ใส่ลิงก์ไปยังเครือข่ายแชร์ในข้อความ Gmail

12

เราใช้ Google Apps เพื่อการศึกษา (Gmail) ที่นี่สำหรับระบบอีเมลองค์กรของเรา ฉันมีทรัพยากรในเครือข่ายที่ฉันต้องการแจกจ่ายให้กับคณาจารย์และเจ้าหน้าที่ ฉันไม่ต้องการแนบทรัพยากรไปกับอีเมล: เป็น 30Mb และอาจล้มเหลวทั้งในขนาดไฟล์และข้อ จำกัด ประเภทไฟล์

สิ่งที่ฉันต้องการทำคือแนบไฟล์ทางลัดหรือรวมลิงค์เชื่อมโยงหลายมิติไปยังทรัพยากรในเครือข่าย น่าเสียดายที่ Gmail กำลังทำเรื่องนี้ยาก ทั้งfile:\\การเชื่อมโยงหรือเส้นทาง UNC ( \\server\share\file) ได้รับการที่มีประสิทธิภาพ สิ่งนี้เคยเป็นเรื่องง่ายที่จะทำกับ Outlook / Exchange มีวิธีใดบ้างที่จะทำให้สิ่งนี้สำเร็จ? ทางเลือกใด? ฉันไม่ต้องการใช้บริการที่โฮสต์ไฟล์ออนไลน์เนื่องจากจะทำการถ่ายโอนไฟล์ในเครือข่ายที่รวดเร็วและบังคับให้ดาวน์โหลดทางอินเทอร์เน็ตช้าลงมาก

ฉันได้ลองใช้ไฟล์แบทช์ (.bat) ที่จะเปิดไฟล์ แต่สิ่งที่แนบมาประเภทนั้นใช้งานไม่ได้

อัปเดต:
ฉันพยายามสร้างลิงก์ผ่าน Outlook แต่เว็บไคลเอ็นต์ Gmail ดึงออกมา ลิงก์ใช้งานได้ใน Outlook แต่ผู้ใช้ไม่กี่คนที่มีการตั้งค่านั้น

gmail links

— Joel Coehoorn
แหล่งที่มา

ท้ายที่สุดโซลูชันที่ถูกต้องที่นี่คือไฟล์ติดตั้งดังนั้นฉันควรใช้นโยบายกลุ่มเพื่อปรับใช้ แต่ด้วยเหตุผลต่าง ๆ นั่นไม่ใช่ทางออกที่ดีในตอนนี้

— Joel Coehoorn

@Satya - มันจะไม่ให้ฉันสร้างลิงก์ ถ้าฉันสร้างลิงค์ใน Outlook มันจะถูกขีดทับเมื่อดูในเบราว์เซอร์

— Joel Coehoorn

อืมมมมม .. ฉันสงสัยว่านี่เป็นปัญหาของเบราว์เซอร์หรือไม่

— Joel Coehoorn

1

@Sathya - การเชื่อมโยงหลายมิติของคุณชี้ไปที่ UNC จริงhttp://\\shaman\testหรือไม่ และถ้าเป็นเช่นนั้นคุณสร้างลิงก์ภายในเว็บอินเตอร์เฟสของ GMail หรือไม่? เพราะฉันทำซ้ำไม่ได้ ^^

— oleschri

@oleschri อืมคุณพูดถูกจริงๆมันเชื่อมโยงกับhttp://\\shaman\test

— Sathyajith Bhat

5

ฉันคิดว่าตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณคือ

วางเส้นทาง UNC ในอีเมลของคุณเป็นข้อความธรรมดา
นำทางผู้รับให้คัดลอก / วางเส้นทาง UNC ไปยังกล่องเส้นทางของ Windows Explorer (ทางลัดWin+ eจากนั้นF6) หรือไปที่กล่องโต้ตอบเริ่ม / เรียกใช้ ... (ทางลัดWin+ r)

