การเก็บถาวรอีเมลในสภาพแวดล้อมการแลกเปลี่ยน

20

เรากำลังหาวิธีแก้ปัญหาในการเก็บถาวรอีเมลและสำรองข้อมูลแบบใกล้เคียงกับสภาพแวดล้อม Exchange Server 2007 ของเรา

ขณะนี้เรามีกล่องจดหมายประมาณ 200 แห่งและ Mailstore นั้นมีขนาดประมาณ 150 GB เราต้องสามารถเก็บถาวรอีเมลเป็นเวลาหลายปีเพื่อจุดประสงค์ทางกฎหมายและต้องการโซลูชันการเก็บถาวรเพื่อช่วยเร่งการกู้คืนข้อความที่ถูกลบหากเป็นไปได้ ที่ปรึกษาด้านการสนับสนุนระบบของเราแนะนำให้ Mimosa

ใครมีประสบการณ์กับ Mimosa หรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ในพื้นที่ตลาดนี้?

exchange archive email

— BillN
แหล่งที่มา

นี่เป็นคำถามที่ดีสำหรับสภาพแวดล้อมขนาดเล็กเช่นกันเนื่องจากการเก็บอีเมลเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายมีผลต่อธุรกิจขนาดเล็กเช่นกัน (ฉันต้องการฉันมีบางสิ่งบางอย่างมากขึ้นเพื่อเพิ่ม; ทั้งหมดที่ฉันสามารถทำได้คือการขึ้นลงคะแนนเสียงคำถามนี้!)

— Keithius

คำถามแตกต่างกันเล็กน้อย แต่มีการทับซ้อน - serverfault.com/questions/5462/…

— Kara Marfia

ฉันดูที่ก่อนที่จะโพสต์คำถาม แต่เนื่องจากมาจากมุมที่แตกต่างฉันตัดสินใจที่จะไปข้างหน้าและโพสต์เมื่อเทียบกับ piggybacking ในอีกด้านหนึ่ง

— BillN

6

ในขณะที่คุณอาจจะรู้ว่าผู้เล่นที่ใหญ่ที่สุดคือSymantec Enterprise Vault

นี่เป็นการเปรียบเทียบระหว่างมันกับมิโมซ่า

มีการตรวจสอบเปรียบเทียบที่นี่ของสิบผลิตภัณฑ์เก็บถาวรอีเมลซึ่งอาจทำให้คุณนำบางอย่าง

— อาดัม
แหล่งที่มา

1

เราใช้ Enterprise Vault และเป็นชุดและลืมการติดตั้งสำหรับเรา มันทำงานได้ดีและทำได้ดี ขณะนี้เรากำลังอยู่ในขั้นตอนการเพิ่มการเก็บถาวรไฟล์ลงในการติดตั้ง

— Kevin Kuphal

5

ฉันแนะนำ GFI MailArchiver เสมอ ( http://www.gfi.com/mailarchiver/ ) ฉันใช้มันมาตั้งแต่ปีพ. ศ. 2549 พูดตามตรงมันเป็นความฝันที่ใครก็ตามที่ต้องการจัดการเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนสำหรับการมีโซลูชันการเก็บถาวร มันทำให้การจัดการทางฝั่งเซิร์ฟเวอร์ง่ายขึ้นมาก

MailArrchiver เป็นระบบบนเว็บที่สร้างขึ้นบน ASP.net โดยใช้ SQL ที่ด้านหลัง คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงสิ่งใดในฝั่งเซิร์ฟเวอร์ Exchange เพียงเปิดใช้งานวารสารในที่จัดเก็บจดหมายและเก็บถาวรอีเมลได้ทันทีแบบเรียลไทม์

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือนำเข้าจำนวนมากที่ช่วยเก็บถาวรกล่องจดหมายที่มีอยู่และเครื่องมือส่งออกจำนวนมากเพื่อดาวน์โหลดอีเมลจากผู้จัดเก็บ นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบในตัว

ที่สำคัญที่สุดคือราคาไม่แพง

หวังว่าจะช่วย

— kentchen
แหล่งที่มา

3

Exchange 2010 มีการเก็บถาวรในตัวรุ่นองค์กร

— pauska
แหล่งที่มา

ฉันประหลาดใจที่เรื่องนี้ใช้เวลานานมากที่จะกล่าวถึง แน่นอนว่าไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะได้รับการจัดการเพื่ออนุมัติการอัพเกรดแล้วทำ แต่มันเป็นคำตอบที่ถูกต้องมาก หากคุณกำลังพิจารณาใช้ Exchange 2010 สำหรับการเก็บถาวรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณติดตั้ง SP1 เนื่องจากจะอนุญาตให้ที่เก็บถาวรนั้นอยู่ในฐานข้อมูลอื่น (เช่นเดียวกับที่เก็บข้อมูลราคาถูกกว่า)

