ฉันจะปกป้องข้อมูลสำคัญทางธุรกิจจากไฟไหม้ได้อย่างไร

เรามีฮาร์ดไดรฟ์ 72 ตัวที่มีคลังเว็บคาสต์ของเรา จำนวนเพิ่มขึ้น เราตั้งอยู่ในอาคารกรอบและเรากลัวว่าจะไม่เพียง แต่ไฟ แต่เป็นไฟไหม้ภัยพิบัติ

ฉันได้ราคาตู้นิรภัยที่ทนไฟซึ่งเก็บไว้ที่ 125F ที่จำเป็นสำหรับฮาร์ดไดรฟ์ ราคาของพวกเขาคือผ่านหลังคา

ดูเหมือนว่าถ้าเราทำการสำรองข้อมูลของฮาร์ดไดรฟ์แต่ละตัวและเก็บไว้นอกสถานที่หรือทำสัญญากับ บริษัท ที่จัดเก็บข้อมูลสำรองออนไลน์เราอาจเรียกเก็บเงินจากการซื้อไดรฟ์สำรองข้อมูลที่คิดค่าใช้จ่าย $ 7,000!

วิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องข้อมูลของเราจากความเสี่ยงจากไฟไหม้คืออะไร?

ก่อนอื่นคุณควรมีสำเนาของข้อมูลนอกสถานที่เสมอ ไม่ใช่เพียงเพราะอาจมีไฟ แต่คุณจะทำอย่างไรในกรณีที่เกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติหรือเหตุการณ์ที่คล้ายคลึงกันทำให้อาคารของคุณไม่สามารถเข้าถึงได้ หากไม่มีสำเนาข้อมูลของคุณอยู่นอกไซต์คุณก็จะถูกระงับ

ดังนั้นที่กล่าวว่ามีสองวิธีในการคัดลอกข้อมูลเว็บไซต์ของคุณ

1. การสำรองข้อมูลนอกสถานที่

   • โดยทั่วไปแล้วคุณทำสัญญากับ บริษัท เช่น Cintas (ชื่อใหญ่ในพื้นที่นั้นที่ฉันคุ้นเคย) เพื่อนำเทปสำรองข้อมูลของคุณไปยังสถานที่หนึ่งของพวกเขา แต่สิ่งที่คล้ายกับการมีพนักงานนำสำเนาสำรองรายวันกลับบ้านกับเขาเมื่อสิ้นสุด วันนั้นก็ดีกว่าไม่มีเลย
     
     

2. สิ่งอำนวยความสะดวกร่วมบางประเภท

   • ที่อื่นที่คุณมีเซิร์ฟเวอร์หรือเซิร์ฟเวอร์เพื่อเก็บข้อมูลของคุณไม่ว่าจะเป็นไซต์ทางกายภาพเช่นศูนย์ข้อมูลหรือบริการคลาวด์

ข้อดีของ # 2 คือคุณสามารถใช้เป็นอันดับ 1 ได้เช่นกันนอกเหนือจากความสามารถในการมีแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ คุณสามารถใส่ระบบสำรองข้อมูล (หวังว่านอกเหนือจากที่คุณมีในเว็บไซต์หลัก) ดังนั้นคุณจึงมีการสำรองข้อมูลนอกไซต์และหากเว็บไซต์หลักของคุณล่มคุณสามารถเรียกใช้บริการของคุณจากไซต์ co-location (บ่อยครั้ง ในกำลังการผลิตที่ลดลงบ้างหากการประหยัดต้นทุนเป็นปัญหา)

ไม่ได้มีราคาถูกและอาจเกินราคาของตู้นิรภัยที่ทนไฟได้ แต่ข้อดีคือมีสิ่งที่คุณไม่สามารถได้รับจากตู้นิรภัยที่ทนไฟได้ซึ่งเป็นการป้องกันการสูญหายของข้อมูลทุกประเภทในขณะที่ตู้นิรภัยทนไฟปกป้องเท่านั้น ป้องกันไฟ

เหตุผลทางธุรกิจ / เหตุผลสำหรับเตียงนี้โดยทั่วไปแล้วถามคำถามว่า "จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเราสูญเสียข้อมูลของเรา" คำตอบคือเกือบทุกครั้งที่คุณออกไปทำธุรกิจซึ่งทำให้ง่ายต่อการโน้มน้าวใจคนที่รับผิดชอบเรื่องความจำเป็นในการสำรองข้อมูลและ / หรือสถานที่ร่วม (และสถานที่ส่วนใหญ่ที่ฉันเคยทำงานมีทั้งคู่แม้ว่าจะเป็นเพียงเพราะเทคโนโลยีผลักพวกเขาจนกว่าพวกเขาจะเกิดขึ้น)

