ดูเหมือนว่าคุณจะตอบคำถามกับโปรแกรมเมอร์เป็นหลักดังนั้นคำตอบของฉันอาจไม่ตรงตามที่พวกเขาต้องการกับ Microsoft Office โดยใช้นักบัญชีนักการตลาดหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคล
แก้ไขปัญหา - 99% ของคนต้องการแก้ไขปัญหาคอมพิวเตอร์เพื่อให้สามารถทำงานต่อไปได้ การแก้ปัญหาหมายถึงการแก้ไขปัญหาเฉพาะที่พวกเขาถามเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหาหรืออธิบายว่าคุณไม่รู้วิธีการหรือไม่มีทรัพยากรในการแก้ไขปัญหา ทุกอย่างอื่นไหลจากสิ่งนี้ เมื่อคุณทำตัวเหมือนคุณไม่สนใจหรือลืมปัญหาของคนอื่นหรือไม่ตอบเลยพวกเขาก็จะอารมณ์เสีย
อธิบายว่าทำไม - ถ้าคุณจะพูดว่า "ไม่" ให้อธิบายว่าทำไม หากคุณยุ่งเกินกว่าจะช่วยอธิบายได้ว่าทำไม หากคำขอของผู้ใช้เป็นไปไม่ได้หรือเป็นไปไม่ได้ให้อธิบายสาเหตุ ไม่มีใครชอบเผด็จการ
พูดคุยกับผู้คน - ผู้คนใน IT ต้องการสนทนาผ่านอีเมล การพูดคุยกับบุคคล (เด่นกว่าตัวต่อตัว) ทำให้สิ่งต่างๆมีประสิทธิภาพมากขึ้นและทำให้ผู้คนรู้สึกว่าคุณสนใจปัญหาของพวกเขา
ฟังและอธิบาย - อย่าตัดคนออกหรือคิดว่าคุณรู้ว่าปัญหาคืออะไร ฟังสิ่งที่พวกเขาพูดและอธิบายว่าทำไมปัญหาจึงเกิดขึ้นและต้องทำอะไรในอนาคต
ตอบกลับอย่างรวดเร็ว - ผู้คนจะอารมณ์เสียอย่างไม่เป็นธรรมเมื่อคุณไม่ตอบคำขอของพวกเขาเป็นเวลาหลายสัปดาห์ (หรือมากกว่า) ฉันไม่ใช่แฟนของ SLA แต่แม้ว่าการตอบสนองคือ "ฉันไม่มีเวลา" ก็ดีกว่าไม่ตอบสนองเลย
มีความยืดหยุ่น - อย่าปล่อยให้ไม่มีเป็นสิ่งแรกที่ออกมาจากปากของคุณทุกครั้งที่มีคนถามหาบางสิ่งบางอย่าง งานของคุณคือไม่ต้องควบคุมเทคโนโลยี มันเป็นเรื่องที่ดีในการช่วยให้คนที่จะทำของพวกเขางาน ทำงานกับผู้ใช้ของคุณไม่ใช่ต่อต้านพวกเขา
ติดตาม - อย่าปล่อยให้คำขอผ่านเข้าไปในรอยแตก ผู้คนอารมณ์เสียเมื่อพวกเขาไม่สามารถทำงานและรู้สึกเหมือนถูกเพิกเฉย ที่สมบูรณ์หรือตอบสนองต่อทุกการร้องขอทุกเวลาแม้กระทั่งถ้าคำตอบคือ "นั่นเป็นไปไม่ได้."
เป็นมิตร - ห้องคนพูดมากเกี่ยวกับพวกเขา หากพวกเขามีภาพถ่ายปั่นจักรยานถามพวกเขาเกี่ยวกับการปั่นจักรยาน หากพวกเขาเป็นนักสะสมแสตมป์ถามเกี่ยวกับแสตมป์ การสนับสนุนผู้ใช้คือการบริการลูกค้า 80% และทางเทคนิค 20% (แม้ว่าอัตราส่วนนี้จะแตกต่างกันสำหรับโปรแกรมเมอร์ในฐานะผู้ใช้ปลายทาง)
อย่าวางตัว - ความผิดพลาดด้านไอทีแบบดั้งเดิมคือการสับสนที่ไม่สามารถใช้คอมพิวเตอร์ด้วยความงี่เง่า เมื่อคุณพูดคุยกับใครบางคนเพราะคุณคิดว่าพวกเขาโง่พวกเขารู้ เมื่อคุณย้อนกลับไปและลดระดับใครบางคนกับเพื่อนร่วมงานของคุณพวกเขาสามารถบอกได้ คุณไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับรูปแบบ 8,342 ใน HR (หรืออย่างน้อยฉันก็ไม่รู้) แต่นั่นก็ไม่ได้ทำให้คุณงี่เง่า ดังนั้นอย่าปฏิบัติต่อผู้ใช้ปลายทางของคุณอย่างนั้น นอกจากนี้อย่าทำตัวเหมือนกำลังรบกวนคุณด้วยคำขอโง่ ๆ นี่อาจเป็นวิธีที่ บริษัท เคเบิลของคุณปฏิบัติกับคุณและคุณชอบ บริษัท เคเบิลของคุณมากแค่ไหน?
สื่อสารการบำรุงรักษา - หากคุณกำลังเปลี่ยนแปลงสิ่งใดก็ตามที่มีโอกาสสร้างปัญหาบอกคนอื่น เป็นไปไม่ได้ที่จะรู้วันครบกำหนดทุกครั้งในทุกแผนก หากการบำรุงรักษาของคุณทำให้ใครบางคนพลาดวันครบกำหนดพวกเขาจะอารมณ์เสีย เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่มีใครรู้และพวกเขาทำลายสิ่งต่าง ๆ คุณจะให้ความประทับใจกับคนที่คุณไม่สนใจ
รับข้อเสนอแนะ - คุณรู้หรือไม่ว่าจุดปวดของผู้ใช้ของคุณคืออะไร? คุณรู้วิธีปรับปรุงบริการหรือไม่? ถามพวกเขา. อาจได้รับการจัดการเพื่อจ้างพนักงานพิเศษที่คุณต้องการ
ส่งเสริมการติดตาม - กระตุ้นให้ผู้ใช้โทรกลับหาคุณหากปัญหาไม่ได้รับการแก้ไขในครั้งแรก