— Jeff Miles

2

ลองดูที่ mailarchivia

— user7611
แหล่งที่มา

2

ผมขอแนะนำให้ Barracuda ของข้อความ Archiver มันทำงานได้

— notandy
แหล่งที่มา

อัปเดตลิงค์barracudanetworks.com/products/messagearchiver

— notandy

2

คุณอาจต้องการดูExchange Server Archiver

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ:ฉันทำงานที่ Red Gate แม้ว่าจะอยู่ในแผนกอื่น แต่เป็นผู้ทดสอบดังนั้นไม่มีการพูดคุยด้านการตลาดจากฉัน :)

— Bena
แหล่งที่มา

ดูเหมือนว่าประตูสีแดงจะไม่ขายสินค้าอีกต่อไป - "ขอบคุณสำหรับการเยี่ยมชมส่วนนี้ของเว็บไซต์ของเราแม้ว่าอาจจะไม่ใช่สิ่งที่คุณคาดหวังว่าจะได้รับหากคุณยังไม่ทราบ Red Gate ได้ตัดสินใจหยุดพัฒนา Exchange Server Archiver ดังนั้นผลิตภัณฑ์จึงไม่นาน พร้อมให้ดาวน์โหลดหรือซื้อ "

— Aaron

2

ดูที่ SourceOne Product ของ EMC ( http://www.emc.com/products/launch/sourceone/index.htm ) หมายเหตุฉันเป็นพนักงานของ EMC จึงอาจถูกมองว่าเป็นปลั๊กที่ไร้ยางอาย อย่างไรก็ตามในฐานะพนักงาน EMC ฉันได้ใช้ผลิตภัณฑ์นี้เพื่อเก็บถาวรอีเมลของเราในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา มันใช้งานได้ดีมาก! เราทุกคนมีกล่องจดหมายไม่ จำกัด แทบและรุ่นใหม่ได้รับการออกแบบใหม่อย่างสมบูรณ์เพื่อความยืดหยุ่นและปรับขนาดได้ นักออกแบบได้เพิ่มเพิ่มใหม่ในโมดูลในรุ่นนี้สำหรับ eDiscovery และเพิ่มจะปล่อยคุณสมบัติใหม่ในอนาคต

— เอ็ด
แหล่งที่มา

2

นี่มันเร็วและสกปรก แต่มันใช้งานได้

ฉันได้ทำสิ่งนี้ใน Exchange 2003 ดังนั้นฉันจึงคิดได้ว่าเพียงปี 2007 ก็สามารถทำได้เช่นกัน มีตัวเลือกใน mailstore ในปี 2003 เพื่อ "เก็บถาวรข้อความทั้งหมดที่ส่งหรือรับโดยกล่องจดหมายในร้านนี้" คุณระบุที่อยู่อีเมลในนั้นและ Exchange จะส่งสำเนาของอีเมลทั้งหมดไปยังที่อยู่นั้น

จากนั้นวาง hMailServer ลงในกล่องเฉพาะที่คุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ ตอนนี้คุณมีสำเนาของอีเมลทั้งหมดด้วยเหตุผลทางกฎหมาย สำรองข้อมูลกล่องนี้และคุณพร้อมแล้ว คุณเข้าถึงได้โดยใช้ไคลเอนต์ IMAP

ส่วนที่ดีที่สุดคือค่าใช้จ่ายที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายหากคุณใช้ฮาร์ดแวร์ที่มีอยู่สำหรับ hMailServer ตั้งแต่ฟรี

ทำ ExMerge บนกล่องจดหมายปัจจุบันทั้งหมดและให้ภาพรวมของทุกคนอย่างรวดเร็วตามที่เป็นแล้ว hMailServer สำหรับทุกสิ่งจากจุดนี้เป็นต้นไป

ไม่ทำอะไรเลยเพื่อระบุขนาดของร้านค้า แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่แก้ไข

