เราจะตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับเอกสารที่แชร์กับเราใน Google ชีตได้อย่างไร


11

เพื่อนของฉันแบ่งปันไฟล์กับฉันบน Google ไดรฟ์และฉันต้องการที่จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นกับไฟล์ (คำขอที่สมเหตุสมผลฉันจะพูด):

คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อดูว่าผู้ทำงานร่วมกันของคุณแก้ไขสเปรดชีตและเรียนรู้ว่าชีตหรือเซลล์ใดที่พวกเขาปรับเปลี่ยน นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกความถี่ที่คุณต้องการได้รับการแจ้งเตือน นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือน:

  1. คลิกแบ่งปันที่ด้านบนขวาของสเปรดชีตแล้วเลือกตั้งกฎการแจ้งเตือน

  2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลือกเวลาและความถี่ที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือน:

    เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตทั้งหมด

    ข เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานเฉพาะ

    ค. เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเซลล์เฉพาะ

    d เมื่อมีการเพิ่มหรือลบผู้ทำงานร่วมกัน

    อี เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ

    ฉ โดย 'สรุปย่อรายวัน' หรือ 'ทันที'

  3. คลิกบันทึก

(ที่มา)

ฉันพยายามทำตามขั้นตอน แต่ฉันติดอยู่ในขั้นตอนที่ 2 .. ตัวอย่างเช่นเมื่อฉันกดแชร์ฉันจะได้รับหน้าจอนี้:

ภาพหน้าจอ

เราจะตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับเอกสารที่แชร์กับเราใน Google ชีตได้อย่างไร


1
หากคำถามของคุณเกี่ยวกับ Google เอกสารแทนที่จะเป็น Google Spreadsheets โปรดเปลี่ยนแท็กคำถามจากgoogle-spreadsheetsเป็นgoogle-documents
yurkennis

... และอย่าโพสต์คำตอบของคุณเองซึ่งแสดงให้เห็นถึงวิธีการทำงานของ Google Speadsheet ไม่ใช่เอกสาร นี่คือถั่ว!
vucalur

@vucalur: ในเวลาที่ถามคำถามนี้ Google ไดรฟ์เป็นที่รู้จักในนาม Google เอกสารและไม่มีแท็กสเปรดชีตของ Google หากคุณดูที่ส่วนที่ยกมามันจะกล่าวถึงสเปรดชีตโดยเฉพาะ ดังนั้นทางออกที่นำเสนอจึงเห็นได้ชัดว่า Asker เป็นอะไรหลังจากนั้น
เบียร์

ไม่ดี - ไม่ได้อ่านคำถามอย่างระมัดระวัง ฉันยังได้รับอิทธิพลจากความคิดเห็นของ @ yurkennis การทำเครื่องหมายด้วยตัวหนาควรทำตามคำซ้ำในชื่อเรื่องแล้ว: "เราจะตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับเอกสารที่แชร์กับเราใน Google เอกสารได้อย่างไร" พร้อมกับคืนค่าการแก้ไขแท็กของฉัน แต่ฉันจะไม่แนะนำอะไรที่นี่เพราะฉันสับสนโดยสิ้นเชิงว่าคำถามนี้ควรเกี่ยวกับสเปรดชีตโดยเฉพาะหรือไม่ หากสเปรดชีตเท่านั้นคำตอบทั้งหมดยกเว้นคำตอบของ Pacerier นั้นไม่ใช่หัวข้อ
vucalur

ดูการแก้ไขอย่างรวดเร็ว("การติดแท็ก") แสดงให้เห็นว่าไม่ใช่แค่ฉันที่สับสน
vucalur

คำตอบ:


6

คำตอบของ @ Pacerier ถูกต้อง - สำหรับสเปรดชีต สำหรับเอกสารหรือการนำเสนอการประมวลผลคำเมนูนั้นไม่มีอยู่

เท่าที่ฉันได้พบเอกสารการประมวลผลคำและการนำเสนอให้การแจ้งเตือนสำหรับการปรับปรุงความคิดเห็น แต่ไม่เนื้อหาของเอกสาร การแจ้งเตือนความคิดเห็นดูเหมือนจะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นและสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยคลิกที่ปุ่มความคิดเห็น (ถัดจากปุ่มแชร์ที่ด้านบนขวาของหน้า) จากนั้นเลือกการตั้งค่าการแจ้งเตือน


1
สิ่งนี้ถูกต้อง แต่ควรเป็นความคิดเห็นหรือแก้ไขคำตอบข้างต้น โพสต์คำตอบของคุณเองเฉพาะในกรณีที่แนวทางของคุณแตกต่างจากคนอื่น
ผู้ใช้ 99572 ใช้ได้

