ไม่เพียง แต่การประชุมวางแผนวิ่งของเราไม่สนุกเท่านั้น แต่ยังน่ากลัวอย่างยิ่ง

การประชุมน่าเบื่อและน่าเบื่อและใช้เวลาตลอดไป (วัน แต่มันรู้สึกเหมือนนานกว่านี้)
นักพัฒนาบ่นเกี่ยวกับเรื่องนี้และความหวาดกลัวการวางแผนที่จะเกิดขึ้น

กิจวัตรของเรานั้นค่อนข้างมาตรฐาน (เรื่องราวของผู้ใช้แทรกลงใน Backlog ที่มีลำดับความสำคัญ >> เรื่องนั้นถูกแยกออกจากงาน >> งานจะถูกประเมินในเวลาไม่กี่ชั่วโมง >> ทำซ้ำ) และฉันไม่สามารถเข้าใจได้ว่าเราทำอะไรผิด

เราจะทำให้การประชุมสนุกยิ่งขึ้นได้อย่างไร?

...

รายละเอียดเพิ่มเติมบางส่วนเพื่อตอบสนองคำขอข้อมูลเพิ่มเติม:

เหตุใดจึงไม่ใส่รายการในมือและจัดลำดับความสำคัญก่อนที่จะเริ่มแจ้งกำหนดการ

เรื่องราวของผู้ใช้จะถูกจัดลำดับความสำคัญอย่างแน่นอน; เราไม่รู้ว่าจะใช้เวลานานเท่าไหร่จนกว่าเราจะแยกงานออกเป็นชิ้น ๆ ! จากคำตอบ (ยอดเยี่ยม) ที่นี่ฉันเห็นว่าบางทีเราไม่ควรประเมินงานทั้งหมดเพียงเรื่องราวของผู้ใช้ เหตุผลที่เราประเมินงาน (ไม่ใช่เรื่อง) เป็นเพราะเราได้รับการประมาณการเรื่องผิดอย่างมหันต์ - แต่ฉันเดาว่าเป็นหัวข้อสำหรับคำถามที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง

ทำไมนักพัฒนาจึงบ่น?

1. การประชุมนั้นยาวนาน

2. การประชุมมีความซ้ำซากจำเจ เรื่องเล่าเรื่องเล่าเรื่องหลังจากภารกิจภาระงานดิ้นรน (ใช่ดิ้นรน) เพื่อประเมินระยะเวลาที่ต้องใช้และสิ่งที่เกี่ยวข้อง

3. การประมาณงานทำให้ผู้ใช้ประมาณเรื่องดูไร้ค่า

4. ยิ่งประชุมนานยิ่งมีสมาธิน้อยลงในห้อง เพื่อนร่วมงานที่มุ่งเน้นน้อยกว่าจะใช้เวลาในการประชุมนานขึ้น การพัฒนาความเกลียดชังเกลียวเวียนซ้ำ เราได้พิจารณาแยกการประชุมออกเป็นสองวันเพื่อให้ผู้คนสนใจ แต่นักพัฒนาซอฟต์แวร์จะไม่ได้ยิน วันหนึ่งของการวางแผนไม่ดีพอ ตอนนี้เราจะมีสอง !

ส่วนหนึ่งของปัญหาของเราคือเราเข้าไปดูรายละเอียดเล็กมาก (เพื่อให้ได้การประมาณที่แม่นยำยิ่งขึ้น) แต่เมื่อเราประมาณคร่าวๆเราก็จะหลุดเครื่องหมาย!

เพื่อสรุปคำถาม:

• เรากำลังทำอะไรผิด

• มีวิธีอะไรอีกบ้างที่จะทำให้การประชุมสนุกกว่าปกติ?

ทำให้การประเมินง่ายขึ้น

ทำลายการวางแผนการวิ่งของคุณ

คุณจำเป็นต้องประเมินงานแต่ละงานหรือไม่? ฉันได้วางแผนการวิ่งสองวิธี:

1. เรื่องราวจะถูกประเมินในจุดเรื่องราวและจากนั้นงานจะถูกประเมินเป็นชั่วโมง
2. เรื่องราวต่าง ๆ ถูกประมาณไว้ในเรื่องราวและงานต่าง ๆ ตกอยู่ภายใต้สิ่งนั้นโดยไม่มีการประมาณ

ของทั้งสองฉันชอบตัวเลือกที่สอง ฉันพบว่าการไม่ประเมินงานให้อิสระแก่นักพัฒนาเพื่อรับมือกับการเปลี่ยนแปลง หากงานไม่เหมาะสมอีกต่อไป (คุณพบว่ามีงานที่ไม่สามารถใช้งานได้หรือมีอยู่แล้วในการวิ่งครั้งก่อนหน้า) กี่ครั้งคุณเพียงแค่โยนมันออกไปโดยไม่มีการลงโทษหรือคุณอาจต้องเปลี่ยนงานปัจจุบันเป็น สิ่งใหม่ที่อาจทำลายมันได้ คุณกำลังซ้ำซ้อนจริง ๆ ถ้าคุณประเมินทั้งสองเนื่องจากผลรวมของงานควรแสดงถึงจุดเรื่องราวและในทางกลับกัน สิ่งใดที่คุณได้รับจากการทำสิ่งนี้นอกเหนือจากการรู้ว่าแต่ละงานจะใช้เวลาเท่าไร หากคุณพบว่าตัวเองมีขนาดงานที่แตกต่างกันมากพอที่จะสร้างความแตกต่างได้ฉันขอแนะนำให้แบ่งงานเหล่านั้นออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่เป็นเนื้อเดียวกันมากขึ้น