— oleschri
แหล่งที่มา

2

นี่ทำให้หัวใจดิจิตอลของฉันเจ็บ

— Holene

1

ฉันมีปัญหาเดียวกันและคิดว่าฉันจะแบ่งปันการทำงานของฉัน เนื่องจาก Gmail ให้คุณแทรกเว็บหรือไฮเปอร์ลิงก์อีเมลในเนื้อหาของอีเมลฉันจึงใส่ไฮเปอร์ลิงก์เครือข่ายของฉันไว้ในเอกสาร Word และส่งเป็นไฟล์แนบโดยสั่งให้ผู้รับดาวน์โหลดไฟล์แนบไปยังเดสก์ท็อปแล้วเปิดจากที่นั่นเพื่อเข้าถึง การเชื่อมโยงหลายมิติ มันเป็นสลัมเล็ก ๆ น้อย ๆ แต่ก็ใช้ได้

— Jonathan Wright
แหล่งที่มา

1

ฉันต้องทำสิ่งนี้ด้วยตนเองเพื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์ เพียงแก้ไขลิงค์และแทนที่ HTTP ด้วย UNC มันจะมีลักษณะเช่นนี้: UNC: // \ server \ share \ file

ผู้ใช้ของฉันได้รับพรอมต์ความปลอดภัยของ Windows ใน Windows 8 จากนั้นคลิกเปิดและใช้งานได้ดี

— BlazingIT
แหล่งที่มา

1

เพิ่งลองใช้วิธีนี้ผ่านโครเมี่ยมและลิงค์ไม่แสดงที่จุดรับ

— Joel Coehoorn

หรือสำหรับฉัน ฉันคิดว่า gmail ไม่สนับสนุนสิ่งนี้อีกต่อไป

— BobHy

1

(เพิ่งเกิดขึ้นกับความคิดอื่นที่ดูเหมือนว่าจะทำงาน ... )

สร้างไฟล์ html ขั้นต่ำ (เช่น Links.htm) ที่มีลิงก์ไปยังเส้นทาง UNC เช่น

<html>
<a href="\\server\share\file1">\\server\share\file1</a><br/>
<a href="file://\\server\share\file2">\\server\share\file2</a><br/>
</html>

และแนบไปกับอีเมลของคุณ แนะนำผู้รับให้ดาวน์โหลดและเปิดไฟล์ html ดูเหมือนว่าจะทำงานใน Chrome และ Internet Explorer

— oleschri
แหล่งที่มา

0

กลับมาที่นี่ในวันนี้สิ่งที่ฉันจะทำคืออัปโหลดไฟล์ 30MB ไปยัง Google ไดรฟ์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่อัปโหลดนั้นถูกแชร์กับบุคคลที่เหมาะสมภายในองค์กรจากนั้นส่งลิงก์ไปยังไฟล์นั้นแทน

ฉันต้องการหลีกเลี่ยงมันในเวลานั้นเพราะฉันต้องการหลีกเลี่ยงพนักงานและคณาจารย์ทั้งหมด 100 คนที่ดาวน์โหลดไฟล์ 30MB เดียวกันในเวลาเดียวกัน แต่นั่นจะทำให้เครียดน้อยลงสำหรับเครือข่ายของเราในวันนี้มากกว่าครั้งเดียว

ฉันยังต้องการโซลูชันที่ช่วยให้ฉันใช้ที่เก็บข้อมูลเครือข่ายท้องถิ่นของฉันสำหรับสิ่งนี้ แต่อย่างน้อยก็ใช้งานได้บ่อยครั้ง แต่ถึงกระนั้นถ้ามันกลายเป็นปัญหาจริงฉันสามารถเรียกใช้ไฟล์ผ่านเว็บเซิร์ฟเวอร์ในท้องถิ่นของเรา

— Joel Coehoorn
แหล่งที่มา

-3

คุณสามารถสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปของคุณวางในเส้นทาง UNC จากนั้นลากไฟล์ทางลัดเข้าสู่หน้าต่าง gmail มันจะบอกว่าปล่อยไฟล์ไว้ที่นี่เพื่อแนบ จากนั้นพวกเขาสามารถดาวน์โหลดทางลัด "whereever.lnk" บันทึกไว้บนเดสก์ท็อป เมื่อพวกเขาคลิกมันจะใช้เส้นทาง UNC เพื่อไปยังทรัพยากรเครือข่าย

— ด้าน
แหล่งที่มา

คำถามได้ถูกสร้างขึ้นแล้วว่า gmail จะไม่อนุญาตให้คุณแนบไฟล์. lnk

— Joel Coehoorn