แนวทางในการจัดรูปแบบอีเมลเพื่อให้เนื้อหาเป็นมิตรกับ Google ปฏิทิน


22

Google ให้คำแนะนำอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบอีเมลที่จะนำเข้ากิจกรรมไปยัง Google ปฏิทินของผู้ใช้หรือไม่

สมมติว่าฉันต้องการส่งอีเมลเกี่ยวกับกิจกรรมให้กับผู้ใช้ Gmail ฉันอาจส่งอีเมลนี้โดยใช้ Outlook, Gmail, mailx เป็นต้นผู้รับกำลังใช้ Gmail

ฉันรู้ว่าอีเมลนี้สามารถจัดรูปแบบเพื่อให้ Gmail สามารถนำเข้ากิจกรรมนี้ไปยัง Google ปฏิทินได้อย่างง่ายดาย Google อธิบายคุณลักษณะนี้ได้ที่รับรู้เหตุการณ์อัตโนมัติใน Gmailและในบทความช่วยเหลือ> ตัวเลือกการเข้าถึง> ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Google> Gmail

อย่างไรก็ตามคุณสมบัตินี้ใช้งานไม่ได้เสมอไป

ฉันได้ลองใช้รูปแบบที่แตกต่างกันวางข้อความที่แตกต่างกันในเนื้อหาอีเมลที่แตกต่างกันในบรรทัดหัวเรื่อง ฯลฯ บางครั้งก็ใช้งานได้บางครั้งก็ทำไม่ได้

  • บางครั้งมีลิงก์ "เพิ่มในปฏิทิน" ที่ด้านขวาของหน้า Gmail
  • ฉันยังสามารถไปที่เมนู "เพิ่มเติม: สร้างกิจกรรม" สิ่งนี้จะพาฉันไปที่หน้า Google Calendar เพื่อสร้างกิจกรรม บางครั้งเขตข้อมูลจะมีข้อมูลจากอีเมลโดยอัตโนมัติ แต่บ่อยครั้งที่เขตข้อมูลเหล่านี้ว่างเปล่า

นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

หนึ่งที่มีที่ตั้งและวันที่:

พบกันที่โรงละครวันพฤหัสบดีนี้

วันที่เวลาและสถานที่:

พบกับฉันที่โรงละครที่ 2198 University Ave, Berkeley, CA เมื่อวันที่ 10 ส.ค. 2554 เวลา 15.00 น

เหตุการณ์วันที่และสถานที่ที่ระบุว่าเป็นเช่นนี้:

What: Meet at the Circus
Where: 2198 University Ave, Berkeley, CA
When: Aug 10, 2011 at 3:00PM

มีคำแนะนำหรือแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบอีเมลเหล่านี้เพื่อให้ Google ปฏิทินเป็นที่รู้จักโดยอัตโนมัติหรือไม่

Gmail กับ Google Apps 'ปกติ' แตกต่างกันหรือไม่?


ฉันรู้สึกว่ามันไม่ทำงานอีกต่อไป ฉันใช้เพื่อดูตัวเลือกในการสร้างกิจกรรมตามเนื้อหาของอีเมลที่ใช้งานได้ดี แต่ฉันไม่เห็นตัวเลือก ...
OrangeBox

@ OrangeBox: ปุ่ม "เพิ่มไปยังปฏิทิน" ใช้งานได้สำหรับฉัน แต่ "เพิ่มเติม: สร้างเหตุการณ์" ไม่ทำงาน
Stefan Lasiewski

คำตอบ:


9

ฉันประสบความสำเร็จอย่าง จำกัด ด้วยรูปแบบต่อไปนี้:

Subject: My test event

เนื้อหาของอีเมลระบุว่า:

This is my test event!

When: May 7, 9-10AM
Where: 123 Main Street, Berkeley, CA

การใช้คำหลัก "ตำแหน่ง" แทน "ตำแหน่ง" ก็ใช้งานได้เช่นกัน

ใน Google ปฏิทินสิ่งนี้จะบรรจุหัวเรื่องหัวเรื่องและเวลาของเหตุการณ์และตำแหน่งของเหตุการณ์ (ฟิลด์ที่มีป้ายกำกับว่า "ที่ไหน")

ฉันใช้รูปแบบข้างต้นกับบัญชี Gmail ส่วนตัวของฉันและบัญชี Google Apps ของสถาบัน โดยปกติจะใช้งานได้กับปุ่ม "เพิ่มในปฏิทิน" และตัวเลือกเมนู "เพิ่มเติม: สร้างเหตุการณ์"


3
ยินดีที่ได้พบคุณกลับมาพร้อมกับผลลัพธ์ของคุณหลายเดือนหลังจาก
ComputerLocus

1

เห็นได้ชัดว่าการเพิ่มอัตโนมัติถูกควบคุมโดยสมาร์กอัปฝังอยู่ในซอร์สโค้ดของอีเมล:

https://developers.google.com/gmail/markup/reference/event-reservation

เปลื้องผ้าจากสิ่งนั้นลองอะไรเช่นนี้?

