ในบางครั้งสมาชิกในทีมของเราโทรติดต่อด้วยอาการป่วยและไม่เต็มใจหรือไม่สามารถตั้งค่าข้อความ Out of Office ใน Exchange
สิ่งที่เราทำในอดีตเพียงแค่รีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้มอบให้กับผู้จัดการของพวกเขาและให้ผู้จัดการตั้งข้อความ Out of Office ในบางครั้งผู้จัดการเก็บสเปรดชีตที่มีรหัสผ่านของผู้ใช้ (ไม่มีความรู้ด้านไอที!) เพื่อให้พวกเขาไม่ต้องเกี่ยวข้องกับเราเลย
เรากำลังคิดว่าจะต้องมีวิธีที่ดีกว่า ... และเราอาจเป็นองค์กรแรกที่มีปัญหานี้ไม่ได้
พวกคุณแก้ไขปัญหานี้ด้วยวิธีใดบ้าง?
คำตอบ:
ไม่มีวิธีที่จะทำจาก Exchange system Manager แต่คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงกล่องจดหมายของพวกเขาและโปรไฟล์อย่างเต็มที่และทำเช่นนั้น จากนั้นคุณไม่ต้องเปลี่ยนรหัสผ่าน ดังที่ Kara ชี้ให้เห็นแทนที่จะเป็นโปรไฟล์หากคุณเปิดใช้งานการเข้าถึงเว็บ outlook (OWA) คุณสามารถใช้สิ่งนั้นได้
โปรดเข้าไปที่ ADUC ก่อน (ผู้ใช้ของไดเรกทอรีที่ใช้งานอยู่และคอมพิวเตอร์) ขยายโดเมนค้นหาผู้ใช้ในแผงด้านขวาค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงาน
คลิกขวาในแท็บ Exchange Advanced คลิกสิทธิ์กล่องจดหมายยืนยันบัญชีของคุณมีสิทธิ์อ่านและเข้าถึงกล่องจดหมายทั้งหมด จากนั้นคลิกตกลง
หลังจากนั้นโปรดเปิดแผงควบคุมค้นหาไอคอนจดหมายดับเบิลคลิกที่ปุ่มคลิกแสดงโปรไฟล์คลิกปุ่มเพิ่มจากนั้นทำตามตัวช่วยสร้างเพื่อสร้างโปรไฟล์ผู้ใช้ เมื่อคุณได้รับแจ้งให้ป้อนบัญชีผู้ใช้และรหัสผ่านโปรดป้อนบัญชีและรหัสผ่านแทนโปรไฟล์ผู้ใช้
ทางออกของฉันคือ:
ฉันสร้างบัญชีผู้ใช้ที่มีการเข้าถึงกล่องจดหมายทั้งหมดไปยังกล่องจดหมายทั้งหมด (คุณสามารถให้สิทธิ์ในระดับเซิร์ฟเวอร์)
ฉันเขียนโปรแกรมเล็ก ๆ ที่ทำงานด้วยการอนุญาตเหล่านี้ แต่ตั้งค่าในลักษณะที่ผู้ใช้เข้าถึงโปรแกรมไม่จำเป็นต้องใช้รหัสผ่าน สิ่งนี้ทำได้โดยการรันโปรแกรมบนเว็บเซิร์ฟเวอร์โดยใช้การรับบทบาท
นี่คือใน VB.NET / WebForms
ใน web.config:
<identity impersonate="true" userName="domain\username" password="password" />
แล้วมีหน้า ASP.NET ที่เรียบง่ายจริงๆ ใน aspx ฉันมีสิ่งนี้:
<%@ Page Language="vb" AutoEventWireup="false" CodeBehind="Default.aspx.vb" Inherits="SetOOF._Default" AspCompat="true"%>
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" >
<head runat="server">
<title></title>
</head>
<body>
<form id="form1" runat="server">
<div>
<p>
Username
<asp:TextBox ID="txtUsername" runat="server"></asp:TextBox>
<asp:Button ID="btnGetUser" runat="server" Text="Select" />
</p>
<p>
<asp:Label ID="lblUserName" runat="server"></asp:Label>
</p>
<p> <asp:CheckBox ID="chkOofEnabled" runat="server" /> Out of Office on/off
</p>
</div>
<p>
<asp:TextBox ID="txtOofText" runat="server" Height="217px" Width="479px"
TextMode="MultiLine"></asp:TextBox>
</p>
<p>
<asp:Button ID="btnUpdateUser" runat="server" Text="Update User" />
</p>
</form>
</body>
</html>
และในไฟล์. vb ฉันมี
Imports MAPI
Partial Public Class _Default
Inherits System.Web.UI.Page
Protected Sub Page_Load(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Me.Load
End Sub
Protected Sub btnGetUser_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) Handles btnGetUser.Click
Dim ses As MAPI.Session
ses = New MAPI.Session
ses = CreateObject("MAPI.Session")
ses.Logon(ShowDialog:=False, NoMail:=True, ProfileInfo:="mailserver" & vbLf & txtUsername.Text)
