ฉันพยายามหาวิธีที่ดีที่สุดในการเชื่อมโยงชิ้นส่วนที่พิมพ์กับชื่อไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการตั้งชื่อไฟล์และการควบคุมเวอร์ชันคืออะไร คุณใช้บันทึกแปลก ๆ สำหรับการออกแบบกราฟิกหรือไม่?

ฉันใช้การประชุมบางอย่าง

1. ห้ามใช้อักขระพิเศษในชื่อรวมถึงอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษเช่น "Ñ" หรือเว้นวรรค (ทำให้ชื่อไฟล์ของเว็บปลอดภัย)

2. IUseCamelCaseNamefiles.ext

3. I_can_also_use_underscores.ext (ไม่บ่อย)

4. ฉันใช้ hypen สำหรับหมายเลขรุ่นหรือแยกลำดับชั้นที่แตกต่างกัน

   • โบรชัวร์ A4-01.ext

5. ใช้โฟลเดอร์

   • บริษัท

   • โครงการ

6. หากไฟล์กำลังไปยังผู้ให้บริการภายนอกฉันจะใช้ชื่อลูกค้าก่อน

   รุ่นสำหรับการเปลี่ยนแปลงการออกแบบไม่ได้ส่งออก สามารถเพิ่มหมายเหตุ aditional บางอย่างในไฟล์

   • CompanyName-Brochure2015-05-cmyk.pdf

   • CompanyName-Brochure2015-05-grayscale.pdf

7. บางครั้งฉันต้องการความผันแปรอาจเป็นการแก้ไขที่การออกแบบเหมือนกัน แต่ฉันต้องการการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ฉันใช้พวกเขาเมื่อลูกค้าจำเป็นต้องเปรียบเทียบ เมื่อไฟล์ถูกเติมอัตโนมัติฉันจะกลับมาพร้อมหมายเลขติดต่อกัน

   • โบรชัวร์ 2015-03a.pdf

   • โบรชัวร์ 2015-03b.pdf

   • รุ่นถัดไปจะเป็น Brochure-04.pdf

8. บางครั้งฉันทำไฟล์ aditional ก่อนการส่งออกเช่นภาพแบนและพื้นหลัง ฉันเปลี่ยนชื่อไฟล์ก่อนการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

   Brochure-2015-04-output.ai

9. บางคนใช้วันที่ในสิ่งพิมพ์ของตัวเองเพื่อให้พวกเขารู้ว่าข้อมูลที่พิมพ์มีการปรับปรุง

10. ฉันไม่เคยใช้คำว่า "Final" ไม่มีสิ่งนั้น

11. ปกติแล้วฉันจะไม่ใช้วันที่ในชื่อไฟล์ ข้อมูลนั้นรวมอยู่ในไฟล์เอง แน่นอนว่าสิ่งนี้สามารถแก้ไขได้

    อย่างไรก็ตามมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะรวมวันที่ทั้งในเอกสารและในชื่อไฟล์ถ้ามันมีบางส่วนของความหมายทางกฎหมายและเป็นประโยชน์สาธารณะ

    UserAgreement-September2015.pdf

12. หากโครงการมีการออกแบบที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง (ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนแปลงหรือวิวัฒนาการ) ฉันสามารถเพิ่ม V2 ได้

    BrochureV2-2015-05.pdf

บางบันทึกเกี่ยวกับสาเหตุที่ฉันไม่ใช้คำว่า "Final" ในไฟล์ใด ๆ

• ลูกค้าบางรายคล้ายกันมากที่ขอการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย ใช่บางครั้งลูกค้าโทรหาฉันทางโทรศัพท์ "หยุดฉันเปลี่ยนโทรศัพท์ภรรยาเมื่อคืนนี้"

  เนื่องจากฉันมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับผู้ให้บริการของฉันและหากฉันสามารถหยุดขั้นตอนการพิมพ์ได้ฉันเพียงส่ง Filename-05.pdf ที่ต่อเนื่องกัน ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์ไคลเอนต์ ... FinalFinalFinal.pdf

