ฝัง Google Spreadsheet ใน Google Document

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะฝัง Google Spreadsheet ลงใน Google Document à la Microsoft Excel และ Microsoft Word แล้วแผนภูมิจากสเปรดชีตล่ะ

ตั้งแต่วันนี้ (2016-05-20) เมื่อวันที่ Google เริ่มที่จะแผ่ความสามารถในการฝังแผนภูมิจากสเปรดชีตของ Google ลงในเอกสารของ Google ณ จุดนี้บัญชี Google สองในสามของฉันมีตัวเลือกให้ใช้งานในInsertเมนูโดยมีInsert→Chartเมนูย่อยใหม่ใต้Insert→Drawing…รายการ

เมื่อคุณแทรกแผนภูมิดังกล่าวแผนภูมิเหล่านั้นจะยังคงเชื่อมโยงกับสเปรดชีตดั้งเดิม หากสิ่งที่คุณต้องการคือข้อมูลแบบตารางมีประเภทแผนภูมิตารางที่คุณสามารถใช้เพื่อนำเสนอข้อมูลของคุณเป็นตารางแบบง่าย

มีข้อ จำกัด บางประการในขั้นตอนนี้ (เช่นเกี่ยวกับขนาดของแผนภูมิ) และแผนภูมิจะต้องมีอยู่ในสเปรดชีตก่อนที่คุณจะสามารถแทรกได้ แต่สิ่งนี้จะไปในทิศทางที่ถูกต้อง ...

ในการแทรกสเปรดชีตหรือตารางให้ใช้เพิ่มตารางจาก Google ชีตโดยการคัดลอกวางจากชีตไปยังเอกสารและเลือกตัวเลือกที่เชื่อมโยง

แผนภูมิจะไม่ได้รับการอัปเดตหากคุณแก้ไขสเปรดชีตต้นทางในขณะที่เปิดเอกสารอย่างไรก็ตามเอกสารจะตรวจจับการเปลี่ยนแปลงและให้ปุ่มอัปเดตเหนือสเปรดชีตแบบฝังเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในแหล่งที่มา

AFAIK คุณสามารถคัดลอกและวางจากสเปรดชีตไปยังเอกสารข้อความได้เท่านั้น สเปรดชีตถูกแทรกเป็นตาราง แต่ไม่ได้เชื่อมโยง: หากคุณเปลี่ยนบางสิ่งในสเปรดชีตมันจะไม่ปรากฏในเอกสารข้อความ

แน่นอนฉันชอบที่จะพิสูจน์ว่าผิด!

นี่คือโซลูชันที่อิงกับสคริปต์ซึ่งอนุญาตให้หนึ่งแทรกตารางที่มีเนื้อหาจากช่วงที่กำหนดภายในสเปรดชีตที่กำหนด ฉันไม่ได้พยายามหาวิธีในการซิงค์ข้อมูลแบบเรียลไทม์เนื่องจากดูเหมือนว่าไม่สามารถใช้งานได้จริงเนื่องจากมีข้อมูลจำนวนมากที่อาจต้องถูกถ่ายโอนพร้อมการแก้ไขทุกครั้งในสเปรดชีต สคริปต์จะเพิ่มรายการเมนูแบบกำหนดเอง "update data" ลงในเอกสารแทน

สคริปต์ควรเชื่อมโยงกับเอกสาร (เช่นสร้างโดยใช้เครื่องมือ> เครื่องมือแก้ไขสคริปต์ในเมนูเอกสาร) URL สเปรดชีตรวมถึงชีตและช่วงที่ใช้จะถูกระบุไว้ในสคริปต์ การฝังข้อมูลทั้งหมดบนแผ่นแทนที่ด้วย.getRange(rangeName).getDataRange()

เมื่อมีการดำเนินการฟังก์ชั่น updateData ครั้งแรกมันจะผนวกตารางท้ายเอกสาร ในการรันครั้งต่อไปมันจะอัพเดตตารางในตำแหน่ง (เช่นหากมีการเพิ่มข้อความเพิ่มเติมหลังตารางคำสั่งจะถูกเก็บไว้)

