ใช้ gmail เป็นเมลเซิร์ฟเวอร์หลักของคุณ

ฉันได้อ่านแล้วว่ามีตัวเลือกในการใช้ Gmail เป็นเซิร์ฟเวอร์อีเมลหลักของคุณ ในแง่ที่ว่าคุณสามารถเพิ่ม mx records และคุณไม่จำเป็นต้องทำมันบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง

คุณคิดว่านี่เป็นการตั้งค่าที่แนะนำในด้านความปลอดภัยหรือไม่ Gmail จะต่อสู้กับ virusses สแปมและการโจมตีแบบดุเดือดสำหรับคุณหรือไม่

[อัปเดต]

ฉันได้เห็นว่าโพสต์นี้มีความสนใจบางคน ฉันต้องบอกว่าหลังจากโพสต์นี้ฉันเปลี่ยนระบบการสื่อสารทั้งหมดเป็น Google ด้วยการสื่อสารเป็นอีเมลปฏิทินเอกสาร ฯลฯ ฉันต้องบอกว่านี่เป็นความคิดที่ดีที่สุดที่เราทำ

[เปลี่ยนเว็บโฮสต์]
เราเป็น บริษัท เริ่มต้นและฉันต้องเปลี่ยนโฮสต์และเซิร์ฟเวอร์มากเนื่องจากการกำหนดค่า / ราคา / ฯลฯ ด้วยสวิตช์ทุกครั้งที่ฉันต้องตั้งค่าเว็บไซต์ทั้งหมดและทุกครั้งที่ที่อยู่อีเมลและสูญเสียอีเมลที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์อื่นเสมอ ด้วยการมีอีเมลของคุณ 'ในเมฆ' อีเมลของคุณอยู่ในที่เดียวเสมอและคุณต้องตั้งค่าเว็บไซต์เมื่อเปลี่ยนผู้ให้บริการโฮสติ้ง

[ความปลอดภัยของเซิร์ฟเวอร์]
ปัญหาสำคัญอีกข้อหนึ่งคือความปลอดภัย เราต้องก้าวไปสู่การทุ่มเทด้วยพลังมากขึ้น ด้วยพลังที่ยิ่งใหญ่ยิ่งซับซ้อนยิ่งขึ้น ตอนนี้ฉันต้องทำงานกับ linux และสร้างเซิร์ฟเวอร์ทึบของตัวเองพร้อมการปกป้องที่ยอดเยี่ยมสำหรับโลกภายนอก ฉันต้องบอกว่าฉันประหลาดใจกับจำนวนการโจมตีที่เราได้รับในแต่ละวัน การถูกแฮ็กกำลังดุร้ายการดมกลิ่นเป็นต้นหลังจากทำงานหลายเดือนฉันก็ได้สร้างระบบที่ค่อนข้าง 'ปลอดภัย' จุดอ่อนเดียวในความคิดของฉันคือระบบอีเมล ได้รับการป้องกันสแปมที่ดีและฉันก็ไม่รู้ว่ามีความเสี่ยงประเภทใดอีกบ้าง นี่เป็นเรื่องที่ผ่านมาแล้วเนื่องจากอีเมลทั้งหมดของ บริษัท ได้รับการส่งมอบอย่างปลอดภัยและป้องกันสแปม

[ประสิทธิภาพของเซิร์ฟเวอร์]
ประโยชน์เล็ก ๆ อีกอย่างหนึ่งคือทรัพยากรที่ใช้โดยโปรแกรมอีเมล ฉันไม่มีการป้องกันสแปมหรือแอนติไวรัสบนเครื่องตอนนี้สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์เล็กน้อย

[สรุป]
ในที่สุดการบริการก็ยอดเยี่ยม มีตัวเลือกการซิงโครไนซ์จำนวนมากรวมถึงอุปกรณ์มือถือ การเป็น บริษัท เล็ก ๆ คงเป็นการยากที่เราจะตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์หลักของเราดังนั้นการทำงานทั้งหมดนี้จากคลาวด์จึงเป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยม

เราใช้ที่นี่และฉันชอบมันมาก ฉันไม่ต้องคิดถึงอีเมลอีกต่อไป - ฉันไม่สามารถคิดถึงคำสรรเสริญที่สูงกว่านี้ได้อีกแล้ว ที่กล่าวว่าสวิตช์ถูกสร้างขึ้นก่อนที่ฉันจะเริ่มต้นที่นี่และดังนั้นฉันไม่มีแรงกดดันทางการเมืองที่มาจากการเคลื่อนไหวดังกล่าวและไม่ต้องจัดการกับปัญหาการแปลงใด ๆ

นี่คือสิ่งที่ฉันพบ:

• คุณติดแท็กคำถามของคุณ "pop3" แต่ข้อดีอย่างหนึ่งที่นี่คือผู้ใช้ส่วนใหญ่จะใช้เว็บอินเตอร์เฟสแทนไคลเอนต์ pop3
• ที่กล่าวว่าผู้ใช้จำนวนมากของคุณจะยังคงต้องการเรียกใช้ Outlook (หรือไคลเอนต์อีเมลที่พวกเขาคุ้นเคย) ไม่เป็นไร แต่คุณควรตั้งค่าโดยใช้ imap แทน pop3 อัปเดตตอนนี้รองรับโปรไฟล์เมลจริงของ Windows ผ่าน Google Apps Sync ที่ใช้งานได้กับ Outlook เป็นอย่างมากเหมือนกับการแลกเปลี่ยน
• เครื่องมือจำนวนมาก (โดยเฉพาะโปรแกรมการแจ้งเตือน) ใช้งานไม่ได้กับผลิตภัณฑ์ "แอปสำหรับโดเมน" แม้แต่ผลิตภัณฑ์ของ Google บางตัว (เช่นหน้าแรกของ Google) ก็ใช้งานไม่ได้ อัปเดตสิ่งนี้ได้รับการปรับปรุงอย่างมาก
• ไม่มีเครื่องมือแจ้งเตือนเมล / ปฏิทินที่ดีสำหรับ windows เว้นแต่คุณจะใช้ไคลเอ็นต์ imap หรือ pop3 แบบเต็ม นี่เป็นเรื่องใหญ่เชื่อฉัน
• ปัญหาการหยุดทำงานไม่เพียง แต่ระบบของพวกเขาจะหยุดทำงาน แต่ยังทำให้คุณสูญเสียการเข้าถึงอีเมลทั้งหมดเมื่อส่วนต่าง ๆ ของระบบของคุณ (การเชื่อมต่อ WAN) หยุดทำงาน คุณสามารถลดสิ่งนี้ได้ด้วยการทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีลูกค้าในท้องถิ่นที่ดี แต่จำไว้ว่าอีเมลส่วนใหญ่ในหลาย ๆ สถานที่จะถูกส่งระหว่างเพื่อนร่วมงาน ขณะนี้การหยุดทำงานของ WAN จะทำให้ปริมาณการใช้ข้อมูล "ท้องถิ่น" ลดลง ในทางกลับกันหากธุรกิจของคุณมีพนักงานทางไกลเช่นพนักงานขายจำนวนมากสิ่งนี้อาจเป็นข้อได้เปรียบเพราะพวกเขาจะยังคงสามารถเข้าถึงได้ในช่วงที่ไฟฟ้าดับ WAN
• เรายังคงมีบริการ smtp บนหนึ่งในเซิร์ฟเวอร์ของเราในสถานที่ แต่มันใช้สำหรับระบบภายในเท่านั้น (ข้อความบันทึก, Helpdesk mail, สิ่งนั้น) ไม่มีผู้ใช้งานจริงแตะต้องเลย มันส่งข้อความน้อยกว่า 50 ข้อความต่อวันและเป็นแหล่งข้อมูลเดียวที่ทุ่มเทให้กับอีเมลอีกต่อไป
• มีปัญหาการปฏิบัติตามเพราะเราไม่สามารถปิดการใช้งานปุ่มลบได้อย่างสมบูรณ์ ที่กล่าวว่าด้วยการฝึกอบรมผู้ใช้คุณสมบัติเก็บถาวรจะดีกว่าและควรเป็นข้อได้เปรียบในระยะยาวในพื้นที่นี้

