บริษัท ออกแบบขนาดใหญ่แชร์ไฟล์อาร์ตได้อย่างไร

โครงการจำนวนมากที่มีไฟล์จำนวนมากที่อัพโหลดโดยมนุษย์บนเซิร์ฟเวอร์เดียวจะได้รับความยุ่งเหยิงตามคำจำกัดความ แม้ว่าพวกเขาจะมีโครงสร้างเมื่อ 1,000 คนทำงานในโครงการจะมีการทำผิดพลาด

บริษัท ออกแบบขนาดใหญ่แชร์ไฟล์อย่างไร

พวกเขามีเครื่องมือในการทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติหรือไม่ถ้าเป็นเช่นนั้น

ที่ทำงานปัจจุบันของฉันเราใช้ระบบควบคุมเวอร์ชัน แน่นอนว่าเราใช้ Git + Bitbucket พร้อมกับส่วนขยาย LFS (Large File Storage) นอกจากนี้เรายังใช้ส่วนเสริมกราฟิกแบบกราฟิกที่ช่วยให้เราเห็นตัวอย่างรวดเร็วของความแตกต่างระหว่าง 2 รุ่นของ PSD ที่กำหนด มันทำงานได้ค่อนข้างดีในการรักษาความปลอดภัยของไฟล์รู้ว่าใครแก้ไขอะไรและเมื่อไรและเรียกดูเวอร์ชั่นก่อนหน้า เราขอให้นักออกแบบแยกโครงการให้มากที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการดาวน์โหลดไฟล์ PSD ขนาด 2GB สำหรับโลโก้เดียว มันไม่ได้แก้ปัญหาการมี 2 นักออกแบบทำงานในไฟล์เดียวกันในเวลาเดียวกันและทำการเปลี่ยนแปลงที่เข้ากันไม่ได้ แต่มันทำให้ชีวิตส่วนใหญ่ง่ายขึ้นและช่วยให้การใช้พื้นที่ (ค่อนข้าง) ต่ำ

"หลายโครงการที่มีไฟล์จำนวนมากที่มนุษย์อัพโหลดขึ้นทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์เดียวจะทำให้ยุ่งเหยิงตามคำจำกัดความ"

ไม่จำเป็น. ฉันเป็นอิสระอยู่พักหนึ่งในสตูดิโอบรรจุภัณฑ์อาหารที่มีสตูดิโออื่น ๆ ทั่วโลก นอกจากนี้พวกเขาจำเป็นต้องจัดการสินทรัพย์จำนวนมาก (โลโก้, ถ่ายภาพ, SKU ฯลฯ ) พวกเขาทำงานผ่าน FTP ค่อนข้างสวย แต่มีโครงสร้างที่กว้างขวางมาก ID โครงการโครงสร้างโฟลเดอร์สำหรับทีมออกแบบและทีมงานผลิตแต่ละไฟล์ยังมีส่วน ID ที่จำเป็นต้องแก้ไขทุกครั้งที่เปลี่ยนด้วยรหัสโครงการวันที่แก้ไขวันเริ่มต้นของตัวแก้ไข ฯลฯ สั่งในไฟล์ แต่ที่สำคัญที่สุดคือมันฝังลึกอยู่ในวัฒนธรรมการทำงานจริง ๆ ว่านี่ไม่ใช่ทางเลือก

ฉันเห็นสตูดิโอ (ไม่ใหญ่) ใช้ระบบอื่นเช่น Basecamp ฉันไม่เคยเห็นโครงการที่เกี่ยวข้องกับนักออกแบบมากกว่า 1,000 คน ... ในส่วนของฉันโลกเมื่อสตูดิโอจ้างคนมากกว่า 20 คนในที่เดียวนั่นไม่ใช่สตูดิโอขนาดใหญ่ แต่มีคุณสมบัติค่อนข้างใหญ่

ฉันคิดว่าซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ดิจิตอล (DAM) ถูกใช้โดยเฉพาะกับสถานการณ์ที่คุณอธิบาย นี่เป็นบทความที่ดีที่อธิบายว่า DAM คืออะไรและใช้อย่างไร

ฉันไม่ได้ทำงานกับ บริษัท ที่ใช้ระบบ DAM ในเวลาไม่กี่ปี ระบบที่ฉันเคยใช้ไม่มีตัวเลือกการควบคุมเวอร์ชัน แต่จากการอ่านของฉันดูเหมือนว่าจะดีขึ้นตั้งแต่นั้นมา

มีคำถามจำนวนหนึ่งในหัวข้อนี้ด้วยโดยเฉพาะคำถามนี้อาจมีประโยชน์: คำแนะนำซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ดิจิตอล?

