แบบอักษรสำหรับรายงานทางเทคนิค


13

ฉันกำลังสร้างเทมเพลต MS Word สำหรับรายงานของฉัน ฉันไม่แน่ใจว่าจะใช้แบบอักษรใด ฉันเห็นรายงานจำนวนมากจากลูกค้าและคนอื่น ๆ ที่ใช้ Arial, Verdana, Helvetica, Times New Roman, Calibri, Cambrai และ Trebuchet MS ฉันชอบ Trebuchet สำหรับตารางและแผนภูมิ แต่ไม่ชอบมันสำหรับถ้อยคำในรายงาน

คุณมีข้อเสนอแนะเกี่ยวกับแบบอักษรที่จะใช้ในรายงานทางเทคนิคด้านวิศวกรรมอย่างไร นอกจากนั้นสิ่งที่คุณจะแนะนำการเว้นวรรคแบบอักษรที่เหมาะสมขนาดวรรคและระยะห่างบรรทัดสำหรับตัวอักษรที่ควรจะเป็น?


สิ่งนี้ควรถูกโพสต์บน GraphicDesign เนื่องจากเป็นคำถามที่เกี่ยวกับวิชาการพิมพ์
DA01

@ DA01 ฉันขอโทษที่ฉันไม่ทราบว่า stackexchange นั้น หากวัยรุ่นรู้สึกว่ามันจำเป็นที่จะต้องถูกย้ายแล้วโดยทั้งหมด :)

คำตอบ:


7

ยินดีต้อนรับสู่ GD ฉันไม่คิดว่าทุกคนที่นี่จะไปไกลเท่าที่แนะนำแบบอักษรเดียวเนื่องจากตัวเลือกได้รับอิทธิพลอย่างมากจากรสนิยมส่วนตัวและกระแสแฟชั่นในชุมชนของคุณ แต่ฉันสามารถเสนอแนวทางบางอย่างได้

  • ก่อนอื่นอย่าใช้แบบอักษรที่ดูผิดปกติและไม่ใช้ตัวอักษร "บุคลิกภาพ" ที่ชัดเจน สำหรับผู้ที่ไม่ใช่ดีไซเนอร์ถ้าคุณสามารถระบุแบบอักษรที่ต้องการได้ในทันทีมันอาจจะผิดสำหรับจุดประสงค์นี้ไม่ว่าคุณจะชอบมันมากแค่ไหนก็ตาม หากดูเหมือนว่าจะมีตัวอักษรหนึ่งตัวที่เด่นชัดใน บริษัท หรือสาขาของคุณคุณสามารถทำได้แย่กว่าการใช้ตัวอักษรนั้น

  • เป็นเรื่องของการใช้งานจริงให้ใช้แบบอักษรที่มีอักขระพิเศษหรือภาษาต่างประเทศที่คุณต้องการอยู่บ่อยๆ นั่นอาจหมายถึงการใช้แบบอักษร OpenType ที่ทันสมัยกว่าแทนที่จะเป็น TrueType หรือ Postscript Type 1 ซึ่งทั้งสองอย่างนี้ล้าสมัยแล้ว

  • สำหรับเอกสารทางเทคนิควิชาการพิมพ์ควรบอกลำดับชั้นของข้อมูลอย่างชัดเจนผ่านส่วนหัวและส่วนหัวย่อย แต่ไม่เป็นอย่างอื่น แบบอักษรของข้อความจะต้องเป็นตัวส่งข้อมูลออกมาเองไม่ต้องสนใจตัวเองสบายสำหรับการอ่านแบบขยาย คุณไม่ต้องการหรือจำเป็นต้องซื้อแบบอักษรพิเศษ (ยกเว้นคณิตศาสตร์หรือเพื่อวัตถุประสงค์พิเศษอื่น ๆ ) สิ่งนี้แสดงถึงการเกาะติดกับ Jenson, Caslon, Times, Garamond, Palatino และใบหน้าที่คล้ายกัน หรือ sans ที่อ่านได้เช่น Myriad, Frutiger, Avenir (ไม่ใช่ Helvetica หรือ Arial สำหรับเนื้อความในความคิดของฉัน - พวกเขามักจะ "แสงจ้า" เมื่อพิมพ์ด้วยสีดำเต็ม)

  • ชุดค่าผสมที่ใช้งานได้ดีทั่วไปที่มักแนะนำคือซองสำหรับหัวและชุดสำหรับข้อความหรือในทางกลับกันเพื่อให้ความคมชัด จับคู่พวกมันโดยเปรียบเทียบสัดส่วนของตัวพิมพ์เล็ก n, m, h และ o และจับคู่แบบอักษรที่มีความคล้ายคลึงกัน สัดส่วนที่แตกต่างกันมากมีแนวโน้มที่จะดูเหมือนไม่ตรงกันอึดอัดเหมือนสวมถุงเท้าสองตัวที่ไม่เหมือนกัน

