Pratices ที่ดีที่สุดสำหรับการแชร์ไฟล์เครือข่าย

ดังนั้นเราจึงมีการแชร์ไฟล์ที่เริ่มเมื่อ 10 ปีก่อนและมันเริ่มต้นด้วยความตั้งใจที่ดีที่สุด แต่ตอนนี้มันป่องๆมีไฟล์อยู่ในนั้นไม่มีใครรู้ว่าใครเป็นคนวางมันยากที่จะหาข้อมูลและอื่น ๆ คุณอาจรู้ปัญหา ดังนั้นสิ่งที่ฉันสงสัยคือสิ่งที่ผู้คนทำในสถานการณ์นี้ มีใครรู้บ้างเกี่ยวกับโปรแกรมที่เหมาะสมที่สามารถผ่านการแชร์ไฟล์และค้นหาไฟล์ที่ไม่มีส่วนสัมผัส ทำซ้ำไฟล์ มีคำแนะนำอื่น ๆ เกี่ยวกับการทำความสะอาดหรือไม่

การแชร์ไฟล์นั้นใช้ windows และเกือบ 3TB มียูทิลิตีที่สามารถทำรายงานให้ฉันได้ไหม เราชอบความคิดที่จะสามารถค้นหาสิ่งที่เก่ากว่าแล้ว 6 เดือนแล้วนำไปเก็บถาวรปัญหาเดียวก็คือการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่นี้ซึ่งอาจทำได้ยากด้วยมือจริง ๆ

เราแนะนำลูกค้าให้ "เผาแผ่นดิน" และเริ่มใหม่บ่อยครั้ง

ฉันยังไม่ได้เห็นทางออกที่ดีที่ไม่ได้มีส่วนเกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้เสียที่ไม่ใช่ด้านไอที สถานการณ์ที่ดีที่สุดที่ฉันเคยเห็นคือลูกค้าที่มีการจัดการระบุ "ผู้ดูแล" ของพื้นที่ข้อมูลต่างๆและการควบคุมที่ได้รับมอบหมายของกลุ่มโฆษณาที่ควบคุมการเข้าถึงพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันเหล่านั้นกับ "ผู้ดูแล" เหล่านั้น มันใช้งานได้ดีจริง ๆ แต่ต้องมีการฝึกอบรมในส่วนของ "เสนาบดี"

นี่คือสิ่งที่ฉันรู้ว่าใช้งานไม่ได้:

• การตั้งชื่อผู้ใช้แต่ละคนในสิทธิ์ ใช้กลุ่ม เสมอ. ทุกเวลา. ไม่ล้มเหลว. แม้ว่าจะเป็นกลุ่มของผู้ใช้คนเดียวให้ใช้กลุ่ม การเปลี่ยนแปลงบทบาทงาน, การหมุนเวียนเกิดขึ้น
• การอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ด้านไอทีเปลี่ยนแปลงการอนุญาต คุณจะจบลงด้วย "คอมพิวเตอร์เวียดนาม" (บุคคลที่เกี่ยวข้องมีความตั้งใจ "ดี" ไม่มีใครสามารถออกไปได้และทุกคนจะสูญเสีย)
• มีแนวคิดที่ยิ่งใหญ่เกี่ยวกับการอนุญาต "เราต้องการให้ผู้ใช้สามารถเขียนไฟล์ได้ที่นี่ แต่ไม่สามารถแก้ไขไฟล์ที่พวกเขาเขียนไปแล้ว" ฯลฯ ทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น

สิ่งที่ฉันเคยเห็นงาน (บางคนอื่น ๆ ไม่ดี):