กลับพวกเขาขึ้นไปบนAmazon ธารน้ำแข็ง พื้นที่เก็บข้อมูลราคาถูกสำหรับสิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงบ่อย จะมีค่าใช้จ่าย 1 เซ็นต์ต่อ GB ต่อเดือน ข้อเสียอาจมีราคาแพงที่จะดึงข้อมูลของคุณกลับมาในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด

หากข้อมูลสำคัญคุณควรสำรองข้อมูล รูปแบบการสำรองข้อมูลของคุณควรมีการสำรองข้อมูลไปยังเทปและที่เก็บข้อมูลนอกสถานที่ของเทปบางชุด

นอกเหนือจากนั้นมันคือรายละเอียดทั้งหมด ... ข้อมูลเท่าไหร่? มันเปลี่ยนบ่อยแค่ไหน? คุณต้องการเวลากู้คืนชนิดใด

หาก "การออกอากาศทางเว็บคลัง" หมายถึงไฟล์ขนาดใหญ่ที่ไม่ได้เปลี่ยนบ่อยๆการสำรองข้อมูลเป็นระยะ ๆ ลงในเทปนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา

คุณไม่ได้พูดถึงขนาดของไดรฟ์ 72 แต่ถ้าสำคัญจริง ๆ คุณควรสำรองข้อมูลไว้ในที่ห่างไกล สื่อที่ได้รับการจัดอันดับของ firesafes นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการปกป้องข้อมูลในสถานที่ แต่ถ้าอาคารของคุณมีการสูญเสียทั้งหมด ในขณะที่ทุกอย่างหายไปรวมถึงตู้เซฟ หากคุณเริ่มใช้การสำรองข้อมูลนอกสถานที่หรือออนไลน์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอาคาร / ศูนย์ข้อมูลของพวกเขาไม่ใกล้เคียงกับคุณมากพอที่พวกเขาจะถูกทำลายพร้อมกัน

คุณต้องจินตนาการว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลบางส่วนได้ ปกติแล้วนี่อาจหมายถึงคุณออกจากธุรกิจ! (คุณไม่สามารถพึ่งความหวังได้ว่าส่วนเล็ก ๆ ที่ล้มเหลวนั้นไม่ใช่ข้อมูลหลักที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของ บริษัท เช่น)

คุณอาจต้อง:

• ความซ้ำซ้อนของข้อมูล (กล่าวคือให้ข้อมูลของคุณอยู่ในดิสก์อย่างน้อย 2 กองแยกกันหรือรุ่นหนึ่งบนดิสก์และอีกอันบนเทปหรือชุดค่าผสมดังกล่าว)
• การซ้ำซ้อนของตำแหน่ง (เช่นมีการสำรองนอกสถานที่ที่ดีในกรณีที่คุณประสบกับไฟไหม้ / การโจรกรรม / การก่อวินาศกรรม / น้ำท่วม /? ในตำแหน่งหลักของคุณ)

คุณสามารถรวมทั้งสองอย่างได้ แต่นอกสถานที่มักจะใช้เวลาในการเรียกคืน (เว้นแต่คุณจะมีสำนักงานนอกสถานที่หรือเข้าถึงผ่านทางวิธีการบางอย่างให้ตรวจสอบกับผู้ให้บริการสำรองข้อมูลนอกสถานที่ของคุณ)

เกี่ยวกับความต้องการความซ้ำซ้อน:

ฮาร์ดไดรฟ์ (จริงๆ แล้วสื่อเก็บข้อมูลทุกเพศทุกวัย) และบางคนมีข้อบกพร่องและบางคนได้รับแรงกระแทก (ตัวอย่างเช่นการเคาะด้วยไขควงเล็กน้อยหรือกับไดรฟ์อื่นในขณะที่เก็บไว้บนชั้นวาง และสิ่งนี้จะทำให้เกิดความล้มเหลวทั้งในขณะนี้หรือภายในกรอบเวลาสั้น ๆ ถึงไม่นาน) ซึ่งหมายความว่า: สื่อสำรองข้อมูลของคุณจะล้มเหลวบางอย่างภายในไม่กี่วันคนอื่น ๆ ภายในไม่กี่ปีโดยไม่ทราบว่าเมื่อใด

