เมื่อแบ่งปันแบบฟอร์มของ Google ผู้รับจะเห็นแบบฟอร์มและไม่ใช่สเปรดชีตได้อย่างไร

ฉันใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างแบบสำรวจเพื่อให้ผู้รับหลายคนทำ รูปแบบของตัวเองถูกสร้างขึ้นและเป็นรูปแบบการทำงานอย่างงดงาม (อย่างจริงจังมันเป็นงานศิลปะฉันเก่งในการทำแบบสอบถาม) ฉันใช้บัญชี Google Enterprise ของฉันเพื่อจัดทำแบบฟอร์มและรวบรวมข้อมูล

ฉันได้ตั้งค่าความเป็นส่วนตัวซึ่งทุกคนที่มีบัญชี @ stackoverflow.com สามารถค้นพบสเปรดชีตได้ เมื่อฉันพยายามส่งไปยังบุคคลที่ไม่ใช่ @ stackoverflow.com พวกเขายังคงต้องขออนุญาตไฟล์จากนั้นเธอก็จะเห็นสเปรดชีตมากกว่าแบบฟอร์ม ฉันเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว (ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้) แต่ฉันกังวลว่าเมื่อฉันเริ่มส่งสิ่งนี้ไปยังจำนวนคนที่ฉันต้องการฉันจะยังคงมีปัญหาการมองเห็นสเปรดชีตต่อไป

ฉันจะส่งแบบฟอร์มเพื่อให้ผู้ทำแบบสำรวจเห็นเฉพาะแบบฟอร์มและไม่ใช่สเปรดชีตได้อย่างไร ฉันจะต้อง "เผยแพร่สู่เว็บ" หรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติมหรือไม่

ฉันคิดว่าบางทีฉันสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้ด้วยการฝังแบบสำรวจลงในเว็บไซต์หน้าเว็บ Google Sites ให้ตรงกับที่ฉันสร้างไว้ในบัญชีอีเมลส่วนตัวของฉัน อย่างไรก็ตามเมื่อฉันลองทำเช่นนั้นการคัดลอกโค้ดการฝังจากแอพและทุกอย่างฉันเห็นสิ่งนี้:

ซึ่งเป็นข้อผิดพลาดเดียวกันฉันได้ทุกที่ หากเป็นการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของแบบฟอร์มฉันจะแก้ไขได้อย่างไร เป็นเพราะฉันใช้ Google Enterprise หรือเปล่า ฉันควรสร้างฟอร์มนี้ใหม่ในบัญชีส่วนตัวของฉันหรือไม่

มีหลายวิธีที่คุณสามารถดูเอกสารที่ทำใน Google Apps

1. docs.google.co.th/spreadsheet/ pub
2. docs.google.com/a/domain.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
3. docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
4. ฝังบนโดเมนของแอปพลิเคชัน

ที่ 2 เปลี่ยนเส้นทางไปที่ 3 ตัวเลือก 1 มักเป็นสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้ใช้เห็น

ตัวเลือกที่ 1 พบผ่านทางไฟล์> เผยแพร่ไปยังเว็บ ที่นี่คุณควรเห็นตัวเลือกเพื่อให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี domain.com นี่เป็นสีเทา แต่เราจะจัดการกับเรื่องนี้ในภายหลังดังนั้นหากฉันไม่ได้ลงชื่อกับ domain.com ฉันจะได้รับหน้าคำขอ คุณจะต้องไปที่แบบฟอร์ม> แก้ไขแบบฟอร์มและเปลี่ยนตัวเลือกการลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูแบบฟอร์ม (ไม่ใช่สเปรดชีต) ตอนนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการมองเห็นของคุณคุณอาจได้รับป๊อปอัปถามว่าควรเห็นแบบฟอร์มภายนอก domain.com หรือไม่

