เป็นไปได้หรือไม่ที่จะรวมสองป้ายกำกับใน Gmail


15

ฉันมีป้ายกำกับมากเกินไปและกฎจำนวนมากที่ย้ายอีเมลไปยังป้ายกำกับเหล่านี้ มีความสามารถในการรวมป้ายกำกับเข้ากับป้ายกำกับอื่นและปฏิบัติตามกฎปัจจุบันทั้งหมดเพื่อให้พวกเขาย้ายอีเมลไปที่ป้ายกำกับใหม่นี้หรือไม่

คำตอบ:


12

ไม่มีวิธีง่ายๆในการทำเช่นนั้นยกเว้นการสร้างตัวกรองที่สามและใช้กับจดหมายที่มี 2 ป้ายกำกับที่มีอยู่


จริง ฉันพยายามหลายสิ่งหลายอย่างที่จะทำให้สิ่งนี้หมดไป ตัวกรองจะต้องเปลี่ยนด้วยมือ อย่างน้อยเป็นเรื่องง่ายที่จะทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดด้วยป้ายกำกับหนึ่งป้ายและใช้อีกป้ายกำกับ
เบียร์

11

เป็นไปได้โดยสิ้นเชิงที่จะอัพเดทตัวกรองทั้งหมด แนวคิดพื้นฐานคือคุณจะส่งออกตัวกรองทั้งหมดของคุณแล้วแทนที่การอ้างอิงทั้งหมดไปยังป้ายกำกับเก่าด้วยป้ายกำกับใหม่แล้วนำเข้าลงใน Gmail

ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้ สำหรับป้ายกำกับเพียงไม่กี่ป้ายคุณก็สามารถเข้าไปและเปลี่ยนแปลงฉลากแต่ละรายการได้เช่นกัน

  1. ใน Labs มีห้องปฏิบัติการสำหรับการนำเข้าและส่งออกตัวกรอง ค้นหาและเปิดห้องปฏิบัติการ: นำเข้า / ส่งออกตัวกรอง

  2. ไปที่ตัวกรองและที่ด้านล่างคลิกเลือกทั้งหมด จากนั้นคลิกส่งออก

  3. ค้นหาไฟล์ที่ดาวน์โหลดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ( mailFilters.xml ) และเปิดในโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดาที่คุณโปรดปราน (ฉันใช้ TextWrangler บน Mac ของฉันและ Notepad ควรทำงานบนพีซี)

  4. ใช้ค้นหาและแทนที่เพื่อแทนที่ชื่อของฉลากเก่าด้วยชื่อของป้ายกำกับใหม่ หากป้ายกำกับของคุณมีชื่อเหมือนกับข้อความอื่น ๆ ในเอกสารนี้คุณอาจต้องการค้นหาและแทนที่ดังนี้

    • ค้นหา: value = 'oldName'
    • แทนที่: value = 'newName'
  5. บันทึกไฟล์

  6. กลับไปที่ Gmail และลบตัวกรองทั้งหมดที่คุณมี

  7. คลิกนำเข้าที่ด้านล่างของรายการตัวกรองและเลือกไฟล์ที่คุณเพิ่งแก้ไข ตัวกรองใหม่ทั้งหมดของคุณควรอยู่ที่นั่นแล้ว

ในฐานะที่เป็นหนึ่งในผู้แสดงความคิดเห็นกล่าวว่าคุณสามารถค้นหาทุกอย่างในป้ายกำกับเดียวและใช้ป้ายกำกับอื่นกับข้อความเหล่านั้น คุณจะต้องทำตามขั้นตอนนั้นก่อนหรือหลังที่คุณทำสิ่งที่ฉันเพิ่งอธิบาย

ฉันหวังว่านี่จะช่วยได้.


4

ใช่มีวิธีรวมสองป้ายกำกับ หมายเหตุ CAPS ด้านล่างจะบอกให้คุณดำเนินการ

  1. ทางด้านซ้าย (ดูใต้ปุ่มเขียน) เลือก (คลิก) ป้ายกำกับที่คุณต้องการลบหรือย้าย Gmail ออกจาก

  2. ค้นหากล่องสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่อยู่ในช่องว่างใต้คำว่า "Google" บนหน้า gmail - เมื่อคุณพบกล่อง - "คลิกลูกศรเล็ก ๆ ชี้ลง" ที่อยู่ข้างกล่อง - หลังจากคลิกลูกศรลงเมนูจะปรากฏขึ้น

  3. จากเมนูที่ปรากฏ - เลือก (คลิก) "ทั้งหมด"

  4. ตอนนี้รายการ gmail "ที่คุณต้องการย้าย" ทั้งหมดจะปรากฏขึ้นในหน้าต่างแสดงผล เหนือข้อความ gmail แรกในรายการ - ค้นหาบรรทัดที่บอกคุณว่ามีข้อความอยู่ใต้ป้ายกำกับนี้กี่ข้อความ มันจะบอกตัวอย่าง: ถ้ามี 1102 ข้อความในโฟลเดอร์ 1 บรรทัดจะมีลักษณะเช่นนี้ [ เลือกทั้งหมด 1102 ข้อความใน "โฟลเดอร์ 1" ]

  5. คลิกที่ "หมายเลข" ในอีเมลทั้งหมดที่ย้ายบรรทัด - จากบรรทัดด้านบนคุณจะคลิกที่หมายเลข "1102 ข้อความ" -

  6. หลังจากทำเช่นนี้แล้วข้อความจะปรากฏขึ้นซึ่งระบุว่า "เลือกทั้งหมด 1101 ข้อความใน" โฟลเดอร์ 1 " (บรรทัดนี้อยู่ใต้ปุ่ม more)