คุณไม่รู้ว่าจะมีอะไรผิดพลาด แต่คุณสามารถประเมินความเสี่ยงได้ (เพื่อให้มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง แต่เพื่อให้เข้าใจถึงสิ่งที่สามารถผิดพลาดได้และทำไมมันถึงดีที่จะป้องกันไม่ให้เกิดความซ้ำซ้อน ก่อนที่สื่อก่อนหน้าจะล้มเหลว):

ลองนึกภาพว่าคุณมีดิสก์ที่คล้ายกันและคุณสามารถพูดได้ว่าความน่าจะเป็นที่ 1 ล้มเหลวภายใน 2 ปีคือ 5%

P(one disk fails within 2 years)=5%=0.05

P(that disk won't fail within 2 years)=0.95
P(you have n disk, 0 disk fails within 2 years)=(0.95)^n
P(at least 1 disk amongst n fails within 2 years)=1-(0.95)^n
 if n=72 (you have 72 disks), P=1-0.95^72=1-0,024894281=0,975...=more than 97% 

ในภาษาอังกฤษ: ถ้าคุณมีดิสก์ 72 แผ่นและถ้าคุณสามารถพูดได้ว่าดิสก์แผ่นเดียวมีความน่าจะเป็น 5% ที่จะเกิดความล้มเหลวภายใน 2 ปีคุณจะมีโอกาสมากกว่า 97% ที่คุณมีดิสก์ที่ล้มเหลวภายใน 2 ปี มันไม่แม่นยำเลย แต่ควรแสดงให้คุณเห็นว่าสิ่งต่าง ๆ อาจผิดพลาดและเร็วกว่าที่คาดไว้ ...

ในการ "ทำให้ตกใจ" คุณมากยิ่งขึ้นคุณสามารถพูดได้ว่า P (ดิสก์หนึ่งแผ่นล้มเหลวภายใน 20 ปี) = 0.99 (20 ปีเป็นเวลานานสำหรับไดรฟ์และแม้ว่ามันจะทำงานได้ดีอุปกรณ์ที่อ่านมันอาจไม่สามารถทำได้ เพื่อจัดการกับพวกเขา)

P(that disk won't fail within 20 years)=0.01
P(no disk amongst n fails within 20 years)=(0.01)^n=0
P(at least one disk amongst n fails within 20 years)=1-(0.01)^n=1=100% (or so close to 100% that it doesn't matter)

และนอกเหนือจากทั้งหมดนี้: หากคุณซื้อไดรฟ์ทั้งหมดที่ผู้ขายเดียวกัน P (หนึ่งในดิสก์เหล่านั้นล้มเหลวหลังจากล้มเหลวอีกครั้ง) สูงมากสูงกว่า P (ดิสก์หนึ่งล้มเหลว): ดิสก์ถูกสร้างขึ้นในทำนองเดียวกันดังนั้น หากล้มเหลวโอกาสที่คนอื่น ๆ ในกลุ่มเดียวกันจะล้มเหลวในเวลาเดียวกันนั้นสูง (หรือสูงมาก)!

ดังนั้นฉันขอแนะนำ:

• สำรองข้อมูลอย่างน้อย 2 อย่างแยกจากกัน (2 x 72 hd จากผู้ขาย 2 รายแยกกันหรือ hd และเทป?)
• มีอย่างน้อยหนึ่ง (ถ้าเป็นไปได้อีกหนึ่ง) การสำรองข้อมูลที่เก็บไว้ในอีกเมือง อัปเดตสิ่งนี้ทุก ๆ n วัน (อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง) เพื่อให้คุณสามารถย้อนกลับไปยังเวลาสำรองในกรณีที่ที่เก็บข้อมูลหลักทั้งหมดล้มเหลว (เช่น: คุณจะสามารถกลับไปที่ข้อมูลของสัปดาห์ที่แล้วในกรณีที่ที่เก็บข้อมูลหลักล้มเหลว ในสัปดาห์นี้)
• ตรวจสอบการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ (ผมหมายถึงทำตรวจสอบพวกเขาอ่านสิ่งที่ทั้งไบต์ต่อไบต์อย่างน้อยเดือนละครั้ง. เวลาที่ดีที่จะคัดลอกไปยังสื่ออื่นยังสำรองเกินไป.)
• ต้องแน่ใจว่ามีคนอย่างน้อย 2 คนรู้เกี่ยวกับสิ่งนี้และสามารถช่วยดึงข้อมูลเมื่อจำเป็นต้องมีการสำรองข้อมูลภายนอก
• เป็นต้น

