นี่คือปัญหาเวิร์กโฟลว์การออกแบบทั่วไปซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับนักออกแบบภายในมากที่สุด แต่ยังรวมถึงเอเจนซี่ที่มีนักเขียนหรือนักวิจัยที่ไม่ใช่นักออกแบบหรือนักออกแบบอิสระที่ทำงานกับนักเขียนภายในองค์กร นักออกแบบหลายคนพบและมีวิธีจัดการกับมัน: ฉันสนใจในสิ่งที่ประสบการณ์การออกแบบโดยรวมของเราสามารถเกิดขึ้นได้เพื่อหาวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับมัน

นี่คือปัญหา:

• ฉันทำเลย์เอาต์ข้อความและรูปภาพและฉันต้องส่งแบบร่างก่อนกำหนดไปยังนักเขียนเพื่อแก้ไขการคัดลอก
• นักเขียนเหล่านี้ไม่มีซอฟต์แวร์การออกแบบและไม่เคย: การซื้อในไม่ได้เป็นตัวเลือก สมมติว่าพวกเขามี MS Office และนั่นอาจเป็นบุคคลหนึ่งในสำนักงานที่มี Acrobat แต่พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย (ในกรณีของฉันคนเหล่านี้เป็นนักเขียนและผู้เชี่ยวชาญด้านการวิจัยมีจำนวนมากและคัดลอกการเขียนและแก้ไขสำหรับการออกแบบเป็นส่วนเล็ก ๆ ของสิ่งที่พวกเขาทำ)
• การแก้ไขการคัดลอกนั้นขึ้นอยู่กับการจัดวาง: ผู้เขียนจะต้องสามารถเห็นการไหลของหน้ากระดาษเพื่อดูว่าแต่ละอันเข้ากันได้อย่างไรและมีพื้นที่ว่างเท่าใดสำหรับแต่ละก้อน ฉันกำลังนึกถึงกรณีต่างๆเช่นอินโฟกราฟิกและไดอะแกรมที่มีป้ายกำกับโดยละเอียดที่ข้อความรูปภาพและเลย์เอาต์อยู่ในมือแทนที่จะเป็นกรณีเช่นหนังสือหรือเลย์เอาต์นิตยสารที่เราจะพูดว่า "ให้คำออกแบบระหว่าง XXX และ YYY และไว้วางใจพวกเขา "
• เลย์เอาต์ในขั้นตอนนี้ไม่จำเป็นต้องตรงตามจุดสิ้นสุด แต่พวกเขาจำเป็นต้องได้รับแนวคิด ไม่สำคัญว่าสิ่งที่พวกเขาส่งกลับมาให้ฉันนั้นดูยุ่งเหยิงเพียงใดฉันจะแยกและใช้ข้อความที่ถูกแก้ไข

ดังนั้นวิธีใดที่ดีที่สุดในการให้การประมาณคร่าวๆของเค้าโครงแก่ผู้คน

คำตอบใด ๆ ควรจะดีกว่าวิธีการปัจจุบันของฉัน - ซึ่งก็คืออีเมลรอบ PDF ที่แสดงเค้าโครงคร่าวๆพร้อมกับเอกสาร Word แบบแบนพร้อมข้อความโดยหวังว่าผู้เขียนจะเข้าใจและเคารพเค้าโครงและเข้าใจว่ามีพื้นที่เท่าใด ... ไม่ค่อย ... และเนื่องจากการคัดลอกการเขียนและการแก้ไขสำหรับการออกแบบเป็นส่วนเล็ก ๆ ของสิ่งที่พวกเขาทำสิ่งนี้ไม่น่าจะมีการเปลี่ยนแปลง

เป็นการดีที่ควรจะมี clunky และใช้เวลาน้อยกว่าการสร้างฟอร์ม PDF แยกต่างหากและการสร้างกล่องข้อความใหม่ทั้งหมดเป็นองค์ประกอบอินพุตเพื่อสร้าง PDF ที่สามารถแก้ไขได้หรือสร้างการประมาณเค้าโครงด้วยมืออีกครั้ง บางอย่างเช่น Word

ฉันจะยอมรับคำตอบที่เริ่มต้นด้วยซอฟต์แวร์การออกแบบทั่วไป ในกรณีของฉันมันเป็น Illustrator เป็นส่วนใหญ่ แต่ลูกเล่นที่เริ่มต้นด้วยการออกแบบใน InDesign, Photoshop, Corel, Inkcape และอื่น ๆ ล้วนเกี่ยวข้องกัน

