คุณคุยเรื่องอะไรกับผู้จัดการของคุณระหว่างเรื่องตัวต่อตัว? [ปิด]

ทุกสัปดาห์ฉันมีกำหนดการประชุม 30 นาทีกับผู้จัดการของฉันเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่สวยมาก จนถึงตอนนี้ฉันยังไม่ได้เอาจริงเอาจัง ในฐานะที่เป็นความละเอียดปีใหม่ฉันต้องการที่จะจริงจังกับตัวต่อตัวกับผู้จัดการของฉัน วิธีหนึ่งที่ฉันสามารถทำได้คือวางแผนล่วงหน้า (หารายการคำถามและ / หรือระเบียบวาระการประชุม) แบบตัวต่อตัว

ยกเว้นรายงานสถานะคุณคุยเรื่องอะไรกับผู้จัดการของคุณระหว่างเรื่องตัวต่อตัว? คุณเคยเห็นวาระหนึ่งต่อหนึ่ง?

ฉันมักจะวางแผนที่จะพูดคุยเกี่ยวกับ 3 สิ่งในสัดส่วนเท่ากับ 10 นาที:

• อดีต
• นำเสนอ
• อนาคต

อดีต

โดยทั่วไปนี่คือสิ่งที่นำขึ้นก่อนหน้านี้ว่ามีวิธีแก้ปัญหา กล่าวคือ

• เราได้พูดคุยกันในฐานะทีมมาตรฐานการเข้ารหัสใหม่และฉันมีความสุข / ไม่มีความสุขกับการยอมรับ
• ฉันชอบ / ไม่ชอบวิธีที่คุณจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างฉันกับ [สมาชิกในทีมอื่น]

นอกจากนี้ยังพูดถึงสิ่งที่ถูกลืมหรือการแก้ปัญหาที่ไม่เคยปรากฏ อย่าปล่อยให้พวกเขาลืมสิ่งที่มีความสำคัญต่อคุณ

นำเสนอ

ที่นี่ฉันพูดถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในปัจจุบันหรือที่ควรจะเป็น เช่น:

• อย่างที่คุณรู้ฉันกำลังศึกษาเพื่อรับ [การรับรองใน x] ของฉันและมันก็เป็นไปด้วยดี ฉันตั้งเป้าหมายที่จะสอบ
• ฉันกังวลเล็กน้อยกับความครอบคลุมของการทดสอบปัจจุบันที่% [x] ฉันมีความคิดบางอย่างที่จะช่วยปรับปรุงและอยากได้ยินถ้าคุณคิดว่ามันเป็นปัญหาและมีความคิดของคุณเอง
• ณ จุดนี้ก็ควรจะปล่อยให้เป็นอิสระ แต่เราไม่ได้ เกิดอะไรขึ้นและคุณคิดว่าเราสามารถทำอะไรได้บ้างสำหรับการทำซ้ำครั้งต่อไปของเรา ฉันมีความคิดบางอย่าง

อนาคต

ที่นี่ฉันแสดงรายการสิ่งที่ฉันรอคอยและให้แน่ใจว่าพวกเขาจะยังคงเกิดขึ้นหรือสิ่งที่ฉันต้องการที่จะเห็นเกิดขึ้น เช่น:

• ฉันตื่นเต้นมากที่จะได้รับ VS 2010 คาดว่าจะเกิดขึ้นเมื่อใด เวลานั้นเปลี่ยนไป (ถ้าไม่ใช่: ทำไม)
• ฉันจะตรวจสอบในไม่กี่เดือน คุณมีข้อกังวลใด ๆ ที่ฉันอาจกล่าวได้ทันทีที่อาจทำให้กระบวนการนั้นราบรื่นขึ้นและเพื่อประโยชน์ของฉันหรือไม่?
• ฉันต้องการดูว่าฉันสามารถย้ายตำแหน่ง [x] ใน บริษัท ได้หรือไม่ คุณมีข้อเสนอแนะหรือข้อเสนอแนะสำหรับหลักสูตรที่ฉันควรทำหรือสิ่งที่ฉันอาจทำเพื่อพิสูจน์ว่าฉันมีความสามารถ?

มุ่งเน้นไปที่การมีส่วนร่วมในการสนทนาทั้งสองด้านและไม่เพียง แต่ bching เกี่ยวกับงาน อย่าลืมพูดถึงสิ่งที่คุณมีความสุขด้วยเพื่อที่พวกเขาจะได้รู้ว่าจะต่อสู้เพื่อสิ่งนั้นในอนาคต โปรดทราบว่ามันไม่ได้เป็นเพียงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงงาน / สภาพแวดล้อมการทำงาน / บริษัท แต่สิ่งที่ บริษัท สามารถหรือกำลังวางแผนที่จะทำเพื่อปรับปรุงเดียวกัน

แนวคิดทั้งหมดของการประชุมเหล่านี้คือการพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่มีผลกระทบต่อความสามารถในการทำงานของคุณดังนั้นจึงไม่มีคำจำกัดความตามวาระ หากสิ่งที่ส่งผลกระทบต่อการทำงานของคุณก็จะส่งผลกระทบต่อธุรกิจ นอกจากนี้พนักงานที่มีความสุขคือพนักงานที่มีประสิทธิผล :)