โดยการทำเช่นนี้คุณจะสามารถลดลงในเวลาที่คุณใช้ในการวางแผนการวิ่ง เรื่องราวได้รับการประเมินในระหว่างการวางแผนการวิ่งและเมื่อคุณเริ่มการวิ่งคุณสามารถวางงานทั้งหมดที่คุณสามารถนึกถึงเรื่องนั้นได้ เห็นได้ชัดว่าถ้ามีจุดที่คุณเจอในการประเมินเรื่องราวที่คุณรู้ว่าจะต้องจัดการในงานคุณสามารถเพิ่มเข้าไปในข้อมูลเรื่องราวและนำไปใช้เป็นงาน

ประเมินในหน่วยในอุดมคติ

เรื่องราวมีจุดมุ่งหมายเพื่อเป็นหน่วยในอุดมคติเช่นชั่วโมงทำงานในอุดมคติหรือวันทำงานในอุดมคติ สิ่งเหล่านี้หมายถึงการให้วันที่สมบูรณ์แบบทุกวันโดยที่คุณไม่ต้องหยุดชะงักไม่มีการประชุมและทุกอย่างเป็นไปตามแผนคุณสามารถทำงานให้สำเร็จภายใน X วัน ตอนนี้ทุกคนรู้ว่าสิ่งนี้ไม่เป็นความจริง แต่สิ่งมหัศจรรย์เกี่ยวกับสถิติคือมันไม่จำเป็นต้องเป็น

สิ่งที่ฉันหมายถึงคือหลังจากผ่านไปสักพักคุณจะรู้ว่าอาจต้องใช้เวลาเพิ่มอีก 25% ของเวลาที่คุณประเมินโดยเฉลี่ยเพื่อให้เรื่องราวสำเร็จ ให้บอกว่าคุณมีเวลาประมาณ 4 วันทำงานในอุดมคติและแทนที่จะใช้เวลา 5 วันคุณจะติดตามเรื่องนี้และจากนั้นคุณก็มีความคิดคร่าวๆเกี่ยวกับการเปลี่ยนใจเลื่อมใสจากวันในอุดมคติไปสู่วันจริง สัญชาตญาณแรกของคุณคือการพยายามและชดเชยสิ่งนี้โดยประเมินมากกว่าและคุณอาจผิด สิ่งสำคัญที่นี่คือการอยู่อย่างสม่ำเสมอ ด้วยวิธีนี้ค่าเฉลี่ยระยะยาวของคุณยังคงเหมือนเดิม แน่นอนบางครั้งมันจะอยู่ภายใต้และบางครั้งมันจะจบลงแต่ยิ่งคุณประเมินมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งดีเท่านั้น หากคุณพบว่าคุณยังอยู่ ไม่สามารถรับการประมาณที่เหมาะสมได้นั่นอาจหมายความว่าคุณไม่มีความรู้เพียงพอเกี่ยวกับการประเมินอย่างเหมาะสม

พูดคุยเกี่ยวกับเรื่องราว

เมื่อคุณประเมินทุกคนควรมีความคิดคร่าวๆเกี่ยวกับสิ่งที่จะต้องทำตั้งแต่ต้นจนจบเรื่องที่จะทำให้เรื่องราวนี้สมบูรณ์ คุณไม่จำเป็นต้องรู้ทุกรายละเอียด แต่พอคุณคิดว่าตัวคุณเองสามารถทำเรื่องนี้ได้ หากคุณไม่มีความมั่นใจในระดับนั้นคุณอาจไม่ควรประเมินมัน ถ้าคุณพูดว่า "เรื่องนี้ใหญ่เกินกว่าที่เราจะรู้รายละเอียดส่วนใหญ่" นั่นเป็นข้อบ่งชี้ว่าเรื่องนี้ใหญ่เกินไปและควรจะพังทลาย อย่างน้อยในประสบการณ์ของฉันมีขนาดเล็กพอที่คนคนหนึ่งถ้าจำเป็นสามารถทำงานกับมันคนเดียวและประสบความสำเร็จภายในหนึ่งหรือสองสัปดาห์

นอกจากนี้ยังจะช่วยในการแก้จุดที่สองของคุณในการแก้ไขซึ่งเป็นประมาณค่ามากเกินไป แทนที่จะประเมินทุกงานสำหรับทุกเรื่องราวคุณเพียงแค่ประเมินเรื่องราวโดยรวมซึ่งจะช่วยในการลบการประมาณจำนวนมาก สำหรับการทำให้การประชุมน่าเบื่อน้อยลงผมขอแนะนำให้วางแผนโป๊กเกอร์ซึ่งคุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้างต้นได้

ทำให้การวางแผนมีส่วนร่วมมากขึ้น

ประมาณการโดยใช้ Planning Poker

เท่าที่ทำให้การประมาณค่าความสนุกสนานมากขึ้นมีคุณพยายามวางแผนโป๊กเกอร์ ? มันเป็นวิธีที่ฉันวางแผนไว้เสมอสำหรับการวิ่งหลายครั้งในหลาย ๆ ทีมและเป็นวิธีที่ดีในการทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมเพราะทุกคนต้องเลือกอย่างน้อยที่สุด นอกจากนี้ยังมีความสนุกสนานจำนวนพอสมควรเมื่อทุกคนในทีมเลือก 3 และมีคนวาง 20 และต้องอธิบายตัวเองหรือเมื่อทุกคนในทีมวาง 5 แต่ผู้จัดการวาง 8 (ใครจะเถียงด้วย เจ้านายเมื่อเขาต้องการให้เวลากับคุณมากขึ้น!)

