ไม่มีสิ่งประดิษฐ์เดียวที่สมควรได้รับเครดิตมากขึ้นสำหรับการวางแผนโครงการที่ไม่เป็นที่นิยมเหมือนในปัจจุบันมากกว่าการติดตามแกนต์ การติดตามแกนต์ไม่ควรเพียงพิจารณาว่าเป็นอันตรายเท่านั้น แต่ควรถือว่าเป็นความชั่วด้วย นี่คือเหตุผล
เหตุผล # 1: แรงจูงใจของพวกเขา
การติดตามแกนต์ช่วยให้คุณเห็นว่าในแต่ละขั้นตอนของแผนคุณคิดว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนและใช้เวลานานเท่าใด คุณจะได้รับรู้ทุกวันและในการประชุมสถานะเฟสนั้นควรเริ่มต้นในเดือนมีนาคม แต่จะไม่เริ่มต้นอย่างชัดเจนจนถึงเดือนพฤษภาคม น่ากลัว คุณรู้แล้วว่าเมื่อคุณวางแผนครั้งแรกแผนจะต้องเปลี่ยนเมื่อโครงการดำเนินไป ข้อมูลใหม่มาถึงแสง ผู้คนและทรัพยากรต่าง ๆ ไม่สามารถคาดเดาได้ ฯลฯ ดังนั้นเหตุใดจึงสำคัญที่ต้องได้รับการเตือนตลอดเวลาในการประชุมสถานะทุกครั้งการคาดการณ์ก่อนหน้านี้ของคุณไม่ยุติธรรมในชีวิตจริงอย่างไร
เหตุผลที่ # 2: พวกเขาบังคับให้คุณยึดติดกับแผนเดิม
แนวคิดในการติดตามแผนภูมิ Gantt ของโครงการหมายความว่าแทนที่จะมุ่งเน้นที่จะปรับแผนการทำงานของคุณตามข้อมูลใหม่อย่างต่อเนื่องคุณเลือกที่จะยึดติดกับแผนการที่ล้าสมัยเพียงเพราะมันช่วยให้คุณใช้นิ้วชี้และเน้นการคาดการณ์ผิดพลาด ผลลัพธ์ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้จากความไม่แน่นอนจำนวนมากที่ช่วงการวางแผนเริ่มต้นของโครงการได้รับมา ท้ายที่สุดคุณไม่สามารถติดตาม Gantt ได้หากคุณอนุญาตให้เปลี่ยนแผนอย่างรุนแรงใช่ไหม มันจะต้องมีรูปร่างที่เหมือนกันและประกอบไปด้วยขั้นตอนเดียวกันมิฉะนั้นไม่มีอะไรที่จะต้องติดตาม ... การยึดติดกับแผนคือเหตุผลอันดับหนึ่งที่ทำให้ "น้ำตก" ถือเป็นคำเหยียดหยามในสมัยนี้ การวางแผนล่วงหน้าสับสนกับการผสานกับแผนเดิม
เหตุผล # 3: พวกเขาไม่ได้สอนอะไรคุณ
ไม่เหมือนความล่าช้าในโครงการนี้จริง ๆ แล้วจะเปลี่ยนวิธีที่คุณวางแผนในโครงการถัดไปเว้นแต่ว่าโครงการที่คุณกำลังวางแผนนั้นคล้ายคลึงกันและซ้ำซาก ท้ายที่สุดแล้วนั่นคือสิ่งที่แกนต์ใช้ในการวางแผนงานในสายการผลิตของโรงงานซึ่งมีการกำหนดภารกิจเป็นอย่างดีและสามารถคาดการณ์ระยะเวลาได้มาก
ค่าที่การติดตามเพิ่มลงในแผนภูมิการพัฒนาแกนต์ของซอฟต์แวร์เป็นศูนย์ เนื้อหาแม้แต่น้อยกว่าศูนย์ ไม่เพียง แต่การประเมินในอดีตที่ไม่เกี่ยวข้องกับโครงการใหม่ภาพลวงตาที่คุณสามารถปรับปรุงความสามารถในการประมาณค่าของคุณเมื่อเวลาผ่านไปโดยการหวนกลับเป็นสิ่งที่อันตราย แน่นอนว่านักเรียน CS อาจไม่ทราบว่าการบูรณาการต้องใช้เวลามากมายในชีวิตจริง แต่ใครก็ตามที่มีส่วนร่วมในโครงการมากกว่าสองโครงการในช่วงชีวิตของพวกเขาก็ตระหนักดีถึงผู้ต้องสงสัยตามปกติสำหรับโครงการล่าช้า เหตุผลที่แท้จริงโครงการล่าช้าไม่ใช่ปัจจัยข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ที่ต้องใช้กับการประเมินโดยทั่วไป - มันเป็นความไม่แน่นอนโดยธรรมชาติที่มาพร้อมกับการทำบางสิ่งบางอย่างเป็นครั้งแรกและไม่รู้ว่ามันจะทะลักออกมาอย่างไร