  ฉันควรนับจำนวนรอบชิงชนะเลิศสุดท้ายกี่คำเพื่อทราบว่าเป็นรุ่นสุดท้าย

• ถ้าฉันต้องการการเปลี่ยนแปลงทางเทคนิคฉันสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้ แต่ไม่ใช่รุ่นที่ออกแบบ ไคลเอนต์ ... 05 ทับ-01.pdf

• ลองนึกภาพพิมพ์โบรชัวร์ที่มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย คุณเพิ่งเตรียมเวอร์ชันใหม่

• การเปรียบเทียบ: คุณเคยเห็นซอฟต์แวร์ใด ๆ ที่เรียกว่า VersionFinal หรือไม่? มันถูกเรียกในหมายเลขติดต่อกันหมายเลขรุ่นด้วยเหตุผล ไม่มีรุ่นสุดท้าย

• ลองนึกภาพลูกค้าที่กำลังมองหาอีเมลเวอร์ชันสุดท้าย หากไฟล์ชื่อเช่นนั้น แต่มีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างหลังจากนั้นเขามีปัญหา

• แน่นอนมีเป็นรุ่นสุดท้าย แต่รุ่นสุดท้ายนั้นเป็นรุ่นที่พิมพ์ไปแล้ว หนึ่งไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ก่อนหน้านั้น ... ไม่มีทางที่จะรู้ได้ว่ามันเป็นเวอร์ชั่นสุดท้ายหรือไม่

ดังที่ราฟาเอลแนะนำ:

ไม่มีอักขระพิเศษและช่องว่างในชื่อไฟล์และทุกอย่างเรียงลำดับได้ดีในโฟลเดอร์

โดยทั่วไปแล้ว

เพื่อตั้งชื่อโฟลเดอร์หลักของฉันฉันชอบใช้ "หมายเลขโครงการ" ของฉันและนี่คือการจับคู่หมายเลขใบแจ้งหนี้เช่นกัน

ฉันชอบเพราะฉันสามารถใช้คำสั่งค้นหาหรือเพียงแค่เปิดโฟลเดอร์ "ความคืบหน้าในการทำงาน" ของฉันและพิมพ์หมายเลขแรกของโครงการเพื่อเข้าใช้ นอกจากนี้ยังง่ายต่อการค้นหาใบแจ้งหนี้ที่ตรงกันและใบบันทึกเวลาของโครงการด้วยวิธีนี้ถ้าฉันต้องการตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับมัน

นอกจากนี้ยังมีความพึงพอใจที่ได้ดูโฟลเดอร์ที่เรียงลำดับทั้งหมด! ตอนนี้ฉันอยู่ที่โฟลเดอร์ # 1700 ของฉันมันเป็นระบบที่ดีที่สุดที่ฉันพบว่าไม่หลงทางถ้าคุณมีโครงการจำนวนมากและคลังเก็บ 5-10-15 ปี มันแสดงตัวอย่างด่วนของโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่และฉันไม่จำเป็นต้องเปิด 2-3 โฟลเดอร์เพื่อรับรายละเอียดของฉัน ทุกอย่างอยู่ในชื่อโฟลเดอร์หลัก (เช่นไคลเอนต์รุ่นชนิดของโครงการหมายเลขใบแจ้งหนี้ ฯลฯ )

เวอร์ชันของการพิสูจน์และไฟล์จะมีหมายเลขแตกต่างกันในตอนท้ายของชื่อไฟล์ ฉันชอบวิธีนี้เพราะการแก้ไขหลายอย่างสามารถทำได้ในโครงการเร่งด่วนในวันเดียวกัน ด้วยเหตุนี้ฉันไม่ได้ใช้วันที่

ตัวอย่างสำหรับชุดร่างแรกที่แตกต่างกัน:

12345A_AbrevOfClient_ProjectName 01-1

12345A_AbrevOfClient_ProjectName 01-2

12345A_AbrevOfClient_ProjectName 01-3

ตัวอย่างชุดการแก้ไขที่แตกต่างกัน:

12345A_AbrevOfClient_ProjectName 01-1

12345A_AbrevOfClient_ProjectName 02-1

12345A_AbrevOfClient_ProjectName 03-1

เมื่อฉันต้องการแทรกไฟล์นั้นใน "ไฟล์พิสูจน์" ด้วยเวอร์ชันฉันจะเพิ่มรายละเอียดการติดต่อโครงการ # วันที่สีและบันทึกทรัพย์สินทางปัญญาในไฟล์ ฉันตั้งชื่อไฟล์ว่า "12345A_AbrevOfClient_ProjectName PF01 " และแต่ละหน้าในการพิสูจน์มี 01A - 01B - 01C - 01D ขนาดใหญ่ ลูกค้าสามารถกลับมาหาฉันได้โดยการแก้ไขโดยพูดถึง "ฉันชอบชื่อของ 01B และเนื้อความของ 02A"

เมื่อฉันได้รับการแก้ไขในโครงการเดียวกันในภายหลัง (เช่นหลังจากโครงการถูกเก็บถาวรและอนุมัติแล้ว)โครงการนั้นมีโฟลเดอร์ใหม่ที่สร้างขึ้น แต่ฉันจะเปลี่ยนเป็นตัวอักษร "B" เป็นต้นด้วยวิธีนี้ในที่เก็บถาวร หาง่ายและฉันรู้อยู่เสมอว่าเวอร์ชันล่าสุดคืออะไร

ตัวอย่างสำหรับเวอร์ชันเดียวกันของโครงการเดียวกันที่เก็บถาวรเมื่อ:

12345 A _AbrevOfClient_ProjectName01-1

12345 B _AbrevOfClient_ProjectName01-1

12345 C _AbrevOfClient_ProjectName01-1

ฉันจะใช้โฟลเดอร์ของลูกค้าที่มีชื่อของลูกค้าเพื่อเก็บถาวรของฉัน ในไดรฟ์หลักที่ทำงานของฉันฉันชอบเมื่อโฟลเดอร์ของโครงการเริ่มต้นด้วยหมายเลขใบแจ้งหนี้ / โครงการง่ายต่อการค้นหาและฉันไม่จำเป็นต้องเปิด 2 โฟลเดอร์เพื่อไปยังโครงการของฉัน

ตัวอย่างด้านล่างคือโครงสร้างโครงการออกแบบกราฟิกของฉัน คุณอาจต้องปรับเปลี่ยนสิ่งนี้ตามความต้องการของคุณ โครงสร้างโฟลเดอร์ของฉันแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับเว็บไซต์ ฉันจะมีโฟลเดอร์สำรอง, โฟลเดอร์รูปภาพ (ปรับให้เหมาะสม), โฟลเดอร์กราฟิก (เลเยอร์, ​​เวกเตอร์) และโฟลเดอร์สุดท้ายจะมีทุกอย่างที่อยู่ในโฮสต์ (รวมถึงหมายเหตุเกี่ยวกับการตั้งค่าแบบกำหนดเอง, xml เป็นต้น) เตรียมการสำรองข้อมูลบางประเภทไว้เสมอ ฉันย้ายไฟล์ที่ฉันแก้ไขในโฟลเดอร์สำรอง ฉันมักจะต้องเปลี่ยนชื่อจุดสิ้นสุดของไฟล์หรือเรียงลำดับในโฟลเดอร์ที่มีตัวเลขเพื่อแสดงเวอร์ชัน (1-1, 1-2 และอื่น ๆ )

โครงสร้างหลักของแต่ละโฟลเดอร์ของโครงการ:

• ไฟล์หลักของฉันจะเป็นไฟล์ที่อยู่ในระดับแรกเสมอ ไม่มีความสับสน
• ฉันไม่เขียนทับไฟล์ที่แก้ไขแล้วฉันเก็บไฟล์ "ที่ถูกปฏิเสธ" ไว้ในโฟลเดอร์แยกกันฉันเปลี่ยนหมายเลขที่ท้ายชื่อไฟล์ใหม่แทน 01-1, 02-1 เป็นต้นลูกค้าเปลี่ยนใจในบางครั้งมันดีสำหรับเรื่องนี้
• ฉันมีโฟลเดอร์สำหรับการพิสูจน์และการพิสูจน์ก็มีหมายเลขด้วย ฉันเก็บหลักฐานที่ถูกปฏิเสธเพื่อใช้อ้างอิง
• โฟลเดอร์ไฟล์สุดท้ายมีไฟล์สุดท้ายล่าสุด วิธีนี้เมื่อลูกค้าขอให้ส่งรอบชิงชนะเลิศจะมีการระบุอย่างดีและง่ายต่อการค้นหาเวอร์ชันล่าสุด
• ฉันมักจะเก็บการสื่อสารและภาพสต็อกดั้งเดิมไว้เสมอ (และความละเอียดต่ำดั้งเดิมของพวกเขาหากฉันแนะนำภาพอื่น ๆ แต่ไม่ได้ซื้อพวกเขา)

การตั้งชื่อไฟล์:

• ฉันชอบที่จะใช้ระบบหมายเลขเดียวกันสำหรับไฟล์ที่นำเข้าของฉัน (กราฟิกและความละเอียดสูงจาก Photoshop) ด้วยวิธีนี้ฉันมักจะรู้ว่ารุ่นล่าสุดคืออะไรและเป็นโปรเจ็กต์เฉพาะของมัน
• หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงไฟล์ฉันจะเก็บชื่อไฟล์จากโครงการดั้งเดิมที่มาจาก มันหลีกเลี่ยงการเชื่อมโยงที่ผิดมากมายเพื่อให้มีชื่อที่แม่นยำเช่นนี้เช่นกัน
• ฉันเก็บเลเยอร์ไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหาก (ฉันชอบที่จะแบน. psd ของฉันและนำเข้า. eps ในซอฟต์แวร์การเผยแพร่)
• ฉันมักจะใช้ส่วนขยาย
• หากฉันต้องการแก้ไขไฟล์สุดท้ายฉันจะเปลี่ยนชื่อท้ายไฟล์สุดท้าย "v2, v3 ฯลฯ "

อีเมล์

การสื่อสารทางอีเมลทั้งหมดของฉันเริ่มต้นอย่างชัดเจนด้วยโครงสร้างเช่นนี้ดังนั้นจึงง่ายต่อการติดตาม:

• 01 หลักฐาน - ชื่อของโครงการที่นี่
• 02 หลักฐาน - ชื่อโครงการที่นี่
• ไฟล์สุดท้าย - ชื่อโครงการที่นี่
• FINAL FILES v2 - ชื่อโครงการที่นี่
• เป็นต้น

หอจดหมายเหตุ

แต่ละโฟลเดอร์ของโครงการจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ของลูกค้าพร้อมชื่อ

และฉันเก็บถาวรในการสำรองข้อมูลภายนอก 2 ครั้งในฮาร์ดดิสก์ที่แตกต่างกัน (การสำรองข้อมูลและการสำรองข้อมูล) ฉันเปลี่ยน HD เหล่านี้ทุก ๆ 3-4 ปีสำหรับการสร้างใหม่

เข้าสู่ระบบ

ฉันไม่จำเป็นต้องใช้บันทึก ฉันสามารถใช้ซอฟต์แวร์การบัญชีหรือใบแจ้งหนี้สำหรับบันทึกและค้นหาที่นั่นหากฉันต้องการบางสิ่ง (เช่น FreshBooks, Quickbooks เป็นต้น) รายละเอียดทั้งหมดอยู่ที่นั่นและตรงกับชื่อโครงการของฉัน

