แบ่งปันความรู้ขององค์กร?


20

ฉันเพิ่งอ่านนี้บทความเกี่ยวกับการแบ่งปันความรู้และได้รับการยอมรับปัญหาเดียวกันภายในองค์กรของตัวเองทันที เป้าหมายหลักของฉันในตอนนี้คือ 'การทำงานร่วมกันแบบ peer-to-peer' เป็นวิธีการสื่อสารเริ่มต้นสำหรับการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้องกับระบบ มิฉะนั้นคุณจะต้องจบลงด้วยความรู้ทางประวัติศาสตร์ทั้งหมดที่อยู่ในหัวของบุคคลหรือหลงทางในระบบอีเมลขนาดใหญ่

คำถามของฉันสำหรับกลุ่มมีดังนี้:

  • คุณใช้วิธีการใด / ซอฟต์แวร์เพื่อกระตุ้นให้เกิดการพูดคุยมากขึ้นในหมู่นักพัฒนาของคุณ

ความคิดเริ่มแรกที่ฉันมี .. ข้อเสนอแนะใด ๆ จะดีมาก

  • กลุ่มข่าวภายใน
  • ซอฟต์แวร์วิกิ "ดีกว่า" (ใช้ Sharepoint ทันที)
  • กระดานข้อความ

(ฉันชอบที่จะมีอินสแตนซ์ภายในของ StackExchange แต่ไม่คิดว่าเป็นตัวเลือก!)

หมายเหตุ:ตามที่ระบุไว้ข้างต้นเรามีอยู่แล้ววิกิพีเดีย แต่ฉันไม่ชอบความคิดที่วิกิพีเดียเพราะสิ่งที่มักจะมีการเพิ่มเฉพาะกับวิกิพีเดียหลังจากที่ความจริงถ้าทุก

ขอบคุณ!


7
เป็นคำถามที่ดีมาก เรามีปัญหาเดียวกัน เราเรียกมันว่า "เกิดอะไรขึ้นถ้า <insert-name> โดนรถบัส" ซินโดรม ขอขอบคุณที่สอบถามสิ่งนี้
DevSolo

1
หรือที่รู้จักกันในชื่อ "หมายเลขรถบรรทุก"
Frank Shearar

จากคำตอบจนถึงตอนนี้ฉันคิดว่าคนส่วนใหญ่ใช้วิกิและอีเมลด้วยความสำเร็จ บางทีฉันก็แค่ฝันเมื่อฉันคิดว่าจะต้องมีวิธีที่ดีกว่านี้ : |
mpeterson

1
กุญแจไม่ได้อยู่ในเทคโนโลยี แต่ในคน อย่างที่ฉันเห็นในที่ทำงานการมีวิกิไม่ได้แปลว่าคนจะใช้มัน ถ้านั่นคือวิธีที่คุณต้องการไปมากกว่าให้กำลังใจ ฉันแน่ใจว่ามีสถานที่ที่ไม่ต้องการเครื่องมือการทำงานร่วมกันในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพเพราะผู้คนกำลังพูดคุยกันถึงสิ่งที่พวกเขาทำอยู่ตลอดเวลา Wikis ฯลฯ ควรอยู่ที่นั่นเพื่อช่วยปรับปรุงการแบ่งปันความรู้อย่าสร้างมันขึ้นมา
Michael K

คุณพูดถูกไมเคิล! ฉันพยายามเปลี่ยน 'วัฒนธรรม' ของการแบ่งปันข้อมูลภายในทีมพัฒนาของฉัน เทคโนโลยีไม่สำคัญเท่ากับความคิด
mpeterson

คำตอบ:


3

เรามีไซต์ Sharepoint ภายในขนาดใหญ่และไซต์การสนับสนุนลูกค้าที่รับเอกสารจำนวนมากจากไซต์ Sharepoint ภายใน นี่เป็นเรื่องเกี่ยวกับรายละเอียดการใช้งานน้อยลงและการสนับสนุนเพิ่มเติมเป็นที่ยอมรับ แต่เนื่องจากฉันทำงานเป็นส่วนใหญ่ในความสามารถในการสนับสนุนเราจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลการนำไปใช้งานจำนวนมากดังนั้นเราจึงกลายเป็นคนขับรถสำหรับทีม ระบบติดตามบั๊กที่มีรายละเอียดนั้นมีประโยชน์สำหรับการติดตามวิธีแก้ไขปัญหา