<script type="application/ld+json">
{
  "@context": "http://schema.org",
  "@type": "EventReservation",
  "reservationNumber": "E123456789",
  "reservationStatus": "http://schema.org/Confirmed",
  "underName": {
    "@type": "Person",
    "name": "John Smith"
  },
  "reservationFor": {
    "@type": "Event",
    "name": "Meet at the Circus",
    "startDate": "2011-08-10T15:00:00-16:00",
    "location": {
      "@type": "Place",
      "name": "2198 University Ave",
      "address": {
        "@type": "PostalAddress",
        "streetAddress": "2198 University Ave",
        "addressLocality": "Berkeley",
        "addressRegion": "CA",
        "addressCountry": "US"
      }
    }
  }
}
</script>

โดยส่วนตัวแล้วฉันคิดว่านี่เป็นคำตอบที่ดีที่สุดตอนนี้
Kevin M

0

ไม่มีทาง. ปุ่ม "สร้างกิจกรรม" เพียงกรอกคำอธิบายของกิจกรรมใหม่ด้วยเนื้อความของอีเมลและชื่อจะถูกเติมด้วยหัวเรื่องของอีเมล

โดยส่วนตัวฉันไม่เคยเห็นกิจกรรมของฉันเต็มไปด้วยสิ่งอื่นโดยอัตโนมัติ


ฉันสามารถกรอกหัวเรื่องคำอธิบายเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของเหตุการณ์และตำแหน่งโดยใช้คำหลักบางคำในอีเมล Google กำลังดำเนินการอยู่และมีการเปลี่ยนแปลงในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา
Stefan Lasiewski

@StefanLasiewski ที่น่าสนใจฉันไม่สามารถเติมให้เต็มได้โดยใช้เทมเพลตของคุณ บางทีพวกเขาอาจจะยังคงใช้งานมันและค่อยๆเปิดตัวคุณลักษณะใหม่ ๆ
ComputerLocus

ดูเหมือนเทมเพลตของฉันไม่ทำงานกับ 'สร้างกิจกรรม' แต่ใช้งานได้กับปุ่ม 'เพิ่มในปฏิทิน' อย่างไรก็ตาม 'เพิ่มในปฏิทิน' จะปรากฏขึ้นในบางหน้าจอเท่านั้น ดูเหมือนว่า Google มีคุณสมบัติสองอย่างที่ทำหน้าที่คล้ายกัน
Stefan Lasiewski

และใช่แล้ว Google จะเปิดตัวฟีเจอร์ให้กับกลุ่มผู้ใช้ที่ต่างกันในเวลาที่ต่างกัน ฉันคิดว่าเราทุกคนเห็นว่า
Stefan Lasiewski

ไม่มากที่เราสามารถทำได้ในขณะนี้เพื่อแก้ปัญหานี้ต่อไปเพราะมันดูเหมือนจะเป็นปัญหาภายใน หากคุณต้องการลองติดต่อกับซาร่าห์จริงๆ ( ลิงก์ ) เธอเป็นผู้จัดการชุมชนสำหรับ GMail
ComputerLocus

0

หากฉันใส่หัวเรื่องสำหรับกิจกรรมในปฏิทินลงในหัวเรื่องของอีเมลอย่างที่ฉันต้องการให้ดูนั่นจะเป็นการเติม ฉันเพิ่งทดสอบมัน ในส่วนของอีเมลฉันพิมพ์ "วันที่: เดือนที่สะกด, หมายเลข, ปีเต็ม" และนั่นจะเติมและ Google จะจดจำและเพิ่มขีดคั่นเหล่านั้นใต้มัน

หากคุณย่อเดือนหรือไม่เพิ่มปีก็จะไม่จดจำ นอกจากนี้เวลา: 9:00 น. จะเติมเงิน แต่ -

A) คุณต้อง "เพิ่มในปฏิทิน" โดยคลิกที่เวลาในอีเมล หากคุณคลิกวันที่เพื่อ "เพิ่มในปฏิทิน" เท่านั้นจะไม่จดจำเวลาและคุณจะต้องเพิ่มเข้าไปในหน้าจอป๊อปอัพด้วยตนเอง

B) ถ้าคุณคลิกเวลาที่จะเพิ่มมันจะไม่เพิ่มเวลาสิ้นสุดอัตโนมัติ (โดยปกติเมื่อคุณสร้างกิจกรรมในปฏิทินมันจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า)

ในทางกลับกันเพียงแค่คลิกวันที่และไม่ได้ป้อนเวลาก็จะเพิ่มเป็นแถบเหตุการณ์ทั้งวัน

ฉันยังไม่ทราบวิธีการรับตำแหน่งเพื่อเติม สถานที่: และที่ตั้ง: ที่อยู่เต็มไม่สามารถใช้งานได้

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.