เรากำลังใช้ Excel 2010 และบางครั้งผู้ใช้ทำงานจากเครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน เมื่อผู้ใช้บนเครือข่ายเปิดไฟล์ใน Excel ไฟล์จะถูกล็อคเพื่อแก้ไข - นี่เป็นพฤติกรรมที่คาดหวัง เมื่อผู้ใช้รายอื่นพยายามเปิดไฟล์ Excel จะแสดงข้อความ
[ชื่อไฟล์] ถูกล็อคเพื่อแก้ไขโดย 'John Doe'
ปัญหาคือผู้ใช้เป็นชื่อผู้ใช้นี้เสมอไม่ว่าใครจะเปิดไฟล์ Excel จะรับข้อมูลนี้จากที่ใดและฉันจะแก้ไขได้อย่างไร
อัปเดต: ฉันควรระบุว่าใน Excel ภายใต้ตัวเลือก (ทั่วไป) ชื่อผู้ใช้ที่ถูกต้องได้รับการตั้งค่าแล้ว นั่นไม่ใช่ที่มาของชื่อผู้ใช้
คำตอบ:
Excel สร้างไฟล์ที่ซ่อนอยู่ในส่วนแบ่งที่ชื่อว่า~ $ filenameโดยที่filenameเป็นไฟล์ต้นฉบับ ไฟล์ที่ซ่อนอยู่นั้นมีชื่อของผู้ใช้ที่ล็อคไฟล์ไว้ ชื่อนี้มาจากตัวเลือก Office ตามที่คนอื่นได้ระบุไว้
ด้วยเหตุผลบางอย่างที่ไฟล์ไม่ถูกลบอย่างถูกต้องเมื่อไฟล์ถูกปิด อย่างผิดปกติทุกอย่างยังใช้งานได้ - ผู้ใช้คนถัดไปที่เปิดไฟล์ยังสามารถแก้ไขและบันทึกได้ แต่ดูเหมือนว่าจะมีการตรวจสอบกับคนอื่น และแม้กระทั่งหลังจากการแก้ไขการบันทึกและการปิด Excel ไฟล์ที่ซ่อนอยู่จะยังไม่ถูกลบ
หลังจากลบไฟล์ด้วยตนเองแล้วทุกอย่างจะทำงานอย่างถูกต้องอีกครั้ง
เปลี่ยนชื่อใน Excel เพื่อให้ผู้ใช้เป็นชื่อผู้ใช้จริงภายใต้ไฟล์> ตัวเลือก> ทั่วไป