ฉันมีเอกสารสองสามฉบับใน Google ชีต / เอกสารที่เมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลงโดยบุคคลที่พวกเขาแชร์ด้วยฉันต้องการรับการแจ้งเตือน (ไม่สนใจว่าจะส่งการเปลี่ยนแปลงที่แตกต่างกันเพียงแค่ "เปลี่ยนเกิดขึ้น" เพียงพอแล้ว)
เป็นการดีที่จะสามารถปรับแต่งได้โดยการแก้ไขมีขนาดใหญ่ (เช่นกรองการเปลี่ยนแปลง 1 ตัวอักษร) แต่ฉันก็ไม่เป็นไร
สามารถทำได้ด้วยเอกสารที่ฉันเป็นเจ้าของและแชร์กับใครบางคน หรือเอกสารที่พวกเขาแบ่งปันกับฉัน?
คำตอบ:
เป็นไปได้เช่นกันหากไม่มีแอปเพล็ตเหมือนคำตอบ
คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนด้วยตัวคุณเองเท่านั้น คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตของคุณ แต่คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลง
ในคอมพิวเตอร์ของคุณให้เปิดสเปรดชีตใน Google ชีต
ที่ด้านบนคลิกเครื่องมือ> กฎการแจ้งเตือน
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลือก "เมื่อ" คุณต้องการรับการแจ้งเตือน แจ้งเตือนคุณเมื่อ:
ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ : ตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมีคนทำการเปลี่ยนแปลงสเปรดชีต
ผู้ใช้ส่งแบบฟอร์ม: ตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมีคนกรอกแบบฟอร์ม
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลือก "ความถี่" ที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือน แจ้งเตือนคุณด้วย:
อีเมล - สรุปย่อรายวัน: ส่งสรุปรายวันของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
อีเมล - ทันที: ส่งอีเมลสำหรับทุกการเปลี่ยนแปลง
คลิกบันทึก
แหล่งที่มา - https://support.google.com/docs/answer/91588
เราสามารถตั้งค่าทริกเกอร์ด้วยตนเองบนเอกสารที่คุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยใช้สคริปต์ Google Apps ด้วยการทำให้ทริกเกอร์ดำเนินการหลังจากเวลาที่กำหนดเราสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในเอกสารได้ วิธีหนึ่งจะสร้างแผ่นข้อมูลสำรองใหม่จากแผ่นงานปัจจุบันและเมื่อมีการเรียกใช้งานครั้งต่อไปเราจะตรวจสอบแผ่นงานปัจจุบันด้วยแผ่นข้อมูลสำรองหากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เราสามารถใช้ MailApp เพื่อส่งอีเมล
มีทริกเกอร์อัตโนมัติเช่นกัน แต่เนื่องจากผู้ใช้ไม่ต้องการความยินยอมก่อนดำเนินการใด ๆ พวกเขาจึงมีข้อ จำกัด มากมาย เช่นทริกเกอร์อัตโนมัติไม่ได้รับอนุญาตให้ส่งบริการที่ต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์ (MailApp)
โปรดติดตามลิงก์เหล่านี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม -
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1
https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually
คุณสามารถใช้ Add-on เช่น ezNotifications เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชั่นนี้สำหรับ Google เอกสาร