คุณมีบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือไม่? หรือนักบัญชี คุณจะป้องกันไม่ให้บุคคล HR ของคุณเป็นคนชั่วร้ายและขายข้อมูลส่วนตัวของทุกคนได้อย่างไร? คุณจะป้องกันไม่ให้คนทำบัญชีหรือคนการเงินขโมยของทุกอย่างที่ บริษัท เป็นเจ้าของอยู่ข้างใต้คุณได้อย่างไร
สำหรับทุกตำแหน่งคุณควรมีขั้นตอนในการจำกัดความเสียหายที่บุคคลสามารถทำได้ ตำแหน่งเริ่มต้นของคุณควรเป็นที่คุณไว้วางใจคนที่คุณจ้าง (ถ้าคุณไม่ไว้ใจพวกเขาไม่จ้างพวกเขาหรือไม่เก็บไว้) แต่ก็สมเหตุสมผลที่จะมีการตรวจสอบและถ่วงดุล
แม้แต่ บริษัท เล็ก ๆ คุณไม่ควรมี "คนไอที" เพียงคนเดียวที่เป็นคนเดียวที่รู้อะไร (เช่นเดียวกับที่คุณไม่ควรมีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถจัดการกับเงินเดือนได้ - จะเป็นอย่างไรถ้าคนนั้นป่วย?) บุคคลอื่นต้องการรหัสผ่านจำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลสำรองเป็นต้น
สิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือการทำให้เอกสารมีความสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้คนที่คุณจ้างเวลาเพื่อทำเอกสารว่ามีการตั้งค่าสิ่งต่าง ๆ อย่างไรและหารือเกี่ยวกับเอกสารเมื่อคุณสัมภาษณ์ผู้สมัคร - ถามสิ่งที่พวกเขาทำในอดีตเพื่อจัดทำเอกสารเครือข่ายของพวกเขาขอดูตัวอย่าง
มันเป็นนิสัยของฉันที่จะรวบรวม "คู่มือระบบ" ไว้เสมอว่าเอกสารทุกอย่างไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตาม - อุปกรณ์ที่เรามีวิธีการตั้งค่าขั้นตอนที่เราติดตาม ฯลฯ ฯลฯ เห็นได้ชัดว่ามันเป็นเอกสารที่พัฒนาอย่างต่อเนื่อง และไฟล์ในกรณีส่วนใหญ่) แต่เมื่อใดก็ตามที่คุณสามารถคัดลอกและรับความคิดของคนที่แต่งตัวประหลาดไอทีได้จัดตั้งขึ้นและข้อมูลที่สำคัญที่คนอื่นต้องรู้ในกรณีที่คนไอทีถูกรถบัส หากคุณต้องการเตรียมพร้อมคุณสามารถขอคำปรึกษาจากภายนอกเพื่อดูคู่มือระบบและบอกคุณว่าพวกเขาต้องการทำอะไรหากมีอะไรเกิดขึ้นกับฝ่ายไอที
หรือถ้าคุณหวาดระแวงจริงๆคุณสามารถขอคำปรึกษาจากภายนอกเพื่อเปรียบเทียบสิ่งที่อยู่ในคู่มือระบบกับสิ่งที่พวกเขาเห็นว่าพวกเขาดูระบบของคุณหรือไม่ ติดตั้งซอฟต์แวร์อื่นหรือไม่? มีผู้ดูแลระบบหรือบัญชีการเข้าถึงระยะไกลเพิ่มเติมหรือไม่