ฉันจะค้นหาและลบไฟล์ขนาดใหญ่จาก Google เอกสารได้อย่างไร

16

บริษัท ที่ฉันทำงานเพื่อใช้ Google Apps (ปัจจุบันเป็นรุ่นฟรี) ฉันใกล้ถึงขีด จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลของฉัน (1GB) สำหรับ Google เอกสารที่เกี่ยวข้อง

มีวิธีหาไฟล์ขนาดใหญ่ (ไม่ใช่ไฟล์ฟอร์แมทของ Google เอกสาร) ที่ฉันอัพโหลดไปยัง Google เอกสารหรือไม่? ฉันไม่เห็นวิธีการกรองไฟล์ตามขนาด ฉันหวังว่าจะลบไฟล์ขนาดใหญ่เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับบัญชีของฉัน ฉันทราบว่าเราสามารถซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมได้ถ้าต้องการ แต่ฉันต้องการลองลบบางไฟล์ก่อนที่เราจะพิจารณาซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่ม

ข้อเสนอแนะใด ๆ

google-drive

— ossandcad
แหล่งที่มา

8

คำตอบนั้นไม่ค่อยเหมาะกับ webapps แต่มีอยู่ ฉันไม่รู้วิธีอื่นในการรับข้อมูลโดยไม่มีรหัสที่กำหนดเอง

ไปที่ Google เอกสาร
สร้างสเปรดชีตใหม่
ไปที่เครื่องมือ / ตัวแก้ไขสคริปต์
แทนที่ฟังก์ชันว่างในนั้นด้วยข้อความจากที่นี่: http://pastebin.com/2uRe6GR0
บันทึก (ตั้งชื่อใด ๆ )
กดปุ่ม run (ลูกศรสีเขียว) คุณอาจต้องทำสองครั้งและในบางครั้งจะขอให้คุณอนุญาตสคริปต์และจากนั้นคุณอาจต้องกดอีกครั้ง เรียกใช้สคริปต์โดยทั่วไป
กลับไปที่สเปรดชีตที่ว่างเปล่าดั้งเดิมของคุณและ voila มันมีข้อมูลที่คุณต้องการด้วยไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดที่ด้านบน เห็นได้ชัดว่าไฟล์ในรูปแบบดั้งเดิมของ Google เอกสารแสดงขนาดเป็น 0 และไม่สนับสนุนโควต้าของคุณ

— Alexandre Rafalovitch
แหล่งที่มา

ทำงานเหมือนจับใจ ขอบคุณ ฉันรู้ว่ามีวิธีการบางอย่างในการรับข้อมูลนี้โดยใช้ GDocs API แต่คำตอบของคุณทำให้ฉันอยู่ที่นั่นโดยไม่ต้องเขียนโค้ดใด ๆ ด้วยตัวเอง คำถาม / คำตอบจะเหมาะสมกว่าที่ Stackoverflow หรือไม่?

— ossandcad

1

API มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ฉันได้ทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในสคริปต์ของคุณและสร้างการแก้ไขครั้งที่สอง R02: pastebin.com/MsgEVt3u

— vukis

5

ใน Google เอกสารใหม่ (ในปี 2015) ที่ด้านล่างซ้ายคุณจะเห็นโควต้าที่คุณใช้และคำว่า "ซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม"
วางเมาส์เหนือเพื่อดูป๊อปอัพพร้อมรายละเอียดการใช้งานเกี่ยวกับ Google Drive, Gmail และ Google Photos ถัดจาก Google Drive จะมีไอคอน "i" สีน้ำเงิน
คลิกที่มันเพื่อรับรายการทั้งหมดในไดรฟ์ของคุณเรียงตามขนาด

อย่างไรก็ตามฉันพบว่า Google ลบไฟล์ออกจากโฟลเดอร์เมื่อมีคนที่ฉันแบ่งปันด้วยพยายามที่จะลบไฟล์เหล่านั้นหรือมีโฟลเดอร์จากไดรฟ์ แต่ไฟล์ยังคงกินโควต้าของฉัน ดังนั้นนี่คือวิธีการค้นหาไฟล์ที่ไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์ที่กำลังใช้งานโควต้า: ค้นหา "คือ: เจ้าของที่ไม่มีการรวบรวมกัน: my-email-address@gmail.com" และเพิ่มไฟล์ "สูญหาย" เหล่านั้นอีกครั้งหรือลบออกจากไดรฟ์

— vinnief
แหล่งที่มา

ดี แต่นี่ไม่ได้แสดงขนาดไฟล์ที่แน่นอน

— Pacerier

จริงมันรอบเป็น KB หรือ MB สำหรับการลบไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดนั่นก็เพียงพอแล้วสำหรับฉัน เพื่อความแม่นยำในการทำงานไม่ใช่ ฉันต้องการค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่ในโฟลเดอร์ แต่ตอนนี้ไม่สามารถทำได้อย่างสมบูรณ์

— vinnief

2

คุณลักษณะนี้มีอยู่ใน Google เอกสาร - อาจมีการเพิ่มหลังจากที่คุณมองหา แต่ที่นี่มันจะไปสำหรับการอ้างอิง: คุณสามารถจัดเรียงตามขนาดไฟล์ใช้ปุ่มเรียงที่มุมขวาบน อย่าลืมเลือกรายการทั้งหมดก่อน

— user41207
แหล่งที่มา

1

ฉันคิดว่าคุณลืมที่จะเพิ่มการอ้างอิงที่เกิดขึ้นจริง :)

— Lipis

ฉันไม่ได้ลืมข้อมูลอ้างอิง: ฉันอธิบายการกระทำของผู้ใช้ที่จำเป็นสำหรับคุณในการจัดเรียงตามขนาด หวังว่านี่จะช่วยได้

— user41207

คำตอบนี้ล้าสมัยไปแล้ว

— Rubén

0

ฉันยังมองหาวิธีแก้ปัญหา เพียงไปที่drive.google.com/drive/quotaและคุณจะได้รายการเรียงตามขนาด ไม่พบวิธีแก้ไขปัญหาที่โพสต์ที่นี่ดังนั้นฉันหวังว่ามันจะช่วยเหลือผู้อื่น

— Randel
แหล่งที่มา