— SpaceManSpiff
แหล่งที่มา

2

วิธีการที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่เรามีMimecastของเราที่เก็บถาวรนอกเหนือจากการกรอง AV และจดหมายขยะ ฉันมีความสุขมากกับมัน - แต่มันแตกต่างจากผู้ต้องสงสัยหลายคนเล็กน้อยเพราะมันจัดการนอกสถานที่

— Rob Moir
แหล่งที่มา

ดังนั้นมันจึงเป็นโฮสต์เก็บถาวรของคุณออนไลน์? หรือเป็นที่เก็บถาวรแบบออฟไลน์และผู้ใช้ของคุณไม่สามารถเข้าถึงได้เช่นเดียวกับการใช้ที่เก็บเทปนอกไซต์สำหรับการสำรองข้อมูล / DR

— BillN

BillN เป็นโฮสต์ออนไลน์พวกเขามันขึ้นอยู่กับผู้ดูแลระบบ / ธุรกิจที่ทำและไม่สามารถเข้าถึงได้ แต่หมายความว่าในกรณีที่มีปัญหาคุณสามารถใช้ส่วนต่อประสานเว็บเมล์ของพวกเขาเพื่อดำเนินการต่อบริการอีเมลของคุณ มันไม่ใช่วิธีการสำรองข้อมูล แต่ส่วนตัวแล้วฉันคิดว่าเป็นสองปัญหาแยกกัน (ถ้าคุณเก็บถาวรและคุณกู้คืนจากการเก็บถาวรจะเกิดอะไรขึ้นกับอีเมลที่ผู้ใช้ลบไปแล้ว?) เราใช้ Galaxy Commvault สำหรับการสำรองข้อมูล Disaster Recovery

— Rob Moir

1

หากคุณมีระบบการจัดการเอกสารใน บริษัท ของคุณให้พิจารณาการรวมระหว่างที่เก็บอีเมลของคุณกับ DMS ความสามารถในการรวมอีเมลและเอกสารอื่น ๆ ของคุณจะทำให้ทั้งการเก็บอีเมลและที่เก็บเอกสารมีค่ามากกว่า

— Jim Blizard
แหล่งที่มา

1

สองสามปีที่ผ่านมาฉันทำการศึกษา / ฝึกอบรมตัวเลือกของ EMC นั่นคือSourceOne (prev emailxtender) ฉันไม่สามารถแนะนำได้ (ตั้งแต่ฉันใช้ในสภาพแวดล้อมแล็บเท่านั้น) แต่คุณลักษณะต่าง ๆ ตรงกัน

— Kara Marfia
แหล่งที่มา

ขอบคุณฉันดูที่ emailxtender แต่ดูเหมือนว่ามันจะเป็นช่วงสุดท้ายของชีวิตฉันไม่รู้ว่ามันถูกเผยแพร่อีกครั้งในฐานะ SourceOne ฉันจะต้องดูมัน

— BillN

ใช่เมื่ออีเอ็มซีซื้อพวกเขาพวกเขาวางรูปแบบการตั้งชื่อ "Xtender" ทั้งหมดทำให้ฉันรู้สึกโล่งใจ ;)

— Kara Marfia

1

ฉันใช้ Symantec EV แล้วและไม่ชอบมันมากเกินไป ความเกลียดชังโดยทั่วไปต่อผลิตภัณฑ์ของไซแมนเทคมากกว่าด้วยเหตุผลที่สมเหตุสมผลฉันกลัว

โดยทั่วไปฉันมักจะอายห่างจากผลิตภัณฑ์เก็บถาวรอีเมลด้วยเหตุผลหลายประการ ประการแรกสามารถดูนโยบายการจัดการกล่องจดหมายที่ดีกว่าได้เสมอ ประการที่สองฉันถามว่าข้อมูลสำคัญเช่นที่เรากำลังพูดถึงที่นี่ควรอยู่ในระบบอีเมลจริงหรือไม่ ลองดูด้วยวิธีนี้: ถ้ามีคนลาออกและมีเอกสารสำคัญแฝงตัวอยู่ในอีเมลของพวกเขาสิ่งที่ต้องทำและคุณจะมีความสุขหรือไม่? สุดท้ายให้ตรวจสอบกฎหมายการเก็บรักษาข้อมูลของคุณซึ่งอาจเป็นกรณีที่อีเมลของเจ้าของเรคคอร์ดนั้นเป็นบุคคลที่สร้างมันขึ้นมาเช่นผู้ส่งดั้งเดิม หากเป็นกรณีนี้คนแปลก ๆ 20 คนที่ได้รับมันจะไม่มีเหตุผลในการเก็บรักษา กล่าวอีกนัยหนึ่งฉันมองว่าการเก็บถาวรเป็นการย้ายปัญหาที่อื่น

