เราจะใช้กฎ 80/20 อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับเวลาของนักพัฒนาได้อย่างไร

ฉันเป็นนักพัฒนาที่ธนาคารที่มีการใช้กฎ 80/20 80% ของเวลาที่คุณทำงานในโครงการที่ได้รับมอบหมายและ 20% ที่คุณทำงานในสิ่งที่คุณสนใจ อย่างไรก็ตามฉันไม่แน่ใจจริงๆว่าจะทำอย่างไร ฉันหวังว่าจะมีคนอื่นที่สามารถให้คำแนะนำกับฉันได้

ปัญหาของฉันคือเมื่อฉันได้ 'อยู่ในโซน' สิ่งที่ฉันคิดได้ก็คืองานที่ทำ ถ้านี่เป็น 20% สิ่งสุดท้ายที่ฉันต้องการคือหยุดและไปเสียโมเมนตัมและกลับไปทำงานในโครงการหลักของฉัน

ฉันควรทำงาน 4 วันกับบางอย่างและอีก 1 วันทำอย่างอื่น หรือ 4 สัปดาห์และ 1 สัปดาห์

ฉันรู้ว่าสิ่งนี้ขึ้นอยู่กับ บริษัท แต่ฉันหวังว่าจะได้รับความรู้สึกว่าอุตสาหกรรมนี้ดำเนินไปได้อย่างไร

แบ่งงานทั้งหมดของคุณในงานย่อย (งาน "80%" เช่นเดียวกับ "งาน 20%") และเขียนลงไป แต่ละงานควรมีขนาดเล็กพอที่จะทำในเวลาไม่กี่ชั่วโมงและใหญ่พอที่คุณจะสามารถเข้าสู่ "โซน" ได้ (ถ้าเป็นงานที่ต้องใช้สมาธิในแบบนั้น) จากนั้นเลือกคำสั่งเพื่อทำงานกับงานเหล่านั้นให้เป็นไปตามกฎ 80/20 ต่อสัปดาห์หรือต่อเดือนสิ่งที่เหมาะสมสำหรับ บริษัท ของคุณ

ฉันคิดว่าถ้า 20% เป็นนโยบายของ บริษัท และคุณทำโครงการหลักให้สำเร็จเจ้านายจะไม่สนใจว่าคุณจะใช้จ่าย 20% ไปที่ใด ฉันจะพยายามไม่แยกเวลาของคุณมากเกินไปอย่างน้อยหนึ่งวันทำงานอย่างต่อเนื่องกับบางสิ่ง และเมื่อคุณอยู่ในโซนเพียงใช้เวลาหนึ่งหรือสองวันและชดเชยในภายหลังโดยทำงานเพิ่มเติมในโครงการหลักของคุณ

บริษัท ของฉันแม้ว่าจะไม่ได้ปฏิบัติตามกฎ 80/20 เช่นนี้กระตุ้นให้เราติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับเทคโนโลยีล่าสุดอย่างสม่ำเสมออ่านบล็อกและโพสต์อื่น ๆ เช่นโปรแกรมเมอร์ ฯลฯ วันที่

เพื่อให้บรรลุสิ่งเหล่านี้พวกเขาไม่ได้ระบุจำนวนเวลาที่แน่นอน แต่ให้แน่ใจว่าเราทำงานในโครงการและกำหนดเวลางานแทนที่จะเป็นภาระงานเป็นชั่วโมง นี่หมายความว่าเราได้พูดคุยกับผู้จัดการทันทีเพื่อให้มั่นใจว่างานที่มอบหมายให้เราหรือเราจัดการได้และทำให้เราอยู่นอกเวลาปกติเพื่อให้ตัวเราเองและฟื้นฟูจิตใจและความสนใจของเรา หากเรากำลังดิ้นรนเราจะพูดถึงมันเพื่อหาสาเหตุว่าทำไมข้อ จำกัด ของชุดทักษะการทำงานมากเกินไปกำหนดส่งที่ไม่สมจริง ฯลฯ

เราติดตามเวลาที่เราใช้ในการเรียกเก็บเงินอย่างคร่าวๆ แต่เป็นชั่วโมงทุกวันดังนั้นเราจึงไม่คาดว่าจะบันทึกสิ่งที่เราทำในทุกนาทีของวัน

เราแต่ละคนในทีมจัดการเวลาด้วยตนเองดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับพวกเขาที่จะตัดสินว่าพวกเขาทำสิ่งนี้อย่างไร สมาชิกบางคนในทีมทำงานหนักในช่วงสัปดาห์เพื่อของานให้ทำและทุกเวลาที่เหลือจะทำให้พวกเขารู้สึกผ่อนคลาย คนอื่น ๆ เช่นฉันมักจะผสมสิ่งนี้ในช่วงสัปดาห์ที่ผ่านมาเนื่องจากฉันมักเจอสิ่งกีดขวางบนถนนในโครงการ / งานของฉัน ดังนั้นเมื่อมาถึงจุดนี้ฉันกระโดดข้ามไปยังสิ่งอื่นซึ่งเป็นความสนใจของฉันเอง อย่างไรก็ตามเนื่องจากเราเป็นงาน / โครงการที่ขับเคลื่อนฉันยังต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉันได้งานทำดังนั้นจึงเป็นความรับผิดชอบของฉันที่จะต้องทำให้แน่ใจว่าฉันจะไม่ใช้เวลาส่วนตัวกับงานส่วนตัวจนทำให้ทีมเสียหาย

