เราควรทำอย่างไรเพื่อให้ Morning Standup พบปะกันได้ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพ

ที่นี่ในสำนักงานของฉันเราได้ฝึกฝนมาก่อน 9.00 น. (ไม่ว่าในกรณีใดโดยผู้บริหาร) และเริ่มต้นด้วยการประชุม Standup ที่นี่เราเริ่มต้นด้วยการพูดคุยกับปัญหาของวันก่อนหน้าการปรับปรุงใด ๆ จากผู้จัดการ (ตามโอกาสในการขาย) และแผนงานสำหรับวันนี้

การประชุมครั้งนี้อาจฟังดูดีและเน้นไปที่กระบวนการ แต่บางครั้งถ้ามีการแสดงลงมามันจะทำลายอารมณ์ในตอนเช้าหรือหากมีความเห็นที่แตกต่างกันแล้วมันก็ไม่ใช่เรื่องดีที่จะเริ่มต้นด้วย

ดังนั้นฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายบริหารจึงตัดสินใจว่าในขั้นต้นเราจะหารือเรื่องส่วนตัวเป็นเวลา 10 ถึง 15 นาทีจากนั้นเราจะข้ามไปยังการอภิปรายทางเทคนิคและเป็นทางการเป็นเวลา 15 นาทีทุกวันคุณจริงจังไหมฉันไม่ได้รับหัวข้อ ด้วยลีดเดอร์ของฉันที่แก่กว่าฉันมากและไม่เคยคุยเรื่องส่วนตัวเลยจนถึงตอนนี้และคุณต้องการเริ่มต้นด้วยมันแบบนั้น !!! ดังนั้นมันจึงกลับไปที่หนึ่งตาราง ทุกคน (น่าแปลกใจในทุกทีม) กำลังพูดคุยกันอีกครั้งในด้านเทคนิคเฉพาะในตอนเช้า / ยืนขึ้นการประชุม

ดังนั้นที่นี่มาวันนี้ฉันมีอาหารกลางวันกับการจัดการและหัวข้อสำหรับการสนทนาคือ:

จะทำให้การประชุม Nice Day (Morning / Standup) มีประสิทธิภาพได้อย่างไร?

จากประสบการณ์ของฉันวิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุง standup คือการปฏิบัติตามกฎอย่างแน่นอน การฝึกฝนที่คล่องแคล่วสามารถโค้งงอได้ แต่หากคุณมีปัญหาขั้นตอนแรกที่ดีคือการกลับไปใช้วิธีที่กำหนดไว้:

• ติด 15 นาทีสำหรับการประชุมทั้งหมด ผู้คนรู้สึกเบื่อง่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการประชุมที่บังคับทีมทุกวัน
• ให้แต่ละคนพูดสิ่งที่พวกเขาทำเมื่อวานนี้สิ่งที่พวกเขาทำในวันนี้และอะไรก็ตามที่ขวางกั้นพวกเขา ไม่มีอะไรอีกแล้ว. สิ่งนี้ทำให้มันอยู่ในหัวข้อและตรงประเด็น
• มีหัวหน้าทีมหรือนักพัฒนาอาวุโส (ไม่ใช่ผู้บริหาร) เป็นผู้นำการประชุมและมีความกระตือรือร้นเกี่ยวกับการรักษาสิ่งต่าง ๆ ในหัวข้อตลอดจนบอกให้ผู้คนพูดคุยกันแบบออฟไลน์เมื่อพวกเขาอยู่ในระดับลึกเกินไป

ฉันพบว่ามันง่ายกว่าที่จะพูดถึงสิ่งต่าง ๆ บนกระดานงาน / กำแพงการ์ด / กระดาน Kanban พูดเฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่บล็อกการเคลื่อนไหวของไพ่บนกำแพง นำสิ่งอื่นออกจากสายหากไม่เกี่ยวข้องกับการ์ดบนผนัง

สิ่งนี้ทำให้เพ่งความสนใจและเกี่ยวข้อง ให้คนในทีมคุยกันเท่านั้น (คนที่กำลังทำงานในสิ่งที่อยู่บนกำแพง) ทุกคนต้องเงียบจนกว่าจะลุกขึ้นยืน

หลีกเลี่ยงการสนทนาทางเทคนิค สถานะสแตนด์อะโลนเกี่ยวกับความคืบหน้าการลบตัวบล็อกและสื่อสารสิ่งที่คนอื่นกำลังทำ

ให้คนหนึ่งคนคุยกันทีละครั้ง มีโทเค็นสแตนด์บายเฉพาะบุคคลที่มีโทเค็นเท่านั้นที่สามารถพูดคุยได้และพวกเขาอาจถือโทเค็นไว้เพียงหนึ่งนาทีเท่านั้น

มีระเบียบวินัยและโหดร้าย สำหรับทีม 5-6 ไม่ควรเกิน 10 นาที ทำให้รวดเร็วและเร็วและเต็มไปด้วยพลังงาน

สิ่งที่โดดเด่นสำหรับทีมไม่มีใครอื่นไม่ใช่ HR ไม่ใช่ผู้บริหารและไม่ใช่แม้แต่ CEO ทีมตัดสินใจว่าจะให้อันดับใดและทีมกำหนดวาระการประชุม

ดูกลิ่นทั่วไปได้ที่ http://martinfowler.com/articles/itsNotJustStandingUp.html

• ย้ายบุคลากรสำคัญไปที่การประชุมนั่งลงทุกสัปดาห์ซึ่งอาจใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมง คุณไม่จำเป็นต้องหารือเกี่ยวกับปัญหาบุคลากรทุกวันเว้นเสียแต่ว่าคุณจะเป็นผู้เริ่มธุรกิจที่อาจเลิกกิจการได้ตลอดเวลา
• ทำให้การประชุมเน้นประเด็นทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการของคุณ
• หากคุณแกล้งทำตามการต่อสู้อย่างแท้จริง ดูเหมือนว่าคุณอาจต้องการอาจารย์การต่อสู้ที่ทำให้สิ่งต่าง ๆ แน่นและมุ่งเน้น
• ย้ายการประชุมไปหนึ่งหรือสองชั่วโมงในภายหลัง ไม่มีใครชอบที่จะปรากฏขึ้นที่ 9:00 และการประชุมอาจมีประโยชน์มากขึ้นถ้าคนมีเวลาก่อนที่จะเตรียมความพร้อมสำหรับมัน