การให้ความรู้แก่ผู้ใช้เป็นวิธีที่ดีที่สุด ทำให้พวกเขาติดนิสัยในการลบอีเมลที่พวกเขาไม่ต้องการเก็บบันทึกสิ่งที่แนบมาในระบบไฟล์และอื่น ๆ ให้พวกเขาเข้าใจว่าเอกสารเหล่านี้ไม่ใช่ทรัพย์สินส่วนตัวของตัวเอง แต่เป็นของ บริษัท ประสบการณ์ของฉันคือคนมักจะเป็นคนเก็บกักจนถึงอีเมลที่เกี่ยวข้องและเมื่อคุณได้รับการแยกออกคุณอาจพบว่าปัญหาหายไปเอง (และประหยัดเงินจำนวนมากในการทำเช่นนั้น!)

หากและหลังจากที่ทำทุกอย่างที่คุณยังคงมีปัญหาเกี่ยวกับปริมาณอีเมลแล้วก็ถึงเวลาที่จะต้องพิจารณาการเก็บถาวร

— Maximus Minimus
แหล่งที่มา

การเก็บถาวรอีเมลไม่ได้เกี่ยวกับการเติบโตที่ไม่ จำกัด เสมอไป ข้อดีอย่างหนึ่งของการเก็บถาวรอีเมลคือข้อมูลของคุณที่เก็บใน Exchange ยังคงมีขนาดเล็กมาก นี่เป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญสำหรับ windows backup การดีแฟรกเมนต์ออฟไลน์และการกู้คืนฐานข้อมูลจากข้อผิดพลาด การจัดการกับร้านจดหมาย 2GB และที่เก็บจดหมาย 20GB นั้นแตกต่างกันมาก อีเมลที่เก่ากว่าเวลา X สามารถย้ายไปยังเซิร์ฟเวอร์เก็บถาวรบนดิสก์ที่มีราคาไม่แพงประหยัดค่าใช้จ่ายจำนวนมากในการจัดการการเติบโตของที่เก็บข้อมูลหลัก

— Kevin Kuphal

หนึ่งความคิดเห็นเกี่ยวกับการศึกษาของผู้ใช้ หากคุณรอสิ่งนั้นเกิดขึ้นคุณอาจไม่สามารถก้าวไปข้างหน้าได้ ในกรณีของฉันย้อนกลับไปในปี 2549 เมื่อฉันแนะนำ mailarchiver เราผลักนโยบายการเก็บรักษาอีเมลออกในเวลาที่เราติดตั้ง mailarchiver มันช่วยบรรเทาได้มาก การจัดการเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่มีที่เก็บข้อมูลอีเมลขนาดเล็กกว่าจะดีกว่าและง่ายกว่ามาก

— kentchen

ใช่การเก็บถาวรไม่ได้เกี่ยวกับปัญหาปริมาณอีเมล การเก็บถาวร (สำหรับผลิตภัณฑ์ขององค์กรโดยทั่วไป) มีราคาแพงเกินไปสำหรับจุดประสงค์นั้น การปรับขนาดโครงสร้างการแลกเปลี่ยนของเราถูกกว่าการซื้อ Symantec Enterprise vault เป็นจดหมายเหตุอัตโนมัติและ eDiscovery ส่วนใหญ่ (ได้รับคำสั่งและไม่ใช่ทางเลือก) ที่รับประกันการซื้ออย่างแท้จริง ความสามารถในการจัดการขนาดร้านค้า Exchange ได้อย่างง่ายดายนั้นเป็นข้อดี แต่ฉันจะบอกว่าเหตุผลรองที่ผู้คนซื้อมา

— Tatas

1

ฉันใช้ exchange @ PAM จากH&Sและมันก็ใช้ได้ดีสำหรับเรา มันราคาไม่แพงและอาจไม่มีคุณสมบัติพิเศษทั้งหมดของไซแมนเทคที่เสนอ แต่มันก็ใช้ได้ดีสำหรับเรา

0

Exchange Server Archiverของ Red Gate นั้นยอดเยี่ยมหากคุณต้องการเก็บถาวรอีเมลที่โปร่งใสอย่างแท้จริง