จริงๆแล้วมีระบบการจัดการโครงการที่พยายามโจมตีปัญหาจากมุมที่เข้าใจผิดนี้ พวกเขาวัดการคาดการณ์ของคุณเทียบกับประสิทธิภาพที่แท้จริงและพยายามแก้ไขการประมาณโดยรวมของคุณโดยใช้การวิเคราะห์ทางสถิติ ราวกับว่า "แดนนี่ประเมินทุกสิ่งต่ำกว่า 14.3%" เสมอ แดนนี่ไม่ใช่คนโง่และการสันนิษฐานว่าข้อผิดพลาดของการทำนายของเขานั้นเป็นสิ่งที่โง่เง่า มันสร้างความสับสนให้กับ "การรักษา" แบบดั้งเดิม - เพิ่มปัจจัยในการประมาณของคุณ - ด้วยสาเหตุของปัญหา การประมาณของคุณไม่ถูกต้องเนื่องจากไม่ได้คูณด้วยปัจจัย "ถูกต้อง" แผนของคุณไม่สมบูรณ์ และทุกแผนไม่สมบูรณ์ในแบบของตัวเอง
เหตุผลที่ # 4: พวกเขาเน้นความสนใจของคุณในสิ่งผิด
แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ต้องทำเพื่อส่งมอบตรงเวลาตอนนี้คุณมุ่งเน้นไปที่การพิสูจน์การคาดการณ์ที่ไม่ถูกต้อง แทนที่จะมุ่งเน้นการวางแผนในรายละเอียดมากขึ้นและปรับแผนของคุณเป็นข้อมูลใหม่คุณกำลังทำแผนการที่ล้าสมัย โครงการล่าช้าเล็กน้อยเนื่องจากชิ้นส่วนของแผนงานมีการประเมินอย่างไม่ถูกต้อง พวกมันล่าช้าเพราะภาระสิ่งต่าง ๆ เหลืออยู่เพียงแค่แผนเดิม การติดตามแกนต์ทำให้เรื่องนี้แย่ลงเพราะคุณต้องใส่รายละเอียดลงในแผนของคุณถ้ามันจะจบลงด้วยการเน้นย้ำว่าเป็นการประเมินที่ไม่ดีในการประชุมสถานะทุกครั้ง? มันทำให้คุณยึดติดกับชิ้นงานขนาดใหญ่ที่สามารถติดตามได้ในแผนภูมิ Gantt ของคุณ แทนที่จะปล่อยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การปรับตัวและเข้าสู่เส้นทางที่ถูกต้อง
นอกจากนี้ยังมีปัญหาของการไม่มีเครื่องมือที่ดีพอในการจัดการแผนที่ซับซ้อนอย่างเพียงพอ คุณมีโอกาสที่ดีกว่ามากในการสร้างแผนเริ่มต้นที่ดี (และการประเมิน) หากเครื่องมือของคุณอนุญาตให้คุณเปิดเผยขั้นตอนที่ถูกทอดทิ้งบ่อยครั้งไปพร้อมกัน Gantts แบบดั้งเดิมเป็นสัตว์ที่มีความละเอียดต่ำซึ่งนักพัฒนาเห็นอย่างถูกต้องว่าเป็นภาพล้อเลียนของความเป็นจริงของการจัดการโครงการ สิ่งที่จำเป็นคือเครื่องมือที่ช่วยให้สามารถเพิ่มข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้กับแผนงานในระยะแรกและจากนั้นให้ปรับเปลี่ยนแผนของคุณได้ง่ายเหมือนหมอกที่เกิดจากความไม่แน่นอนค่อยๆจางหายไปจากโครงการของคุณ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการแจ้งเตือนความละเอียดต่ำไม่หยุดหย่อนจากการคาดการณ์ที่ไม่ถูกต้อง การติดตาม Gantts นั้นดีสำหรับการใช้นิ้วชี้และการปิดลาไม่ใช่เพื่อการทำงานให้เสร็จ