ดังนั้นให้เขียนรายการสิ่งต่าง ๆในที่ทำงานที่มีผลต่อความสามารถในการทำงานและเริ่มพูดคุยเรื่องเหล่านั้น เริ่มต้นด้วยสิ่งที่ร้ายแรงที่สุด คุณจะไม่พูดคุยกับคนที่อยู่ด้านล่าง แต่ไม่ต้องกังวลพวกเขาจะขึ้นไปอยู่อันดับต้น ๆ ของรายการหากพวกเขาจริงจังมากพอหรือแก้ปัญหาด้วยตัวเองหากพวกเขาไม่

ทำรายการใหม่ในแต่ละสัปดาห์

บางคนอาจโต้แย้งว่าไม่มีประเด็นในการพูดคุยเกี่ยวกับสถานะของระบบขนส่งสาธารณะเนื่องจากผู้จัดการของคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้นได้ แต่ถ้ามันหมายความว่าคุณกำลังดิ้นรนเพื่อให้ได้งานแล้วเจ้านายของคุณก็จำเป็นต้องรู้ คุณสามารถยอมรับเวลาทำงานที่แตกต่างกันเล็กน้อยหรือทำงานจากที่บ้านหนึ่งวันต่อสัปดาห์ (ตัวอย่าง) ผลลัพธ์ที่ได้คือคุณมีความสุขและหวังว่าจะมีประสิทธิผลมากขึ้น

การมีความสุขมากขึ้นหมายความว่าคุณมีแนวโน้มที่จะอยู่กับ บริษัท มากขึ้น - เจ้านายของคุณไม่ต้องการค่าใช้จ่ายและความยุ่งยากในการว่าจ้างผู้แทนของคุณการมีประสิทธิผลมากขึ้นดีกว่าเพื่อผลกำไรของ บริษัท

สิ่งที่ฉันชอบเป็นพิเศษคือเช็คภาพที่ใหญ่กว่า ฉันมักจะร้องขอความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลของฉันและกรอกข้อมูลผู้จัดการของฉันในสถานะที่เกี่ยวข้องที่อาจต้องการความช่วยเหลือ แต่โดยปกติแล้วฉันจะมุ่งเน้นไปที่การเก็บเกี่ยวภาพรวมให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ ซึ่งรวมถึง:

• ความต้องการ / ปัญหาการรับพนักงานปัจจุบันในส่วน / บริษัท
• แผนการในอนาคตสำหรับโครงการของฉัน
• สถานะของโครงการปัจจุบันและโครงการในอนาคตใน บริษัท
• สถานะของธุรกิจในอุตสาหกรรม
• การเปรียบเทียบสิ่งที่ฉันเห็นว่าเป็นสิ่งสำคัญที่เราควรทำงานในฐานะ บริษัท กับมุมมองของผู้จัดการของฉัน

สำหรับฉันสิ่งสำคัญที่สุดเพียงอย่างเดียวคือการคิดออกว่าจะทำอะไรต่อไป โดยรวมของ บริษัท ดังนั้นฉันจึงสามารถจัดโครงสร้างโฟกัสและงานปัจจุบันของฉันเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นั้น

ในสิ่งที่ฉันจะพิจารณาอย่างถกเถียงกันคือเส้นทางอาชีพของคุณ

1. คุณต้องการอยู่ที่ไหนใน 5 ปีผู้คุมรายบุคคลต้องการที่จะให้คำปรึกษาผู้สำเร็จการศึกษาใหม่ ๆ ต้องการที่จะย้ายเข้าสู่การบริหารจัดการที่มากขึ้นหรือไม่?
2. คุณจะย้ายไปยังระดับถัดไปได้อย่างไร (รับการส่งเสริม)? ฉันต้องพัฒนาทักษะอะไรบ้าง มีการใช้เมตริกใดในการประเมินว่าควรได้รับการส่งเสริมหรือไม่ ... ect

มีสองพื้นที่ทั่วไปที่คุณควรจัดการกับผู้จัดการ:

1. เป้าหมายของผู้จัดการคืออะไร?
2. ผู้จัดการคาดหวังอะไรจากคุณและสิ่งที่สำคัญที่สุด?

1) หากคุณกำลังจะมีเจ้านายเธออาจอยู่ในอันดับต้น ๆ ของ บริษัท หรืออย่างน้อยก็ในแผนกของคุณ เมื่อคุณรู้ว่าเป้าหมายของเธอคืออะไรคุณจะมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวัง หากเป้าหมายของคุณไม่อยู่ในแนวเดียวกัน (นั่นไม่ได้หมายความว่าเหมือนกัน) คุณต้องเรียนรู้วิธีแก้ไขหรือหางานอื่น และนำความคิดบ้าคลั่งเหล่านั้นออกจากหัวของคุณเกี่ยวกับหัวหน้าของคุณที่ให้เครดิตสำหรับงานของคุณ พวกเขาควรจะให้เครดิตสำหรับงานของคุณ ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะไม่ให้รางวัลคุณเช่นกัน

2) นี่ไม่ใช่เรื่องง่าย ผู้คนมักไม่รู้ว่าตนต้องการอะไรและคนที่ไม่ค่อยสื่อสารกัน การประชุมของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่จะได้รับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีการที่คุณทำ จำได้ไหมว่าเมื่อคุณเข้าสู่ส่วนลึกของโครงการที่คุณคิดว่าสำคัญที่สุดและผู้จัดการของคุณเข้ามาและต้องการทราบว่าคุณทำข้อผิดพลาดเล็กน้อยหรือไม่ รับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม ค้นหาว่าทำไมถึงมีความสำคัญมากกว่า (อาจเป็นไปไม่ได้และมันก็เกิดขึ้นในใจเมื่อพวกเขาส่งคุณไปยังหม้อกาแฟ) และวิธีที่คุณสามารถแยกแยะข้อมูลประเภทนี้ในการจัดการตัวเอง

หวังว่าการปฏิสัมพันธ์ของคุณจะทำให้คุณมีมุมมองที่ดีขึ้นในโลกของพวกเขา เชื่อใจฉันถ้างานของพวกเขาง่ายขึ้นงานของคุณก็จะง่ายขึ้น วันหนึ่งพวกเราขาดพนักงานและฉันเห็นหัวหน้าของฉันติดตั้งคอมพิวเตอร์สำหรับการจ้างงานใหม่ (ไม่ใช่แผนกไอที) ฉันขอบคุณเขาไม่ได้ขอให้ฉันทำ แต่มันทำให้ฉันรำคาญว่าเรามีพนักงานไม่เพียงพอ ฉันต้องการเวลามากขึ้นเพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการที่กำลังจะมาถึง ฉันทำงานด้วยความมั่นใจน้อยกว่าเพราะเขาเสียบจอภาพ

คำตอบของChrisFเป็นจุดบน

ฉันจะเพิ่มบันทึกสิ่งที่คุณสังเกตเห็นว่าสามารถเป็นประโยชน์กับทีมโดยรวม ไม่เพียง แต่คุณสามารถยกประเด็นที่ส่งผลเสียต่อคุณ แต่คุณยังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในการปฏิบัติ / นโยบาย / [พื้นที่แทรกที่นี่] ที่สามารถช่วยเพิ่มผลผลิตโดยรวมหากคุณรู้

ฉันได้หยิบยกปัญหาทุกประเภทใน 1x1s กับผู้จัดการของฉัน สิ่งที่เกี่ยวข้องกับการเติบโตในอาชีพของฉันสิ่งที่เกี่ยวข้องกับปัญหาความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลกับสมาชิกในทีมสิ่งต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่ฉันทำอยู่ข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุงแผนก ฯลฯ

ฉันทำสิ่งที่ ChrisF พูด ฉันจดรายการในระหว่างสัปดาห์และผ่านรายการที่มีความสำคัญในระหว่างการประชุม สิ่งที่ไม่ได้พูดคุยไปที่รายการในสัปดาห์หน้า

มุ่งเน้นไปที่วิธีที่คุณสามารถแก้ปัญหาธุรกิจของเขา แม้ว่าคุณกำลังพูดถึงสิ่งที่รบกวนคุณอยู่ก็ตามจงพูดว่าคุณต้องการขจัดอุปสรรคจากความสำเร็จของเขาอย่างไร

50 สัปดาห์ต่อปีพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการทำงานของคุณให้ดีขึ้นและ 2 สัปดาห์ต่อปีพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่เขาสามารถชดเชยคุณได้ดีขึ้น

ฉันน่าจะสนับสนุนให้ได้รับคำติชมว่าคุณเป็นอย่างไรบ้าง โปรดทราบว่านี่เป็นข้อเสนอแนะสำหรับคุณเกี่ยวกับวิธีการที่คุณเห็นจากด้านบนซึ่งอาจกลายเป็นบทสนทนาถ้าคุณต้องการหารือเกี่ยวกับสิ่งเพิ่มเติม ผู้จัดการของคุณอาจแนะนำทักษะบางอย่างที่คุณสามารถปรับปรุงหรือวิธีการเลื่อนระดับองค์กร ในทางถ้าคุณคิดว่าผู้จัดการของคุณเป็นผู้ให้คำปรึกษานี่จะเป็นวิธีการฝึกฝนความสัมพันธ์นั้น นอกจากนี้ยังมีศักยภาพในการทำงานกับทักษะการพูดคุยเล็ก ๆ น้อย ๆ ภายใน 30 นาทีซึ่งอาจคุ้มค่ากับการไตร่ตรองเพียงเพื่อช่วยสร้างความสัมพันธ์นั้น

ฉันขอแนะนำให้มีรายการการกระทำบางอย่างในช่วงท้ายของการประชุม ไม่ว่าจะเป็นสิ่งที่สังเกตลองหรือค้นคว้าในสัปดาห์หน้าเพื่อให้มีสิ่งใหม่ที่จะพูดคุย