วิธีจัดการกับคำร้องขอการแก้ไขหลังจากส่งไฟล์สุดท้ายแล้ว?


12

เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันมีลูกค้าที่คอยขอแก้ไข การออกแบบได้รับการสรุปและไฟล์สุดท้ายได้ถูกส่งไปยังพวกเขา แต่หลังจากนั้นครู่หนึ่งพวกเขาก็ติดต่อฉันเพื่อแก้ไขไฟล์สุดท้ายอีกครั้ง

คุณจัดการกรณีเช่นนี้ได้อย่างไร คุณใช้ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการแก้ไขหรือคุณเต็มใจทำการแก้ไขฟรีหรือไม่? การพิจารณาใด ๆ

คำตอบ:


13

งานใด ๆ ที่ร้องขอหลังจากโครงการเสร็จสิ้นมีการลงชื่อออกและส่งมอบไฟล์สุดท้ายเป็นงานใหม่ ชาร์จตาม หากเป็นการแก้ไขเล็กน้อยให้คิดค่าใช้จ่ายเป็นชั่วโมง แม้แต่การแก้ไขเล็กน้อยก็ต้องใช้เวลา ต้องใช้เวลาในการค้นหาไฟล์และทรัพยากรส่งออกใหม่และเตรียมการส่งมอบอัปโหลดอีเมล ฯลฯ แม้การแก้ไข 5 นาทีอาจใช้เวลาครึ่งชั่วโมงจากวันของคุณ

มีสัญญาให้อ่านและลงนามก่อนที่คุณจะเริ่มงานที่ระบุสิ่งที่เกิดขึ้นในสถานการณ์นี้จำนวนการแก้ไขรวมและสิ่งที่ถือเป็นการแก้ไข เห็นได้ชัดว่า หากทุกคนมีความชัดเจนเกี่ยวกับขอบเขตและสิ่งที่เป็นและไม่รวมอยู่ในนั้นทุกคนมีความสุข


4
นอกจากนี้ฉันขอแนะนำให้สัญญาอธิบายอย่างชัดเจนว่าอะไร / ไม่ถือเป็นการแก้ไข ฉันมีลูกค้าบางคนติดใจจริง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการคัดลอกการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยหรือการพิมพ์ผิดเป็นการแก้ไข (คำใบ้: พวกเขาทำ) นอกจากนี้เมื่อใดก็ตามที่ส่งไฟล์ไปยังลูกค้าหลังจากการแก้ไขให้ระบุสิ่งที่ชัดเจนในบรรทัดของ "โปรดทราบว่าตอนนี้คุณมีจำนวนการแก้ไข X ที่เหลืออยู่" ลูกค้าบางคนจะลืมสิ่งที่ตกลงกันไว้ในสัญญาเมื่อเริ่มโครงการอย่างสะดวกและการเตือนพวกเขาอย่างสม่ำเสมอเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในภายหลัง
Dre

1
ตกลง คะแนนที่ดี @Dre
Cai

3
@Dre ฉันชอบความคิดที่ว่า "การแก้ไข x ที่เหลืออยู่" ไม่ใช่สิ่งที่ฉันคิด แต่จะได้ประโยชน์จากจริงๆ ขอบคุณ! สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ - เกี่ยวกับการพิมพ์ผิดถ้าลูกค้าทำผิดพิมพ์การแก้ไขมันเหมือนกับการเปลี่ยนคำหนึ่งไปเป็นอีกคำหรือเปลี่ยนวัน - นั่นคือการแก้ไขจากสิ่งที่พวกเขาให้คุณ อย่างไรก็ตามหากเป็นสิ่งที่คุณพิมพ์ผิดนั่นเป็นข้อบกพร่องในการออกแบบของคุณซึ่งคุณควรแก้ไขโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย
Jake

2
@ เจคถูกต้อง; ถ้าฉันพิมพ์ผิดฉันจะแก้ไขให้ถูกต้องโดยไม่มีค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามฉันยืนยันในไคลเอนต์ที่จัดหาข้อความทั้งหมดแล้วฉันจะคัดลอกและวางลงในเอกสารตามที่ต้องการเสมอ ฉันหลีกเลี่ยงการพิมพ์ข้อความทุกครั้งที่ทำได้ ฉันทำงานในสตูดิโอพิมพ์ที่มีงานยุ่งและฉันเห็นงานพิมพ์ผิด ๆ ราคาแพงพอที่จะทำให้ฉันระมัดระวังเกี่ยวกับการเรียงพิมพ์ใด ๆ
Dre