คล้ายกับข้อเสนอแนะของ @ longneck แต่แตกต่างกันเล็กน้อย: สำรองข้อมูลไปยัง Amazon S3 หรือ Google Cloud Storage ฯลฯ (ฉันไม่แนะนำให้ใช้ธารน้ำแข็งของ Amazon หากคุณกำลังมองหาการสำรองข้อมูลที่อบอุ่นสำหรับข้อมูลของคุณเนื่องจากคุณจะจ่ายเงินผ่านจมูกของคุณ การกู้คืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วจากธารน้ำแข็ง. สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในการเก็บค่าธรรมเนียมในการดึงของธารน้ำแข็งมีการอภิปรายที่ดีเกี่ยวกับข่าว Hacker .)

Amazon S3 มีราคาเริ่มต้นที่ 0.095 เหรียญสหรัฐต่อ GB สำหรับผู้เริ่มต้น (เคยมีค่าใช้จ่าย $ 0.125 ต่อ GB แต่ Amazon เพิ่งลดลงเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว) Cloud Storage ของ Googleและบริการอื่น ๆ อาจอยู่ในช่วงราคาเดียวกัน

นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายและ "พื้นที่เก็บข้อมูลที่ไม่มีที่สิ้นสุด" คุณยังได้รับ ACL ที่ละเอียดและการอนุญาตข้อมูลของคุณ Amazon เสนอIAM สำหรับการควบคุม ACLและฉันสงสัยว่าผู้ให้บริการรายอื่นเสนอการควบคุมแบบเดียวกัน

ท้ายที่สุดบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เหล่านี้ให้ API ที่ทรงพลังอย่างแท้จริงแก่คุณในการอ่าน / เขียนและทำสิ่งอื่น ๆ คุณอาจพบว่ามีประโยชน์สำหรับการสำรองข้อมูลบางอย่างโดยอัตโนมัติ

หากเทปไม่ได้พายเรือของคุณลองสำรองข้อมูลลงดิสก์

ซื้อดิสก์เพิ่มอีกสองชุดและติดตั้งไว้ในกระเป๋าเดินทางแบบกันกระแทก เชื่อมต่อพวกเขาผ่านบางสิ่งด้วยแบนด์วิดท์เช่นไฟเบอร์

คุณหมุนพวกเขาในสถานที่สะท้อนให้พวกเขาและพวกเขาเก็บไว้นอกสถานที่ที่สถานที่จัดเก็บที่ปลอดภัย

คล้ายกับเทปสำรองข้อมูล แต่อาจมีต้นทุนที่ดีกว่าขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลและปริมาณการผลิตข้อมูลต่อสัปดาห์

ฉันอยากจะแนะนำทางเลือกอื่นให้กับคำถามของคุณ โดยทั้งหมดหมายความว่าคุณต้องมีการสำรองข้อมูลนอกสถานที่จึงให้ความซ้ำซ้อนแก่คุณ ฉันพบช่องไดรฟ์ประเภท NAS โดย บริษัท ที่ชื่อว่า Synology มีช่องไดรฟ์หลายรุ่นคุณเพียงแค่ต้องมองหาสิ่งที่เหมาะสมสำหรับคุณ

ส่วนที่ดีที่สุดคือไดรฟ์เหล่านี้สามารถ RSYNC ซึ่งกันและกันแม้จะอยู่นอกสถานที่และพวกเขาสามารถสำรองข้อมูลในระดับบล็อกเพื่อให้เฉพาะการเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่ได้รับการสำรองไม่ใช่ไฟล์ทั้งหมดหากไม่จำเป็น ดังนั้นข้อมูลของคุณจึงถูกทำซ้ำไปยังตำแหน่งอื่นและการสำรองข้อมูลใช้เวลาน้อยและแบนด์วิดท์ ฉันชอบ DS1812 + แต่พวกเขามีช่องใส่ไดรฟ์ที่เร็วกว่าสำหรับองค์กรขนาดใหญ่หรือความต้องการที่เร็วขึ้น ฉันจะวางลิงค์ไปยังเว็บไซต์ของ บริษัท ด้านล่าง:

http://www.synology.com/us/index.php

ฉันหวังว่านี่จะช่วยให้คุณโชคดี