ทำไมต้องใช้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์

10

เรามีเครื่องพิมพ์เครือข่าย 3 เครื่องเพื่อจัดการผู้ใช้งานประมาณ 50 คน

จนถึงปัจจุบันเราได้ใช้ Windows 2003 Server Domain Controller พร้อมบริการการพิมพ์เป็นเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ของเรา แต่เรากำลังย้ายบริการจำนวนมากไปยังระบบคลาวด์ (อีเมลที่เก็บไฟล์ฐานข้อมูลฐานข้อมูล DNS และเว็บ)

เราอาจจะกำลังกำจัด Active Directory สำหรับการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการโยกย้ายนั้นดังนั้นฉันจึงสงสัยว่ามีเหตุผลใดที่จะทำให้ Windows Domain Controller เป็นเซิร์ฟเวอร์เครื่องพิมพ์เมื่อติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เครือข่ายในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องหรือไม่ ใช้บริการพิมพ์เช่นGoogle Cloud Print

คำถามทั่วไปเพิ่มเติม: เหตุใดผู้คนจึงใช้เซิร์ฟเวอร์เครื่องพิมพ์แทนไดรเวอร์เครื่องพิมพ์บนเครือข่าย

cloud network-printer print-server

— ดักลาส
แหล่งที่มา

4

ฉันเดาว่าคุณไม่เคยมีใครพิมพ์ออกมาจากสงครามและสันติภาพด้วยเลเซอร์สีใช่มั้ย

— NickW

5

ฉันประหลาดใจที่ไม่มีใครพูดถึงความจริงที่ว่าเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ให้คิวการพิมพ์จากส่วนกลาง บางครั้งคนก็ติดงานพิมพ์ที่น่ารังเกียจจริงๆซึ่งจะพิมพ์ซ้ำจนกว่าคุณจะบังคับให้ยกเลิกงานพิมพ์ หากคุณมีเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งในพีซีคุณจะมีตัวเลือกอื่น ๆ น้อยกว่าการตรวจสอบคิวการพิมพ์บนพีซีทุกเครื่องเพื่อล้างงาน

— jlehtinen

1

@ ดักลาสอาจเสียเวลาสำหรับองค์กรของคุณ แต่ดูคำตอบของฉันด้านล่าง องค์กรใด ๆ ที่พิมพ์ใบรับรองหรือเอกสารทางกฎหมายบนกระดาษลายน้ำพิเศษเกือบจะต้องการฟังก์ชั่นดังกล่าว

— MDMarra

5

ฉันคิดว่าส่วนที่น่าตกใจของคำถามของคุณคือคุณมีผู้ใช้ 50 คนและต้องการจะไปกับ Active Directory เด็กชายว้าว

— MDMarra

2

@ ดักลาสหากคุณไม่มีเงินทุนในการเข้าถึงและจัดการจากระยะไกลอย่างถูกต้องมีจำนวนมากที่ไม่ได้รับ เมื่อคุณมีความสามารถในการใช้จ่ายเงินจริงในการทำสิ่งต่าง ๆ ที่ถูกต้อง AD คือแบบเอกสารสำเร็จรูปที่เหมือนกับการปะแก้ GPO การปรับใช้ซอฟต์แวร์และอื่น ๆ หากคุณไม่ทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งก็ไม่สำคัญ

— MDMarra

11

คุณไม่จำเป็นต้องใช้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ในสถานการณ์ของคุณเนื่องจากเครื่องพิมพ์จำนวนน้อยที่คุณได้อธิบายไว้ คุณได้พิสูจน์ด้วยตัวคุณเอง ไม่มีใครบังคับให้คุณใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง :)

แต่โดยทั่วไปผู้คนใช้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการปรับใช้ไคลเอนต์เสนอการจัดการจากส่วนกลาง มันเกี่ยวกับสเกล

— ewwhite
แหล่งที่มา

นอกจากนี้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์สามารถเพิ่มฟังก์ชั่นพิเศษเช่นการรวมเข้ากับเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์ ฉันได้ตั้งค่าระบบโดยใช้hylafaxและเครื่องพิมพ์ Samba ปลอมที่สร้าง PDF / TIFF แล้วส่งลิงก์ไปยังเว็บฟอร์มสำหรับใบปะหน้าและส่งไปยังผู้ใช้ที่พิมพ์ออกมาและเมื่อเสร็จสมบูรณ์จะได้รับการเพิ่มไปยังขาออก คิวโทรสาร

— ivanivan

20

มีสาเหตุบางประการซึ่งอาจไม่น่าสนใจสำหรับขนาดของคุณ แต่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรขนาดใหญ่

การควบคุมเวอร์ชันไดร์เวอร์ เนื่องจากไคลเอนต์ของคุณจะดาวน์โหลดไดรเวอร์ที่เหมาะสมจากเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์โดยอัตโนมัติคุณสามารถมั่นใจได้ว่าองค์กรของคุณได้มาตรฐานในไดรเวอร์ที่คุณใช้ HP UPD เวอร์ชั่น "เลวร้าย" มากมายในช่วงแรก
การปรับใช้ไดรเวอร์ เช่นเดียวกับข้างต้นคุณไม่จำเป็นต้องยุ่งกับการติดตั้งไดรเวอร์ในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องคุณเพียงแค่ติดตั้งลงบนเซิร์ฟเวอร์และใช้งานมัน
การควบคุมการตั้งค่าการพิมพ์แบบรวมศูนย์ หากคุณมี B&W LaserJets จำนวนมากสิ่งนี้ไม่สำคัญมากนัก แต่เมื่อคุณเข้าสู่ดินแดน MFP ที่มีหลายถาดเครื่องพิมพ์เสมือนและกล่องจดหมายของเครื่องพิมพ์คุณจะเริ่มเห็นคุณค่าของการตั้งค่าเหล่านี้เพียงครั้งเดียวบนเซิร์ฟเวอร์ มากกว่าทุกเวิร์กสเตชัน
การตรวจสอบบัญชี ในบางสถานการณ์กฎระเบียบคุณอาจต้องเก็บบันทึกว่าใครเป็นผู้พิมพ์จากถาดเฉพาะ ตัวอย่างเช่นฉันทำงานให้กับองค์กรที่ได้รับการรับรองจากผู้เชี่ยวชาญด้านการแพทย์เพื่อฝึกเวชศาสตร์ในสหรัฐอเมริกา ใครสามารถพิมพ์ไปยังกระดาษใบรับรอง (กระดาษปลอดภัย) ได้ถูกควบคุมอย่างเข้มงวดเนื่องจากเอกสารนั้นเปลี่ยนชีวิตผู้ที่ได้รับมันอย่างแท้จริง เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์อนุญาตให้มีการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดย้อนหลังรวมถึงข้อ จำกัด เริ่มต้นว่าใครสามารถพิมพ์ได้
คุณสามารถมั่นใจได้ว่ามีเพียงผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่กำลังพิมพ์ เครื่องพิมพ์เกือบทั้งหมดมีฟังก์ชั่นการรับงานพิมพ์จาก IP เฉพาะเท่านั้น เมื่อใช้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์คุณสามารถกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ให้ยอมรับเฉพาะงานจากเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ของคุณและใช้การอนุญาต Windows บนเครื่องพิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้จากแผนกการตลาดไม่ได้ทำการพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ของการเงินอย่างต่อเนื่อง นี้ไม่ได้เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมที่มีขนาดเล็กลง แต่ในคนใหญ่ที่หน่วยงานที่มีความรับผิดชอบสำหรับหมึกของตัวเองสาเหตุนี้นองเลือด

— MDMarra
แหล่งที่มา

1

1 ไม่เลวเลยตั้งแต่รุ่นไดรเวอร์ใหม่ของ WIndows 8 เช่นเดียวกับใน: ฉันไม่สามารถจำการติดตั้งไดรเวอร์อีกต่อไป .... เครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่ฉันเห็นถูก coverd โดย windows ไม่ใช่คนอื่น ๆ เป็นฮักแม้ว่า

— TomTom

@TomTom ถูกต้อง แต่เช่นเดียวกับระบบปฏิบัติการใหม่ใด ๆ เมื่อเป็นรุ่น 2-3 ปีและรุ่นใหม่ออกมาอบในไดรเวอร์ไม่เพียงพอ ฉันจำได้ว่าติดตั้ง Win7 ในวันที่มันเป็น RTM และเป็นเหมือน "ว้าว! แต่นั่นไม่ใช่ตอนนี้

— MDMarra

จริง ๆ แล้วมันอาจจะเป็น MS เปลี่ยนรุ่นของไดรเวอร์และมีหนึ่ง nw ที่โดยทั่วไปแล้วเป็นหนึ่งไดรเวอร์ "ที่จะควบคุมพวกเขาทั้งหมด" - ค้นหาทางออนไลน์สำหรับพวกเขามีความหลากหลายมาก บวกที่เป็นเพียงจุดเล็ก ๆ ที่จริง - ส่วนที่เหลือถูกต้อง เพียงแค่ชี้ให้เห็นว่า ในวันที่ 7 และผู้สูงอายุ - คนขับรถเจ็บปวด ไม่ได้ช่วยให้ผู้ผลิตบางรายพยายามเข้าร่วมในการแข่งขัน "bloatware and crap programming" ซึ่งพยายามอยู่ที่ 1