ใน บริษัท ของเราส่วนหนึ่งเป็นเพราะเรามีการพัฒนากระจายอยู่ทั่วสถานที่สองแห่งมีการพูดคุยกันมากมายเกี่ยวกับคุณสมบัติใหม่และปัญหาการสนับสนุนที่เกิดขึ้นทางอีเมล แทนที่จะพยายามเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้วิธีที่ง่ายที่สุดคือระบบการเก็บถาวรอีเมลที่ทำให้การสนทนาสามารถค้นหาได้และติดตามได้ซึ่งเป็นแนวทางประเภทกลุ่มข่าวสาร เราสามารถทำสิ่งนี้ผ่าน Sharepoint ได้แม้ว่าเราจะต้องตระหนักถึงข้อ จำกัด ของขนาดรายการแม้ว่ามันจะเติบโตเป็นล้านรายการที่คุณไม่สามารถทำได้จริง ๆ ในแง่ของการเรียงลำดับรายการที่มีขนาดใหญ่มากหรือแก้ไขมุมมองโดยไม่มี มันพังอย่างมาก


อ่า .. เรามีหน้าที่สนับสนุนมากมายเช่นกันและมีการกระจายในเชิงภูมิศาสตร์ อีเมลที่เก็บถาวร / ค้นหาได้ผ่าน Sharepoint นั้นน่าสนใจทีเดียว นั่นอาจเป็นการประนีประนอมที่เหมาะสม ...
mpeterson

สิ่งที่เราคิดว่าจะใช้ได้คือการแยกไฟล์เก็บถาวรอีเมลออกเป็นสามเดือนเพื่อให้ขนาดรายการสามารถจัดการได้ง่าย เห็นได้ชัดว่าช่วงเวลาจะแตกต่างกันไปตามเดือนและเราได้ใช้ SP2007 - อาจเป็นได้ว่าปี 2010 จัดการรายการที่ใหญ่กว่าได้ดีกว่า
glenatron

1
ฉันพิจารณาเรื่องนี้เป็นอย่างมาก จับคู่สิ่งนี้โดยเน้นที่การใช้ระบบติดตามบั๊กของเราและเติม wiki ให้มากขึ้นเพื่อที่เราจะไปถึง 'จุดเปลี่ยน' ในเนื้อหาฉันคิดว่านี่เป็นคำตอบที่ดีที่สุดสำหรับคำถามของฉัน
mpeterson

1
หากคุณกำลังใช้วิกิพีเดียให้แน่ใจว่ามันไม่ได้สร้างขึ้นใน SharePoint หนึ่งผมคิดว่ามีบางสวยดี add-on ที่ทำงานเดียวกันและไม่ดูด ...
glenatron

4

StackOverFlow สำหรับองค์กรเช่นอธิบายไว้ในบทความที่คุณพูดถึง?

IMHO มันเป็นความคิดที่แย่มาก

มันจะเสริมสร้างการแข่งขันแทนการทำงานร่วมกัน

คุณต้องมีการทำงานร่วมกันข้ามแผนก / แผนกโดยไม่เพิ่มการแข่งขัน

ลองจินตนาการถึงผลกระทบเชิงลบที่สูงมากจากการถูก coleague ของคุณ (ต่อหน้าคนอื่น) อาจส่งผลต่อสุขภาพจิตของคุณ

อย่าผสมทุกอย่าง

อย่างไรก็ตามกล่องความคิด uservoice.com จะมีมากขึ้นซึ่งพนักงานสามารถโพสต์ความคิด (โดยไม่ระบุชื่อ) และพนักงานคนอื่น ๆ ลงคะแนนให้พวกเขา ฉันพัฒนาแพลตฟอร์มดังกล่าวเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมาสำหรับสถาบันการเงินขนาดใหญ่มากและช่วยให้ผู้บริหารระบุสิ่งที่ต้องปรับปรุงในลำดับความสำคัญ


1
@ เปียโนดูการแข่งขันแทนที่จะร่วมมือกันอย่างไร ฉันเคารพมุมมองของคุณ แต่ฉันไม่เห็น ฉันอยากรู้.
DevSolo

คะแนน = การแข่งขัน การแข่งขันเพราะมีการจัดอันดับ

บางทีฉันควรจะชัดเจนกว่านี้ ... ฉันไม่ต้องการระบบคะแนน / โหวต (ผมยอมรับว่าอาจจะได้รับน้อยเครียด)
mpeterson

Mpeterson บางทีฉันอาจจะตอบคนในบทความที่คุณพูดถึง แต่ฉันแนะนำความคิดในคำตอบของฉันที่ทำงานใน บริษัท ระดับโลกขนาดใหญ่ค่อนข้างดี