1
@ user99572isfine - คุณต้องมี 50 ชื่อเสียงเพื่อให้สามารถแสดงความคิดเห็นในโพสต์อื่นที่ไม่ใช่ของคุณเอง
ChrisF

@ChrisF จริงมาก .. เศร้าปัญหานี้เป็นปัญหาที่ตอบสนองความต้องการการแก้ไข แต่ก็ไม่เคยได้รับการแก้ไข
Pacerier

ฉันเห็นด้วยทั้งหมดข้างต้น ขอบคุณสำหรับการไม่ลงคะแนน
แมตต์

3

คุณกำลังคลิกShareปุ่ม - คุณต้องคลิกที่ลูกศรดร็อปดาวน์ขนาดเล็กที่ท้ายปุ่มจากนั้นเลือกNotification rules...

การแจ้งเตือนของ Google เอกสาร

ลิงก์โดยตรงไปยังรูปภาพ: http://i.stack.imgur.com/uQggo.png

แก้ไข

ดูเหมือนว่าคุณกำลังใช้ Google เอกสารรูปลักษณ์ใหม่ซึ่งมีรูปแบบที่แตกต่างจากรูปแบบปกติ

ดูเหมือนจะไม่มีการทำเช่นนี้กับ Google Documents รูปลักษณ์ใหม่ สิ่งที่ดีที่สุดที่ควรทำคือรายงานว่าเป็นข้อบกพร่องของ Google

หากต้องการกลับสู่รูปลักษณ์คลาสสิคคุณต้องคลิกHelpเมนูจากนั้นเลือกUse the classic look

การเปลี่ยนกลับไปใช้รูปลักษณ์แบบคลาสสิคจะไม่เปลี่ยนแปลงอะไรเลย


ฉันไม่มีลูกศรนั้น .. btw ภาพไม่แสดง
Pacerier

@Pacerier: เบราว์เซอร์ใดที่คุณใช้อยู่ คุณรู้ว่าคุณมีสิทธิ์ในเอกสารที่ใช้ร่วมกัน? คุณจะต้องให้รายละเอียดเพิ่มเติมนอกเหนือจาก "มันไม่ทำงาน" ฉันได้ให้ลิงก์โดยตรงไปยังรูปภาพ (ซึ่งโฮสต์บน imgur โดยวิธีการ)
codingbadger

ฉันใช้ Chrome ฉันแน่ใจว่าฉันได้รับอนุญาตให้ดูเนื่องจากฉันสามารถ "ดู" ฉันควรจะได้รับแจ้งการทำงานเมื่อใดก็ตามที่เอกสารมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ (ดูเหมือนว่าจะเข้ากันได้กับสถานะ "มุมมอง"): i.imgur.com/fVKyq.jpg
Pacerier

@Pacerier: ฉันได้อัพเดตคำตอบแล้ว
codingbadger

3

คำถามไม่ได้เกี่ยวกับสเปรดชีต แต่เกี่ยวกับเอกสารการประมวลผลคำ คำตอบดูเหมือนว่าหากคุณใช้รูปแบบใหม่ตัวเลือกการแจ้งเตือนจะไม่สามารถใช้ได้เหมือนในรุ่นคลาสสิค - การกำกับดูแลหลัก


2

มีสคริปต์ ดูเหมือนว่าเอกสารจะต้องอยู่ในไดเรกทอรีรากและดูเหมือนจะไม่มีวิธีการเปิดการแจ้งเตือนสำหรับผู้มีส่วนร่วมบางคนและไม่ใช่คนอื่น ยังดีกว่าไม่มีอะไร! ดูhttp://techawakening.org/get-notification-when-any-google-document-edited/3055/

หมายเหตุเพื่อให้เรื่องนี้ทำงานฉันต้องแก้ไขบรรทัดที่ 42 และเปลี่ยน 60 เป็น 30

ฉันยังไม่ทราบแน่ชัดว่าจะให้ผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่


1
"เพื่อให้เรื่องนี้ทำงานฉันต้องแก้ไขบรรทัดที่ 42 และเปลี่ยน 60 เป็น 30" - ดูเหมือนว่าไม่จำเป็นอีกต่อไป: สำหรับฉันสคริปต์ดูเหมือนว่าจะทำงานได้ดีเพียงแค่ออกจากกล่องโดยไม่มีการดัดแปลงใด ๆ
yurkennis

1

สิ่งนี้เป็นไปได้ด้วย Google Spreadsheets ใช้ ( เครื่องมือ >> กฎการแจ้งเตือน ):

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่


ไม่มีอยู่สำหรับเอกสารนี้
Flimm
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.