โอน Google เอกสารจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง

บริษัท ของฉันเพิ่งเปลี่ยนชื่อโดเมนและเราทุกคนย้ายบัญชี Google แอปของเรา (พูดจากจากadam@old-domain.comเป็นadam@new-domain.com)

เราพบวิธีแก้ไขปัญหาที่เพียงพอสำหรับการถ่ายโอนอีเมลตัวกรองผู้ติดต่อและปฏิทิน อย่างไรก็ตามเราไม่พบวิธีที่เหมาะสมในการคัดลอก Google เอกสารของเราเป็นกลุ่ม นี่เป็นปัญหาใหญ่สำหรับผู้ใช้หลายคนที่มี Google เอกสารนับร้อยที่ใช้งานทุกวัน

มีวิธีแก้ปัญหาหรือไม่? ฉันไม่สามารถหาทางออกที่เหมาะสมใด ๆ ในกลุ่มสนทนาของ Google

ใส่ทุกสิ่งไว้ในโฟลเดอร์เดียวคลิกขวาที่โฟลเดอร์กดแชร์จากนั้นเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการเป็นเจ้าของ หลังจากแบ่งปันกับพวกเขาให้กดแท็บเล็ก ๆ ข้างชื่อแล้วคลิก "เจ้าของ"

หากต้องการโอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของเอกสารทั้งหมดจากผู้ใช้รายหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง:

1. ลงชื่อเข้าใช้แผงผู้ดูแลระบบของ Google
2. คลิกแท็บการตั้งค่าแล้วคลิกไดรฟ์และเอกสารในคอลัมน์ด้านซ้าย
3. คลิกแท็บเครื่องมือและกรอกข้อมูลในส่วนการโอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของเอกสาร :
   • ในฟิลด์จากป้อนชื่อผู้ใช้ของเจ้าของปัจจุบันและเลือกโดเมนของผู้ใช้
   • ในการป้อนชื่อผู้ใช้ของเจ้าของใหม่และเลือกโดเมนของผู้ใช้
     
     เคล็ดลับ : หากการถ่ายโอนเกี่ยวข้องกับเอกสารจำนวนมากคุณอาจต้องการแจ้งให้เจ้าของใหม่ทราบและตรวจสอบว่ามีความจุเพียงพอสำหรับจัดเก็บเอกสารที่ถ่ายโอน (ใน Google Drive ของเจ้าของใหม่บนเว็บให้คลิกปุ่มอัปโหลดเพื่อดูจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ / ว่าง)
4. คลิกโอนเอกสารเพื่อบันทึก
   
   เอกสารที่ถ่ายโอนทั้งหมดจะถูกจัดระเบียบโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ใหม่เดียว - มีชื่อพร้อมกับที่อยู่อีเมลของเจ้าของคนก่อนหน้า - ในไดรฟ์ของเจ้าของใหม่
   
   ผู้ดูแลระบบและเจ้าของใหม่และก่อนหน้าได้รับอีเมลเกี่ยวกับการโอนทันทีที่กระบวนการเสร็จสมบูรณ์
   
   หากมีปัญหาใด ๆ กับการโอน (เช่นเกินโควต้าของเจ้าของใหม่ซึ่งป้องกันการโอนเอกสารบางอย่าง) การแจ้งเตือนทางอีเมลจะอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้น ในการแก้ไขปัญหาคุณอาจซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับ Google Drive สำหรับเจ้าของใหม่โอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของเอกสารให้กับผู้ใช้รายอื่นหรือแจกจ่ายความเป็นเจ้าของเอกสารต่อครั้งให้กับผู้ใช้รายอื่น

หมายเหตุจะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อผู้ใช้ทั้งสองอยู่ในโดเมนเดียวกัน คุณไม่สามารถโอนความเป็นเจ้าของระหว่างโดเมนได้ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ลงประกาศดั้งเดิมร้องขอ

แหล่ง

ในการย้ายไฟล์จากบัญชีโรงเรียนของฉันไปยังบัญชี Google ส่วนตัวของฉันฉันจะแบ่งปันโฟลเดอร์ไปยังบัญชีส่วนตัวของฉันก่อนจากนั้นเลือกไฟล์ทั้งหมดและ 'ทำการคัดลอก' จากแท็บ 'การกระทำเพิ่มเติม'

จากนั้นฉันเข้าสู่บัญชีส่วนตัวของฉันและย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ในบัญชีนั้น ฉันสามารถลบความเป็นเจ้าของออกจากบัญชีเดิมและแก้ไขหรือแบ่งปันเป็นอย่างอื่น

ปัญหาหลักที่นี่คือต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์ทั้งหมดเพื่อลบ 'คัดลอกของ ... '

คุณเคยดูCyberduck แล้วหรือยัง? สามารถใช้งานได้ทั้ง Mac และ Windows และอนุญาตให้คุณดาวน์โหลดเอกสารทั้งหมดของคุณจาก Google เอกสารจำนวนมาก หลังจากนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคืออัปโหลดเป็นกลุ่มไปยังบัญชีใหม่ของคุณ

