นี่เป็นสิ่งที่ยุ่งยากมากและในระดับหนึ่งก็ไม่ใช่ปัญหาทางเทคนิคและอาจไม่ใช่ของที่นี่
Server Fault สำหรับผู้ดูแลระบบ ... ที่จัดการหรือบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์ในระดับมืออาชีพ
และฉันก็ทำ .. และนี่คือหนึ่งในภารกิจของฉัน .. อย่างไรก็ตาม
ลองนึกภาพคุณมี A4 + สองหน้าจำนวน A4 ข้อมูลของ บริษัท ธุรกิจที่สำคัญทั้งหมด
คุณจำเป็นต้องสำรองข้อมูลอย่างใด โซลูชันที่เสนอมีดังนี้:
- PDF -> ที่เก็บข้อมูลออนไลน์
- PDF -> DVD / BluRay / Tape
- PDF -> ไดรฟ์ HDD / SSD / แฟลชพกพา
- ซื้อ / เช่า / เช่า / 'ขโมย' เครื่องถ่ายเอกสารขนาดใหญ่และทำสำเนา
- ???
ปัญหาทันทีกับด้านบน:
- เกิดอะไรขึ้นถ้าพันธมิตรที่จัดเก็บข้อมูลเกิดความวุ่นวาย
- ดีวีดีเน่าเมื่อเวลาผ่านไป เทปในทำนองเดียวกัน
- สิ่งเหล่านี้ก็เหมือนกันหมดเวลา
- เเพง. ช้า. หนัก. ไม่เป็นมิตรกับต้นไม้
คำถาม):
มาตรฐานทองคำสำหรับการเก็บรักษาข้อมูลระยะยาวและขนาดกลางคืออะไร? คุณแก้ไขปัญหาที่คล้ายกันในที่ทำงานหรือไม่
หลังจากโหลดครั้งแรกมีความต้องการที่จะเพิ่มลงในคอลเลกชันประมาณ 100 หน้าต่อเดือน การสืบค้นควรเป็นไปได้อย่างง่ายดาย แต่อาจไม่บ่อยนัก
เป็นการดีที่ฉันต้องการรับประกันว่าโซลูชันจะสามารถใช้งานได้นานหลังจากที่ฉันออกจาก บริษัท และไม่ต้องใช้จำนวนมากในการดูแลรักษาดังนั้นการเก็บดีวีดีจำนวนมากไม่เพียง แต่ไม่เหมาะ แต่ยังไม่เหมาะ ทางออกที่ดีในระยะยาว
ในขณะที่การทำสำเนากระดาษนั้นเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด แต่ก็ไม่ได้เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากที่สุด นอกจากนี้ยังไม่สามารถจัดการจัดการค้นหาดัชนีและอื่น ๆ ได้ยาก รวมกับของหนักและเก็บได้ยาก
ฉันค่อนข้างชอบแนวคิดในการมีทุกสิ่งที่เก็บไว้ทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่กลไกที่แท้จริงของการทำเช่นนี้ต้องมีความโปร่งใสและใช้งานง่าย ฉันไม่ต้องการที่จะรับผิดชอบเรื่องนี้ตลอดไปและเป็นวันที่ให้การสนับสนุนผู้ใช้ในสำนักงานเมื่อพวกเขาจัดการและทำเอกสารหาย ฉันยังไม่ต้องการพึ่งพาผู้จัดเก็บข้อมูลรายเดียวหาก Dropbox (เรามีโซลูชันการสำรองข้อมูลออนไลน์ ATM แต่ไม่ใช่ Dropbox) กำลังจะหยุดงานหรือประสบเหตุการณ์ภัยพิบัติจำนวนธุรกิจเท่าใด ใครกำลังใช้บริการของพวกเขาจะขึ้นลำห้วย
มีความยืดหยุ่นด้านงบประมาณที่นี่ แต่ฉันสงสัยว่ามีค่าใช้จ่ายมากกว่าการสำรองข้อมูลออนไลน์ปัจจุบันของเรา (ซึ่งก็คือ 2,500 ดอลล่าร์สหรัฐ / ปี) จะดูได้ไม่ดีเท่าที่ควรเมื่อเทียบกับเพียงวางไว้ในกล่องรองเท้าใต้เตียง ซึ่งไม่ต้องสงสัยเลยว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่ทำอะไรเลยและลาออกในวันพรุ่งนี้
ความคิดใด ๆ
-Edit-
เหตุผลในการทำเช่นนี้คือสองเท่า
1) ให้การสำรองข้อมูลสำคัญทางธุรกิจที่มีความปลอดภัยอย่างสมเหตุสมผลในกรณีที่สำนักงานถูกไฟไหม้
2) เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยการเก็บข้อมูลของ WRT กฎหมายภาษีของสหราชอาณาจักรสำหรับธุรกิจและอื่น ๆ
แก้ไข 2:
มีกลไกในการจัดทำดัชนีเอกสารจะมีประโยชน์เลือดเกินไป ..