สิ่งที่เราทำตามปกติคือการแบ่งขอบเขตการทำงานเต็มเป็นโมดูล / องค์ประกอบที่สำคัญซึ่งอาจถือเป็นโครงการย่อย กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือชิ้นส่วนงานเหล่านั้นซึ่งลูกค้าถือว่าเป็นส่วนต่าง ๆ ของโครงการและลูกค้ารายใดต้องการประเมินแยกต่างหาก
เมื่อเสร็จแล้วเราแบ่งแต่ละโมดูลออกเป็นงานย่อยและงานย่อยย่อยเพื่อให้แต่ละคนสามารถประมาณได้ง่ายและการประเมินใช้เวลาประมาณหนึ่งถึงสิบชั่วโมงทำงาน ด้วยวิธีนี้เราจะได้รับรายละเอียดขอบเขตงานสำหรับโครงการ
ขั้นตอนสุดท้ายคือการกระจายงานระหว่างเหตุการณ์สำคัญ เราดำเนินการเพื่อให้ลูกค้าแต่ละรายได้รับผลลัพธ์ที่ชัดเจน ที่ช่วยให้ผ่านหนึ่งเหตุการณ์สำคัญและย้ายไปอีก ดังนั้นในที่สุดเราก็ได้สิ่งที่ต้องการ:
โมดูล 1
<ol>
<li>
Primary task 1 - 5 hrs
<ol>
<li>Subtask 1.1 – 3 hrs</li>
<li>Subtask 1.2 – 2 hrs</li>
</ol>
</li>
<li>
Primary task 2 - 9 hrs
<ol>
<li>Subtask 2.1 – 1 hrs</li>
<li>Subtask 2.2 – 2 hrs</li>
<li>Subtask 2.2 – 5 hrs</li>
</ol>
ตอนแรกเราทำมันโดยใช้ excel sheet แต่มากกว่าสองปีที่ผ่านมาเราเริ่มใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์สำหรับสิ่งนั้น มีผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันไม่กี่ซึ่งจะช่วยให้กับมันwww.evenflow.com , www.swproposal.comและไม่กี่คนอื่น ๆ ฉันจำรายการทั้งหมดไม่ได้ เราค้นคว้ามานานแล้ว หวังว่าอาจช่วยได้
คำถามที่ดีคือวิธีการประมาณอย่างแม่นยำ ไม่มีการประมาณการที่ถูกต้อง 100% อย่างที่เราเชื่อ วิธีเดียวคือการแบ่งขอบเขตงานทั้งหมดออกเป็นงานเล็กที่สุดเท่าที่จะทำได้ งานที่มีขนาดเล็กลงคุณจะต้องตรวจสอบและวิเคราะห์โครงการอย่างละเอียดมากขึ้น เพื่อเพิ่มความแม่นยำอยู่ดี