คำตอบทั้งหมดเหล่านี้ไม่ถูกต้องเพราะพวกเขาละเว้นขั้นตอนแรกที่สำคัญ: กำหนดโครงการ ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ความคิดใด ๆ เหล่านี้ (หลายข้อคิดว่าดีมาก) คุณจะต้องสามารถตอบคำถามต่อไปนี้ได้อย่างแน่นอน
- ระบบใดที่คุณสัมผัส - เมื่อใดและนานเท่าไรจึงจะสามารถใช้งานได้
- แผนกใดบ้างที่จะได้รับผลกระทบและเมื่อใดที่พวกเขาตกลงจะไม่สะดวก
- หากมีระบบที่สำคัญฉันจะปิดระบบได้เมื่อใด สำรองไว้หรือไม่
- ฉันสามารถใช้เงินเท่าไหร่เพื่อทำสิ่งนี้?
- ฉันสามารถยืมคนได้กี่คน?
- ใช้เวลานานเท่าไหร่ (หมายถึงทั้งเวลาทำงานและเวลาที่ต้องทำ)
- มีเอกสารใดบ้างและฉันควรเชื่อถือหรือไม่
บางทีคุณอาจรู้ทุกสิ่งเหล่านี้และคุณไม่ได้ลงรายละเอียด แต่ถ้าทุกคนไม่ได้อยู่ในแผนของคุณคุณสามารถเขียนคอลัมน์ "ฉันจะทำให้ บริษัท ของฉัน" คอลัมน์ Infoworld ได้อย่างไร
ฉันมีสถานการณ์เช่นนี้อีกครั้ง ปรากฎว่าเรามีกล่องที่ต้องเปิดและเชื่อมต่อ ดึงลวดมานานเกินไปมันจะสะอึกและผิดพลาด ถ้ามันลงไปทุกคนที่ใช้มันถูกเมา บวกสองระบบอื่น ๆ - ที่ไม่ค่อยได้ใช้ แต่ตรวจสอบสถานะอย่างต่อเนื่อง - จะประหลาด
ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีกับคู่มือในการสั่งซื้อระบบที่จำเป็นต้องปิดและโทรศัพท์ไม่กี่เพื่อกำหนดเวลาและหนึ่ง "อย่าเข้าสู่ระบบนี้จากระยะไกลสุดสัปดาห์!" อีเมลจำนวนมาก แต่นั่นคือความแตกต่างระหว่างไม่มีใครสังเกตเห็นและคนเกลียดคุณตลอดไป
คำตอบของผู้บริหารต่อคำถามคำจำกัดความจะช่วยให้คุณวางแผนโครงการอื่น ๆ งานของคุณต้องการให้พวกเขาเลือกเป็นครั้งคราวและคุณต้องเรียนรู้ว่าอะไรจะเลือกอย่างไรและทำไม คุณอาจพบว่าคุณไม่สามารถจ้างใครมาช่วยได้ไม่สามารถซื้อสายเคเบิลขนาด 1 ฟุตเพื่อแทนที่ 8 ส่วนท้ายไม่สามารถปิดคนลงไม่สามารถหยุดใช้ "คุณจะปลดเครื่องพิมพ์ของฉันได้ไหม" โทรหาคุณในขณะที่ทำไม่สามารถทำงานล่วงเวลาและไม่สามารถเข้ามาก่อนกำหนดได้ไม่ทันเวลาหรือทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หากหมายความว่าคุณจะไม่ได้อยู่ที่นั่น ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณรู้ว่าคุณต้องการงานใหม่