ฉันทำวิจัยของตัวเองแล้วและพบว่ามีตัวเลือกที่ทำงานได้ดี มันให้เลย์เอาต์เวอร์ชันที่ไม่สมบูรณ์ แต่ใกล้เคียงกับความถูกต้องแม่นยำในการทำงานและแทบไม่ต้องใช้เวลาเลยจากการทำงานจริงเพื่อสร้างมันขึ้นมา

มันขึ้นอยู่กับการเปลี่ยน PDF ให้เป็นเอกสาร Word ... ความคิดที่ทำให้ฉันรู้สึกไม่สะอาด ... แต่ดูเหมือนว่าจะทำงานได้และผู้เขียนคำโฆษณาที่ฉันใช้เป็นหนูตะเภาทดลองกล่าวว่าเขาพบว่าการตั้งค่าง่ายขึ้น เลย์เอาต์ด้วยวิธีนี้

• จัดหาโปรแกรมที่ทำงานได้ดีในครึ่งทางในการเปลี่ยน PDF ให้เป็นเอกสาร Word Nitro PDF Proเป็นที่น่าประหลาดใจไม่เป็นไรและไม่น่ากลัวและยังมีเวอร์ชั่นออนไลน์ฟรีหากคุณไม่รังเกียจที่จะรอ 20 นาทีและเชื่อมั่นในงานของคุณด้วยบริการของบุคคลที่สามจากระยะไกล ฉันเคยเห็นคำแนะนำสำหรับเครื่องมือออนไลน์ฟรีตัวอื่นแต่ยังไม่ได้ลอง
• บันทึก / ส่งออกเป็น PDF ใช้เครื่องมือดังกล่าวเพื่อแปลง
• (ไม่บังคับ) ล้างมือและใบหน้าของคุณและขอการอภัยจาก Design Gods
• (ไม่บังคับ) เพิ่มการเปลี่ยนแปลงแทร็กโน้ตและ Word สีเหลืองน่าเกลียดที่เน้นไปที่บิตที่ต้องการความสนใจเป็นพิเศษเพื่อเตือนทุกคนที่เกี่ยวข้อง (รวมถึงตัวคุณเอง) ว่ามันไม่ควรจะดูดีมันเป็นเอกสาร Word ... และบิตเหล่านั้น ที่ข้อความถูกตัดแบบสุ่มไม่เป็นไรสำหรับสิ่งนี้จริงๆพวกเขาไม่เป็นไร ...
• ส่งไปที่ copywriter หรือบรรณาธิการด้วยคำแนะนำที่ชัดเจน
• คัดลอกการแก้ไขของพวกเขากลับไปที่โปรแกรมการออกแบบจริงและโยนคำว่า doc - ซึ่งตอนนี้อาจผิดปกติอย่างผิดปกติ - ลงในนรกไม่ต้องพูดอีก มันบรรลุวัตถุประสงค์แล้ว

สิ่งที่คุณต้องการคือInCopy with เวิร์กโฟลว์ InDesign InCopy ทำสิ่งที่คุณต้องการอย่างแน่นอน (และทำเพื่องานนี้อย่างแน่นอน) ไม่มีอะไรอีกแล้วที่นั่นตรงไปตรงมาที่ไม่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขปัญหา klugy

ด้วย InCopy ตัวแก้ไขสำเนาและตัวเขียนของคุณจะทำงานกับเลย์เอาต์ที่แน่นอนพวกเขาสามารถดูได้อย่างชัดเจนว่ากระแสสำเนานั้นจะอยู่ที่ใดและจะไปเกินอย่างไร แต่พวกเขาไม่สามารถเปลี่ยนเค้าโครงหรือทำให้การออกแบบยุ่งเหยิงได้ ไม่ใช่เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชันสำหรับนักเขียนคำโฆษณาที่มีประสบการณ์ นอกจากนี้คุณยังมีรูปแบบย่อหน้าที่แน่นอนที่พวกเขาสามารถทำงานด้วยได้ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องสงสัยเลยว่าอะไรจะเกิดขึ้นในเค้าโครง Anne-Marie คอนเซ็ปที่เป็นหนึ่งที่ดีที่สุดในการดำเนินธุรกิจในเรื่องนี้มีตันของข้อมูลที่นี่และlynda.com มีกระดาษสีขาวที่ดีเยี่ยมเป็นที่นี่