ในการทำเช่นนี้สิ่งที่คุณต้องมีคือการวางแผนไพ่โป๊กเกอร์ซึ่งเรามักจะทำที่ด้านหลังของการ์ดดัชนีหรือใช้ไพ่ธรรมดาที่มีค่าติดอยู่กับการ์ดหน้า ไม่มีอะไรแฟนซีและมันทำให้ทุกคนจดจ่อ เพียงจำไว้ว่าการพยายามทำงานใด ๆ ตลอดทั้งวัน (รวมถึงการวางแผนโปกเกอร์) ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการเพิ่มผลผลิต การ์ดหลายชุดมาพร้อมกับการ์ดกาแฟด้วยเหตุผล ถ้ามีคนรู้สึกเหนื่อยล้าให้ทีมหยุดพักเพื่อเติมพลังและเก็บมันเมื่อทุกคนยังสดอยู่!

ในฐานะที่เป็นทางเลือกให้กับบัตรทางกายภาพคุณยังสามารถดูบัตรอิเล็กทรอนิกส์ ประโยชน์ที่แท้จริงที่นี่คือการติดตามผลลัพธ์โดยอัตโนมัติติดตามเรื่องราวของผู้ใช้ที่จะประมาณและอนุญาตให้ทุกคนแสดงการ์ดของพวกเขาในครั้งเดียวเพื่อหลีกเลี่ยง "การโกง" (ที่คนคนหนึ่งประเมินได้รับอิทธิพลจากอีกคนหนึ่ง แน่นอนว่าสิ่งนี้ต้องการให้ทุกคนมีคอมพิวเตอร์และความสามารถในการมุ่งเน้นงานที่ทำอยู่ดังนั้นให้ใช้งานตามดุลยพินิจของคุณเอง

1. เหตุใดจึงไม่ใส่รายการในมือและจัดลำดับความสำคัญก่อนที่จะเริ่มแจ้งกำหนดการ การสูญเสียเวลาของนักพัฒนาไม่ใช่เรื่องสนุก ให้ทีมของคุณนำไปสู่การทำงานร่วมกับเจ้าของผลิตภัณฑ์และผู้จัดการโครงการสองสามวันล่วงหน้าเพื่อจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่างๆ นี่เป็นการวางแผนสำหรับผู้ที่อยู่ในแต่ละทีมการวิ่งเช่นกัน

2. ทำไมต้องใช้เวลาหนึ่งวันในการแบ่งสิ่งออกเป็นงานต่างๆ หากคุณมีทีมที่มีขนาดพอเหมาะ (นักพัฒนา 2-4 คน,. 1-1.5 QA ต่อนักพัฒนา 1-2 คน) คุณควรมีเรื่องราวผู้ใช้ 2-4 คนในการวิ่งนี้ ใช้เวลา 30 นาทีหรือมากกว่านั้นกับเจ้าของผลิตภัณฑ์ที่ต้องการชี้แจงความต้องการจากนั้น 30 นาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อแบ่งงานออกเป็น ~ 8 ชั่วโมง อย่าป้อนงานระหว่างการประชุม เพียงยอมรับว่าเป็นทีมงานที่เพียงพอสำหรับคนที่มีสติเพื่อเข้าใจพวกเขาผู้รับผิดชอบต่อพวกเขาและพวกเขาควรใช้เวลานานแค่ไหน ยอมรับว่า "ระยะเวลาที่พวกเขาควรใช้ (รวมถึงการทดสอบ)" จะเข้ากันอย่างสะดวกสบายภายในการวิ่ง

3. ถ้าไม่ใช่แค่การแบ่งสิ่งต่าง ๆ ออกเป็นภารกิจคุณทำอะไรอีก แน่นอนว่าการย้อนหลังอาจใช้เวลา 30-60 นาที แต่จะสั้นลงเมื่อทั้งสองทีมเข้าสู่ร่อง

ดังนั้นโดยสรุป - ออกจากการเสียเวลาของผู้คนและพวกเขาจะกลัวการประชุมน้อยลง นอกเหนือจากนั้นความสนุกสนานและความสนุกสนานในทีมไม่ใช่สิ่งที่คุณสามารถจัดการได้ในการประชุม ไปทานอาหารกลางวันด้วยกันตลก ๆ ผสมคนเข้าด้วยกันเพื่อให้เหมาะกับบุคลิกที่ดีกว่ามีการแข่งขันหนวดโต ... เมื่อขวัญกำลังใจจบลงแล้วผู้คนจะทำให้การประชุมวางแผนวิ่งเร็วขึ้นเป็นสุขมากขึ้น

การวางแผนเป็นส่วนหนึ่งของการต่อสู้ที่ทีมมีความยืดหยุ่นมาก ลองสิ่งใหม่ ๆ ทุกการวิ่งจนกว่าคุณจะตีสิ่งที่เหมาะกับทีมของคุณ

แนวคิดที่ประสบความสำเร็จบางประการที่ฉันได้ลองเป็นการส่วนตัวหรือได้ยินจากทีมอื่น:

• ทำการสร้างเรื่องราวของผู้ใช้และจัดลำดับความสำคัญโดยไม่มีทีมทั้งหมด เจ้าของผลิตภัณฑ์และ / หรือการต่อสู้หลักสามารถจัดการงานที่ยุ่งมากและปล่อยให้ทีมปรับแต่งมัน
• ทำให้งานในมือของคุณยาวเกินการวิ่งหนึ่งครั้งอย่างมาก อาจใช้เวลาสักครู่ในการสร้าง แต่ถ้างานในมือของคุณนานพอการวางแผนการประชุมจะลดลงเพื่อปรับแต่งเล็กน้อยหรือจัดการกับการพัฒนาธุรกิจล่าสุด
• มีการประชุมประเมินโดยแยกจากการวางแผนการวิ่ง หากผู้คนคิดว่าการประชุมนั้นยาวเกินไปก็ไม่มีเหตุผลที่จะไม่แยกพวกเขาออก
• แผนเฉพาะแบ่งออกเป็นวาระการประชุม สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณมักเสียเวลารอให้สมาชิกในทีมหนึ่งหรือสองคนกลับมา
• บุกเข้ามาในระหว่างการประชุมและมอบหมายให้ทุกคนกำหนดเรื่องราวของผู้ใช้หนึ่งหรือสองคนจากนั้นกลับมาพบกันเพื่อรายงานและรับฉันทามติ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมวางแผนของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำไม่ใช่วิธีการทำ วิศวกรตกอย่างง่ายดายในหลัง หากคุณต้องการตั้งค่าการประชุมแยกการออกแบบที่คุณหารือถึงวิธีการ
• แยกเรื่องราวของคุณออกเป็นขั้นตอนการสอบสวนและการนำไปปฏิบัติ การวางแผนการประชุมมักใช้เวลานานเกินไปเมื่อสมาชิกในทีมรู้น้อยเกินไปเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาจะทำและพยายามคิดออกระหว่างการประชุม
  ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องรวมกับ API ที่ทีมของคุณไม่มีประสบการณ์ แทนที่จะลองสร้างการประมาณและงานในระหว่างการวางแผนการประชุมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณไม่เข้าใจสร้างเรื่องราวการสืบสวนหนึ่งเรื่องเพื่อเรียนรู้ API ทำแอพ "Hello world" ที่เรียบง่ายและสอนให้ทีม จากนั้นคุณจะพร้อมสำหรับการวางแผนงานจริง
• ติดตามในระหว่างการประชุมของปัญหาเฉพาะ ไม่ใช่แค่ "การวางแผนน่าเบื่อ" แต่มีรายละเอียดหลายระดับเช่น "เราใช้เวลาส่วนใหญ่พูดถึงข้อกำหนดที่ไม่ชัดเจนและดูเหมือนไม่มีใครรู้คำตอบที่ถูกต้อง" จากนั้นให้อภิปรายประเด็นเฉพาะเหล่านั้นในการหวนคิดถึงและระดมสมองเพื่อหาแนวทางแก้ไข ทำลายปัญหาของคุณจนกว่าชิ้นส่วนจะง่ายต่อการแก้ไข

เรามีการวางแผนการวิ่งและการหวนกลับในเวลาเดียวกันและทำได้เกือบ 90 นาทีเสมอ แต่เราเป็นหนึ่งในทีมที่เร็วกว่า เราทำการวางแผนระยะยาวของ บริษัท ใหญ่ ๆ ทุกๆ 5 sprint ที่ใช้เวลา 4-6 ชั่วโมง แน่นอนว่าทุกทีมมีความแตกต่างกัน แต่ถ้าคุณใช้เวลาตลอดทั้งวันในการวิ่งทุกครั้งจะมีพื้นที่มากมายสำหรับการปรับปรุง

เซสชันการวางแผนของคุณยาวเกินไป!

จากประสบการณ์ของฉันการประชุมวางแผนการวิ่งควรใช้เวลาไม่เกิน 2 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการวางแผน (เช่นการวิ่ง 2 สัปดาห์ควรใช้เวลามากที่สุด 1/2 วัน) แต่การประชุมที่ประสบความสำเร็จควรสั้นกว่านั้น (ครึ่งหนึ่ง)

ในกรณีเฉพาะของคุณ: ทำไมคุณถึงประเมินงาน? คุณควรประเมินเฉพาะเรื่องราวในระหว่างการวางแผน งานสามารถประมาณได้ในภายหลังโดยเจ้าของงานที่เฉพาะเจาะจง

วิธีที่เหมาะกับฉัน:

• คำนำอย่างรวดเร็วในการวิ่งตาม PO
• การประมาณความสามารถในการวิ่ง
• เรื่องราวทรุดโทรมและการวางแผนโป๊กเกอร์ (กำหนดเวลาที่ 5/10 นาทีต่อเรื่อง) จนกว่าจะมีสิ่งที่คาดการณ์เพียงพอที่จะครอบคลุมการวิ่ง
• ความมุ่งมั่นอย่างเป็นทางการ / พยากรณ์โดยทีม

จากนั้นในคู่ขนาน / คู่ / ตนเองจัดที่โต๊ะทำงานของเรา tasking และการประเมินงาน

ที่งานก่อนหน้าของฉันทั้งวันแรกของการวิ่งแต่ละครั้ง (เราเรียกว่าการวนซ้ำที่นั่น) ถูกนำตัวไปด้วย:

• มีผลย้อนหลัง เราเริ่มทำสิ่งนี้ในช่วงบ่ายของวันสุดท้าย แต่เรามักจะพบว่าตัวเองหวนคิดถึงเรื่องการวิ่งและจากนั้นกลับไปทำงานโดยคาดปลายสุดท้ายที่หลวมของการวิ่งนั้นดังนั้นเราคิดว่ามันจะดีกว่าเพื่อให้แน่ใจว่า การทำงานเป็นสิ่งที่อยู่ข้างหลังเราก่อนที่จะมองย้อนกลับไป นอกจากนี้ยังดูเหมือนว่ามีเหตุผลที่จะรวมค่าใช้จ่ายการประชุมทั้งหมดของกระบวนการการแย่งชิงกันเพื่อให้วันอื่น ๆ สามารถวางแผนและใช้ในแง่ที่เหมาะสมยิ่งขึ้น โดยทั่วไปแล้วจะใช้เวลา 2 ชั่วโมง
• การวางแผน Sprint งานในมือมีการประเมินในระหว่างการประชุมวางแผน Milestone (ซึ่งอาจเป็นทั้งวันในตัวเองสำหรับทั้ง Devs และ PO) และได้รับการจัดลำดับความสำคัญโดย PO ก่อนที่จะเริ่มการวิ่งแต่ละครั้ง เราพบว่ามีนักพัฒนากี่วันที่เรามี (บัญชีสำหรับวันหยุดพักผ่อน vaca และอื่น ๆ ) คว้างานที่เราคิดว่าเราสามารถทำได้จากด้านบนของกองและตรวจสอบความต้องการของผู้ใช้อย่างรวดเร็ว (ก่อนหน้านี้โดย BA ของเรา) รับความรู้สึกที่สมบูรณ์มากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่งานมอบให้มากกว่าที่เราได้รับจากภาพรวมที่เรียบง่ายระหว่าง MPM โดยทั่วไปแล้วจะใช้เวลา 2 ชั่วโมง
• การวางแผนงาน เมื่อรู้เรื่องและเกณฑ์การยอมรับเราแบ่งงานแต่ละเรื่องออกเป็นงานขนาดประมาณการณ์ในเวลาที่เหมาะสม (หนึ่งชั่วโมงใช้เวลามุ่งเน้นไปที่การทำภารกิจนั้น "เสร็จสิ้น" โดยไม่มีสิ่งรบกวนหรือสิ่งกีดขวางบนถนน) วิธีการปรับเทียบระดับคะแนนของเราสิ้นสุดลงการปรับเทียบ 5 เป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ดังนั้น 1 อาจเป็นอะไรก็ได้และรวมถึงนักพัฒนาซอฟต์แวร์สองวัน ด้วยเหตุผลนั้นทุกอย่างแทบจะต้องพังทลายลงเพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถแสดงความคืบหน้าในกระดานต่อสู้ นี่คือบล็อกอีก 2 ชั่วโมงโดยมีบางรายการให้และรับระหว่างรายการนี้กับรายการถัดไป
• AAT การสรุป PO และ BA ของเราไม่ใช่โปรแกรมเมอร์และไม่ใช้รหัส ใบสั่งซื้อซ่อนอยู่ภายใต้สัญญาที่ระบุว่าพวกเขาจะส่งมอบข้อกำหนดในรูปแบบของแม่แบบ Word และจะทำงานร่วมกับ BAs เพื่อปรับแต่งให้อยู่ในรูปแบบนั้น BAs เข้าใจโค้ด แต่เวลาของพวกเขาคือการวิเคราะห์และการทดสอบขั้นสุดท้ายอย่างสมบูรณ์ (ซึ่งจำเป็นต้องมีระบบเพื่อให้พวกเขาสามารถบันทึกมาโครลงในซีลีเนียมได้) ดังนั้นเพื่อตรวจสอบว่ารหัสของเราจะตรงตามเกณฑ์การยอมรับเมื่อเป็นเช่นนั้นเราต้องเขียนแบบจำลอง AATs ของเราเองเกี่ยวกับการกระทำของการทดสอบการยอมรับ "กระดาษ" โดยทั่วไปแล้วเราทำสิ่งนี้ในกรอบ NUnit เดียวกับที่เราใช้สำหรับการทดสอบหน่วยและการรวม (เราลอง FitNesse และไม่สามารถเลิกเร็วพอ) นี่เป็นวันที่เหลือของวันแรกของเราในการวิ่งแต่ละครั้งและดำเนินต่อไปในวันที่สอง

ในงานปัจจุบันของฉันเรายังคงใช้กระบวนการการแย่งชิงกันเราไม่ได้มีการวางแผนครั้งสำคัญทั่วทั้งทีมและสิ่งที่เรากำลังทำอยู่มากมายนั้นไม่มีเกณฑ์การยอมรับที่เข้มงวด ดังนั้นการวางแผนการวิ่งของเราจึงเป็นคำอธิบายเกี่ยวกับสิ่งที่แต่ละเรื่องมีมากและสิ่งที่เราเรียกว่าทำได้เพราะมันเป็นความมุ่งมั่นที่จะคว้าชั่วโมง X ในอุดมคติของการทำงานนอกเวลา เราไปกับมัน - อย่างน้อยตอนนี้ - เพราะเราเป็นทีมของเราและเราแต่ละคนทำงานกับผู้ใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อรวบรวมความต้องการและโซลูชั่นการออกแบบ ถึงกระนั้นการวางแผนการวิ่งก็เป็นสิ่งที่ทุกเช้าวันจันทร์และในช่วงบ่ายก็มีการล้าง Roadblock ส่วนตัวเพื่อเริ่มการพัฒนาอย่างจริงจังในวันอังคาร