• เผยแพร่ "แผนที่" เพื่อระบุว่าจะจัดเก็บประเภทข้อมูลประเภทใดโดยทั่วไปตามพื้นที่ใช้งาน นี่เป็นสถานที่ที่ดีในการสัมภาษณ์แผนกต่างๆและเรียนรู้วิธีการใช้ไฟล์ร่วมกัน
• พิจารณา "การเรียกเก็บเงินย้อนหลัง" สำหรับการใช้พื้นที่หรืออย่างน้อยที่สุดจะมีการเผยแพร่ "กระดานผู้นำ" ของผู้ใช้พื้นที่แผนกอย่างสม่ำเสมอ
• ฉันพูดถึงการตั้งชื่อกลุ่มเฉพาะในสิทธิ์หรือไม่
• พัฒนาแผนสำหรับพื้นที่ข้อมูลที่ "เติบโตอย่างไร้ขอบเขต" เพื่อนำข้อมูลเก่า "ออฟไลน์" หรือพื้นที่เก็บข้อมูล "ใกล้" หากคุณอนุญาตให้ข้อมูลเติบโตอย่างไม่หยุดยั้งจะทำให้การสำรองข้อมูลของคุณเป็นไปอย่างไม่มีที่สิ้นสุด
• วางแผนเกี่ยวกับแนวโน้มของการใช้พื้นที่และการเติบโตของโฟลเดอร์ คุณสามารถใช้เครื่องมือเชิงพาณิชย์ (มีคนพูดถึง Tree Size Professional หรือ SpaceObServer จาก JAM Software) หรือคุณสามารถเขียนโค้ดบางอย่างที่มีประสิทธิภาพตามสมควรด้วยโปรแกรม "du" และสคริปต์ "กาว"
• แบ่งกลุ่มไฟล์ตาม "SLA" คุณอาจพิจารณาว่ามีทั้งการ "ใช้งานเชิงธุรกิจ" ซึ่งข้ามเส้นของแผนกและ "เป็นการดีที่ได้ทำงาน แต่ไม่สำคัญ" แนวคิดคือการรักษาส่วนแบ่ง "สำคัญต่อธุรกิจ" ไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการสำรอง / กู้คืน / บำรุงรักษา ต้องเลิกทำธุรกิจเพื่อกู้คืนไฟล์ 2TB จากการสำรองข้อมูลเมื่อสิ่งที่จำเป็นจริงๆในการดำเนินธุรกิจคือประมาณ 2GB ไฟล์เป็นเรื่องเล็กน้อย (และฉันเห็นว่ามันเกิดขึ้น)

ฉันเห็นด้วยกับอีวานว่าการเริ่มต้นใหม่เป็นความคิดที่ดี ฉันได้ทำการย้ายข้อมูลไฟล์ 4 ครั้งในช่วงเวลาหลายปีที่ บริษัท ปัจจุบันของฉันและทุกครั้งที่เราตั้งค่าโครงสร้างใหม่และคัดลอก (บางส่วน) ไฟล์สำรองไฟล์เก่าที่ใช้ร่วมกันและออฟไลน์

สิ่งหนึ่งที่เราทำในการโยกย้ายครั้งสุดท้ายของเราอาจได้ผลสำหรับคุณ เรามีสถานการณ์ที่คล้ายกันกับสิ่งที่เราเรียกว่าไดรฟ์ "สามัญ" ของเราซึ่งเป็นสถานที่ที่ทุกคนสามารถอ่าน / เขียน / ลบได้ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมามีหลายสิ่งที่สะสมอยู่ที่นั่นเพราะผู้คนแบ่งปันสิ่งต่าง ๆ ในกลุ่ม เมื่อเราย้ายไปยังไฟล์เซิร์ฟเวอร์ใหม่เราตั้งค่าไดเรกทอรีทั่วไปใหม่ แต่เราไม่ได้คัดลอกสิ่งใด ๆ ไปยังผู้ใช้ เราออกจาก Common เก่าแทน (และเรียกมันว่า Old Common) ทำให้อ่านได้อย่างเดียวและบอกให้ทุกคนมีเวลา 30 วันในการคัดลอกทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการไปยังไดเรกทอรีใหม่ หลังจากนั้นเราซ่อนไดเรกทอรี แต่เราจะยกเลิกการซ่อนตามคำขอ ในระหว่างการโยกย้ายนี้เรายังทำงานร่วมกับแผนกทั้งหมดและสร้างไดเรกทอรีที่ใช้ร่วมกันใหม่และช่วยให้ผู้คนระบุรายการที่ซ้ำกัน

เราใช้ Treesize มาหลายปีเพื่อหาว่าใครกำลังใช้พื้นที่ดิสก์ เราได้ลองใช้ Spacehound เมื่อเร็ว ๆ นี้และเพื่อนร่วมงานของฉันบางคนชอบ แต่ฉันกลับไปที่ Treesize ต่อไป

หลังจากการโยกย้ายครั้งล่าสุดของเราเราพยายามตั้งค่าโครงสร้างการเก็บถาวรที่ผู้คนสามารถใช้ด้วยตนเอง แต่มันก็ใช้งานได้ไม่ดีนัก ผู้คนไม่มีเวลาที่จะติดตามสิ่งที่ใช้งานอยู่และที่ไม่มีอะไร เรากำลังดูเครื่องมือที่สามารถทำการเก็บถาวรโดยอัตโนมัติและในกรณีของเรามันจะทำงานเป็นระยะเพื่อย้ายไฟล์ทั้งหมดที่ไม่ได้สัมผัสเป็นเวลา 6 เดือนไปยังการแชร์อื่น

ที่ 3TB คุณอาจมีไฟล์ที่ไม่จำเป็นมากมายและมีขยะซ้ำอยู่มากมาย วิธีการหนึ่งที่มีประโยชน์ที่ฉันพบคือทำการค้นหาโดยเริ่มจากไฟล์> 100MB (ฉันอาจจะสูงถึง 500MB ในกรณีของคุณ) จากนั้นนำมันออกมา มันทำให้งานของการค้นหา wasters พื้นที่จริงจัดการได้ง่ายขึ้น