ที่กล่าวว่าฉันต้องการพูดถึงอีกครั้งว่าเราชอบที่นี่จริงๆ บริการของตัวเองน่าจะเสถียรกว่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลของเราเองและแน่นอนว่ามันจะทำงานได้ดีกว่านอกสถานที่ การกรองสแปมและไวรัสน่าจะดีกว่าที่เราทำได้ด้วยตัวเอง สรุปแล้วมันเป็นวิธีที่ประหยัดต้นทุนมากในการจัดทำบัญชีอีเมลที่มีคุณภาพสำหรับนักเรียนและเจ้าหน้าที่ของเรา (เราเป็นวิทยาลัยขนาดเล็ก)

ความเห็นของฉันคือ Gmail ซึ่งเป็นแบบที่ดีที่นี่ส่วนหนึ่งเป็นเพราะมันเป็นสิ่งที่นักเรียนของเราจะใช้ในการ (พวกเขาชอบนี้บากที่จะปรากฏระบบ / IMAP กำหนดโปรแกรม Outlook / Outlook Express / ธันเดอร์เบิร์ดและเว็บอินเตอร์เฟสของ Gmail อยู่ด้านบน) จะทำหน้าที่ทั้งหมดนักเรียน ดี (แม้แต่แลกเปลี่ยนนักเรียน) ในช่วงพักมันทำงานได้ดีสำหรับนายหน้าและโค้ชของเราเมื่อพวกเขาไม่อยู่และทำเพื่อเงินน้อยลงและมีการบำรุงรักษาน้อยกว่าที่เราทำได้ด้วยตัวเอง

ในทางตรงกันข้ามก่อนที่ธุรกิจส่วนใหญ่จะสามารถนำมาใช้พวกเขาจำเป็นต้องให้แอปพลิเคชันการแจ้งเตือนการทำงานและแก้ไขปัญหาปุ่มลบการปฏิบัติตาม นอกจากนี้ในฐานะโรงเรียนเรายังได้รับบริการที่ไม่เป็นรองใคร แต่ธุรกิจที่แสวงหาผลกำไรจ่ายเงินอย่าง $ 50 ต่อผู้ใช้ต่อปี เรื่องราวที่ฉันได้ยินบ่งบอกว่าเครื่องมือการย้ายถิ่นจำเป็นต้องใช้งานบางอย่างเช่นกัน

ปรับปรุง
ผมต้องกลับไปผ่านบางส่วนของเอกสารจากเมื่อเราตั้งค่านี้และฉันพบลิงค์นี้:
https://www.google.com/support/hosted/bin/answer.py?answer=139019
จากที่ผม พูด:

Google Apps for Education ให้บริการฟรี เราวางแผนที่จะรักษาข้อเสนอหลักของ Google Apps Education Edition ฟรี ซึ่งรวมถึงบัญชีผู้ใช้สำหรับนักเรียนที่เข้ามาในอนาคต ... นี่เป็นเพียงวิธีหนึ่งที่เราสามารถตอบแทนชุมชนการศึกษา

ส่วนเดียวกันยังพูดถึง add-on แบบจ่ายค่าใช้จ่าย (ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Postini) เรียกว่า Google Message Security and Compliance คุณสามารถซื้อข้อเสนอนั้นพร้อมกับปัญหาการปฏิบัติตามและการเก็บถาวรที่ฉันกล่าวถึง แต่เป็น $ 45 / ผู้ใช้ / ปี

ฉันโฮสต์อีเมลส่วนตัวของฉันที่นั่น (ไม่เหมือนกับ "ฉันมีบัญชี gmail" แต่มีโดเมนอีเมลจริงที่ฝากไว้)

ในอีกด้านหนึ่งพวกเขามีความน่าเชื่อถือและพวกเขาไม่น่าจะถูกลบโดย shmuck ใด ๆ กับความไม่พอใจต่อ บริษัท ของคุณ คุณได้รับจำนวนมากฟรีและถ้าคุณต้องการมากกว่านี้มันค่อนข้างถูก พวกเขาทำการกรองสแปมที่เหมาะสมและอาจเป็นไวรัสเช่นกันแม้ว่าฉันจะไม่ได้เห็นไวรัสอีเมลมานาน แต่ฉันลืมสิ่งที่พวกเขาดูเหมือน

ในทางกลับกันเมื่อไม่นานมานี้มีเหตุการณ์ขัดข้องที่สำคัญบางประการ คุณต้องตัดสินใจด้วยตัวเองเท่าที่ความน่าเชื่อถือไป ฉันจะไม่ทำกับจดหมายมืออาชีพ แต่ฉันมีทรัพยากรที่จะจ่ายสำหรับการบริการเช่น Postini (เป็นเจ้าของโดย Google) และจ่ายสำหรับอุปกรณ์รักษาความปลอดภัยเกตเวย์ SAV ฯลฯ ฯลฯ ดังนั้นจึงควรใช้ความคิดของฉันด้วยเม็ดเกลือ

แก้ไข: ขออภัย Enterprisey ธุรกิจขนาดใหญ่: ไม่ควรพูดว่า "Professional" เพราะคุณสามารถติดตั้งแบบมืออาชีพได้ในร้านทุกขนาด

ฉันใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลประมาณหนึ่งพันคนฉันจัดการกับไฟล์รูปภาพที่ส่งเป็นอีเมล์จำนวนมากอีเมล์ที่เข้ารหัสจำนวนมากพอสมควรและฉันเรียกใช้พร็อกซีจดหมายผู้ส่งจดหมายจดหมายเกตเวย์เกตเวย์ป้องกันไวรัสเฉพาะเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนหลายแห่งร้านค้าจดหมายของซาน บีบแตรอุปกรณ์ความปลอดภัยและเหนือสิ่งนั้น Postini

ประเด็นของฉันคือว่าสำหรับสิ่งที่ฉันต้องการฉันสวยมากต้องเป็นเจ้าภาพในบ้าน หากความต้องการของคุณซับซ้อนพอคุณอาจต้องทำเช่นกัน

afaik พวกเขาทำการสแกนขั้นพื้นฐาน แต่พวกเขายังมีบริการเพิ่มเติม ($$$) ที่เรียกว่า POSTINI (พวกเขาซื้อมาเมื่อหลายปีก่อน)

Btw ฉันจะไม่ใช้ google สำหรับองค์กร .. (ฉันเคยทำมาแล้วในอดีตเพียงไม่กี่เดือนและมันเป็นความเจ็บปวดใน ... ที่จะโยกย้ายจาก)

ฉันมีลูกค้าธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้ Gmail พวกเขารักมัน POSTINI ($ 50 ต่อผู้ใช้ต่อปี) พร้อมตัวกรองสแปมที่ดีมากทำให้พวกเขาสามารถดึงข้อความที่ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ และตอนนี้พวกเขามี Droid กับ Android มันทำงานร่วมกันได้ดีกับโทรศัพท์ของพวกเขาและพวกเขารู้สึกว่าพวกเขามีเซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนตัวได้รับการสนับสนุนจากแหล่งข้อมูลไอทีขนาดใหญ่ Google ปฏิทินส่ง SMS / อีเมลถึงคุณเพื่อรับการแจ้งเตือน ผู้คนสามารถเห็นชั่วโมงที่วุ่นวาย / ไม่ว่างซึ่งกันและกัน นอกจากนี้ Google Talk มีส่วนต่อประสานที่สะอาดตาและช่วยให้คุณทำ IM (ซึ่งคุณสามารถบันทึกได้)

ตอนนี้ GMail ได้รับการสนับสนุน IMAP สำหรับผู้ใช้สาธารณะฟรี เรื่องนี้เกิดขึ้นเมื่อเร็ว ๆ นี้และฉันรักมัน ฉันชอบเก็บอีเมลของฉันไว้บนเซิร์ฟเวอร์แทนที่จะเป็นบนเครื่องของฉันและใช้ Thunderbird เพื่อตรวจสอบ ทำงานได้อย่างสวยงาม

ดังนั้นในแง่นั้นฉันขอแนะนำให้ใช้ GMail เว้นแต่คุณคิดว่าคุณสามารถตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ TLS IMAP ที่เข้ารหัสด้วยตนเองได้ นั่นคือแถบที่ GMail ได้กำหนดไว้และเพื่อที่จะพิสูจน์วิธีแก้ปัญหาอื่น ๆ ที่คุณต้องเอาชนะ