  • อย่าใช้ประเภทที่มี serif ที่ดีมากโดยเฉพาะถ้าคุณกำลังส่งออกไปยังเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท คุณไม่น่าจะพบปัญหานี้ แต่ทราบว่า Caslon, Garamond และ Palatino นั้นแข็งแกร่งกว่า Times

  • การเว้นวรรคบรรทัดมักจะได้รับประโยชน์จากการเปิดขึ้นเล็กน้อยเมื่อเทียบกับสิ่งที่ Word เรียกว่าการเว้นวรรค "เดี่ยว" ใช้การตั้งค่า "At Least" ที่ 125% -130% ของขนาดพอยต์ (เช่น 15 ถึง 16 pt สำหรับข้อความ 12 pt)

  • ใช้มาร์จิ้นเผื่อแผ่ นับจำนวนตัวอักษรในบรรทัดข้อความปกติ ไม่ควรเกิน 60-70 สำหรับการอ่านเชิงเทคนิคเพิ่มเติมดังนั้นปรับระยะขอบให้เหมาะสม ส่วนต่างของระยะขอบของคุณสามารถเยื้องไปทางซ้ายในสไตล์ข้อความของคุณ จากนั้นคุณสามารถ "ทำตัวหนา" ข้อความที่เป็นตัวหนาเพื่อเริ่มต้นส่วนที่ระบุได้ง่าย

  • ขนาดพอยต์ที่ดีที่สุดที่จะใช้ขึ้นอยู่กับความกว้างของเส้นและลักษณะของแบบอักษรนั้น 12 pt นั้นปลอดภัยโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้อ่านของคุณอยู่ในฝูงชนมากกว่า 40 คน Palatino และพี่น้องเช่น "Book Antiqua" ทำงานได้ดีที่ 10 หรือ 11 pt หากคุณจะพิมพ์บนอิงค์เจ็ทให้ยึดขนาดจุดที่ใหญ่ขึ้นอย่างแน่นอน สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์นั้นมีความสำคัญน้อยกว่าเพราะผงหมึกไม่แพร่กระจายอย่างที่หมึกทำ

  • รักษาขนาดจุดหัวของคุณภายใน 4 จุดของข้อความของคุณ ส่วนหัว 18 จุดมีแนวโน้มที่จะน้อยมากยกเว้นชื่อเอกสาร 16 หรือ 14 ก็มีมาก หัวเรื่องย่อยควรมีขนาดใหญ่กว่าตัวอักษรอย่างน้อยหนึ่งจุด ใช้ตัวหนาหรือตัวเอียงเพื่อแยกพวกมันออกจากกัน

ฉันหวังว่านี้จะเป็นประโยชน์. ฉันได้พยายาม จำกัด สิ่งเหล่านี้ทั้งหมดในสิ่งที่คุณคาดว่าจะมีในคอมพิวเตอร์ของคุณมากกว่าที่ฉันจะตอบนักออกแบบมืออาชีพ


5

คำแนะนำทั่วไปมาก:

  • อย่าใช้แบบอักษร Serif
  • อย่าใช้แบบอักษรที่ออกแบบมาเพื่อใช้กับหน้าจอเท่านั้น (เช่น Tahoma, Calibri, ... )

ที่เหลือแทบจะเป็นไปไม่ได้ที่คนอื่นจะแนะนำคุณ มีงานวิจัยมากมายเกี่ยวกับแบบอักษรและการอ่านทั้งบนหน้าจอและบนกระดาษและถ้าฉันจำได้อย่างถูกต้อง Arial ก็ทำได้ค่อนข้างดี แต่นอกเหนือจากแบบอักษรและขนาดตัวอักษรแล้วยังมีอีกหลายอย่างที่มีบทบาทเช่นวิธีจัดแนวข้อความความกว้างของคอลัมน์เป็นต้น


2
ใบหน้าบางส่วนได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับหน้าจอ (Verdana) ในขณะที่ใบหน้าอื่น ๆ ได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้กับทั้งสอง (Calibri) บนหน้าจอ serifs มักจะประสบเล็กน้อย แต่ในการพิมพ์ไม่มีเหตุผลที่ดีอย่างใดอย่างหนึ่งหรืออื่น ๆ ที่จะไปกับ sans vs. serif ส่วนใหญ่เป็นการตัดสินใจตามบริบท / สุนทรียศาสตร์
DA01

1
ฉันไม่เห็นด้วย: โดยทั่วไปผู้อ่านสิ่งพิมพ์ชาวอเมริกันนิยมใช้แบบอักษร serif ผู้อ่านสิ่งพิมพ์ชาวยุโรปชื่นชอบ sans
Lauren-Clear-Monica-Ipsum

3
และผู้อ่านชาวเอเชียชอบสิ่งที่ไก่เขี่ย ... :-)
Alan Gilbertson

@ DA01 Verdana มันไม่ได้มีไว้สำหรับหน้าจอใด ๆ อีกต่อไป fonts.com/findfonts/recentreleases/2011/georgiaverdana.htm
Alan Gilbertson

@lauren ipsum คุณไม่เห็นด้วยกับข้อมูลอะไร
DA01
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.