สำหรับการแก้ปัญหากระดาษ
ฉันมักจะได้รับสมุดร่างแบบไม่มีขีดเขียนพร้อมหน้าแบบมีรูเช่นประเภทที่คุณสามารถหาได้ที่ Barnes & Noble ด้วยริบบิ้นที่แนบมาเพื่อทำเครื่องหมายหน้า
หมายเหตุ: ฉันต้องการแชร์ลิงก์ แต่หาไม่พบในร้านค้าออนไลน์ของพวกเขา สิ่งที่ฉันกำลังพูดถึงคือหนังสือปกแข็ง 8 1/2 "X 11"
ฉันชอบกระดาษสำหรับงานประจำวันเพราะฉันมักจะวาดไดอะแกรมจำนวนมากเพื่ออธิบายความคิดของฉัน (ซึ่งยากที่จะทำกับรายการสิ่งที่ต้องทำของซอฟต์แวร์ปกติ) และบางครั้งก็มีประโยชน์ที่จะสามารถบันทึกเทปลงในหนังสือ
สำหรับแต่ละรอบ (เพิ่มวัน / สัปดาห์หรือเพิ่มเวลาที่ต้องการอื่น ๆ ) ฉันจัดสรรสองสามหน้าสำหรับลอสซับเดี่ยว หน้าต่อมาใช้สำหรับข้อมูลโดยละเอียด เมื่อฉันทำงานเสร็จฉันจะข้าม to-do to index และฉีกหน้าเว็บที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป (นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมหน้าเว็บที่มีรูพรุนจึงจำเป็น) ริบบิ้นถูกใช้เพื่อทำเครื่องหมายหน้าสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้คุณสามารถเปิดหนังสือไปยังที่ที่คุณค้างไว้ได้อย่างรวดเร็ว (ฉันมักจะคลิปปากกาไปยังหน้าฉันกำลังเพิ่มบันทึกย่อหากฉันปิดหนังสือ)
เมื่อฉันทำไอเท็มสิ่งที่ต้องทำเสร็จฉันก็ข้ามมันออกและฉีกหน้าที่เกี่ยวข้องออก
หมายเหตุ: การฝึกฝนเล็กน้อยเพื่อให้คุ้นเคยกับการแยกงานตามขอบเขตของหน้า แต่จิตใจจะทำให้คุณมีนิสัยในการแยกงานบนขอบเขตที่ จำกัด การพัฒนาความสามารถนี้เป็นสิ่งสำคัญเพราะหากคุณไม่สามารถจดจ่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งได้ในเวลาเดียวสมองของคุณจะเสียเวลามากในการสลับบริบทระหว่างงานต่าง ๆ โดยไม่จำเป็น
เมื่อรอบถัดไปเริ่มต้นฉันจะสร้างสิ่งที่ต้องทำใหม่ ฉันจะทำอีกครั้งอย่างรวดเร็วอีกครั้งจาก to-do to-do ประเมินอีกครั้งว่ารายการที่ยังไม่เสร็จนั้นยังเกี่ยวข้อง หากเป็นเช่นนั้นฉันจะคัดลอกไปยังสิ่งที่ต้องทำใหม่ ถ้าไม่ฉันค้นหาหน้าเว็บที่เกี่ยวข้องและฉีกออก (เพื่อขยะหรือบันทึกในหนังสือเล่มอื่นสำหรับภายหลัง)
ความคิดที่นี่คือลบทุกสิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องรู้ตอนนี้ (ในรอบปัจจุบัน) ทำให้สิ่งที่ต้องทำสั้นและง่าย (หนึ่งตอร์ปิโด) แต่อย่าเสียสละความสามารถในการเก็บบันทึกรายละเอียดเพิ่มเติม
สิ่งที่น่าสนใจคือถ้าคุณรอหนึ่งหรือสองสัปดาห์เพื่อดูสิ่งที่คุณดึงออกมาจากหนังสือในภายหลัง คุณมักจะพบว่ามันไม่มีความเกี่ยวข้องอีกต่อไป (และพร้อมสำหรับถังขยะ)
หากคุณไม่ขยันเกี่ยวกับการตัดเลเยอร์สแต็คเป็นประจำมันก็จะสร้างขึ้นตามกาลเวลาจนกว่ามันจะท่วมท้น ถ้าคุณไม่ทำคุณอาจเริ่มรู้สึกไม่สบายใจกับสิ่งที่ฉันชอบเรียกว่า " Shlemiel the Painter " ซึ่งคุณใช้เวลามากในการสับงานที่เหลือซึ่งคุณไม่เคยไปถึงเรื่องสำคัญ / เร่งด่วน
สำหรับการจัดการโครงการต่าง ๆ พร้อมกัน ... ใช้หนึ่งเล่มสำหรับแต่ละโครงการ
คิดว่าสมองของคุณเหมือนคอมพิวเตอร์ หากการสลับงานเป็นเหมือนการสลับบริบท (ไม่แพงมากนัก แต่เสียสมาธิในการทำงาน) การสลับโปรเจ็กต์จะเหมือนกับการทำสลับแคชแบบเต็ม (แพงเพราะคุณต้องยกเลิกการโหลดข้อมูลทั้งหมดที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบันและโหลดข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ โครงการอื่น ๆ