เราตั้งค่าเซสชันการประมาณ 2 หรือ 3 ครั้งกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและนักพัฒนาของเราที่เราจะหารือเกี่ยวกับงานที่ทำอยู่และกำหนดเกณฑ์การยอมรับ นักพัฒนาประเมินการทำงานของเรื่องราวในระหว่างการประชุม
หลังจากนั้นเราขายเรื่องจำนวนลูกค้า สิ่งนี้เป็นไปได้เพราะเขามีความคิดที่ดีเกี่ยวกับคุณค่าของคะแนนเรื่องราว เราบอกเขาว่าเขามีความเป็นไปได้ที่จะปรับงานในมือ / ขอบเขตของเขาในระหว่างการทำโปรเจ็กต์และมันจะง่ายมากเนื่องจากการใช้ประเด็น นอกจากนี้เรายังบอกเขาว่าจะมีการส่งมอบซอฟต์แวร์ที่ใช้งานบ่อยเพื่อให้เขาสามารถติดตามความคืบหน้าและรับข้อมูลเชิงลึกใหม่ ๆ
ด้วยการเห็นพ้องกับเรื่องราวจำนวนมากลูกค้ารับประกันว่าจะคุ้มค่าเงินของเขา ถ้าเขาไม่เปลี่ยนงานในมือเขามีโครงการราคาคงที่ / ขอบเขตคงที่ แต่ประสบการณ์ของฉันคือเขาจะทำการเปลี่ยนแปลง ด้วยการทำการประเมินในที่ที่มีลูกค้าที่มีศักยภาพเราพยายามที่จะสร้างความสัมพันธ์บนพื้นฐานของการเปิดกว้างและความไว้วางใจ
เราจัดการโน้มน้าวใจลูกค้าเช่นคุณอธิบายผู้ที่ "ต้องการงบประมาณและกำหนดเวลา" และพวกเขามีความสุขที่เราต้องการเข้าใจสิ่งที่พวกเขาต้องการจริงๆแทนที่จะทำงานจากเอกสาร เราแสดงให้เห็นว่าเราต้องการลงทุนในโครงการเหล่านี้
ในระหว่างช่วงการประเมินเราประมาณยอดคงค้างทั้งหมด เรื่องนี้ทำให้เรื่อง x เราแนะนำให้เพิ่ม 25% สำหรับคุณสมบัติเหล่านั้นที่ยังไม่ชัดเจนหรือเป็นที่รู้จักในเวลานั้น ด้วยยอดคงค้างโดยประมาณที่แนบมากับสัญญาพวกเขามั่นใจว่าพวกเขาจะได้รับทุกอย่างสำหรับงบประมาณคงที่
แต่เดิมการเสนอราคาคือเวลาและวัสดุ เนื่องจากพวกเขาต้องการมีการเสนอราคาคงที่เราแนะนำให้ทำงานกับราคาที่เราให้ไว้และใช้ 25% คะแนนเรื่องราวพิเศษสำหรับความไม่แน่นอน หากสิ่งต่าง ๆ เป็นไปด้วยดีส่วนหนึ่งของ 25% ที่ไม่ได้ใช้เพื่อปกปิดความล่าช้าที่เราพบจะถูกใช้เพื่อมอบฟังก์ชันการทำงานที่มากขึ้นสำหรับลูกค้า
สิ่งนี้กระตุ้นพวกเขาในหลายวิธี: ก่อนอื่นพวกเขาทำทุกอย่างเท่าที่ทำได้เพื่อให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์ของเราทำงานเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เราไม่ต้องรอคำตอบสำหรับคำถาม ประการที่สองพวกเขาเข้าใจแนวคิดเรื่องคะแนนอย่างแท้จริง ก่อนที่โครงการจะเริ่มพวกเขาได้ลบเรื่องราวบางส่วนแล้วและขอให้เราประเมินเรื่องราวอื่น ๆ ไม่จำเป็นต้องมีการเจรจาสัญญาที่ซับซ้อนสำหรับสิ่งนี้
เราแจ้งให้ทราบถึงความคืบหน้าและสื่อสารอย่างเปิดเผย พวกเขาได้รับรายงานความคืบหน้าทุก 2 สัปดาห์: x% ของคะแนนเรื่องราวที่ทำใน y% ของเวลาโดยประมาณออกจาก z% ของคะแนนเรื่องราวพิเศษที่มีให้ เราเริ่มต้นได้ยากนิดหน่อย แต่ก็จัดการได้ทันกับการประเมินในตอนท้ายของโครงการซึ่งเหลือ 100% ของคะแนนเรื่องราวพิเศษที่มีให้สำหรับการพัฒนาเพิ่มเติม ลูกค้ามีความสุขเพราะเขาได้รับทุกสิ่งที่เขาต้องการจริงๆ (และนั่นแตกต่างจากฟีเจอร์ที่เขาขอตอนแรกเขาลบบางส่วนและเพิ่มคนอื่น ๆ )
ลูกค้าก็มีความสุขเพราะทุกอย่างถูกส่งมอบภายในระยะเวลาที่กำหนด (ซึ่งเขาก็ทำทุกอย่างที่เป็นไปได้เพื่อช่วยเราในการไล่ล่าตั๋วตอบคำถามทันทีเกี่ยวข้องกับผู้ใช้ในการประชุมวิเคราะห์รายสัปดาห์และเกี่ยวข้องกับพวกเขาในการทดสอบการทำงาน)
บริษัท ของฉันมีความสุขเพราะเราส่งมอบตรงเวลาและตามงบประมาณ บริษัท ของฉันก็มีความสุขเช่นกันเนื่องจากความสำเร็จของโครงการนี้เปิดประตูสำหรับโครงการเพิ่มเติม เรายังได้กล่าวถึงในนิตยสารรายเดือนของลูกค้าที่ส่งถึงผู้คนทั่วโลก
การทำการประมาณที่ดีเป็นส่วนที่ยากที่สุดของโครงการ แต่การมีช่วงการประเมินล่วงหน้าช่วยให้เราเข้าใจความยากลำบากและความเสี่ยง มันทำให้เราสามารถประมาณการโดยยึดตามข้อเท็จจริงและลบสิ่งแปลกปลอมจำนวนมากออกไป