ฝ่ายไอทีไม่ได้สำรองข้อมูลวางแผน DR ในการเขียน [ปิด]

นี่เป็นคำถามการจัดการทั่วไปสำหรับผู้จัดการฝ่ายไอที

เราเป็น บริษัท เล็ก ๆ ที่มีเซิร์ฟเวอร์ประมาณ 4 แห่งใน colo cabinent ของเรา ไม่มีผู้จัดการฝ่ายไอทีเต็มเวลา แต่เรามีคนหนึ่งคนในสัญญารายเดือนและฉันก็มีเวลาที่แย่มากที่จะให้เขาบอกว่าแผนเหล่านี้คืออะไร ฉันแน่ใจว่าเขามีแผน (และมันอาจจะอยู่ในหัวของเขา .. ) แต่นั่นก็ไม่ดีถ้าเราโดนรถบัส ..

พวกคุณจะจัดการกับสิ่งนี้อย่างไร เขาเป็นเพื่อนที่ยาวนาน แต่ฉันกลัวว่านี่จะเป็นอันตรายสำหรับเราในระยะยาว .. ฉันได้เผชิญหน้ากับเขาหลายครั้งเกี่ยวกับเรื่องนี้และเขาบอกฉันไม่ต้องห่วงเขาได้รับมันแล้ว ..

ขอบคุณ

สิ่งแรกคือธุรกิจของคุณและขั้นตอนแรกคือเพื่อให้คุณทราบว่าธุรกิจและความต่อเนื่องของการกู้คืนความเสียหายและวัตถุประสงค์ของคุณคืออะไร คุณได้กำหนดและจัดทำเอกสารเหล่านั้นหรือไม่? ถ้าไม่ทำเช่นนั้น BC / DR ไม่ได้เป็นเพียงแค่เทคโนโลยีและข้อมูลเท่านั้น

เมื่อคุณทำเสร็จแล้วคุณสามารถนำเสนอให้กับบุคคลนี้และบอกเขาว่าคุณต้องการให้เขาจัดทำเอกสารเกี่ยวกับด้านเทคนิคของแผน BC / DR ของคุณที่สนับสนุนวัตถุประสงค์ BC / DR ของคุณ

หากเขาไม่เต็มใจหรือไม่สามารถทำเช่นนั้นไม่จำเป็นต้องทำให้เสียหายหรือเสี่ยงต่อมิตรภาพ อธิบายให้เขาฟังว่าทำไมคุณถึงต้องการสิ่งนี้และทำไมคุณต้องมีฝ่ายอื่นเข้ามาเกี่ยวข้องด้วย หากเขาเป็นเพื่อนและมืออาชีพเขาจะเข้าใจและสนับสนุนการตัดสินใจของคุณ

ฉันจะถามเขาว่าทำไมตอนนี้เขาไม่มีหนังสือเป็นลายลักษณ์อักษรตอนนี้สิ่งที่เขาต้องทำให้เสร็จ ... จากนั้นมอบมันให้เขาและรับผิดชอบต่อการส่งมอบ

ฉันอยู่ในร้านค้าเล็ก ๆ หลายแห่งในฐานะผู้นำหรือคนที่แต่งตัวประหลาดด้านไอทีเพียงคนเดียวและไม่มี DR หรือแผนการสำรองข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพราะฉันไม่เคยมีเวลาเขียนหนึ่งครั้งหรือมากกว่า 5 นาทีระหว่างการออกไปผจญเพลิง (ตั้งแต่ฉันเข้าสู่การให้คำปรึกษาและสภาพแวดล้อมที่ใหญ่ขึ้นขอบคุณพระเจ้า แต่มันก็คุ้มค่าที่จะชี้ให้เห็นว่าคุณจำเป็นต้องให้ทั้งทรัพยากรและเวลาแก่เขาเพื่อให้มันสำเร็จและให้อำนาจแก่เขาในการจัดลำดับความสำคัญ) มันยากที่จะจัดลำดับความสำคัญของเอกสารและการวางแผนเกี่ยวกับการดับเพลิงในแต่ละวันกลเม็ดผู้ใช้ที่โง่เง่าและการร้องขอสิทธิ์ผู้บริหารส่วนใหญ่เป็นเพราะคนอื่น ๆ ให้ความสำคัญกับปัญหาที่โง่กว่าสิ่งอื่น ๆ "ต่อมา."

ตีเขาหัวด้วยสำเนาของLimoncelliและMandia และ Procise เฮ้อ่านหนังสือทั้งสองเล่มด้วยตัวเอง M&P ช่วยชีวิตฉันไว้สองสามครั้งที่โรงเรียนและ Limoncelli ก็มีทุกอย่าง ระหว่างสองคนนี้คุณควรเข้าใจว่าแผน DR (หรืออะไรก็ตามที่เข้ามา)

พาเขาไปทานอาหารกลางวันและตอบคำถามเขาเกี่ยวกับแผนการอันยิ่งใหญ่นี้ที่เขามีในหัว จดบันทึก. ส่งโน้ตให้เขาหลังอาหารกลางวันและให้เขาเขียนมัน

พื้นฐานแผน DR จะไม่ใช้เวลานานมากในการเขียนขึ้น (ผมเคยเคาะกันภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมงสำหรับการมอบหมายโรงเรียน) แต่เช่นเดียวกับสิ่งที่วางแผนความต้องการก็จะได้รับ procrastinated ได้โดยไม่ต้องยื่นคำขาด

แก้ไข: เมื่อทำการอ่านซ้ำฉันกลัวเล็กน้อย - การขาดการสำรองข้อมูลหมายถึงหากภัยพิบัติเกิดขึ้นจริงคุณไม่มีวิธีกู้คืนข้อมูลของคุณ คุณไม่สามารถวิ่งแบบแห้งหลังจากสิ่งเลวร้ายเกิดขึ้นจริง แผนการของเขาอยู่ในหัวไม่ได้ฟังดูเหมือนเป็นแผน DR นักเรียน

มันเป็นธุรกิจดังนั้นจงลืมมิตรภาพของคุณและจ้างคนที่เต็มใจทำงานนี้ให้ถูกต้อง (หรือให้โอกาสคุณครั้งสุดท้ายกับเพื่อนของคุณ แต่ฉันจะไม่ทำอย่างนี้เพราะเขาแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าเขาไม่ใช่มืออาชีพ )

จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณสามารถดำเนินการต่อได้หากเขาไร้ความสามารถและถ้าเขาไม่เข้าใจมากกว่าเขาเขาไม่มีธุรกิจที่ทำงานด้านการจัดการไอที