หากคุณต้องการตัวเลือก 4 อย่ายกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะต้องได้รับในโดเมนดังนั้นตัวอย่างเช่น domain.com/form.html การใช้ไซต์ Google เช่นhttps://sites.google.com/a/domain.com/test/เพื่อจัดการแบบฟอร์มจะไม่ทำงาน

หากคุณเลือกยกเลิกการทำเครื่องหมายการลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูแบบฟอร์มตัวเลือก 3 ควรใช้งานได้แล้ว

ในการรับตัวเลือกที่ 1 ใช้งานได้ผู้ดูแลระบบของบัญชีแอพจำเป็นต้องไปที่การตั้งค่าแผงควบคุมและเปิดใช้งานด้วยตนเอง การเปลี่ยนแปลงหมายเหตุจะใช้เวลาสักครู่ในการเผยแพร่โปรดอดทนกับการเปลี่ยนแปลงนี้ในแดชบอร์ด

คุณต้องให้ผู้ทำแบบสำรวจด้วย URL โดยตรงไปยังแบบฟอร์ม - อย่าแชร์ผ่าน Google เอกสาร

ในการรับ URL คุณต้อง:

• เปิดแบบฟอร์มที่เป็นปัญหา
• จากFormเมนูให้เลือกEdit form

สิ่งนี้แสดงแบบฟอร์มของคุณในโหมดแก้ไขและด้านล่างของแบบฟอร์มลิงก์จะแสดง:

ด้วยการแบ่งปันฟอร์มตามที่คุณทำก่อนหน้านี้คุณอนุญาตให้พวกเขาเข้าถึงแบบฟอร์มโดยตรงและสเปรดชีตที่สำคัญซึ่งไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ

แก้ไข

ฉันเพิ่งทำสิ่งต่อไปนี้:

• สร้างเอกสารแบบฟอร์มใหม่
• เพิ่มหนึ่งคำถาม
• เปลี่ยนชื่อแบบฟอร์ม
• การเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้
• Form > Edit Form
• คัดลอก URL แล้ว
• เปิดหน้าต่างที่ไม่ระบุตัวตนและวาง URL แล้วแบบฟอร์มก็ปรากฏขึ้น (ฉันไม่ได้เข้าสู่ระบบ Google เลยลิงค์นี้อยู่ที่นี่ถ้าคุณต้องการทดสอบ

แบบฟอร์มนี้ถูกตั้งค่าเป็นแบบส่วนตัวและไม่มีคนอื่นในโดเมน Google แอปของฉันที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้ คุณมีการตั้งค่าใดบ้าง

ฉันพบว่าจำเป็นต้องทำเครื่องหมายในช่อง "ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูฟอร์ม" บันทึกจากนั้นยกเลิกการเลือกและบันทึกเพื่อให้สามารถเข้าถึงฟอร์มโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ (ซึ่งจำเป็นต้องมีเพราะไม่มีเหตุผลที่เข้าใจได้)

Google เวอร์ชันใหม่ล่าสุดมีช่องทำเครื่องหมายที่หน้า "แก้ไขแบบฟอร์ม" ที่ด้านบนซึ่งจะต้องไม่ถูกตรวจสอบเพื่ออนุญาตการเข้าถึงแบบฟอร์มสาธารณะ

ฉันเคยชินกับรุ่นเก่าที่ให้ใครบางคนดูแบบฟอร์มและตอบคำถาม แต่ไม่แก้ไข ฉันไม่ต้องการ "ขออนุญาตแก้ไข" ที่ด้านบนที่มาพร้อมกับยกเลิกการทำเครื่องหมายข้อกำหนดการลงชื่อเข้าใช้

ดังนั้นฉันจึงไม่เลือกเครื่องหมายข้อกำหนดและจากนั้นก็ตอบกลับ สเปรดชีตเกิดขึ้นพร้อมกับปุ่มสีน้ำเงินรุ่นเก่าที่ด้านบนขวาที่ระบุว่าแบ่งปัน ฉันคลิกที่มันและให้ฉันตั้งเป็น "ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถดูได้"

ที่เหมาะกับฉัน