เมื่อใดก็ตามที่คำถามเกิดขึ้นว่าเครื่องมือ Agile ที่จะใช้มีใครบางคนที่ตอบว่า "อย่าใช้เครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์เพราะคุณจะเสียความได้เปรียบที่เห็นได้อย่างชัดเจนซึ่งจะสร้างบทสนทนาของทีมได้ดีกว่า"
เป็นเช่นนี้เสมอหรือมีบริบทใดบ้างที่เครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า ข้อดีและข้อเสียของแต่ละวิธีมีอะไรบ้าง
คำตอบ:
ข้อดีของไวท์บอร์ดทางกายภาพ:
ข้อดีของเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์ (โดยทั่วไปคือซอฟต์แวร์):
ฉันอยากจะแนะนำการสร้างต้นแบบกระบวนการใหม่ด้วยไวท์บอร์ดหรือคล้ายกัน แต่ในขณะที่ทีมขยายหรือย้ายไปที่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ การสูญเสียสถานะทีมของคุณต่อกาแฟที่หกรั่วไหลยากที่จะอธิบายให้ผู้บริหารฟัง ที่กล่าวว่าทุกทีมมีความแตกต่างและอย่างที่คนอื่น ๆ พูดกันว่ามีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่มีข้อ จำกัด ในการพัฒนาซอฟต์แวร์
คำตอบสั้น ๆ คือ "ไม่" คำตอบที่ยาวเริ่มจากการตระหนักว่าไม่มีข้อ จำกัด ในการพัฒนาซอฟต์แวร์หรือสาขาอื่น ๆ : มันทั้งหมดมาลงในสิ่งที่คุณต้องการและใครจะต้องการ
ไวท์บอร์ดทางกายภาพเป็นสิ่งที่หลากหลายและมีประโยชน์อย่างยิ่งยวด คุณสามารถเขียนลงบนมันคุณสามารถบันทึกสิ่งต่าง ๆ ลงไปคุณสามารถใส่การ์ดดัชนีลงในแผ่นแม่เหล็กและสลับไปมาคุณสามารถลุกขึ้นและมองมันได้แม้ในขณะที่อินเทอร์เน็ต / อินทราเน็ตไม่ทำงาน ไวท์บอร์ดสามารถมีข้อมูลที่หนาแน่นมาก - ภาพวาดข้อความ มันมีความละเอียดที่มีประสิทธิภาพมากกว่าหน้าจอคอมพิวเตอร์เพื่อให้คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ในครั้งเดียว
โดยรวมแล้วเป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายสำหรับการสื่อสารและติดตามการพัฒนาทั่วไปจำนวนมาก
แน่นอนว่าไวท์บอร์ดเป็นเทคโนโลยีระดับต่ำดังนั้นหลายสิ่งที่เราคุ้นเคยเนื่องจากนักพัฒนาซอฟต์แวร์ไม่สามารถทำได้หรือยาก คุณไม่สามารถใส่ไฮเปอร์ลิงก์ให้คลิกบนบัตรดัชนีบนไวท์บอร์ด คุณอาจพลาดการเปลี่ยนแปลงที่สมาชิกคนอื่นทำไว้ในไวท์บอร์ดเมื่อคุณไม่ได้มอง หากทีมของคุณไม่ได้อยู่ในห้องเดียวกันสมาชิกในทีมบางคนจะไม่สามารถโต้ตอบกับและรอบ ๆ กระดานไวท์บอร์ดได้ นี่เป็นข้อโต้แย้งที่พบบ่อยที่สุดในการใช้ไวท์บอร์ด: พวกเขาทำงานได้ไม่ดีกับทีมที่กระจายทางภูมิศาสตร์
หากคุณมีผู้จัดการโครงการผู้จัดการโครงการคนนั้นน่าจะสนใจตัวชี้วัดทุกประเภทที่สามารถหาได้ง่ายจากเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่จากกระดานไวท์บอร์ด
เช่นเดียวกับคำตอบอื่น ๆ เพิ่มเติม:
ไม่จำเป็นต้องทำสิ่งนี้ไม่ว่าจะเป็นสถานการณ์ใด - คุณสามารถมีบอร์ดอิเล็กทรอนิกส์และกระดานจริงได้
ทีมของเราใช้กระดานอิเล็กทรอนิกส์เป็นเครื่องมือในการทำงานหลัก (เราใช้ Kanban) และเป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ กระดานอิเล็กทรอนิกส์มีงานทั้งหมดได้รับการอัปเดตเมื่อมีการใช้งาน ฯลฯ
