ฉันคิดว่าฉันแค่โยนวัตถุที่ช่วยฉันได้มากที่สุด `em ทั้งหมดสามารถพบได้ที่อื่นถูกเปลื้องจาก" ทำอย่างไรให้ดีขึ้นในการจัดการเวลา! " บทความ ฯลฯ พวกเขากำลังเพียงสิ่งที่ช่วยให้ฉัน พวกเขาอาจไม่ได้ช่วยคุณ
ในขณะที่พวกเขาไม่จำเป็นต้องตอบคำถามแบบรวบรัดและตรงไปตรงมาผมเชื่อว่าเมื่อใช้แล้วพวกเขามีส่วนช่วยปรับปรุงการจัดการเวลาโดยรวมซึ่งมีผลโดยตรงโดยรวมของการช่วยให้ฉันมีเวลาว่าง งานที่สำคัญ แต่ยังไม่เร่งด่วน
1. ) ฝึกให้ทุกคนทำงานของคุณ ความหมาย; ถ้าคุณอยู่ในทีม 5 คนและมีผู้ชายคนหนึ่งที่รู้จัก MS Exchange คนหนึ่งที่รู้จัก LAN การกำหนดเส้นทาง ฯลฯ เด็กผู้หญิงคนหนึ่งที่รู้จักโฆษณาและการจัดการ MS หลักและผู้ชายคนหนึ่งที่รู้จัก Linux / Unix และคุณ เพื่อน LAN / เราเตอร์อีกครั้ง .. กระจายความรู้ของคุณไปรอบ ๆ บางทีเด็กผู้หญิง AD อยากรู้ว่าโปรโตคอล spanning-tree ทำงานอย่างไร บางทีผู้ชายแลกเปลี่ยนอยากรู้ว่าแพ็คเก็ตของเขาได้รับจาก "a" ถึง "b" ถึง "c" และย้อนกลับได้อย่างไร ทำงานกับพวกเขาเพื่อฝึกให้พวกเขามีความรู้พื้นฐานที่ดี โดยการทำเช่นนี้คุณจะมีแนวโน้มที่จะไปที่พวกเขาเพื่อขอความช่วยเหลือเมื่อคุณถูกน้ำท่วมและสามารถ ' ดูเหมือนจะไม่ได้เวลาที่จะทำสิ่งเล็ก ๆ แต่สำคัญเช่นเอกสารประกอบและอุปกรณ์นั้นจะรีเฟรชรายการฉายภาพให้เจ้านายของคุณเห็นว่าเขาต้องการโอ้พูดได้เมื่อวานนี้ หากคุณฝึกอบรมเพื่อน ๆ ได้ดีคุณสามารถขอและคาดหวังความช่วยเหลือที่ดีในการติดตั้งสวิตช์สปอร์ตหรือตรวจสอบ SNMP บนอุปกรณ์ของคุณและเชื่อมต่อกับระบบตรวจสอบของคุณ
ที่ถูกกล่าวว่าควรเตรียมความพร้อมอย่างเท่าเทียมกันเพื่อเรียนรู้งานบางอย่างเช่นกันและด้วยเหตุผลที่ดี มันจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าพวกเขามาจากไหนและให้ละติจูดกับพวกเขาที่คุณชอบ
2. ) ตั้งค่า `กำหนดการอีเมล 'ด้วยตัวคุณเองและ จำกัด การตรวจสอบอีเมลของคุณตามเวลาที่กำหนด ใช้สี่หรือมากกว่านั้นถ้าคุณทำงานในสภาพแวดล้อมอีเมลที่มีการใช้งานสูงและยุ่ง มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ตรงกับคุณและสิ่งที่ต้องการความสนใจทันที ติดตาราง "เช็คอีเมลในเวลานี้"
3. ) แบ่งงานเป็นชิ้น ๆ ของเวลาระยะสั้นเพื่อใช้กับพวกมัน เช่นมัลติทาสก์ แต่อย่าทำงานหนักเกินไปกับงานเดี่ยวและถูกดูดเข้าไปหรือทำให้เหนื่อย ทำงานกับมันประมาณ 20-30 นาทีจากนั้นย้ายไปทำอย่างอื่น รักษาความสนใจของคุณป่องๆเป็นสิ่งสำคัญที่จะประสบความสำเร็จในการทำงานมัลติทาสกิ้ง มันง่ายเกินไปที่เราจะถูกดูดเข้าไปแก้ไขปัญหา WSUS และใช้เวลาหลายชั่วโมงในการไล่ล่ารหัสข้อผิดพลาดฐานสิบหกที่เข้าใจยาก