ในการตอบคำถามของ OP แทนที่จะเปรียบเทียบความเห็น / คำตอบอื่น ๆ โดยบอกว่ามันไม่ควรใช้เวลานานขนาดนั้นมีวิธีการประมาณค่าแบบเปรียวการวางแผนแบบวิ่งและการหวนกลับที่น่าสนใจกว่าที่คุณอาจใช้

ตอบข้อกังวลของคุณโดยเฉพาะ:

• การประชุมที่ยาวนาน - กำหนดเวลาไว้ การประชุมแต่ละครั้งไม่ว่าจะเป็นการย้อนหลังการวางแผนการวิ่งการแบ่งงาน ฯลฯ ควรมีจุดประสงค์และหัวข้อการสนทนาที่ชัดเจนและควร จำกัด ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เป็นหน้าที่ของอาจารย์การต่อสู้เพื่อให้การประชุมเหล่านี้อยู่ในหัวข้อและหมุนไปตามเป้าหมายเวลา

• การประชุมนั้นน่าเบื่อ - จะมีบ้าง คุณกำลังทำงานในชิ้นขนาดกัดละครั้งดังนั้นคุณจะทำสิ่งเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก การทำให้ทีมมุ่งเน้นและขับเคลื่อนไปสู่การบรรลุวัตถุประสงค์ของการประชุมจะช่วยได้

  อย่างอื่นที่ฉันได้ยินคือบางทีการประชุมวางแผนวิ่งของคุณกำลังพยายามทำให้สำเร็จมากเกินไป ที่ บริษัท สุดท้ายของฉันการประเมินเรื่องราวเสร็จที่ "การประชุมวางแผนครั้งสำคัญ" ซึ่งเกิดขึ้นประมาณไตรมาสละครั้งและใช้เวลาทั้งวัน ในการประชุมเหล่านั้นทุกสิ่งที่สร้างขึ้นจากงานในมือที่เราไม่ได้คาดไว้นั้นประมาณในประเด็น หากคุณทำการประเมินเรื่องราวเป็นคะแนนจากนั้นประมาณงานเป็นชั่วโมงคุณไม่ต้องการทำทั้งสองอย่างในเวลาเดียวกัน (อาจเป็นในวันเดียวกัน)

• การประมาณเรื่องราวในจุดจากนั้นงานในชั่วโมงดูเหมือนซ้ำซ้อน - พวกเขามีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันสองประการ จุดประสงค์ของการประมาณเนื้อเรื่องคือเพื่อให้การประมาณคร่าวๆของความซับซ้อนที่คุณสามารถใช้เพื่อเติมงานค้างของคุณตามความเร็วที่ผ่านมาและแบนด์วิดท์ที่คาดหวัง วัตถุประสงค์ของการประเมินงานคือการแบ่งเรื่องราวออกเป็นสิ่งที่ต้องใช้เวลาหนึ่งวันในการพัฒนาหรือน้อยกว่า (และสามารถมอบหมายให้กับผู้ชายคนเดียวที่คาดว่าจะทำเสร็จทันเวลา) และให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ ประเมินความซับซ้อนของเรื่องราวที่ไม่ถูกต้องหรือถูกกัดเกินกว่าที่คุณจะเคี้ยวได้ในการวิ่ง

  หากเรื่องราวของคุณทั้งหมดใช้เวลาหนึ่งวันหรือน้อยกว่านั้นก็เป็นเรื่องซ้ำซ้อน แต่ไม่ใช่ทุกสเกลคะแนนที่ได้รับการสอบเทียบอย่างเท่าเทียมกัน ที่งานสุดท้ายของฉัน 5 คือสองนักพัฒนา - สัปดาห์ (เพราะในตอนแรกเรามีมหากาพย์มากมายที่จะประเมิน) ซึ่งในระดับเชิงเส้นทำให้มีประเด็นมากถึง 2 วันสำหรับนักพัฒนา เมื่อพิจารณาจากขนาดนั้นทุกอย่างควรได้รับการแบ่งออกเป็นงาน ที่ บริษัท ใหม่ของฉันมีคะแนนใกล้ถึงครึ่งวันสำหรับนักพัฒนาดังนั้น 1 หรือ 2 เป็นงานของตัวเองแน่นอนและ 3-8 นั้นช่างคลุมเครือสำหรับการบังคับให้ทีมแยกงานออกเป็นงาน

• มีวงจรอุบาทว์ที่ใช้เวลานานทำให้ผู้คนโฟกัสน้อยลงดังนั้นจึงใช้เวลานานขึ้น - กล่องเวลาของคุณ หยุดพักเหมือนที่คุณควรจะเป็นเมื่อการเข้ารหัส ทุก ๆ 30 นาทีใช้เวลา 5 นาทีในการเหยียดขาของคุณจัดกลุ่มใหม่ ฯลฯ คุณสามารถทำมันได้สิบนาทีทุกชั่วโมง แต่อย่าผลักเวลาการประชุมที่หนักหน่วงไปกว่านี้ พวกคุณอาจจะหิวหรือต้องการกาแฟเพิ่มหรือแบ่งห้องน้ำ ฯลฯ อย่าปฏิเสธพวกเขา หากคุณทำให้พวกเขาดูดมันคุณจะพบว่าจิตใจของพวกเขาหลงทาง นอกเหนือจากนั้นการพูดคุยกันสั้น ๆ น่ารักและตรงประเด็นจะช่วยได้เช่นกัน