ฉันทำงานในอุตสาหกรรมสิ่งพิมพ์เป็นเวลา 15 ปีและนี่เป็นความท้าทายอย่างแน่นอน ข้อสรุปของฉันคือขั้นตอนการทำงานจะต้องเปลี่ยนแปลง จนถึงตอนนี้ยังไม่มีวิธีแก้ไขปัญหาที่สมบูรณ์แบบสำหรับปัญหานั้น หากเครื่องมือแก้ไขช่วยประหยัดเวลาคุณไม่ต้องทำ หากคุณประหยัดเวลาเขาไม่ได้;)

บรรณาธิการส่วนใหญ่ไม่มีการสมัครสมาชิก Adobe ในกรณีนี้ลืมเกี่ยวกับ InCopy และลืมให้ไฟล์ที่แก้ไขได้โดยเฉพาะ

การบันทึก PDF เป็นข้อความจะบังคับให้คุณแทรกข้อความที่แก้ไขแล้วทั้งหมดกลับเข้าไปใน Indesign หากคุณพอใจกับสิ่งนี้มันสามารถใช้ได้กับคุณ มันโอเคสำหรับนักบิน แต่นั่นเป็นอีกเรื่องสำหรับหนังสือ ฉันค้นพบว่าฉันได้ประโยคที่ดีขึ้นเมื่อส่งออกจาก PDF เป็น XML / HTML มากกว่า. doc การแปลงเป็น Word จาก PDF บางครั้งสามารถทำลายประโยคทั้งหมดของคุณและสร้างยัติภังค์ "เท็จ"

ไม่ว่าในกรณีใดการแก้ไขครั้งใหญ่ควรทำก่อนเลย์เอาต์ สำหรับการพิสูจน์อักษรมันแตกต่างกันเพราะการแก้ไขมักจะมีขนาดเล็กและไม่จำเป็นต้องมีการแก้ไขใหญ่ ไคลเอนต์ที่รับผิดชอบ (หรือทราบ) จะจ่ายเงินตัวแก้ไขจริงเพื่อตรวจทานโครงสร้างข้อความตรวจสอบแหล่งที่มาบทที่แยกต่างหาก & ย่อหน้า ฯลฯ จากนั้นผู้ตรวจสอบจะได้รับการจ่ายเงินให้ดูไฟล์และให้ความสำคัญกับไวยากรณ์ งานทั้งสองนี้แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงแม้ว่าผู้พิสูจน์อักษรจำนวนมากชอบที่จะเรียกตัวเองว่าบรรณาธิการ จากนั้นในที่สุดข้อความสุดท้ายจะถูกมอบให้กับผู้ออกแบบหลักฐานจะถูกสร้างขึ้นส่งไปยังผู้ตรวจทานและจะทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย จนกว่าหลักฐานจะได้รับการอนุมัติอย่างเต็มที่นั่นเป็นขั้นตอนการทำงานที่แท้จริงสำหรับสิ่งนี้และโดยที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับทุกคนและประหยัดเวลาและเงินมากที่สุด บางทีคุณอาจทำแบบนี้ไม่ได้

ออกแบบด้วยไฟล์ข้อความ / Word ที่เชื่อมโยง

นอกจากว่าคุณจะนำเข้าไฟล์ Word ของคุณไปยัง Indesign เป็นลิงก์ไฟล์ Word นั้นจะไม่อัปเดตข้อความภายใน Indesign แม้ว่าจะมีการแก้ไขก็ตาม แต่เป็นไปได้ที่จะเชื่อมโยงไฟล์ Word ในลักษณะเดียวกับที่คุณเชื่อมโยงรูปภาพใน Indesign และเมื่อไฟล์ Word ได้รับการอัปเดตข้อความ Indesign จะได้รับการอัปเดตด้วย มันไม่ทำงานในทางตรงกันข้าม การเปลี่ยนข้อความใน Indesign จะไม่อัปเดตไฟล์ Word!

ดังนั้นยังคงเป็นตัวเลือกหากผู้แก้ไขจำเป็นต้องทำการพิสูจน์อักษรและแก้ไขพื้นฐานเท่านั้น ไม่ดีสำหรับการแก้ไขที่แท้จริง (เช่นการเปลี่ยนทั้งประโยคเป็นอย่างอื่นเพิ่มประโยค ฯลฯ ) เป็นเวิร์กโฟลว์อีกประเภทหนึ่งที่มีข้อ จำกัด บางอย่างเช่นคุณอาจต้องปรับไฟล์ Indesign หลังจากอัปเดตหากคุณมี องค์ประกอบกราฟิกจำนวนมากผสมกับข้อความ วิธีแก้ปัญหานั้นดีกว่าสำหรับรายงานนวนิยายแผ่นงานด้านเทคนิค ฯลฯ