— TomTom

@TomTom ฉันไม่รู้ ฉันจะต้องตรวจสอบมัน

— MDMarra

@NDNarra อ่านดีในหัวข้อนั้น: blogs.msdn.com/b/b8/archive/2012/07/25/ … - พวกเขาทำเช่นนั้นกับ WIndows RT โปรดจำไว้ว่าที่หนึ่งได้ติดตั้งไม่มีจุดสำหรับคนขับรถ - มีหน้าต่างเพื่อให้พวกเขา;)

— TomTom

11

โดยทั่วไปเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์นั้นมีความเมตตาต่อผู้ที่จัดการเดสก์ท็อปของคุณ เครื่องพิมพ์สามารถแมปผ่านนโยบายกลุ่มและ / หรือเพิ่มสคริปต์ -o-matically คุณสามารถจ่ายเงินให้ใครสักคนวางมือบนคอมพิวเตอร์ 50 เครื่องทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง แต่ทำไม?

แก้ไข - สิ่งที่ MDMarra พูดเกี่ยวกับรุ่นของไดรเวอร์ ฉันเคยเห็นคนขับขัดข้องกับ Word เช่น คุณสามารถส่งคนไปวางบนพีซีเหล่านั้นทั้งหมดหรือคุณสามารถอัปเดตไดรเวอร์บนเซิร์ฟเวอร์ Voila!

— Katherine Villyard
แหล่งที่มา

2

เก็บไว้ในใจคุณสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ผ่าน GPO แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้รับการจัดการผ่านเซิร์ฟเวอร์ ...

— jlehtinen

ใช่ แต่คนที่วางมือบนเดสก์ท็อปอาจมีหรือไม่มีสิทธิ์เข้าถึงสิ่งนั้น

— Katherine Villyard

ถ้าเราเปลี่ยนเครื่องพิมพ์ทุก ๆ 5 ปีมันจะเจ็บปวดน้อยกว่าและแพงกว่าการติดตามและบำรุงรักษาฮาร์ดแวร์สำหรับการสนับสนุนแพทช์รักษาความปลอดภัยและสำรองข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ มากกว่านั้นกับเซิร์ฟเวอร์คุณมีจุดล้มเหลวเพียงจุดเดียว

— ดักลาส

หากในอีกทางหนึ่งคุณมีคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ 5,000 เครื่องเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ห้าเครื่องที่มีเครื่องพิมพ์มากกว่าสิบเครื่องและแผนก A ก็เจ็บแค้นที่แผนก B ใช้เครื่องพิมพ์ของพวกเขา ...

— Katherine Villyard

@ ดักลาสหาก SPOF เป็นปัญหาคุณสามารถจัดกลุ่มบทบาทบริการการพิมพ์ - ซึ่งกล่าวว่าอาจไม่เหมาะสมกับขนาดของคุณ

— MDMarra

2

สมมติว่าคุณใช้เครือข่าย Windows ส่วนใหญ่คุณสามารถใช้การตั้งค่านโยบายกลุ่มเพื่อปรับใช้เครื่องพิมพ์และไดรเวอร์เฉพาะโดยไม่จำเป็นต้องมีเซิร์ฟเวอร์เครื่องพิมพ์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์นั้นยังไม่ยากที่จะปรับใช้การตั้งค่าโดยการปรับใช้หยดรีจิสทรีเฉพาะอีกครั้งผ่าน GPP

การอนุญาต / การตรวจสอบอาจต้องใช้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์สำหรับเครื่องพิมพ์โง่

อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นกลุ่มทำงานขนาดใหญ่บางตัวเครื่องพิมพ์สามารถทำการอนุญาตและตรวจสอบได้ ตัวอย่างเช่นศีลของเราได้รับการกำหนดค่าให้ต้องมีการเข้าสู่ระบบ (ผ่าน PIN) และงานพิมพ์ที่เกี่ยวข้องกับ PIN นั้นถูกบันทึกไว้

ดังนั้นหากคุณมีฮาร์ดแวร์ที่ถูกต้องและเครือข่าย Windows ทั้งหมดคุณสามารถไปได้โดยไม่ต้องใช้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์โดยไม่สูญเสียฟังก์ชันการทำงาน / คุณสมบัติ

— Zoredache
แหล่งที่มา

0

เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ใช้ในการตรวจสอบหน้าเว็บของคุณด้วยซอฟต์แวร์หากคุณต้องการ (เช่น papercut, objectprint)
คุณสามารถมีไดรเวอร์ทั้งหมดเพื่อเชื่อมต่อและดาวน์โหลดจากที่นั่น
คุณสามารถจัดการเครื่องพิมพ์ด้วยการจัดการการพิมพ์
เพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัยคุณรู้ว่าใครพิมพ์อะไร

— N3kos
แหล่งที่มา