การประชุมวางแผน Sprint มี 2 ส่วนดังนี้

1. ตัดสินใจว่าทีมจะทำอะไร
2. ตัดสินใจว่าทีมจะทำมันอย่างไร

ส่วนแรกนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา - ตามจำนวนเรื่องที่ทีมรู้สึกว่าพวกเขาทำได้ เสร็จสิ้น

ส่วนที่สองคือสิ่งที่นักพัฒนาควรจะได้รับอย่างแท้จริง - ทำอย่างละเอียดเกี่ยวกับเรื่องราวและออกแบบวิธีแก้ปัญหา งานที่หลุดออกมานั้น ดังนั้นให้เจ้าของผลิตภัณฑ์หรือ SME ที่เขาให้มาอธิบายเรื่องที่เลือก จากนั้นให้ผู้พัฒนารายใดต้องการนำไปสู่การอภิปรายการออกแบบ ใช้กระดานไวท์บอร์ด ตีกลับความคิดรอบ ๆ มีความสุข.

แค่นี้แหละ หากการประชุมออกแบบไม่สนุกแสดงว่ามีบางสิ่งผิดปกติ

ใช่ฉันรู้ว่านี่เป็นคำถามเก่า แต่ฉันมีคำตอบใหม่ : P

แยกการประชุมขึ้น

เราแบ่งการประชุมวางแผน Sprint เป็น 3 การประชุมย่อย

• กรูมมิ่งงานในมือ
• การเลือกเรื่อง
• การแยกย่อยงาน

เราทำกันในวันที่แตกต่างกันหลังจากการต่อสู้รายวันของเรา - ทันทีที่เสร็จสิ้นทุกวันเราจะเข้าสู่กิจกรรมการวางแผนและจากนั้นเราจะเป็นอิสระจากการประชุมประจำวันที่เหลือ

ใช่แล้วเราได้วางแผนการทำงานของเรา: -O

ฉันจะดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่เกี่ยวข้องในแต่ละเซสชันในไม่กี่วินาที แต่ให้ฉันอธิบายว่าเรามาถึงที่นี่ได้อย่างไร

เราเช่นตัวคุณเองมีปัญหากับการประชุมวางแผน Sprint ที่น่ากลัวจริงๆ เรามีองค์ประกอบที่ถูกต้อง แต่ทุกอย่างใช้เวลาเพียงชั่วนิรันดร์เท่านั้น

จากนั้นฉันก็มีความคิดนี้หลังจากอ่านบทความ Insider ธุรกิจนี้ใน Pivotal 5 นาทีทุกวันเกี่ยวกับการแบ่งการประชุมของเราออกเป็นเซสชันที่สั้นลงและทำพวกเขาในตอนต้นของแต่ละวัน

ฉันนำมันขึ้นมากับทีมที่ย้อนหลัง สมาชิกในทีมบางคนชอบมันทันทีคนอื่น ๆ ค่อนข้างหวือหวา แต่จากนั้นผู้ฝึกงานของเราได้พูดถึงการศึกษาบางอย่างที่เขาอ่านเกี่ยวกับเทคนิคโพโมโดโร่และเริ่มดำเนินการเกี่ยวกับเรื่องนี้

ดังนั้นเราจึงตัดสินใจลอง
เราแบ่งการประชุม 2 ชั่วโมงลงเป็นสามช่วงเวลา 25 นาที (ใช่นั่นคือคณิตศาสตร์ฟัซซี่ แต่ทุกคนรู้สึกว่าการประชุมของเรานานเกินไปและอยากจะทำถ้าเราประหยัดเวลา)

และมันก็ใช้งานได้! เราได้ทำมาแล้วประมาณ 6 สัปดาห์ในตอนนี้สำหรับสองโครงการที่แยกกัน (รวมสองสัปดาห์ที่ผ่านมา 6 สัปดาห์) และมันทำให้โลกแตกต่าง
เรามีประสิทธิผลมากขึ้น เราประหยัดเวลาได้มาก
เราได้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า และเราไม่กลัวการประชุมวางแผนอีกต่อไป

และตามจริงแล้วกล่องเวลา 25 นาทีของเราค่อนข้างจะหลวม - บางช่วงเวลาดำเนินไปอย่างรวดเร็วเช่น 5-10 นาทีในการประชุมกรูมมิ่งของเราและบางครั้งก็ใช้เวลานานเช่นเมื่อเราจบการระบุเรื่องราวใหม่หรือต้องเลิกเรื่อง และประมาณการใหม่ในระหว่างการเจรจา โดยรวมแล้วโดยทั่วไปแล้วจะเฉลี่ยไม่เกิน 1.5 ชั่วโมงสำหรับภาพรวมทั้งหมดและฉันคิดว่านั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงทำงานได้ดี

เพื่อรายละเอียด .....

