหรับสิ่งที่คุณระบุไว้

นอกจากนี้สีจะใช้เพื่อเสริมสร้างการสร้างตราสินค้าภายในเอกสาร สิ่งนี้อาจจำเป็นต้องใช้สีพิเศษ (เช่น Pantone) แทน CMYK ดังนั้นซอฟต์แวร์ควรจะสามารถจัดการกับข้อกำหนดสีประเภทนั้นได้

เอกสารสีสามารถทำซ้ำภาพประกอบแผนภูมิไดอะแกรมและภาพถ่ายสีได้ เอกสารที่ใช้รายการอธิบายกราฟิกจะได้รับประโยชน์จากความสามารถในการใช้สี ซอฟต์แวร์นี้ยังสามารถใช้สำหรับการตั้งค่า "หนังสือภาพ" ซึ่งสามารถเปิดฐานผู้ใช้ใหม่ทั้งหมดสำหรับซอฟต์แวร์เอกสารที่ใช้สำหรับรายการเดินเท้าเพิ่มเติม (เช่นรายงานคู่มือและเอกสาร)