ปัญหาตัวกรองผู้ใช้หลายคนใน Google Spreadsheets

37

เมื่อผู้ใช้สองคนขึ้นไปดูสเปรดชีต Google เดียวกันและหนึ่งในนั้นกรองข้อมูลตามคอลัมน์ตัวกรองนั้นจะถูกนำไปใช้กับผู้ใช้รายอื่นทันที

มีวิธีหลีกเลี่ยงปัญหานี้หรือไม่และอนุญาตให้ผู้ใช้แต่ละคนมีเกณฑ์การกรองของตนเองได้หรือไม่?

google-sheets

— Cristian Lupascu
แหล่งที่มา

4

วิธีแก้ปัญหาอยู่ที่นี่ :) productforums.google.com/forum/#!category-topic/docs/how-do-i/…

@ricko ขอบคุณที่แชร์สิ่งนี้! ฉันต้องการสิ่งนี้สำหรับรายการงานที่มอบหมายให้กับหลาย ๆ คนดังนั้นมุมมองรายการจะไม่เป็นไร ฉันจะเก็บเรื่องนี้ไว้ในใจทุกครั้งที่ต้องการ

— Cristian Lupascu

1

@wolf โปรดพิจารณาอัปเดตคำตอบที่ยอมรับโดยใช้มุมมองตัวกรองเนื่องจากขณะนี้เป็นวิธีที่ต้องการใช้ตัวกรองกับไคลเอนต์เดียวในแต่ละครั้ง

— KyleMit

32

ขณะนี้ Google ไดรฟ์มีคุณสมบัติที่เรียกว่า "มุมมองตัวกรอง" มันทำให้ตัวกรองบางอย่างใช้ได้เฉพาะคุณในขณะที่คุณไม่ได้เปลี่ยนข้อมูลใด ๆ

ใช้มุมมองตัวกรองใน Google ชีตใหม่

ใน Google ชีตการกรองข้อมูลของคุณช่วยให้คุณดูและวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายขึ้นโดยให้คุณซ่อนข้อมูลที่คุณไม่ต้องการดูชั่วคราว Google ชีตใหม่แนะนำมุมมองตัวกรองเช่นกันซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างตั้งชื่อและบันทึกตัวกรองที่คุณสามารถใช้ได้โดยไม่รบกวนว่าคนอื่นดูสเปรดชีตของคุณอย่างไร

การสร้างมุมมองตัวกรอง

เมื่อคุณสร้างมุมมองตัวกรองมันก็เหมือนกับการบันทึกตัวกรองที่คุณสามารถใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก

เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการสร้างมุมมองตัวกรอง

คลิกเมนูข้อมูลวางเมาส์เหนือ“ มุมมองตัวกรอง…” และเลือกสร้างมุมมองตัวกรองใหม่ คุณยังสามารถคลิกลูกศรลงทางด้านขวาของไอคอนตัวกรองแล้วเลือกสร้างมุมมองตัวกรองใหม่

ใช้ลูกศรลงในส่วนหัวคอลัมน์เรียงลำดับและกรองข้อมูลให้เหมาะกับมุมมองที่คุณต้องการ มุมมองตัวกรองของคุณจะถูกบันทึกเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง

หากต้องการปิดมุมมองตัวกรองใหม่ของคุณให้คลิก X ที่มุมบนขวาของสเปรดชีตหรือคลิกลูกศรลงทางด้านขวาของไอคอนตัวกรองและเลือกไม่มี

มุมมองตัวกรอง

(หมายเหตุ: หากคุณมีตัวกรองที่ใช้ร่วมกันอยู่ในคอลัมน์ให้ลบออกก่อน)

แหล่ง

— fotanus
แหล่งที่มา

ตกลง ใครมีอันดับที่จะเขียนทับคำตอบที่ยอมรับ? นั่นคือสิ่งที่?