3

คำตอบของ Cai นั้นถูกต้องแน่นอน ฉันยังต้องการแบ่งปันความคิดของฉันโดยเฉพาะกับคำถามที่ว่า "คุณจัดการกับกรณีเช่นนี้ได้อย่างไร"

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาฉันพยายามทำงานกับ " The Politics of Design " ของ Paul Rand ในใจ ฉันต้องการแชร์สองสามบรรทัดจากโพสต์ที่เกี่ยวข้องมาก:

นักออกแบบที่ตั้งใจนำเสนอชุดรูปแบบให้กับลูกค้าของเขาโดยสมัครใจนั้นไม่ได้เกิดจากความอุดมสมบูรณ์ แต่เกิดจากความไม่แน่นอนหรือความกลัว [ ... ]

งอเมื่อสร้างความประทับใจให้ลูกค้าด้วยความกระตือรือร้นพวกเขานำเสนอรูปแบบที่หลากหลายซึ่งส่วนใหญ่เป็นการตีความผิวเผินของความคิดที่ดีที่อาจเกิดขึ้นหรือการเรนเดอร์แบบเรียบๆของคนที่ซ้ำซาก

โดยธรรมชาติแล้วฉันทำการออกแบบที่แตกต่างกันอย่างน้อยสองสามอัน แต่ในที่สุดฉันก็พยายามนำเสนอให้ลูกค้าเพียงคนเดียว คนที่ฉันคิดว่าดีที่สุดสำหรับความต้องการของพวกเขา

สิ่งสำคัญอีกอย่างคือสตีฟจ๊อบส์ทำงานกับแรนด์ :

ฉันถามเขาว่าเขาจะมีตัวเลือกน้อยหรือไม่และเขาก็พูดว่า 'ไม่ฉันจะแก้ปัญหาให้คุณและคุณจะจ่ายให้ฉัน คุณไม่จำเป็นต้องใช้วิธีแก้ปัญหา หากคุณต้องการตัวเลือกให้ไปคุยกับคนอื่น [ ... ]

ฉันใช้ความคิดเหล่านี้เพื่อถ่ายทอดให้กับลูกค้าของฉันว่าฉันไม่สามารถออกแบบที่แตกต่างกันหลายอย่างที่ดีเท่ากัน หนึ่งคือดีที่สุดที่ฉันสามารถคิดหรือทำ มันเป็นการเสียเวลาที่จะสร้างทางเลือกที่เลวร้ายลงโดยสมัครใจเพื่อที่สิ่งที่ดีจะดึงออกมา

ด้วยการแก้ไขมันแตกต่างกันเล็กน้อยและถ้าสัญญาอนุญาตฉันจะสำรวจตัวเลือกในการออกแบบพร้อมกับลูกค้า

ในที่สุดคำตอบของฉันคือพยายามกำหนดความคาดหวังของลูกค้าตั้งแต่เริ่มต้นของความสัมพันธ์ดังนั้นพวกเขาจึงไม่คาดหวังการออกแบบที่หลากหลาย ทำงานร่วมกับการบรรยายสรุปและปรับแต่ง ในที่สุดลูกค้าจะเชื่อว่าพวกเขาสร้างผลงานด้วยตัวเอง แต่ฉันใช้สิ่งนี้เป็นหลักฐานว่าฉันทำงานได้ดี


ข้อมูลเชิงลึกที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับสาเหตุที่หนึ่งการออกแบบสามารถทำได้ คุณและพอลแรนด์เป็นวีรบุรุษของฉันเพียงคนเดียว! แต่คุณเคยทำให้ลูกค้าไม่พึงพอใจหรือไม่เพราะพวกเขาไม่ได้เห็นตัวเลือกหลายตัว จากประสบการณ์ของฉันลูกค้าจำนวนมากต้องการเลือกและเลือกการออกแบบแทนที่จะบรรลุเป้าหมายของโครงการอย่างรวดเร็ว - การออกแบบที่ยอดเยี่ยมที่ตอบสนองความต้องการของพวกเขา
TCDesigner
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.