เซิร์ฟเวอร์

แต่เซิร์ฟเวอร์ภายในที่ทำงานคล้ายฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกไม่ใช่เซิร์ฟเวอร์คลาวด์หรืออินเทอร์เน็ต

หากมีความจำเป็นต้องแชร์ไฟล์ผ่านอินเทอร์เน็ต VPN แบบกำหนดเองพร้อม FTP จะใช้ในสภาพแวดล้อมเซิร์ฟเวอร์แบบปิด สิ่งนี้แตกต่างจากการใช้อินเทอร์เน็ตสาธารณะหรือบริการคลาวด์ มีพนักงานไอทีที่ดำเนินงานและรับรองการทำงานและจำนวนผู้ใช้ที่ จำกัด มากแม้ว่าจำนวนนั้นจะเป็นตัวเลขสองหลักหรือสามหลัก (ไม่ใช่ในหลักล้าน)

ไม่มีวิธีการ "ลับสุดยอด" ในการเล่นเพียงวิธีเดียวกับที่ทุกคนจะใช้ แต่ปรับสัดส่วนเพื่อตอบสนองความต้องการ

การควบคุมการเข้าถึงนั้นเกี่ยวกับการจัดการเวิร์กโฟลว์มากกว่าระบบอัตโนมัติใด ๆ มีขั้นตอนกระบวนการทำงานเพื่อควบคุมบุคคลหลายคนทำงานในสิ่งเดียวกันในเวลาเดียวกัน อย่างไรก็ตามไฟล์ทั่วไปเช่นโลโก้ / ภาพถ่ายจะมีให้ทุกคนตลอดเวลา

แม้แต่ Adobe ขอแนะนำให้บันทึกไฟล์ไว้ในเครื่อง แต่ก็สามารถอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ได้อีกครั้ง ดังนั้นตามธรรมเนียมคุณเพียงทำเครื่องหมายไฟล์เซิร์ฟเวอร์ว่าถูกแก้ไขทำงานในพื้นที่จากนั้นแทนที่ไฟล์เซิร์ฟเวอร์เมื่อเสร็จสิ้น

ฉันเป็นอิสระสำหรับ บริษัท ข้ามชาติที่มีรายการที่พิมพ์ได้หลายภาษาใน InDesign บางครั้งก็เกี่ยวข้องกับเอกสารขนาดใหญ่ที่มีไฟล์ที่เชื่อมโยงหลายร้อยไฟล์ พวกเขากำลังทำงานร่วมกับนักออกแบบภายในและผู้รับเหมาภายนอกสำหรับงานวิดีโอเช่นกัน ดังนั้นจึงมีไฟล์จำนวนมากตั้งอยู่ในบัญชี FTP เดียวที่พนักงานและผู้รับเหมาสามารถเข้าถึงได้ ทุกคนได้รับการฝึกฝนเกี่ยวกับการใช้สิ่งนี้และได้ทำงานโดยไม่มีปัญหาที่สำคัญมานานหลายปี

ฉันทำงานให้กับ บริษัท ค้าปลีกขนาดใหญ่ในสายงานการตลาดและเรามีผู้ประสานงานภาพถ่ายและสินทรัพย์ที่ทำรายการและจัดเก็บไฟล์ที่เกี่ยวข้องบนเซิร์ฟเวอร์ท้องถิ่นของเรา สิ่งเหล่านี้เชื่อมโยงกับระบบ DAM (การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล) ที่อนุญาตให้ติดแท็กและค้นหา เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันเราใช้รายการห้องสมุดใน Adobe CC และการควบคุมเวอร์ชันในไฟล์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับรหัสเนื่องจากสินทรัพย์รูปภาพกลายเป็นเรื่องไม่สะดวกเนื่องจากจำนวนนักออกแบบที่ทำงาน นอกจากนี้เรายังได้รับทรัพย์สินแบรนด์และผลิตภัณฑ์จาก บริษัท กีฬาชั้นนำผ่านไดรฟ์การแชร์บนคลาวด์และใช้แพลตฟอร์มโฮสติ้งหลายแห่งที่ใช้ SSL / FTP สำหรับโครงการป้ายขนาดใหญ่และแผนสถาปัตยกรรม