รุ่น 4.2.1 ใน changelog: http://cyberduck.ch/changelog/

วิธีเดียวที่ฉันพบว่าทำได้คือการเขียนสคริปต์ด้วยตัวเอง มันจะหมดเวลาแล้วคุณจะต้องรีสตาร์ทสคริปต์ ฉันเขียนมันเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาในการรีสตาร์ทสคริปต์

1. คัดลอกสิ่งนี้ลงในสคริปต์ของ Google Apps (script.google.com) ไม่เกี่ยวกับบัญชีใด
2. คลิกที่โฟลเดอร์ต้นทางคลิกแชร์แล้วขั้นสูง คัดลอกคีย์ของลิงค์ลงใน "... " สำหรับแหล่งที่มา
3. ทำเช่นเดียวกันกับโฟลเดอร์ปลายทาง
4. เรียกใช้กี่ครั้งที่คุณต้องการ

function start() {

  var originFolder = DriveApp.getFolderById("...");
  var destination = DriveApp.getFolderById("...");

  copyFolder(originFolder, destination);

}

function copyFolder(source, target) {

  var folders = source.getFolders();
  var files   = source.getFiles();

  while(files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    var dest = target.getFilesByName(file.getName());
    if (dest.hasNext()) {
      // skip because file exists
      Logger.log('skipping copy for ' + file.getName() + ' because it exists.');
      continue;
    }

    Logger.log("copying file: " + file.getName());
    file.makeCopy(file.getName(), target);
  }

  while(folders.hasNext()) {
    var subFolder = folders.next();
    var folderName = subFolder.getName();

    var dest = target.getFoldersByName(folderName);
    var targetFolder;
    if (!dest.hasNext()) {
      Logger.log('creating folder ' + folderName);
      targetFolder = target.createFolder(folderName);
    } else {
      targetFolder = dest.next();
    }

    copyFolder(subFolder, targetFolder);
  }  

}

ฉันอยู่ในสถานการณ์ที่คล้ายกันซึ่งฉันมีบัญชีใน my_name@gmail.com ปกติและซื้อบัญชีใน Google Apps เพื่อมีบัญชีใหม่ในโดเมนใหม่ ฉันย้ายความเป็นเจ้าของจากบัญชีเก่าของฉันไปเป็นบัญชีใหม่ได้สำเร็จ

ก่อนอื่นฉันให้สิทธิ์การแก้ไขแก่ไฟล์ทั้งหมดของฉันในบัญชีใหม่ของฉัน "my_name@example.com" จากนั้นฉันติดตั้ง Google Drive สำหรับ Mac (แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป) และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีเก่าของฉัน ฉันรอจนกว่าไฟล์ทั้งหมดของฉันจะถูกซิงโครไนซ์จากนั้นลงชื่อออกจากแอปพลิเคชัน (ค่ากำหนด ... -> ตัดการเชื่อมต่อบัญชี ... )

หลังจากนี้ฉันมีโฟลเดอร์ชื่อ Google Drive ในไดเรกทอรีหลักพร้อมไฟล์ทั้งหมดจาก Google Drive

จากนั้นฉันสร้างโฟลเดอร์ว่างใหม่และเรียกมันว่า New Google Drive ฉันเปิดแอปพลิเคชัน Google Drive คลิก "ลงชื่อเข้าใช้" และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีใหม่ของฉัน my_name@example.com ในขั้นตอนที่สองในขณะที่ฉันลงชื่อเข้าใช้และเปลี่ยนโฟลเดอร์ที่แอปพลิเคชันควรจัดเก็บไฟล์ที่ซิงโครไนซ์ไว้ในโฟลเดอร์ใหม่ Google ขับรถ

หลังจากที่แอปพลิเคชัน Google ไดรฟ์พร้อมฉันก็คัดลอกไฟล์ทั้งหมด (ตามคำสั่ง + C) จากโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์และวาง (ด้วย COMMAND + V) ในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ใหม่

สิ่งนี้ไม่เหมาะ แต่ปรากฏว่าคุณได้ใช้โซลูชันที่พบใน Google Groups แล้ว:

สิ่งที่เกี่ยวกับการดาวน์โหลดจำนวนมากและการอัปโหลดไฟล์จำนวนมาก?

บทความนี้จะอธิบายวิธีการดาวน์โหลด Google เอกสารทั้งหมดของคุณเป็นจำนวนมากและบทความนี้อธิบายวิธีการอัปโหลด Google เอกสารเป็นกลุ่ม

อย่างที่ฉันบอกว่ามันไม่เหมาะ แต่คุณลักษณะที่สำคัญมากกว่านี้ดูเหมือนว่าจะไม่เพียงพอใน Google เอกสาร

คุณอาจต้องการที่จะเก็บตาบนhttp://www.migrationbox.com/ พวกเขาคาดว่าจะใกล้เคียงกับการเปิดตัวเครื่องมือใหม่ที่จะทำการโยกย้ายเอกสารอัตโนมัติสำหรับคุณ