ฉันพยายามที่จะติด

Client_Project_Asset_Description_Version.Filename

สำหรับทุกสิ่ง นิสัยทำให้ความยุ่งเหยิงหายไป

เช่น Google_Maps_Icons_ThatPressedStateNoOneEverSees_v33.png

ฉันยื่นทุกอย่างโดยลูกค้า> โครงการ

 - (DIR) Client 1 Name

   - (DIR) Project 1 name
     Client_Project_date.indd
     Client_Project_date.pdf
     Client_Project_datePDFX.pdf
     - (DIR) Client files (anything the client has sent regarding project)
     - (DIR) Working (custom created supporting files)
        - (DIR) Reference (if needed)
     - (DIR) Older (past iterations of same project)

   - (DIR) Project 2 name
     - Version A
        Client_ProjectA_date.indd
        Client_ProjectA_date.pdf
        Client_ProjectA_datePDFX.pdf
        - (DIR) Older (past iterations of same project & version)
     - Version B
        Client_ProjectB_date.indd
        Client_ProjectB_date.pdf
        Client_ProjectB_datePDFX.pdf
        - (DIR) Older (past iterations of same project & version)
     - Version C
        Client_ProjectC_date.indd
        Client_ProjectC_date.pdf
        Client_ProjectC_datePDFX.pdf
        - (DIR) Older (past iterations of same project & version)
     - (DIR) Client files (anything the client has sent regarding project)
     - (DIR) Working (custom created supporting files)

   - (DIR) Project 3 name
     Client_Project_date.ai
     Client_ProjectFLAT_date.eps
     Client_Project_date.pdf
     Client_Project_datePDFX.pdf
     - (DIR) Client files (anything the client has sent regarding project)
     - (DIR) Working (custom created supporting files)
     - (DIR) Older (past iterations of same project)



 - (DIR) Client 2 Name

   - (DIR) Project 1 name
     - (DIR) Client files (anything the client has sent regarding project)
     - (DIR) Working (custom created supporting files)
         - (DIR) Resources (Original versions of 3rd party tools/scripts if any)
     - (DIR) Older (past iterations of same project)
     - (DIR) Mockups_Wireframes
     - (DIR) Static Build (if needed)
     - (DIR) Web Build
           - (DIR ALIAS) BUILD (alias to localhost server if needed)
           (All the files/directories for the web site)

และอื่น ๆ . .

_062515.inddวันที่ชื่อไฟล์ที่มีรูปแบบเป็น สิ่งนี้ทำให้ฉันสามารถหลีกเลี่ยงกับดัก "Final_Final_Final_USETHISONE_NEW.indd" ถ้าฉันสร้างมากกว่าหนึ่งซ้ำในวันที่กำหนดผมใช้ตัวอักษรแบบ a _062515B.inddla ฉันสามารถบอกได้เพียงแค่ดูที่ชื่อไฟล์เวอร์ชันล่าสุดคืออะไร

ฉันยังเก็บไดเรกทอรีหลักสำหรับองค์ประกอบทั่วไป ฉันมีLogosไดเรกทอรี, Stock artไดเรกทอรี, Custom artไดเรกทอรี - ที่ฉันเก็บไฟล์ที่ใช้ในหลายไฟล์ / โครงการ / ลูกค้า

ฉันเก็บโลโก้ลูกค้าทั้งหมดไว้ในLogosไดเรกทอรี (เรียงตามตัวอักษรในไดเรกทอรีย่อย) วิธีที่ไฟล์เหล่านั้นไม่ซ้ำกันซ้ำ ๆ ในระบบไฟล์ทำให้สิ้นเปลืองพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์โดยไม่จำเป็น

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาสิ่งนี้ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์มากที่สุดในการติดตามสิ่งต่างๆ ฉันสามารถค้นหาโดยตรงโดยใช้ชื่อลูกค้าตามชื่อโครงการตามวันที่และค้นหาสิ่งที่ฉันต้องการได้อย่างรวดเร็ว บ่อยครั้งที่ฉันไม่จำเป็นต้องค้นหาเพียงแค่ก้าวผ่านโครงสร้างไดเรกทอรีจะเปิดสิ่งที่ฉันต้องการ