— gooddadmike

สิ่งนี้ยังคงไม่สามารถแก้ปัญหาราก (เนื่องจากการสนับสนุนของ Google) บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าตัวกรองต่างๆในข้อมูล ไม่เพียงมีโหมดตัวกรองที่บันทึกไว้สองสามโหมดเท่านั้นซึ่งยังคงใช้ร่วมกันทั่วโลก

— whitey04

@ whitey04 เพียงแค่สร้างมุมมองตัวกรองที่มีชื่อของคุณเองซึ่งหมายถึง "มุมมองนี้เป็นของฉันอย่าแตะต้อง" :)

— Daniel Serodio

7

"มุมมองรายการ" ในเมนูอนุญาตให้ผู้ใช้กรองโดยไม่เปลี่ยนมุมมองสำหรับผู้ใช้รายอื่น อย่างไรก็ตามพวกเขาต้องแก้ไขและส่งค่าสำหรับแต่ละแถวซึ่งยุ่งยากกว่าเล็กน้อย

— เดฟวิลเลียมส์
แหล่งที่มา

user20151 ได้แก้ปัญหานี้แล้ว (แต่ไม่ใช่คำตอบ ... )

— Jacob Jan Tuinstra

6

ปรับปรุง:

ต่อไปนี้เป็นคำตอบจาก 2011 เห็นได้ชัดว่าคำตอบที่ถูกต้องเปลี่ยนไปจากที่มีคำตอบที่ดีกว่าในปี 2014 โปรดทราบความแตกต่าง 3 ปีก่อนที่จะลงคะแนนในคำตอบ

การรักษาด้วยเหตุผลที่เก็บถาวรเท่านั้นคำตอบดั้งเดิม:

ฉันได้ตรวจสอบ Google Groups และกระทู้ช่วยเหลือที่เกี่ยวข้องแล้ว เห็นได้ชัดว่ามันไม่ได้รับการสนับสนุน (และดูเหมือนว่าจะไม่มีแผนในไม่ช้าแม้ว่าจะไม่แน่ใจ 100% เกี่ยวกับสิ่งนี้)

วิธีที่ฉันทำตอนนี้คือส่งออกไปยัง Excel และใช้ตัวกรองที่นั่นจากนั้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกัน (หรือซ้ำสองสามครั้ง) ในแผ่นงานเพื่อเชื่อมโยงแถวใน Google Spreadsheet (โดยการค้นหาในแผ่นงาน Google) การแก้ไขที่จำเป็น ยังไม่ดีที่สุด แต่ก็ยังหวังที่จะสนับสนุน fllter ต่อผู้ใช้

— Meligy
แหล่งที่มา

2

หนึ่งในวิธีที่ง่ายในการบรรลุนี้โดยDATA-> แผ่นป้องกันและช่วง ...-> + เพิ่มแผ่นหรือช่วง เลือกแถวที่ 1 หรือแถวที่คุณใช้ตัวกรองโดยทั่วไปและ จำกัด ไว้สำหรับทุกคนแล้วบันทึก ตอนนี้มีเพียงผู้ดูแลระบบ / เจ้าของเท่านั้นที่สามารถใช้ฟังก์ชั่นตัวกรองที่พวกเขาควรหลีกเลี่ยงการใช้ใครก็ตามที่พยายามใช้ตัวกรองจะถูกบังคับให้ใช้มุมมองตัวกรองแทน

หวังว่านี่จะช่วยแก้ปัญหาได้

— Shjaee
แหล่งที่มา

1

ปัญหาเดียวกันยังคงมีอยู่ เราได้รับมันโดยการสร้างแผ่นแยกสำหรับผู้ใช้แต่ละคนที่อ้างอิงแผ่นงานหลัก แต่ด้วยตรรกะ 'ถ้าแล้ว' นำไปใช้กับการแสดงข้อมูลเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้นั้น แถวของผู้ใช้อื่นถูกตั้งโปรแกรมให้ปรากฏเป็น ----- ขณะนี้แผ่นงานของผู้ใช้นั้นเป็นสำเนาที่ถูกกรองของแผ่นงานหลักซึ่งสามารถกรองได้มากขึ้นตามต้องการโดยไม่ทำให้มุมมองของคนอื่นสับสน ตอนนี้เรากำลังจะสร้างชีตอีกอันที่อ้างอิงถึงชีตของผู้ใช้โดยไม่ต้องดึงเซลล์ ----- สาเหตุที่ผู้ใช้สามารถแก้ไขแผ่นงานได้และการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะปรากฏในแผ่นงานสุดท้าย มันทำให้แผ่นงานหลักเป็น 'ร่างคร่าว ๆ ' และแผ่นงานสุดท้ายเป็นเวอร์ชันที่แก้ไข นั่นคือแผนต่อไป . .

— ชาวกะเหรี่ยง
แหล่งที่มา