กรูมมิ่งงานในมือ

ค่อนข้างง่าย - เราตรวจสอบเรื่องราวที่มีความสำคัญสูงสุดพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาเกี่ยวข้องและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประเมินของเราดี

เราจะประเมินเรื่องราวอีกครั้งหากจำเป็น - เช่นว่าเราคาดการณ์บางสิ่งเมื่อหลายเดือนก่อนและหลังจากทราบว่าเรื่องราวที่คล้ายกันเกิดขึ้นจริงเราอาจตกลงที่จะประเมินใหม่ (เราใช้จุดเรื่องราวแบบไม่ต่อหน่วยและเราไม่ได้ประเมินงาน )

นอกจากนี้หาก PO ได้เพิ่มเรื่องราวใหม่ ๆ ที่เขารู้สึกว่ามีลำดับความสำคัญสูงนี่เป็นเวลาที่จะประเมินพวกเขา

เนื่องจากเราไม่ได้ทำการเลือกเรื่องจนกว่าจะถึงวันถัดไปกระบวนการนี้ให้เวลาพิเศษเล็กน้อยในการตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญที่สุดที่จะต้องทำในการทำซ้ำครั้งถัดไป - และสิ่งนี้ได้พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์มาก

การประชุมครั้งนี้มีแนวโน้มที่จะทำงานสั้น ๆ ด้วย PO บางส่วนและยาวกับคนอื่น ๆ (ส่วนตัวฉันคิดว่ามันเป็นตัวบ่งชี้กลิ่นที่ยอดเยี่ยมของการทำ PO ของคุณ)

การเลือกเรื่อง

รับChris Vossของคุณต่อไปได้เวลาเจรจา

ในการประชุมครั้งนี้เราจะนำเรื่องสำคัญที่สุดและกำหนดกระทรวงสำหรับแต่ละ เราเจรจาสิ่งที่แต่ละคนจะนำมาซึ่ง - แยกและรวมเรื่องราวตามความจำเป็น - จนกว่าเราจะเห็นด้วยกับเป้าหมาย Sprint ของเรา

เราได้รับประโยชน์มากมายจากการมีจิตใจที่สดชื่นและพลังงานยามเช้าที่ดีสำหรับการประชุมครั้งนี้ - และการรู้ว่าเราจะทำงานอีกวันทำให้เราสามารถใช้เวลาที่เราต้องเจรจาต่อรองกันได้ดีและเข้าใจภาระผูกพันของเรา

งาน

โอเคดังนั้นฉันจะเป็นคนแรกที่พูดว่างานคือส่วนที่ฉันชอบน้อยที่สุดของการวางแผนในการประชุมวันหนึ่งเก่าของเรา

เราไม่เคยก้าวย่างไปกับสิ่งนี้ เราพยายามบันทึกงานจนจบการประชุม - แต่เราทุกคนเพิ่งหมดเวลาไปแล้วและมันก็ไม่ก่อผลจริงๆ เราพยายามกำหนดงานในเวลาเดียวกันกับกระทรวงของเราในระหว่างการเจรจา แต่เราพบว่ามันทำให้เสียสมาธิและยุ่งยากเกินไป - เราจะทำให้ตัวเองเหนื่อยล้าก่อนที่จะเลือกเรื่องราวทั้งหมด นอกจากนี้มันยากมากที่จะสลับโฟกัส / คิดไปมาระหว่างการประมาณเจรจาต่อรองการเลือกเรื่องและการสร้างงาน เราพยายามและมันดูดและทำให้การประชุมของเราน่ากลัว

แต่ตอนนี้ด้วยการกำหนดกระทรวงในหนึ่งวันและไม่ทำงานจนกว่าจะถึงวันถัดไปเราไม่ได้ถูกไฟไหม้เราอยู่ในสถานะที่ถูกต้องเสมอและมันทำให้เราทั้งวันได้แต่งงานกับเรื่องราวและจริงๆ คิดและทำความเข้าใจกับงานทั้งหมดก่อนเริ่มต้น

เพียงคนเดียวนี้ IMHO เป็นผู้เปลี่ยนเกมทั้งหมด

วางมันทั้งหมดเข้าด้วยกัน.

ดังนั้นนี่คือตารางงาน Sprint ของเราตอนนี้:

• วันจันทร์ - การต่อสู้รายวัน -> รีวิว Sprint
• วันอังคาร - การต่อสู้รายวัน -> กรูมมิ่ง Backlog
• วันพุธ - การต่อสู้รายวัน -> การเลือกเรื่อง
• วันพฤหัสบดี - การต่อสู้รายวัน -> งาน
• วันศุกร์ - การต่อสู้รายวัน -> ย้อนหลัง

มันใช้งานได้ดีจริง ๆ สำหรับเรา ถ้าคุณให้มันยิงฉันชอบที่จะได้ยินสิ่งที่คุณคิด

เรากำลังวิ่งสัปดาห์ละครั้งโดยมีการประชุมหนึ่งชั่วโมงที่เราพูดถึงการวิ่งก่อนหน้านี้สิ่งที่เหลือไว้ให้ทำและจากนั้นไปยังการวางแผนของสัปดาห์ถัดไป ทั้งหมดภายในหนึ่งชั่วโมง

แน่นอนว่าเป็นเพราะเราพบว่าในกรณีของเราการติดตามการต่อสู้อย่างเข้มงวดเกินไปจะเสียเวลามากเกินไป นั่นเป็นเพราะเรื่องราวส่วนใหญ่จะมีการพูดคุยกับสมาชิกในทีมของเราเมื่อผู้ร้องขอสร้างเรื่องราวของผู้ใช้

ฉันแค่บอกว่าถ้าทีมของคุณกลัวการวางแผนการประชุมคุณควรปล่อย "กฎ" ของการต่อสู้

คำถามนี้ได้รับการตอบอย่างครอบคลุม แต่จำเป็นต้องมีสิ่งเดียวเท่านั้นที่จะทำให้มันทำงานและสนุก

มอบอำนาจให้กับทีม - ทำให้พวกเขาทำงานในสิ่งที่พวกเขาคิดว่าสำคัญที่สุด