ฉันจะค้นหาอีเมลที่เป็นของป้ายกำกับที่ระบุได้อย่างไรและไม่ได้เป็นของป้ายกำกับอื่น ๆ
ฉันจะค้นหาอีเมลที่เป็นของป้ายกำกับที่ระบุได้อย่างไรและไม่ได้เป็นของป้ายกำกับอื่น ๆ
คำตอบ:
คุณสามารถค้นหาอีเมลที่เป็นของป้ายกำกับที่ระบุโดยใช้
label:mylabel <include search terms here>
ไวยากรณ์และคุณสามารถยกเว้นข้อความจากป้ายกำกับที่ระบุโดยใช้
-label:mylabel <include search terms here>
วากยสัมพันธ์
ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องการสามารถทำได้โดยใช้การรวมกันของทั้งสองนี้ คุณต้องเขียนสตริงการค้นหาที่มี "-label: mylabel" สำหรับป้ายกำกับทั้งหมดที่คุณกำหนดยกเว้นที่คุณกำลังมองหาเช่นนี้:
label:thisisthelabelimlookingfor -label:label1 -label:label2 ... <include search terms here>
ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในโลก แต่ใช้ป้ายกำกับที่ติดตั้งมาเพื่อผลประโยชน์ของคุณ สิ่งนี้ถือว่าคุณไม่สนใจป้ายกำกับที่ GMail ใช้เช่น Social, Updates, Promotions หรือ Forums ป้ายกำกับเหล่านี้ไม่ถือเป็น USER LABELS (ตัวอย่างป้ายชื่อผู้ใช้ของฉัน: Foo)
เมื่อกรองข้อความใน gmail ข้อความจะถูกกำหนดค่าในมุมมองการสนทนาตามค่าเริ่มต้น มุมมองการสนทนาจะจัดกลุ่มอีเมลที่มีหัวเรื่องเดียวกันพร้อมกันกับข้อความการสนทนาเดียว
ดังนั้นเมื่อเลือกหรือสำรวจข้อความที่ถูกกรองคุณจะเห็นป้ายกำกับหลายป้ายบนข้อความที่ไม่เกี่ยวข้องกับเกณฑ์ที่คุณระบุ
ซึ่งจะแสดงเป็น:
Subject: Hello World (2) <label:a> <label:b>
Message 1 <label:a>
Message 2 <label:b>
ในการแก้ไขปัญหานี้ให้ไปที่Settings -> General -> Conversation view
เลือกConversation View Off
แล้วคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง เมื่อเพจรีเฟรชการสนทนาทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นข้อความส่วนตัว
ซึ่งตอนนี้จะแสดงเป็น:
Subject: Hello World <label:a>
Subject: Hello World <label:b>
สำหรับอินสแตนซ์ส่วนใหญ่ควรเพียงพอที่จะกรองข้อความด้วยป้ายกำกับเดียว
สิ่งนี้มีผลกระทบด้านลบของการยกเลิกการจัดกลุ่มการส่งต่อและตอบกลับอีเมลไปยังข้อความแต่ละข้อความเช่นกัน
อย่างไรก็ตามการตั้งค่าสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างอิสระโดยไม่สูญเสียการจัดกลุ่มการสนทนาเมื่อเปิดใช้งานมุมมองการสนทนาอีกครั้ง
สำหรับการค้นหาด้วยตัวกรอง หนึ่งในปัญหาคือตัวดัดแปลงของ AND / OR ภายในบริบทของค่า
- ในการระบุหรือภายในกลุ่มของค่าคุณใช้วงเล็บปีกกา:
{a b}
a OR b
แปลว่า:- ในการระบุและภายในกลุ่มของค่าคุณต้องใช้วงเล็บ
(a b)
a AND b
แปลว่า:- ในการระบุตัวดำเนินการ NOT บนค่าให้คุณใช้สัญลักษณ์ลบ
-a
NOT a
แปลว่า:
นี้ช่วยให้คุณใช้พวกเขาในการทำงานร่วมกับผู้ประกอบการอื่น ๆ เช่นlabel:
, from:
, to:
ฯลฯ
รายชื่อของผู้ประกอบการและตัวดัดแปลงที่มีอยู่ใน gmail สามารถพบได้บนเว็บไซต์ของพวกเขาhttps://support.google.com/mail/answer/7190
โดยทั่วไปแล้วตัวกรองที่ต้องการlabel:a -label:x -label:y
แปล
Has label a and does not have label x and y.
นี่หมายถึงข้อความที่มีป้ายกำกับ a และไม่มีป้ายกำกับ x หรือ y จะพบ:
Found:
Subject: Hello World <label:a>
Subject: Hello World <label:a> <label:x>
Subject: Hello World <label:a> <label:y>
Not Found:
Subject: Hello World <label:a> <label:x> <label:y>
เพื่อกรองกลุ่มของป้ายที่คุณจะต้องใช้ตัวกรองที่ชอบ: label:{x y z}
จะรวมถึงข้อความที่มีป้ายชื่อx
, หรือy
z
หากต้องการยกเว้นกลุ่มของป้ายคุณจะใช้ตัวกรองที่ชอบ: -{label:{a b c}}
เพื่อยกเว้นข้อความทั้งหมดที่มีป้ายชื่อa
, หรือb
c
label:{x y z} -{label:{a b c}}
ที่จะรวมฟิลเตอร์ก็จะมีลักษณะเช่นนี้
ซึ่งแปลเป็น: Has labels x, y, or z AND does NOT have labels a, b, or c
นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมการจัดกลุ่มไม่กับผู้ประกอบการเพิ่มเติมเช่น: -{label:{a b} from:{domain.com}}
ซึ่งแปลไปdoes NOT have labels a OR b OR from domain.com
ข้อพิจารณาพิเศษ; เมื่อค้นหาค่าที่มีช่องว่างให้ตัดค่าในเครื่องหมายคำพูด"..."
เพื่อให้แน่ใจว่าตรงกันทุกประการ มิฉะนั้นจะถือว่าช่องว่างเป็นAND
หรือOR
ตัวปรับเปลี่ยนทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริบทการจัดกลุ่ม (การใช้วงเล็บปีกกาหรือวงเล็บ)
ชอบโดย: ควรจะเป็นlabel:{My Label}
label:{"My Label"}
ดังนั้นเพื่อตอบคำถามเดิมเพื่อค้นหาข้อความที่มีป้ายกำกับเดียวMy Label
และไม่มีข้อความอื่นคุณจะใช้:label:"My Label" -{label:{"label 2" "label 3"}}
Found:
Subject: Hello World <label:My Label>
Not Found:
Subject: Hello World <label:label 2>
Subject: Hello World <label:label 3>
Subject: Hello World <label:My Label> <label:label 2>
Subject: Hello World <label:My Label> <label:label 3>
Subject: Hello World <label:My Label> <label:label 2> <label:label 3>
น่าเศร้าที่คุณจะต้องกำหนดป้ายกำกับที่ยกเว้นทั้งหมดอย่างชัดเจนเนื่องจากไม่มีโอเปอเรเตอร์เพื่อระบุป้ายกำกับเท่านั้น โปรดทราบว่าคุณจะต้องปิดการใช้งานมุมมองการสนทนาเพื่อป้องกันการจัดกลุ่มข้อความที่มีป้ายกำกับที่ยกเว้น