  7. ข้างปุ่ม "more button" หาไอคอน "ป้ายกำกับหรือปุ่มข้อความ" เมื่อคลิกแล้วมันจะพูดว่า "Label as" เมื่อคุณเห็น "ป้ายกำกับเป็น" ปรากฏขึ้นจะมีรายการเลื่อนของป้ายกำกับที่แสดงอยู่ด้านล่าง

  8. อย่างระมัดระวัง - ในรายการที่ปรากฏด้านล่าง "ป้ายกำกับเป็น" UNCHECK ป้ายกำกับที่จะลบ (คลิกที่กล่องทางด้านซ้ายของป้ายกำกับจนกว่าจะว่างเปล่า)

  9. สร้าง "เครื่องหมายถูก" ในกล่องโดยใช้ชื่อป้ายกำกับที่คุณต้องการย้ายข้อความ

  10. คลิก "ใช้" ที่ด้านล่างของกล่องรายการป้ายเลื่อน

  11. ข้อความจะปรากฏขึ้น " ซึ่งจะส่งผลกระทบต่อทั้งหมด (1101 ข้อความ) คุณแน่ใจหรือไม่" คลิก - ตกลงหรือใช่เพื่อย้ายข้อความทั้งหมดไปยังป้ายกำกับใหม่ หลังจากนี้คุณจะเห็นหน้าจอที่ไม่มีข้อความปรากฏขึ้นและจะมีกล่องปรากฏขึ้นซึ่งข้อความจะระบุว่า " ไม่มีข้อความที่มีป้ายกำกับนี้"

  12. ขณะนี้ข้อความควรปรากฏใต้ป้ายกำกับที่คุณเช็คอิน (บรรทัดที่ 9) ด้านบน หากต้องการดูข้อความเพียงเลือก (คลิก) ป้ายกำกับ* ที่คุณเช็คอิน (บรรทัดที่ 9 ) ด้านบน *จากรายการที่อยู่ทางด้านซ้ายใต้ปุ่มเขียนข้อความ

คุณทำเสร็จแล้ว


1
สิ่งนี้ช่วยแก้ไขปัญหาแรกของ OP ในการนำข้อความทั้งหมดมารวมไว้ในที่เดียว แต่ไม่สามารถแก้ไขตัวกรองที่มีอยู่โดยอัตโนมัติในตอนนี้ให้ชี้ไปที่ป้ายกำกับใหม่
เบียร์

1
เมื่อ OP ถามคำถามนี้เพียงหนึ่งข้อในชื่อมันเป็นคำถามที่พบได้บ่อยที่สุดสำหรับคนอื่น ๆ ที่มีคำถามคล้ายกันในการค้นหาผ่านเครื่องมือค้นหา (นั่นคือสิ่งที่ฉันเพิ่งมาถึงที่นี่ ชื่อเรื่องหรือถามคำถามสองคำถามแยกกัน
hippietrail

-1

มันค่อนข้างง่าย เพียงทำตามขั้นตอน:

  • ไปที่ 'จัดการป้ายกำกับ'
  • คลิก 'แก้ไข' บนป้ายกำกับที่เกี่ยวข้อง
  • ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'Nest ใต้' และเลือกป้ายกำกับหลัก
  • คลิก 'บันทึกการเปลี่ยนแปลง'

มันจบแล้ว ! Yiiippppeeee :)


ฉันไม่เห็นว่าจะรวมป้ายกำกับได้อย่างไร หากไม่มีผู้ปกครองก็จะไม่ทำงาน ฉลากหลักจะถูกเลือกเสมอ สิ่งที่คุณกำลังอธิบายคือการสร้างโฟลเดอร์ที่ซ้อนกัน
จาค็อบ ม.ค. Tuinstra

-1

ส่งออกตัวกรองจาก Gmail ค้นหาและแทนที่ชื่อฉลาก ลบตัวกรองที่เหลืออยู่ใน Gmail นำเข้าตัวกรองด้วยชื่อป้ายกำกับที่ถูกแทนที่


-2

การแก้ไขที่รวดเร็วกว่าและขอบคุณคำแนะนำของ Alex IT Guy:

  1. เลือกป้ายกำกับที่คุณต้องการลบอีเมล [ป้ายกำกับเก่า] อีเมลเหล่านั้นจะแสดงในรายการอีเมลของคุณ
  2. เลือกทั้งหมด
  3. คลิกป้ายกำกับ (แถบส่วนหัวส่วนบนไอคอนดูเหมือนป้ายกำกับ) และ UNCHECK ป้ายกำกับปัจจุบันของพวกเขา [ป้ายเก่า] ซึ่งจะถูกทำเครื่องหมาย
  4. จากนั้นค้นหาและตรวจสอบป้ายกำกับที่คุณต้องการย้ายไปไว้ใน [ป้ายกำกับใหม่]
  5. กดใช้ (ในแบบเลื่อนลงเดียวกัน) ควรพูดว่า: ย้ายป้ายกำกับทั้งหมดจาก [ป้ายเก่า] เป็น [ป้ายกำกับใหม่]

2
แน่นอนว่าเป็นเรื่องง่ายที่จะทำ (และนำเสนอจริงในคำตอบก่อนหน้านี้) แต่นั่นไม่ได้เปลี่ยนตัวกรองใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับป้ายกำกับเก่าซึ่งเป็นช่วงครึ่งหลังของภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกของ Asker
เบียร์
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.