สั่งซื้อครั้งแรกของฉันของธุรกิจจะใช้ไฟล์ Enterprise Manager / วิเคราะห์ / นักข่าว / สิ่งที่คุณต้องการเพื่อโทรมันเช่นTreeSize Professional หรือ SpaceObServer คุณสามารถดูว่าไฟล์อยู่ที่ไหนเรียงลำดับตามข้อมูลการสร้างวันที่เข้าถึงและโฮสต์ของเกณฑ์อื่น ๆ รวมถึงสถิติเกี่ยวกับประเภทไฟล์และเจ้าของ SpaceObServer สามารถสแกนระบบไฟล์ต่าง ๆ รวมถึงระบบ Linux / UNIX ระยะไกลผ่านการเชื่อมต่อ SSH ที่สามารถให้คุณมองเห็นไฟล์สะสมได้อย่างยอดเยี่ยม จากตรงนั้นคุณสามารถ "หารและพิชิต"

คุณอาจต้องการพิจารณาให้ครอบคลุมการเก็บถาวรสิ่งที่มีอายุมากกว่าหกเดือนไปยังการแชร์อื่นและเฝ้าดูการเข้าถึงไฟล์บนการแชร์นั้น ไฟล์ที่เข้าถึงอย่างต่อเนื่องคุณสามารถนำกลับมาที่เซิร์ฟเวอร์หลัก

ตัวเลือกหนึ่งคือบางอย่างเช่นGoogle Search Appliance ด้วยวิธีนี้คุณสามารถให้แอปของ Google ค้นหาสิ่งที่ผู้คนกำลังมองหาได้อย่างชาญฉลาดเมื่อพวกเขาค้นหาสิ่งต่าง ๆ และมันจะ "เก็บถาวร" โดยวางเอกสารที่เข้าถึงน้อยลงในหน้าการค้นหา

ในไฟล์เซิร์ฟเวอร์ Windows 2003 R2 ของเราเราใช้ฟังก์ชั่นการรายงานในตัวของการตรวจสอบทรัพยากรไฟล์มันจะส่งรายชื่อไฟล์ที่ใช้งานน้อยที่สุดพร้อมกับรายงานอื่น ๆ

บางทีขั้นตอนแรกคือการเข้าใจขนาดของปัญหา ไฟล์ใช้พื้นที่เท่าไหร่? เราพูดถึงไฟล์กี่ไฟล์?

หากคุณโชคดีคุณจะพบว่าบางส่วนของการแชร์ไฟล์เป็นไปตามอนุสัญญาการตั้งชื่อไม่ว่าจะเป็นแบบต่อผู้ใช้กระบวนการต่อธุรกิจหรือตามแผนก สิ่งนี้จะช่วยคุณแยกงานของการจัดเรียงไฟล์

ในสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดคุณสามารถออฟไลน์ทั้งหมดและรอดูว่าใครบ่น จากนั้นคุณสามารถค้นหาว่าพวกเขาเป็นใครและพวกเขาใช้เพื่ออะไร (ความชั่ว แต่มันได้ผล)

ฉันคิดว่าทางออกที่ดีที่สุดคือย้ายไปที่ไดรฟ์ใหม่ หากจำนวนคนที่เข้าถึงการแบ่งปันมีความสมเหตุสมผลให้ถามพวกเขาและค้นหาว่าส่วนใดที่จำเป็นอย่างแท้จริง ย้ายไปยังส่วนแบ่งใหม่ จากนั้นกระตุ้นให้ทุกคนใช้ส่วนแบ่งใหม่ หลังจากผ่านช่วงระยะเวลาหนึ่งแล้วให้ลดการแบ่งปันเก่า ดูว่าใครกรีดร้องแล้วย้ายข้อมูลนั้นไปยังการแชร์ใหม่ หากไม่มีใครขออะไรเป็นเวลา 3-6 เดือนคุณสามารถลบหรือเก็บถาวรได้

ฉันย้ายข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์แชร์แบบอ่านอย่างเดียวใหม่: หาก enduser ต้องการอัปเดตไฟล์พวกเขาสามารถคัดลอกไปยังไดรฟ์ใหม่ที่แชร์ใหม่ได้

ด้วยวิธีนี้สิ่งเก่า ๆ ทั้งหมดยังคงมีอยู่ แต่ฉันสามารถยกเลิกตารางการสำรองข้อมูลได้

ยิ่งกว่านั้นทุก ๆ ปีฉันจะลบโฟลเดอร์ (หลังจากตรวจสอบว่าไฟล์เก็บถาวรนั้นดีต่อสุขภาพ) ที่ยังไม่ได้อัปเดต / เข้าถึงเป็นเวลา 3 ปี