กล่องความคิดของคุณมีการลงคะแนนแตกต่างจากแพลตฟอร์ม StackExchange อย่างไร
Robert Harvey

2

ฉันชอบความคิดของ wiki จริงๆ แต่คุณก็ถูกต้อง - มันยากที่จะให้ผู้คนมีส่วนร่วม และหากไม่มีการมีส่วนร่วมจะไม่มีใครใช้งานจริงเพราะไม่มีข้อมูลเพียงพอ มี "จุดเปลี่ยน" ซึ่งหากคุณสามารถให้คนโพสต์ได้ (อาจจะผ่านกระบวนการทางธุรกิจที่จำเป็น) ในบางจุดที่วิกิจะถอดออกเพราะมันเป็นที่เก็บข้อมูลที่ยอดเยี่ยมนี้


เรามีปัญหานั้นกับ บริษัท ของฉัน อย่างไรก็ตามผู้คนจำนวนมากใช้ wiki ช้าลงและผู้จัดการของฉันกำลังสนับสนุนให้คนดูและโพสต์สิ่งต่าง ๆ บางครั้งเขามอบหมายให้คนหลาย ๆ คนวางสิ่งเฉพาะลงบนวิกิที่เขาต้องการให้เข้าถึงได้ง่าย - ฉันคิดว่านั่นช่วยได้
Michael K

เรากำลังทำสิ่งนี้เช่นกัน แต่ก็ยังรู้สึกยุ่งยาก บางทีเรายังไม่ถึงจุดเปลี่ยน?
mpeterson

1

การเขียนโปรแกรมคู่เป็นวิธีที่ดีในการเผยแพร่ความรู้โดยปริยาย

ปัญหาเกี่ยวกับความรู้โดยปริยายก็คือว่ามันสามารถมากโดยนิยามไม่ได้เขียนลงหรือสอนมีประสบการณ์เท่านั้น การเขียนโปรแกรมคู่ (โดยเฉพาะการจับคู่ Promiscuous) ให้ว่า


1

ความรู้ที่มีความสำคัญต่อองค์กรควรทำให้เป็นโครงการในรูปแบบของโค้ดที่เขียนอย่างดีความคิดเห็นระดับสูงเกี่ยวกับสถาปัตยกรรมและเอกสารประกอบพิเศษเกี่ยวกับเป้าหมายของโครงการและวิธีการที่พวกเขาทำได้ด้วยเทคโนโลยี

ฉันไม่เห็นด้วยเพิ่มเติมกับบทสรุปของผู้เขียนที่เชื่อมโยง กระตุ้นให้เกิดการจับความรู้โดยการลดทอนความร่วมมือของทีม? ขออภัยนั่นไม่ใช่วิธีการทำงาน มันคือการทำงานร่วมกันที่ก่อให้เกิดความรู้ที่หลากหลายไม่ใช่วิศวกรที่แยกตัวออกมาในห้องเล็ก ๆ


ฉันคิดว่าผู้เขียนพยายามที่จะกีดกันการทำงานร่วมกันแบบหนึ่งต่อหนึ่งในส่วนตัวเท่านั้นไม่ใช่ทั้งหมดใช่ไหม
mpeterson

นอกจากนี้ +1 สำหรับความคิดเห็นเกี่ยวกับความรู้เป็นโครงการของตัวเอง ดูเหมือนจะเป็นสินทรัพย์ที่ถูกลืมในการสร้างโครงการภายในหลายแห่ง : |
mpeterson

1
mpeterson: จากประสบการณ์ของฉันการทำงานร่วมกันอย่างแท้จริงของทีมและการสร้างความรู้เชิงสร้างสรรค์เกิดขึ้นแบบตัวต่อตัวในแบบเฉพาะกิจไม่เป็นทางการไม่ใช่ในการประชุม
Robert Harvey

0

บริษัท ของฉันมีกระดานสนทนาภายใน พวกเขาไม่ค่อยได้ใช้ ส่วนใหญ่ความรู้ที่เรามีนั้นกว้างเกินไป (คำถาม / หัวข้อเทคโนโลยีทั่วไปที่พูดคุยกันในอินเทอร์เน็ต) หรือเฉพาะเจาะจงมากเกินไป (เฉพาะกับแอปพลิเคชันของเราเท่านั้นและไม่ใช่ทีมแอปพลิเคชันอื่นใน บริษัท เดียวกัน) มันเป็นการดีที่จะให้สถานที่สำหรับคนที่จะพูดว่าฉันจะบรรลุ xyz ที่นี่ได้อย่างไร แต่มันก็ไม่ได้เป็นความรู้สึกของชุมชน

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.