สิ่งนี้นำไปสู่อดีตสมาชิกในทีมบางคนรีบเร่งงานของพวกเขาและสร้างผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์ เพื่อช่วยในเรื่องนี้เราได้แนะนำรีวิวเพียร์เป็นระยะและยังกระตุ้นให้ทุกคนอ่านการตรวจสอบรหัสนักพัฒนาซอฟต์แวร์คนอื่น ๆ เราสนับสนุนให้ฟอรัมการสนทนาแบบเปิดที่ทุกคนมีอิสระในการแสดงความคิดเห็นของพวกเขาแม้ว่าจะมีความเคารพ

ในที่สุดมันก็ลงมาเล็กน้อยจากความไว้วางใจจากพลังที่ได้รับการเป็นเจ้าของโดยคำรามเพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จและผู้จัดการที่ดีอยู่ตรงกลางเพื่อให้เรือวิ่ง

ถ้าฉันมีบางอย่างเช่นนั้น (ฉันต้องการ) ฉันจะอยากทำสิ่งนี้:

1. พูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้กับเจ้านายของคุณและให้แน่ใจว่าเขา / เธอเห็นด้วยว่ามันจะเป็นอย่างนั้น

2. ชัดเจนกับคนอื่น ๆ ที่คุณทำงานด้วยเมื่อทำงานในโครงการที่ได้รับมอบหมายพวกเขามีอิสระที่จะขัดขวาง / พูดคุย / ถามเรื่องคุณ แต่เมื่อคุณทำงานเกี่ยวกับ R&D สิ่งเหล่านี้ไม่สามารถผิดพลาดคุณจะทำงานปกติ

3. ฉันจะใช้วันจันทร์ถึงวันพฤหัสบดีสำหรับงานและวันศุกร์เพื่อการวิจัยและพัฒนา ด้วยวิธีนี้คุณมีเวลาที่กำหนดของสัปดาห์และรับลมที่เครียดน้อยลงจนถึงสุดสัปดาห์

วิธีที่ฉันเห็นคุณมีสองตัวเลือกตราบใดที่คุณมีนโยบาย บริษัท ที่ถูกกฎหมายที่อนุญาตให้คุณได้ 20% ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการอนุมัติแผนโดยผู้จัดการของคุณ

1. บล็อก 2 ชั่วโมงของแต่ละวัน 8 ชั่วโมงในปฏิทินของคุณสำหรับเวลาวิจัย
2. ใช้เวลาหนึ่งวันต่อสัปดาห์ในการวิจัยและอีกสี่มุ่งเน้นไปที่โครงการหลักของคุณ

เท่าที่คุณจะทำการวิจัย / เรียนรู้ต้องใช้เวลาในการสร้างแผนการเรียนรู้และกำหนดเป้าหมาย พูดคุยกับผู้จัดการของคุณและดูว่าเขา / เธอมีข้อเสนอแนะเกี่ยวกับสิ่งที่จะมุ่งเน้น จากนั้นใช้คำแนะนำ Doc Browns เพื่อแบ่งเวลาเรียนเป็นงานประจำ คิดเกี่ยวกับการเขียนบล็อกสิ่งที่คุณกำลังเรียนรู้

สิ่งที่คุณเลือกที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณมีแผนและเอกสารสิ่งที่คุณกำลังทำเพื่อให้คุณสามารถแสดงนายจ้างของคุณ การนั่งและท่องเว็บและอ่านบทความแบบสุ่มนั้นยอดเยี่ยมมากและคุณสามารถเรียนรู้ได้หลายอย่าง แต่คุณจะไม่มีอะไรแสดงให้เห็น ติดตามบทความที่คุณกำลังอ่านช่วยด้วย

ฉันคิดว่ากุญแจสำคัญที่นี่ไม่ได้มุ่งเน้นไปที่ 80% / 20% เท่าที่ให้ความสำคัญกับการทำให้แน่ใจว่าคุณกำลังเรียนรู้และผลักดันตัวเองด้วยเทคโนโลยีใหม่ ๆ ถ้าคุณทำสิ่งนี้กับสิ่งที่คุณทำงานทุกวันดีมาก! ถ้าไม่เช่นนั้นให้แน่ใจว่าได้ผสมสิ่งใหม่ ๆ หรือตั้งเวลาสักครู่หลังจากที่คุณส่งมอบให้เสร็จและทำมัน

ฉันรู้ว่าเทคโนโลยีใหม่บางอย่างไม่ได้ให้ความสำคัญกับการพัฒนาที่มั่นคง (CTPs, Beta และอื่น ๆ ) และฉันไม่ได้สนับสนุนให้คุณผสมสิ่งเหล่านั้นเข้ากับการทำงานปกติของคุณ นอกจากว่าเป็นประเภทของขอบ บริษัท ของคุณขี่