4. ) หยุดพักทุกครั้งในขณะที่ ลุกขึ้นแล้วเดินไปรอบ ๆ รับเลือดไหล ไปรับน้ำ ล้างหัวของคุณ (สิ่งที่คุณเพิ่งมุ่งเน้นไปที่โดยตรง) และคิดอย่างอื่น คุณจะประหลาดใจว่าความสดชื่นนี้เป็นอย่างไรและรวดเร็วและเร็วเพียงใดช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานต่อไป
5. ) ตรวจสอบทรัพยากรบนอินเทอร์เน็ตเพื่อการบริหารโครงการ โดยทั่วไปมักจะมีเคล็ดลับและกลวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการกับคำถามเช่นคุณโดยตรงรวมถึงทักษะการจัดการเวลาทั่วไป คุณจะประหลาดใจ
6. ) นี่มันฟังดูแปลก แต่ก็ทำงานด้วยความขี้เกียจ เรียนรู้วิธีอัตโนมัติแบบอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเสียเวลาทำซ้ำหลาย ๆ ครั้ง เรียนรู้วิธีการใช้สคริปต์ถ้าคุณทำได้ ฉันคิดว่าวิธีการที่เหมาะสมในการพูดแบบนี้คือ "ทำงานอย่างชาญฉลาดไม่ยาก"
7. ) ใช้รายการสิ่งที่ต้องทำ SIMPLE แยกเป็นรายวันรายสัปดาห์และรายเดือน จัดลำดับความสำคัญของงานในลักษณะที่คล้ายกันโดย "สำคัญ", "ไม่สำคัญ" และ "ระยะยาว" ติดไปที่รายการ อัปเดตอย่าปล่อยให้มันค้าง ทำให้เป็นสิ่งแรกที่คุณทำทุกเช้าและสิ่งสุดท้ายที่คุณอัปเดตก่อนออกเดินทาง สิ่งนี้ไม่น่าแปลกใจสำหรับความต่อเนื่องของความคิด ฯลฯ
8. ) หากคุณทำงานในองค์กรการประชุมที่หนักหน่วงและคุณพบว่าเวลาของคุณถูกควบคุมโดยการประชุมที่ไม่มีประโยชน์มากมายในแต่ละสัปดาห์ให้ใช้ปรัชญานี้ หากเชิญเข้าร่วมการประชุมจะมีผลกับคุณโดยตรงหรือคุณเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญหรือไม่? ถ้าไม่ให้พิจารณาว่าเวลาของคุณจะดีขึ้นได้อย่างไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณได้รับรายงานสรุปการประชุมทางอีเมล การเชิญเข้าร่วมการประชุมมักจะมาพร้อมกับตัวเลือก, ยอมรับ, ไม่แน่นอน, ปฏิเสธ อย่ากลัวคุณสามารถใช้มันได้
เมื่อเข้าร่วมการประชุมหากไม่มีวาระการประชุมชัดเจนหรือปรากฏในช่วงห้านาทีแรกให้ออกจากการประชุมทันที ออกไป. จาก 9 ครั้งในสิบมันจะเดินเล่นเป็นเวลาประมาณหนึ่งชั่วโมงโดยไม่มีจุด มันเทียบเท่ากับการส่งทีมงานของคนไปยังร้านขายของชำที่ไม่มีรายชื่อ สิ่งที่พวกเขาออกมาจะเป็นส่วนผสมของอาหารผสม เหมือนสิ่งที่คุณจะเดินออกไปจากที่ประชุมด้วย
HTH ..