ดูบทความ Lifehacker นี้: วิธีโยกย้ายบัญชี Google ของคุณไปยังบัญชีใหม่

รายละเอียดบางอย่างเก่า แต่ก็ยังคงใช้ได้

ทางเลือกหนึ่งคือการส่งออกโฟลเดอร์ไปยังเดสก์ท็อปของคุณเป็นไฟล์ซิป (ค่าเริ่มต้น) ขยายไฟล์ออกจากนั้นใช้โฟลเดอร์นำเข้าเพื่อนำเข้าสู่ไดรฟ์ใหม่

มี 3 สถานการณ์:

1. หากเอกสารของคุณง่าย (ไม่มีกราฟิกแบบเวกเตอร์)คุณสามารถส่งออกเป็น docx / odt และนำเข้าเอกสารอีกครั้ง จากนั้นคลิกขวาที่เอกสารที่นำเข้าแต่ละรายการแล้วเลือก "เปิดด้วย Google เอกสาร" เพื่อให้สามารถแก้ไขได้อีกครั้ง
2. หากเอกสารของคุณมีกราฟิกแบบเวกเตอร์ที่คุณต้องการให้แก้ไขได้และหากบัญชีเป้าหมายอยู่ในโดเมนเดียวกัน (เช่นโอนจาก user1@gmail.com ไปยัง user2@gmail.com) คุณสามารถโอนความเป็นเจ้าของเอกสารหลังจากแบ่งปันได้ พวกเขาด้วย user2@gmail.com
3. หากเอกสารของคุณมีกราฟิกแบบเวกเตอร์ที่คุณต้องการให้แก้ไขได้และหากบัญชีเป้าหมายอยู่ในโดเมนอื่น (เช่นโอนจาก user1@custom.com ไปยัง user2@gmail.com) คุณต้องแบ่งปันเอกสารกับ user2 @ gmail ก่อน .com แล้วคุณจะต้องติดตั้งแอปเดสก์ทอป Google ไดรฟ์เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี user2@gmail.com และทำสำเนาส่วนบุคคลของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันภายใน app ที่เป็นข้อเสนอแนะที่นี่

วิธีเดียวคือการอัปโหลดไฟล์อีกครั้งไปยังบัญชี Google Apps หรือแชร์ไฟล์ด้วยที่อยู่อีเมล Google Apps ของคุณ คุณไม่สามารถถ่ายโอนความเป็นเจ้าของไฟล์ได้ (หากคุณอัปเกรด Google เอกสารเป็น Google ไดรฟ์) - คุณลักษณะนี้จะมาถึงในไม่ช้า หากคุณยังใช้ Google เอกสารอยู่เจ้าของสามารถเปลี่ยนเป็นบัญชี Google Apps ได้

1. ไปที่ Google Drive (แหล่งที่มา) ที่คุณต้องการโยกย้าย / ถ่ายโอนจาก
2. เลือกไฟล์ / เอกสาร / โฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการโอนย้าย / ถ่ายโอน
3. คลิกขวาที่ไฟล์ใด ๆ ที่เลือก
4. เลือกดาวน์โหลดซึ่งจะสร้างไฟล์ซิปของไฟล์ทั้งหมดของคุณ gDocs ของคุณจะถูกแปลงเป็นเอกสาร Microsoft Office ที่เทียบเท่า
5. แตกไฟล์ที่คุณเพิ่งดาวน์โหลดมา
6. เปิด Google Drive ปลายทางของคุณ
7. ลากและวางไฟล์ / โฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งซิปไปยังหน้าจอของ Google Drive ใหม่ (ปลายทาง) ที่คุณต้องการถ่ายโอนจากโดเมน / บัญชีอื่น (ที่มา)
8. ไฟล์ทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในไดรฟ์ของคุณและยกเลิกการเชื่อมโยงกับบัญชี Google อื่นของคุณ

ข้อมูลอ้างอิงวิดีโอการสอน: https://www.youtube.com/watch?v=zVbeEaRZUr4

คุณสามารถทำซ้ำไฟล์ทั้งหมดในไดรฟ์ดาวน์โหลดไฟล์จากนั้นเปิดเครื่องรูดและเปลี่ยนชื่อคำนำหน้า "คัดลอก" เป็นไม่มีอะไร

จากนั้นขึ้นใหม่

การดำเนินการนี้จะดาวน์โหลดคัดลอกและเพิ่มใหม่ในฐานะเจ้าของใหม่

ใน mac นี่เป็นเรื่องง่ายมีตัวเลือกเมนูเมาส์ที่ชื่อว่า "Rename x items" คุณกรอกข้อมูลในฟิลด์แรก "คัดลอก" และปล่อยให้ฟิลด์ที่ 2 ว่าง นี่จะเปลี่ยนชื่อทุกอย่างเป็นชื่อไฟล์ดั้งเดิม

ฉันเพิ่งทำสิ่งนี้ด้วยประมาณ 100 ไฟล์ในครั้งเดียว

ควรทำงานกับไฟล์ 1,000,000 ไฟล์ถ้าคุณอดทนรอ :)