Dim user As MAPI.AddressEntry = ses.CurrentUser
lblUserName.Text = user.Name
chkOofEnabled.Checked = ses.OutOfOffice
txtOofText.Text = ses.OutOfOfficeText
ses.Logoff()
End Sub
Protected Sub btnUpdateUser_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) Handles btnUpdateUser.Click
Dim ses As New MAPI.Session
ses = CreateObject("MAPI.Session")
ses.Logon(ShowDialog:=False, NoMail:=True, ProfileInfo:="mailserver" & vbLf & txtUsername.Text)
ses.OutOfOffice = chkOofEnabled.Checked
ses.OutOfOfficeText = txtOofText.Text
ses.Logoff()
End Sub
End Class
โปรดทราบว่าคุณจะต้องติดตั้ง Outlook บนเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่คุณเปิดใช้งานเนื่องจากใช้ MAPI เพื่อเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมล (คุณต้องมีการอ้างอิงในระดับโครงการไปยัง Microsoft CDO Library ซึ่งเป็น MAPI) ตราบใดที่คุณเป็นองค์กรแลกเปลี่ยนองค์กรเดียวไม่สำคัญว่า Mailserver ใด - Exchange จะเปลี่ยนเส้นทางแอปไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่เหมาะสม
คุณสามารถใช้ส่วนของ web.config เพื่อ จำกัด การเข้าถึงแอปไปยังแผนกช่วยเหลือและ sysadmins ของคุณเพื่อให้ผู้ใช้ทั่วไปไม่สามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันได้
คุณไม่ได้บอกว่าคุณใช้ Exchange เวอร์ชันใด แต่ดูเหมือนว่าจะเป็นไปได้ที่จะตั้งค่าข้อความผ่านสคริปต์ PowerShellใน Exchange 2010 และ Exchange 2007 หากคุณติดตั้ง EWS Managed API ตอนนี้ดูเหมือนว่าจะมีให้เฉพาะผู้สมัครรุ่นเท่านั้น
หากคุณเข้าสู่คอนโซลการจัดการการแลกเปลี่ยนในฐานะผู้ดูแลระบบโดเมนหรือผู้ดูแลระบบ Exchange - จากนั้นขยายเซิร์ฟเวอร์การแลกเปลี่ยนของคุณจากนั้นเลือก 'กล่องเครื่องมือ' จากนั้นคลิกสองครั้งในการติดตามข้อความเพื่อเปิดเว็บคอนโซลและล็อกอินในฐานะผู้ดูแลระบบโดเมน / ผู้ดูแลระบบ Exchange ที่ด้านบนเลือก 'จัดการองค์กรของฉัน' จากนั้นเลือก 'ผู้ใช้อื่น' ค้นหาและเลือกผู้ใช้ เมื่อแผ่นคุณสมบัติของผู้ใช้เปิดทางด้านขวาจะมี 'บอกคนที่คุณอยู่ในช่วงพักร้อน' คุณสามารถตั้งค่า Out of Office ได้ที่นั่น โดยไม่ต้องให้รายละเอียดของผู้อื่นหรือรู้รหัสผ่านของผู้อื่น
คุณสามารถใช้ Exchange PowerShell Set-MailboxAutoReplyConfigurationสำหรับสิ่งนี้:
การเปิดใช้งาน
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity tony -AutoReplyState Enabled -InternalMessage "Internal auto-reply message."
-ExternalMessage "External auto-reply message."
ตามเวลาที่กำหนด
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity tony -AutoReplyState Scheduled -StartTime "7/10/2015 08:00:00" -EndTime "7/15/2015 17:00:00" -InternalMessage "Internal auto-reply message"
เพื่อปิดการใช้งาน
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity tony -AutoReplyState Disabled
คุณเพิ่งอธิบายถึง SOP ที่ฉันทำงานโดยมีข้อยกเว้นที่มักจะทำกับเจ้าของ บริษัท และฉันรู้จัก pswd ของเขาดังนั้นจึงไม่มีการเปลี่ยนแปลง
ปัญหาของฉันกำลังถูกขอให้เปิด Out Of Office back OFF เมื่อเขากลับมา
ฉันเห็นด้วยที่จะต้องมีวิธีที่ดีกว่า
คุณสามารถออกจากสำนักงานโดยใช้ Exchange ฉันเพิ่งทำสิ่งนี้กับผู้ใช้ของเราคนหนึ่ง ฉันไม่จำเป็นต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงกล่องจดหมายของเขาและฉันไม่ต้องตั้งค่าบัญชีของเขาหรือใช้ Outlook เลย
ขณะที่ desshiels พูดถูกต้องสิ่งนี้สามารถทำได้โดยง่าย: