วิธีจัดการขอบเขตการคืบ

เรามักจะได้รับการร้องขอในนาทีสุดท้ายจากธุรกิจที่ขอคุณสมบัติพิเศษที่จะใช้งาน ผู้จัดการโครงการมักจะรับผิดชอบในการกรองคำขอเหล่านี้ออกเป็น "ต้องมี" หรือ "ดีที่มี" แต่มีบางกรณีที่ธุรกิจต้องการบีบคุณสมบัติเหล่านี้ทั้งหมดให้เป็นรุ่น มีวิธีที่ดีในการพูดไม่รับธุรกิจหรือไม่ ขั้นตอนใดบ้างที่สามารถหยุดหรือลดขอบเขตการคืบได้

ถามพวกเขาในสิ่งที่พวกเขาต้องการให้คุณหย่อนเพื่อให้คุณมีเวลาบีบคำขอล่าสุดนี้

ฉันไม่ต้องทำอะไรซักพักและเมื่อฉันทำฉันใช้มันอย่างไม่ จำกัด ไม่เช่นนั้นจะสูญเสียความแรง

ฉันพบว่ามันมีประสิทธิภาพมากที่สุดในตอนท้ายของช่วงเวลาที่คุณจัดเก็บสิ่งต่าง ๆ หรือทำการปรับปรุงเล็กน้อยและปรับแต่งเล็กน้อยที่คุณเห็นด้วยในขั้นตอนการวางแผน

สร้างกระบวนการร้องขอการเปลี่ยนแปลงก่อนเริ่มโครงการ พูดอะไรบางอย่างเกี่ยวกับผลกระทบของ "นี่คือสิ่งที่เราจะส่งมอบถ้าคุณต้องการสิ่งอื่นเพิ่มคุณสามารถเขียนลงส่งแล้วเราจะคิดออกว่ามันจะเสียค่าใช้จ่ายเท่าไหร่และคุณสามารถตัดสินใจ ไม่ว่าคุณจะต้องการมัน "

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจและคาดว่าจะจ่ายเงินให้คุณสำหรับ i) การสนับสนุน ii) การเพิ่มเติมและ iii) การบำรุงรักษาเมื่อคุณทำงานเริ่มต้นเสร็จก่อนที่จะเริ่ม หากพวกเขาจะไม่เห็นด้วยกับมันไม่ได้ทำโครงการ

สิ่งที่เราทำคือให้วันที่ครบกำหนดที่แก้ไขและประมาณการค่าใช้จ่ายทุกครั้ง คุณเพิ่มฟังก์ชันการทำงาน X ในวันจันทร์และจะใช้เวลา 20 ชั่วโมงและวันที่ครบกำหนดคือวันศุกร์จากนั้นเราจะส่งวันที่ครบกำหนดอัตโนมัติ 20 ชั่วโมง เมื่อเราไปถึงสถานที่ที่เราทำสิ่งนี้ทุกครั้ง (ไม่มีข้อยกเว้น) เราหยุดรับขอบเขตการร้องขอที่คืบคลานมากมาย แต่คุณต้องทำทุกครั้งให้พวกเขาประมาณเวลา (และประเมินราคาถ้าจำเป็น) จากนั้นบอกพวกเขาว่ากำหนดเวลาใหม่จะเป็นอย่างไรถ้าเราเพิ่มคุณสมบัตินี้