นอกจากนั้นยังมีบอร์ดกายภาพซึ่งมีเพียงเรื่องราวที่สำคัญ มันมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อสร้างการมองเห็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับบุคคลภายนอกเช่น PMs และผู้มีส่วนได้เสีย
นี่หมายความว่าการเปลี่ยนแปลงบอร์ดอิเล็กทรอนิกส์จะต้องทำซ้ำบนบอร์ดจริงด้วยตนเอง แต่สามารถทำได้เนื่องจากมีการติดตามเรื่องราวสำคัญ ๆ เท่านั้นซึ่งมักใช้เวลาวันละวัน
เราพบว่าการผสมผสานที่ดี: กระดานอิเล็กทรอนิกส์มีประโยชน์สำหรับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ สำหรับการทำงานแบบวันต่อวันและสำหรับตัวชี้วัดและช่วยให้ความคิดเห็นลิงก์ไปยังข้อมูลจำเพาะ ฯลฯ กระดานทางกายภาพให้ภาพรวมอย่างรวดเร็วของสถานะโครงการและทำให้ง่ายขึ้น เพื่อดู "ภาพรวม"
กระดานอิเล็กทรอนิกส์ที่มีความจำเป็นสำหรับทีมงานแบบกระจาย
สำหรับพวกเราที่มีทีมทั้งหมดอยู่ในห้องเดียวกันบอร์ดกายภาพนั้นง่ายกว่าและหลากหลายกว่า แต่ไม่มีการรวมเข้ากับระบบอื่น ๆ (อิเล็กทรอนิกส์)
มีหลายทีมในระหว่างที่ทุกคนไม่อยู่ในห้องเดียวกัน แต่ใกล้เคียง ในกรณีนี้การรวมกันของทั้งสองวิธีอาจเหมาะสม
โดยทั่วไปแล้วมันขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณไม่ว่าคุณจะชอบอีกแบบหนึ่งหรือทั้งสองอย่างในเวลาเดียวกัน จุดสำคัญก็คือว่าไม่มีสิ่งเช่นหนึ่งในการแก้ปัญหาสำหรับทุกคน พยายามที่จะทำให้มองเห็นได้สถานที่ที่จะพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ แลกเปลี่ยนความคิดสถานที่จัดทำเอกสารสิ่งต่าง ๆ (และความต้องการอื่น ๆ ของโครงการที่โพสต์) กับทีมของคุณ
ฉันไม่คิดว่ากระดานอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทีมกระจาย มีเทคนิคต่าง ๆ เช่นการจับคู่ผู้คนเข้าหาเพื่อนในสถานที่ต่าง ๆ ซึ่งจะช่วยให้ทีมรู้สึกเชื่อมโยงกันมากขึ้น
ไม่ได้หมายความว่ากระดานเรื่องราวเสมือนนั้นจะไม่สามารถแก้ไขได้ บางครั้งการมีทั้งคู่ก็ใช้ได้เช่นกัน เช่นเคยมันขึ้นอยู่กับ ...
หากคุณทำทั้งสองอย่างเครื่องมือต่าง ๆ เช่นhttp://www.wallsync.netสามารถช่วยให้คุณซิงค์ทั้งคู่ได้
มีข้อดีบางประการของบอร์ดฟิสิคัลที่ยาก (ถ้าไม่ทำไม่ได้) ในการทำซ้ำด้วยบอร์ดเสมือนจริงhttp://www.wallsync.net/blog/physical-cards-are-better-1/
ใช้ทั้งคู่
แต่คุณต้องมีบอร์ดกายภาพก่อน ระบบอิเล็กทรอนิกส์ควรเป็นเอกสารรายละเอียดและเอกสารแนบที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับงาน ไม่ได้จัดการกระบวนการ
ฉันจะบอกว่าบอร์ดฟิสิคัลนั้นดีที่สุดในการรันการต่อสู้บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์นั้นดีที่สุดสำหรับการใช้แบ็คล็อก
80% ของทีมของฉันอยู่ห่างไกลดังนั้นการสื่อสารตามปกติของเราจึงอยู่ไกล
สำหรับสถานการณ์นี้ฉันพบว่าบอร์ดอิเล็กทรอนิกส์ดูเหมือนจะดีกว่าบอร์ดที่มีอยู่จริงสำหรับเราเสมอ ในความเป็นจริงตอนนี้ฉันไม่ได้เป็นวิธีที่เราจะทำบอร์ดได้อย่างมีประสิทธิภาพ (ฉันได้ทำบอร์ดทางกายภาพมากมายในอดีตเมื่อคนส่วนใหญ่อยู่ด้วย) กล้องหนึ่งที่เราทุกคนดูฉันเดา - แม้ว่าเรากำลังดูบนหน้าจอมันไม่ได้เป็นบอร์ดจริงสำหรับเรา ...