ดูเหมือนว่าคุณจะเข้าใกล้"[บรรณาธิการ] สามารถแก้ไขภายในเลย์เอาต์ได้หรืออย่างน้อยก็ภายในระยะเวลาโดยประมาณของเลย์เอาต์นั้น"

ตัวแก้ไขสามารถดูการประมาณของการออกแบบเนื่องจากคุณสามารถจับคู่สไตล์ชีทของคุณจาก Word กับ Indesign ดังนั้นแม้ว่าพวกเขาจะปรับปรุงสไตล์ข้อความใน Word แต่ก็จะอัปเดตใน Indesign ด้วย (ถ้าคุณต้องการ) ฉันคิดว่าคุณสามารถเพิ่มภาพในไฟล์คำศัพท์ได้เสมอ แต่บังคับให้ InDesign ละเว้นมัน การเพิ่มรูปภาพใน Word จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับบรรณาธิการ / ผู้ตรวจทานเอกสารเท่านั้น

Adobe Acrobat ความคิดเห็น

นั่นคือวิธีที่ฉันพบว่ามีความยืดหยุ่นหลากหลายและมีประสิทธิภาพที่สุด ทุกคนสามารถใช้ Acrobatto เพิ่มความคิดเห็นได้ติดตามการเปลี่ยนแปลงง่ายต่อการติดตามมีช่องทำเครื่องหมายเพื่อทำเครื่องหมายการแก้ไขที่ทำไปแล้วหรือไม่เป็นต้น

มันไม่ได้ทำลายเค้าโครงของคุณ แต่คุณต้องอัปเดตแต่ละครั้งใน Indesign หรือซอฟต์แวร์ที่คุณใช้สำหรับเค้าโครง ... ! ใช่แล้วตัวเลือกนั้นค่อนข้างน่าหดหู่เมื่อคุณไม่ได้รับข้อความสุดท้ายและคุณได้รับ PDF ที่มี 150 ความคิดเห็น

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่:

วิธีการเพิ่มบันทึกย่อที่ซ่อนอยู่ให้กับนักพัฒนาในการออกแบบจำลอง?

อื่น ๆ

มีปลั๊กอินสำหรับสิ่งนี้ น่าเสียดายที่ฉันไม่สามารถแนะนำอะไรได้เพราะฉันไม่เคยทดสอบพวกเขาอย่างเต็มที่กับผลิตภัณฑ์ Indesign หรือ Adobe แต่คุณสามารถตรวจสอบเรื่องนี้ได้ตลอดเวลา

ฉันบังเอิญบังเอิญทำสิ่งนี้แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงและต้องกลับไปลองทำดูและดูเหมือนว่ามันจะใช้งานได้จริง ฉันได้ทำมันด้วยบอร์ด .ai อันเดียวเท่านั้น ฉันไม่ได้ลองหลายหน้า

• บันทึกไฟล์. ai เป็นไฟล์ PDF (ฉันมี. ai 5.5)
• เปิด pdf ใน Adobe Acrobat Pro (ฉันมี 10.1.15)
• บันทึกเป็น: Microsoft Word ใช้เวลาประมาณหนึ่งนาทีในการแปลงเป็นเอกสาร Word และไฟล์ Word มีขนาดประมาณ 7MB แต่มันยังคงอยู่ในรูปแบบและประเภทความเป็นผู้ชายอย่างสมบูรณ์แบบดังนั้นหากผู้เขียนคำโฆษณาของคุณต้องการเปลี่ยนข้อความหรือรูปแบบเล็กน้อยดูเหมือนว่าจะใช้งานได้

ฉันกำลังมองหาฟังก์ชั่นนี้มานานหลายปี! นี่เป็นฟังก์ชั่นใหม่หรือไม่? ฉันไม่เคยเห็นมาก่อน แต่ดูเหมือนว่าจะใช้งานได้! (ฉันยังคงไม่เชื่อ) สิ่งนี้เกิดขึ้นตลอดกาลและฉันเพิ่งอยู่ใต้ก้อนหิน? เป็นไปได้ค่อนข้างมาก

ไม่สำคัญว่าสิ่งที่พวกเขาส่งกลับมาให้ฉันนั้นดูยุ่งเหยิงเพียงใดฉันจะแยกและใช้ข้อความที่แก้ไขของพวกเขา

หากคุณไม่ต้องการให้พวกเขานำเสนอเค้าโครงที่สะอาดแล้วฉันคิดว่าทางออกปัจจุบันของคุณดีที่สุดโดยมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย

ทำเครื่องหมายเค้าโครง (ในโปรแกรมเค้าโครง) ด้วยจุดที่มีปัญหา ใส่กล่องสีแดงขนาดใหญ่รอบข้อความที่เกินขนาดหรือสีมันสีม่วงแดงหรืออะไรก็ตาม พูดบางอย่างในอีเมลว่า "คุณเห็นส่วนที่ไฮไลต์อยู่หรือไม่ฉันต้องการให้คุณตัดคำประมาณ 20 คำจากนั้นโปรดแก้ไขเอกสาร Word ตามลำดับ"

ส่งออก PDF ปกติด้วยเค้าโครงคร่าวๆและแนบเอกสาร Word จากนั้นผู้เขียนแก้ไขเอกสาร Word ที่คุณวางใหม่และจากนั้นคุณสามารถปรับแต่ง

บางทีส่วนที่มีปัญหาของกระบวนการคือคุณไม่ได้ให้ทิศทางที่ชัดเจนแก่ผู้เขียนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นเพื่อคุณในการแก้ปัญหาเลย์เอาต์

คุณได้ลองใช้เครื่องมือพิสูจน์อักษรออนไลน์เช่นProofHQ แล้วหรือยัง? ช่วยให้คุณสามารถแชร์สื่อกว่า 100 ประเภทและผู้ตรวจสอบ / ผู้แสดงความคิดเห็นเหล่านั้นไม่ต้องการแอปดั้งเดิมที่สร้างขึ้นในการโหลด ดังนั้นบุคคลภายในหรือภายนอกที่ต้องการมีส่วนร่วมสามารถทำได้โดยไม่ต้องเป็นนักออกแบบเอง

ในกรณีที่ทุกคนยังคงพยายามแก้ปัญหานี้ให้ไปที่ adobe acrobat professional และส่งออกไปยัง PPT ทำงานได้เยี่ยมยอด!

หากคุณมีสำเนาอยู่แล้วคุณไม่สามารถคัดลอก / วางลงในเอกสารแล้วส่งออก pdf ได้หรือไม่ นั่นคือสิ่งที่ฉันมักจะทำ การเปลี่ยนแปลงในการคัดลอกฉันสามารถทำได้อย่างรวดเร็วพอสมควรภายใน Illustrator / InDesign / ฯลฯ และการเห็นการคัดลอกจริงในแหล่งกำเนิดมักจะเป็นประโยชน์ถ้าฉันพยายามทำให้จุดเช่น "เราต้องลดจำนวนสำเนาลง" หรือ "สิ่งนี้ รายการของไอเท็มควรจะถูกนำเสนอในลักษณะดังกล่าว "

ถ้าฉันแค่จัดการกับเลย์เอาต์ (หรือยังไม่มีการคัดลอก) ฉันยังคงชอบ Lorem Ipsum จริงคุณต้องอธิบายว่า "สิ่งที่ละติน" เป็นครั้งคราว แต่ก็ยังคงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการแสดงการไหลของข้อความ ฯลฯ ฉันยังคงส่งไฟล์. pdf เนื่องจากเป็นมาตรฐานจริงและไม่จำเป็นต้องใช้ เค้าโครงทางการเงินสำหรับผู้อ่าน (สำหรับบันทึกคุณสามารถเปิดไฟล์ Illustrator ใน Acrobat Reader ได้)

หากคุณมีลูกค้าที่มีคอมพิวเตอร์ แต่ปฏิเสธที่จะติดตั้งเครื่องอ่าน. pdf ในวันนี้และอายุดูเหมือนว่าจะแปลกไปหน่อย - สำหรับการตรวจสอบเอกสารอย่างตรงไปตรงมามันเป็นวิธีการแบ่งปันที่ง่ายและถูกที่สุด ด้วยเหตุผลนี้) มันทำให้ฉันนึกถึงลูกค้าที่ฉันทำเค้าโครงเว็บสำหรับที่จนถึงสองสามเดือนที่ผ่านมายืนยันในการดูหน้าทั้งหมดโดยใช้ IE6 บางทีคุณอาจแนะนำให้พวกเขาติดตั้ง Acrobat Reader (หรือโปรแกรมอ่าน. pdf ที่พวกเขาต้องการ) เป็นวิธีการ "ทำให้กระบวนการตรวจสอบง่ายขึ้น" (หรือคำอื่น ๆ ที่ถูกต้องทางการเมือง) พวกเขายังสามารถดูไฟล์โดยตรงในเว็บเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องติดตั้ง. pdf อ่าน (ผลลัพธ์ของคุณอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์และรุ่น)