โปรดทราบว่าการตัดการวางตารางจะทำให้กระบวนการอัปเดต (สคริปต์จะเพิ่มตารางใหม่ในตอนท้าย) เนื่องจากสำเนาที่วางเป็นวัตถุใหม่ ให้วางข้อความรอบ ๆ ตารางแทน

function onOpen() {
  DocumentApp.getUi()
             .createMenu('Custom')
             .addItem('Update Data', 'updateData')
             .addToUi();
}

function updateData() {
  var ssUrl = ' spreadsheet url here ';
  var sheetName = 'Sheet2';   // name of sheet to use
  var rangeName = 'A1:C3';    // range of values to include 

  var values = SpreadsheetApp.openByUrl(ssUrl)
                             .getSheetByName(sheetName)
                             .getRange(rangeName)
                             .getValues();
  var doc = DocumentApp.getActiveDocument();
  var body = doc.getBody();
  var ranges = doc.getNamedRanges('embeddedSheet-range');
  if (ranges.length == 0) {
    var table = body.appendTable(values);
  }
  else {
    tableRange = ranges[0];
    table = tableRange.getRange().getRangeElements()[0].getElement();
    var ind = body.getChildIndex(table);
    tableRange.remove();
    body.removeChild(table);
    table = body.insertTable(ind, values);
  }
  var rangeBuilder = doc.newRange();
  rangeBuilder.addElement(table);
  doc.addNamedRange('embeddedSheet-range', rangeBuilder.build());
}

บันทึกทางเทคนิค

1. นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะซิงค์ข้อมูลทุกชั่วโมงนอกเหนือไปจากด้วยตนเอง เพียงเพิ่มทริกเกอร์ตามเวลาจากเมนูทรัพยากรของตัวแก้ไขสคริปต์เพื่อที่จะเรียกใช้ฟังก์ชัน updateData

2. ท่านสามารถปรับสคริปต์นี้เพื่อผูกกับสเปรดชีตแหล่งที่มาแทน สิ่งนี้จะต้องมีการเปลี่ยนแปลงวิธีการเปิดเอกสาร (เช่นตาม URL) แต่ไม่เช่นนั้นตรรกะจะเหมือนกัน

3. ส่วนที่ยุ่งยากของสคริปต์กำลังได้รับหมายเลขอ้างอิงของตารางที่มีอยู่ในเอกสาร ต้องมีการวางไว้ในช่วงของชื่อ นอกจากนี้ยังเป็นการสมควรที่จะแทนที่องค์ประกอบของตารางอย่างสมบูรณ์มากกว่าที่จะยุ่งกับรายการของตารางที่มีอยู่ เนื่องจาก Named Range นั้นไม่เปลี่ยนรูปก็จะถูกลบออกด้วยตารางที่มีและจากนั้นสร้างขึ้นอีกครั้งพร้อมกับตารางใหม่

ใช่คุณสามารถ. คัดลอกเนื้อหาของชีตและวางลงในเอกสารของคุณที่มุมด้านขวามันจะถามว่าคุณต้องการเชื่อมโยงไปยังสเปรดชีตหรือไม่ หากคุณทำหลังจากแก้ไขสเปรดชีตแล้วคุณสามารถคลิกไอคอนอัปเดตในเอกสารของคุณเพื่อรวมการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณ

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ Google Sites หรือโปรแกรมแก้ไขเนื้อหาอื่น ๆ ที่อนุญาตให้ฝังเนื้อหา iframes

เพื่อฝัง Google สเปรดชีตในหน้าของ Google Sites

1. สร้างไซต์ใหม่หรือไปที่ไซต์ที่มีอยู่
2. สร้างหน้าใหม่หรือคลิกที่แก้ไขในหน้าปัจจุบัน
3. คลิกที่แทรก> ไดรฟ์> สเปรดชีต
4. เลือกสเปรดชีต
5. ตั้งค่าตัวเลือก
6. คลิกที่บันทึก