ฉันมีป้ายกำกับมากกว่า 100 รายการในบัญชี Gmail ของฉัน ขณะนี้พวกเขาจะปรากฏเป็นรายการยาวที่ด้านซ้ายของหน้าจอและมันค่อนข้างยากที่จะใช้ มีวิธีที่ฉันสามารถจัดกลุ่มป้ายกำกับหรือไม่ ตัวอย่างเช่นฉันสมัครรับจดหมายข่าวรายการการเขียนโปรแกรมตัวเลขและต้องการจัดกลุ่มป้ายกำกับเหล่านั้นเป็น "รายชื่อส่งเมล" และยุบกลุ่มเช่นโฟลเดอร์ในระบบไฟล์
คำตอบ:
ผมใช้ฉลากที่ซ้อนกันความสามารถในห้องทดลอง Gmail มันทำงานได้ดีมากสำหรับการบำรุงรักษาระบบลำดับชั้นของฉลาก
ขออภัยอาจไม่ใช่คำตอบที่คุณมองหา แต่นี่เป็นกฎที่ใช้งานได้ดีสำหรับฉัน:
สิ่งหนึ่งที่ฉันทำเพื่อ "จัดกลุ่ม" ป้ายกำกับบางรายการพร้อมกันโดยไม่ใช้ป้ายกำกับแบบซ้อนคือการเติมป้ายกำกับด้วยอักขระเครื่องหมายวรรคตอนเดียวกัน
+ _ ! | \ เป็นต้น
จากนั้นฉันก็จะได้ฉลากที่สำคัญที่สุดของฉันไปอยู่ด้านบนและส่วนใหญ่ไม่สนใจตัวอักษร
!Dad
!Mom
!Work
\Listserve1
\Zymurgy
_Facebook
_Twitter
Bob
Steve
WoW
หลังจากหลายปีของการจัดการหลายโครงการจากสำนักงานและเขตข้อมูลและลองใช้วิธีการโฟลเดอร์ / ป้ายกำกับมากมายฉันทำตามระบบนี้:
จากนั้นคุณใส่สิ่งที่ต้องการการกระทำหรือกำลังรอการดำเนินการในโฟลเดอร์ / ป้ายกำกับลำดับความสำคัญ จากนั้นคุณจะไม่มีวันลืมสิ่งต่าง ๆ และสามารถตั้งเป้าหมายเช่น: กรอก / ตอบ Pri 1 ทั้งหมดก่อนที่วันจะสิ้นสุด ฯลฯ เมื่อมีจดหมายใหม่เข้ามาให้ส่งไปยังลำดับความสำคัญที่จะรับประกัน มายากล.
การอ้างอิงสำหรับอีเมลใด ๆ ที่คุณพบว่าตัวเองดึงข้อมูลบ่อย ๆ ทิศทางการนำทางจากหัวหน้ารายการวันที่สำหรับบางสิ่งบางอย่างหรือคอลเลกชันของการเชื่อมโยงหลายมิติไปยังสิ่งที่สำคัญ
นอกจากนี้หากข้อความมีหัวเรื่องขยะให้เปลี่ยนเมื่อคุณตอบกลับบางสิ่งที่เกี่ยวข้อง (เช่น "รูปภาพ !!" เป็น "รูปภาพคริสต์มาส 2010") และการค้นหาจะดูแลคุณอย่างดี
เมื่อจัดการข้อมูลของคุณจะตัดสิ่งที่เกิดขึ้นจริง ๆ ลึกเกินไปสิ่งที่เป็นประเด็น?
คุณสามารถใช้ป้ายกำกับมากกว่าหนึ่งรายการกับข้อความใด ๆ มาพร้อมกับการจัดกลุ่มป้ายกำกับและการจัดกลุ่มย่อยที่เหมาะสมกับคุณเพื่อให้การเรียงลำดับง่ายขึ้น นั่นเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เนื่องจากไม่มีแนวคิดในการทำรังสำหรับป้ายกำกับ gmail
การแก้ไข: รองรับป้ายกำกับแบบซ้อนเป็นคุณลักษณะ 'ห้องปฏิบัติการ'
ในบรรดาโซลูชั่นที่ GMail นำเสนอ ได้แก่ :
เกี่ยวกับรายชื่อผู้รับจดหมาย: หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการอาจมีค่าควรตรวจสอบว่ามีรายการใดรายการหนึ่งเป็นฟีด RSS แทนอีเมล หากเป็นเช่นนั้นคุณสามารถเปลี่ยนภาระบางส่วนเป็น Google Reader
และถ้าไม่มีสิ่งใดข้างต้นเพียงพอฉันก็ต้องเห็นด้วยกับคำตอบของ joyjit: หากปัญหาคือคุณมีป้ายกำกับมากเกินไปคุณต้องลดจำนวนฉลาก! :-)