มีวิธีทำให้ไฟล์ของฉันสามารถแก้ไขได้สำหรับลูกค้าที่ไม่มี InDesign หรือไม่?

ลูกค้าต้องการให้ฉันออกแบบโบรชัวร์ให้เธอ ปัญหาคือเธอต้องการแก้ไขและเปลี่ยนข้อความและอาจเปลี่ยนรูปภาพบางส่วนด้วยตัวเอง

อย่างไรก็ตามเธอไม่มีซอฟต์แวร์ Adobe หรือความรู้ในการใช้สิ่งเหล่านี้

มีทางเลือกอื่นอีกไหม?

นี่เป็นเหมือน "โดยวิธีฉันสามารถโปรดขับรถของคุณหรือไม่โอ้และ .. ฉันไม่มีใบขับขี่และไม่เคยขับมาก่อน แต่ฉันจะโอเค" :)

ลูกค้าที่มีประสบการณ์จะไม่ขอสิ่งนี้ พวกเขาจะรู้ว่ามันเป็นไปไม่ได้ที่จะแก้ไขภายในโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์จริงหรือความรู้ในการใช้งาน ลูกค้าที่เคยมีโบรชัวร์จากผู้ให้บริการรายอื่นในอดีตจะรู้ว่ารูทีน "ปกติ" คือการมีนักออกแบบ (หรือคนอื่นที่สามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์และสิ่งที่แก้ไขได้) ทำการตรวจสอบตามความคิดเห็นที่พวกเขาสามารถโพสต์

มีปลั๊กอิน InDesign อยู่สองสามตัวที่จะส่งออกการออกแบบของคุณไปเป็นรูปแบบ RTF ซึ่งสามารถตรวจสอบได้ใน MS Word แต่มันดูไม่สวยและคุณอาจต้องทบทวนการออกแบบของคุณเองเพื่อรวมการอัปเดต

โดยส่วนตัวแล้วฉันจะพูดอย่างสุภาพว่าฉันไม่สามารถช่วยเหลือเรื่องนี้และติดต่อกับลูกค้าที่มีประสบการณ์

หวังว่านี่จะช่วยได้

ไม่ได้จริงๆ คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาได้หลายวิธี

1. ใช้ซอฟต์แวร์ที่เธอสามารถใช้ได้ โดยปกติแล้วนี่หมายถึงการใช้ MS Word ด้วยความเจ็บปวดทั้งหมดที่มาพร้อมกับสิ่งนี้หรือดีกว่า PowerPoint หรือใช้สิ่งที่ esle เช่นหน้าเว็บ

2. ใช้ซอฟต์แวร์ที่วางซ้อนบน PDF เช่นจดหมายเวียน PDF (ขอบคุณ @hsawires) สิ่งนี้อาจทำงานได้ดีขึ้น นอกหลักสูตรคุณจะสูญเสียการควบคุมด้านการพิมพ์ของ inDesign

3. ใช้ตำแหน่งเครือข่ายที่เรียกใช้ในการออกแบบเพื่อทำในส่วนของคุณ นี่เป็นสิ่งต้องห้ามนอกหลักสูตรใน TOS ของคุณ แต่เป็นไปได้ที่จะทำสิ่งนี้แม้ไม่มีเซิร์ฟเวอร์สิทธิ์การใช้งานเพียงคุณเท่านั้นที่จะต้องเรียกใช้ inDesign ในฐานะผู้ดูแลระบบซึ่งเป็นปัญหาเล็กน้อยในเซิร์ฟเวอร์

ฉันเจอจำนวนครั้งนี้นับไม่ถ้วน และในขณะที่มันเป็นเรื่องดีที่ได้มีส่วนร่วมกับลูกค้าที่เข้าใจงานของคุณชีวิตก็ไม่เป็นเช่นนั้น ถ้าเป็นแผ่นพับที่ต้องพิมพ์จากภายนอกให้ชี้ให้เห็นว่ามันจะต้องครอบตัดและมีเลือดออกและไฟล์นั้นต้องทำใน InDesign อย่างแน่นอน อย่างไรก็ตามหากเป็นสิ่งพิมพ์ที่มีการส่งอีเมลหรือพิมพ์ในบ้านฉันแนะนำ PowerPoint

สำหรับ บริษัท ที่ฉันทำงานฉันได้สร้างแม่แบบการสำรองข้อมูลใน PowerPoint สำหรับสิ่งพิมพ์ที่ฉันทำงานอยู่ดังนั้นในกรณีฉุกเฉิน (สมมติว่าฉันตัดสินใจลาหยุดประจำปีจริง ๆ ) พวกเขาสามารถเรียบง่ายมาก เวอร์ชั่นมนุษย์ถ้ำ

ลองอธิบายอย่างสุภาพกับสิ่งที่คุณทำ เพราะสิ่งที่คุณทำไม่ได้เป็นเพียงแค่การทิ้งข้อความและรูปภาพที่สวยงามไว้เท่านั้น มันทำงานเกี่ยวกับการจัดตำแหน่งการจัดรูปแบบโครงสร้างประโยคการออกแบบการออกแบบหน้าทั้งหมดและการแบ่งหน้า มันง่ายสำหรับผู้ที่ไม่มีทักษะความคิดสร้างสรรค์ที่เราทำเพื่อลืมว่าไม่ใช่เรื่องง่าย

เวิร์กโฟลว์คือคำตอบ

มีการใช้งานที่เรียกว่า InCopy สำหรับการทำงานร่วมกัน

http://www.adobe.com/products/incopy.html

ที่แก้ปัญหาข้อความ

สำหรับรูปภาพคุณสามารถมีรูปถ่ายในฮาร์ดไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันและคุณสามารถแทนที่ไฟล์ด้วยชื่ออื่นด้วยชื่อเดียวกัน

แต่โปรดระวังว่าคนที่ไม่ทราบว่าการออกแบบกราฟิกบางครั้งอาจทำให้เกิดการตัดสินใจที่เป็นใบ้เช่นอัปเดตภาพความละเอียดต่ำโดยมีสัดส่วนหรือรูปแบบสีต่างกันโดยสิ้นเชิง

เช่นเดียวกันกับข้อความ การเปลี่ยนข้อความอาจหมายถึงผลักหนึ่งแถวออกจากหน้าและข้อความจะกลายเป็น

มีความคิด?

คุณต้องให้ความรู้แก่ลูกค้าของคุณด้วย เมื่อฉันโทรหาแพทย์และขอยาสามัญทุกครั้งที่ฉันต้องการเปลี่ยนความเจ็บป่วย มันใช้งานไม่ได้ดีมาก

เป็นไปได้สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ InDesign ในการแก้ไขตรวจสอบอนุมัติและแปลไฟล์ InDesign ที่มีอยู่ออนไลน์โดยใช้ one2edit ™ (www.1io.com) โปรแกรมแก้ไขข้อความอย่างง่ายช่วยให้พวกเขาเห็นการเปลี่ยนแปลง 'ในบริบท' ตามที่ปรากฏในการพิมพ์